Bedrifter kan bare fungere effektivt som et resultat av ulike variabler. Uten tvil er de viktigste av disse variablene er kundetilfredshet. Tross alt, uten kunder, det er ingen virksomhet i første omgang! Men hvordan gjør en bedrift (og beholde) de kundene? Ved å spore sine tilgjengelige ressurser ved hjelp av ulike typer av inventar.
tilbud og etterspørsel er et felles konsept: din virksomhet lykkes når du har en tilførsel av varer og/eller tjenester som er tilgjengelige for dine kunder., For å skape og opprettholde etterspørselen, forsyning må være konstant. Å vite din beholdning og vedlikeholde en sømløs kommunikasjon system (som messageboard som tilbys av Slynge!) i firmaet hjelper deg med å holde levere opp.
Hva Er Beholdningen?
Beholdning er bokstavelig talt definert som et lager eller gods. Disse varer blir vedlikeholdt av en virksomhet for å møte etterspørselen og oppfylle sitt formål., Uten riktig beholdning virksomheten kan ikke vite mengden av produktet (eller tjenester) som de har på hånden, og som derfor ikke vil være forberedt på—eller til og med ha muligheten til å fylle ordre.
Si at du eier en butikk, og en kunde kommer inn på utkikk etter nye jeans. At kunden kan bestemme seg for å handle et annet sted hvis du kjørte ut av jeans i går og har ikke restocked dem. Det gir mening.
Hva er mer, hvis du er en produsent, må du vedlikeholde flere typer av inventar for å holde virksomheten » kjører som vanlig.,»Vil du også ønsker å beholde en viss tilførsel av ferdigvarer for å møte etterspørselen.
Typer Av Inventar
Når det kommer til tilbud og etterspørsel, det er forskjellige typer av inventar at bedriftseiere og ledere trenger å vite. Å forstå disse ulike typer av inventar kan hjelpe deg bedre administrere, plan og budsjett. Deretter vil du være i stand til å møte etterspørselen og trives i markedet.
1) Råvarer
råvarer er nødvendig for å livet av enhver bedrift. De er laget av materialer som bedriften bruker til å produsere sine egne varer.,
For eksempel, vann, sukker og sitron ville være rå materialer du trenger hvis du kjører en lemonade virksomhet. Uten disse råvarer, du kan ikke produsere drikke du kan markedsføre og selge. Brus på hånden = fornøyd (og ikke lenger tørst) kunder.
Hvis din bedrift ikke har et system på plass for å spore sin forsyning av råvarer, du ikke kan nøyaktig forutsi hva du kommer til å produsere i løpet av de neste kvartal eller år.,
2) Work-In-Progress
Work-in-progress (WIP) består av ulike deler som blir behandlet i et system, inkludert alt:
- Nødvendig materiell
- Deler (komponenter)
- Samlinger
- Delkomponenter
VIA vanligvis inneholder råvarer som har blitt utgitt for første behandling. Det dekker også hele prosessen av en produksjon. La oss for eksempel si at du eier en auto repair selskapet., Bremseklossene ville være en del av din VIA.
Ekspert-tips: Slynge oppgave funksjon ville være idyllisk til å spore statusen for dine ansatte er tildelt med å endre bremseklosser på en bil i din butikk.
3) Ferdige Varer
Som du trolig ville ha gjettet, ferdige varer varelager omfatter alle komplette produkter som er nå klar til å bli markedsført og solgt. Hvis din restaurant virksomhet gjør pre-pakket iskrem behandler, for eksempel, pakket og boks iskrem kongler ville være ferdige varer lager.,
4) Emballasje
Som navnet antyder, emballasje er beholdningen du bruker til å pakke og sende den ferdige varer. Emballasje vanligvis faller inn i en av tre kategorier:
- Primære pakking
- Sekundær pakking
- Diverse emballasje
Primære emballasje inkluderer safe, veske, eller annet materiale som rammer inn ditt produkt når du er på retail display., Hvis din bedrift produserer vaskemiddel, det primære emballasje er boksen eller flasken som kunder trekk av hyllene i butikken.
Sekundær emballasje er i boks, pose eller annet materiale som du bruker for praktisk lagring og transport av produktet. Fortsetter med vaskemiddel eksempel, er den sekundære emballasje er den store boksen som har fire flasker av produktet for bulk lagring og frakt til butikk.,
Diverse emballasje er alle de andre elementer som du bruker for lagring og transport av produktet ditt, inkludert:
- bobleplast
- Skum peanøtter
- Paller
- Pall wrap
- Etiketter
Ved første øyekast, emballasje kan ikke virke som en betydelig kostnad. Men bedriften bruker en stor mengde av disse forsyninger hver dag. Hvis du ikke holde streng kontroll av denne beholdningen, kostnaden vil raskt legge opp.,
5) sikkerhetslager
Med god overvåkning, sporing og kontroll, kan du fordele visse typer av inventar for å beskytte mot forsynings-og-etterspørsel usikkerhet, lav levering pålitelighet, og dårlig kvalitet på komponentene. Denne typen av inventar pute kalles sikkerhetslager (eller buffer inventory).
Sikkerhet stock, er mengden av produktet du holder på hånden som overstiger hva din bedrift trenger for å tilfredsstille vanlige krav.,sikkerhet stock, kan du unngå:
- Beholdning-outs (når en ordre ikke kan fylles fra eksisterende lager)
- Backorders
- å Gjøre kunden vente til neste produksjonssyklusen
- Forårsaker kunden til å gå andre steder for å finne produktet
Når bedriften ikke har å stri med disse problemene, det kan gi bedre kundeservice—å få produktet i kundens hånd når de trenger det, uten å gjøre dem vente—og, til slutt, bedre kundetilfredshet.,
Avhengig av den virksomheten du kjøre og bransjen det opererer, en betydelig mengde av sikkerhetslager kan være en nødvendig type inventar. Andre bedrifter kan komme unna med liten eller ingen sikkerhet lager. Det hele avhenger av markedet, og hvor raskt du kan produsere et produkt (høy kvalitet) og levere det til dine kunder.
En detaljert gjennomgang av arbeidsflyten, arbeidsstyrke, og oppfyllelse planen vil gi deg et klart bilde av om eller ikke sikkerhetslager som er riktig for din bedrift.,
6) Utjevning Inventar
Utjevning inventory (en.k.a. forventning inventory) er en type av inventar på som en produsent kjøp og lagrer produkter eller materialer i overkant av aktuelle behov i påvente av en framtidig hendelse.
Bedrifter gjør dette fordi det «glatter ut» ut topper og daler av sesongmessige, varierende etterspørsel og gir dem mulighet til å opprettholde en konstant strøm. Her er hvordan det fungerer.,
En penn produsenten vil bygge opp komponenter, rekvisita, og fullførte lager i månedene frem til starten av et nytt skoleår (når etterspørselen er høyest). Deretter, i løpet av kampens tilbake til skolen for tiden, produsenten sakte reduserer overflødig inventar uten å måtte øke produksjonen i gang.,nths
Hvis din bedrift har avtaler med en sesongmessig økning i etterspørselen, bygge denne type beholdning før jag kommer, kan holde arbeidsflyten kjører jevnt og effektivt hele året.,
7) Isolering
I et produksjons-miljøet, er det svært sjelden gjør hver maskin som kan produsere til samme pris. En eller to biter av utstyr som kan kjøre flere ganger raskere enn andre deler av utstyret foran eller bak dem i produksjonskjeden. Noen ganger, maskiner som er nede for reparasjoner eller vedlikehold.
til Tross for disse forskjellene i aktivitet og produksjon gang, produsenter kan opprettholde arbeidsflyten ved å holde isolering inventar på lager.
Isolering beholdning, deler, materialer og ferdige produkter som venter på å bli brukt av de neste maskin i kjeden., Tenk på det som en type støtdemper som puter produksjonsprosessen mot produksjon uregelmessigheter forårsaket av en forskjell i kjøretid, et sammenbrudd, eller vedlikehold av individuelle maskiner.
Denne typen av inventar reduserer virksomhetens avhengighet av sekvensiell arten av produksjonslinjen og betyr at Maskinen B trenger ikke å vente for Maskinen å avslutte før de kan begynne. Maskinen B operatøren kan trekke deler fra isolering lager selv om Maskinen er nede for reparasjoner.,
mer isolering beholdning en bedrift har i ulike stadier av produksjon og distribusjon, jo mindre vil det ha å koordinere å holde alt knirkefritt.
8) Syklus
Cycle inventory er et biprodukt av det økonomiske bestillingsantall teori (EOQ). EOQ forsøk på å balansere inventar kostnader og maskin setup kostnader.
Når bedriften bestillinger et stort antall av deler for en enkelt stor produksjon kjøre, inventar kostnadene øker, men maskinen setup kostnader reduksjon (fordi du bare trenger å sette opp maskinen en gang).,
På den andre siden av mynten, når bedriften bestillinger et lite antall av deler for flere små produksjon går, inventar kostnader reduseres, men maskinen setup kostnader øker (fordi du har for å endre maskinen for hver kjøring).
Cycle inventory tjener til å bringe disse to kostnader i innretting og redusere den totale kostnaden for produksjon løpe. Cycle inventory gjør dette ved bestilling materiale i mange størrelser snarere enn på et behov basis.,
9) MRO Varer
Vedlikehold, reparasjon og drift av utstyr—eller MRO varer—er elementer sette på plass for å opprettholde oppgaver i produksjonsprosessen. Disse varene er vanligvis en viktig del av produksjonsprosessen, men er ikke direkte en del av det ferdige produktet.
Eksempler på MRO varer inkluderer hansker, emballasje, verktøy, etc. Selv kontorrekvisita som stifter, penner og blyanter, kopipapir, og toner—alle de små delene som holder hjulene slår vurdert MRO varer på lager.,
10) Tjenester
Avgjørende for suksess, service varelager omfatter overvåking og styring av alle andre typer av inventar i produksjonsprosessen. På en måte, det er liksom den «humanisert» motstykke til MRO varer.
Den omfattende planlegging system som tilbys av Slynge tillater deg å beholde kontrollen over din tjeneste beholdning ved å hjelpe deg å organisere dine ansattes arbeidsplaner med letthet. På den måten, planlegging er alltid enkel og praktisk!,
Din bedrift vil bli i stand til å være trygg på produksjonen er på et kontinuum og at dine ansatte vil alltid være til stede når det trengs. Nå det er hva du kaller service inventory!
11) Transport
Transitt varelager er avgjørende for bedrifter som trenger å transportere varer eller materialer fra ett sted til et annet. Varer sendes med lastebil eller tog kan noen ganger ta dager (eller uker) å gå fra å være en regional lager for din butikk anlegget.,
Beholdning i transitt må gjøres rede for når det kommer til tilbud og etterspørsel, sammen med tidslinjer for disse krav være oppfylt.
12) Teoretiske
Teoretisk beholdning forsøk på å balansere (utjevne) innløp, prosessering og utlegg priser inn en ideell drift. For å gjøre det, teoretisk beholdning beskriver gjennomsnittlig beholdning nødvendig for en gitt produksjon kjøre, forutsatt at ingen produksjon element (eller work-in-progress element) har å vente i en buffer (f.eks., isolering inventory).,
I enklere termer, teoretisk beholdning er minimum beholdning behov for et produkt til å gå gjennom produksjon system uten å vente.
Hvis din bedrift kjører en enkelt produksjon systemet (f.eks., en maskin), teoretisk beholdning, vil det være et ideal at du kan aldri komme, fordi det alltid vil være noen inventar i systemet (f.eks., transport, isolering, MRO, etc.). Likevel, kan du bruke denne type lager for å planlegge produksjonen går og forberede seg på topp etterspørsel.,
Beholdning Betyr Lite Uten En Management-System
Dessverre, bare forstå typer av inventar for business er vanligvis ikke nok. For å effektivt utnytte de ulike inventar systemer, din virksomhet bør få på plass en effektiv ansatt/inventory management system.
beholdningsstyring Er Avgjørende
Enten du kjører en én-person-mat-cart, en catering selskap, eller en multi-nasjonal kjede, inventory management er avgjørende for suksess for din virksomhet.,
Selv om varelager er ganske begrenset, administrerende at beholdningen effektivt kan forhindre:
- Døde lager
- Høye skatter
- lagerkostnader
- Ødeleggelse (der det er aktuelt)
- plassproblemer
Når du minimere disse ofte er betydelige kostnader forbundet med lager, vil du spare penger og forbedre kontantstrømmen i virksomheten din., I utgangspunktet, du frigjøre kapital—kapital som du kan bruke for mer avgjørende for utgifter som ellers ville bare sitte på en hylle.
I det lange løp, vellykket lagerstyring også sparer deg for tid som kunne vært bedre brukt på mer kunde-fokusert aktiviteter. Uavhengig av hvilke typer inventar du avtale med, rett inventory management—sammen med skift planlegging, arbeid sporing, kommunikasjon og distribusjon verktøy bidrar til effektiv drift av virksomheten.,
for Å gjøre dette mulig, bedrifter trenger for en enkelt plass til å legge inn informasjon relatert til selskapets hendelser, prosesser og statuser. Slynge newsfeed gir et sted som er lett tilgjengelig for alle ansatte. Selskapene er i stand til å dele oppdateringer og nyheter med ulike grupper av mennesker, å holde alle på samme side og bringe lagene sammen.
Sømløs kommunikasjon og styringssystemer er nødvendig for å opprettholde et vellykket syklus av tilbud og etterspørsel., Det, sammen med et solid fundament og management-avdelingen, er også avgjørende i nøyaktig overvåking av bedriftens ulike typer av inventar.
Fra varehandel og tjenesteytende næringer til helse-og non-profit sektor, sporing selskapets varelager og tilbud og etterspørsel syklus vil hjelpe deg å styre din virksomhet mer effektivt. Snart nok, vil du legge merke til at suksess er så enkelt som å gjøre at lemonade vi nevnte tidligere i artikkelen.
Glad (og effektiv) sporing gjør virksomheten boom!