Det er 10 grunnleggende roller og ansvar for en ideell Styret.
1. Bestemme Organisasjonens formål og Hensikt
Din Styret er ansvarlig for å avgjøre oppdrag av organisasjonen. Normalt det synes som noe de ville gjøre under oppstart fase av den ideelle, men oppdragene kan endre seg over tid., I løpet av veksten i nonprofit, Styret er ansvarlig for å holde organisasjonen fokusert så mission creep ikke skje. Styremedlemmer bør være i stand til å hjelpe deg med å avgjøre om programmer og tjenester du for øyeblikket er relevant for oppdraget. De bør også bidra til å skape nye programmer og tjenester som kan utføre oppdraget ditt og bidrar til å øke midlene til å holde dine drømmer til live.
2. Velg Direktør
Den ideelle Styret er ansvarlig for å ansette og å føre tilsyn med daglig Leder eller administrerende DIREKTØR av den ideelle., I utgangspunktet, administrerende Direktør rolle er fylt av Grunnleggeren. Senere, kan Styret behov for å rekruttere og ansette administrerende Direktør og fastsette en betale skala. Uansett, Styret har én ansatt til å føre tilsyn med: administrerende Direktør. Administrerende Direktør er ansvarlig for å administrere ansatte og frivillige og kjører dag-til-dag virksomhet. Ideelt sett, Styret og administrerende Direktør vil fungere sammen som partnere til å lede ideell organisasjon, spesielt på det strategisk plan, fundraising, og generell evaluering av organisasjonen.
3., Gi Skikkelig Økonomiske situasjonen
Det er Styrets oppgave å gi økonomisk tilsyn for organisasjonen. Styret vil være ansvarlig for å overvåke hvor nært økonomisk aktivitet samsvarer med den faktiske økonomiske, ser på hvor mye programmene og tjenestene koster, og om at prisen er riktig. De bør sette internkontroll på plass og hjelpe skrive politikk for å forhindre tap, tyveri, eller forvirring, med dagens beste praksis., For eksempel, de kan lage en policy som krever to signaturer på baksiden av en sjekk for å sikre at ingen person kan ta ut penger fra bank-kontoen. Styret bør inspisere din balanse-og resultatregnskapet regelmessig, gjerne månedlig, og de er ansvarlig for å sørge for at du møter dine juridiske og skattemessige forpliktelser. Et Styre som er alvorlig om denne rollen kan være svært nyttig når du nærmer potensielle donorer fordi det kan lindre bekymringer om hvor pengene deres blir brukt!
4., Sikre Tilstrekkelige Ressurser
Styrets medlemmer skulle ønske organisasjonen for å lykkes! Og de skal være villige til å bidra til å heve penger for å sikre at organisasjonen har de ressursene den trenger for å lykkes. Alle styrets medlemmer skal være involvert i aksjoner i noen kapasitet i løpet av året. Det kan være nyttig å sette dine forventninger for styremedlemmer i å skrive slik at det er klart hva du anser som «deltakelse i aksjoner.»Du bør også erkjenne at styremedlemmene hver har ulike ferdigheter og personlighet, og noen vil bli bedre på å stille for pengene enn andre., Prøv å finne dem et sted å hjelpe der de kan excel i stedet for å spørre hver styremedlem til å gjøre den samme jobben (som ikke virker). Oppmuntre dem til å utnytte sin faglige og sosiale relasjoner for å få nye tilhengere til bordet. Hvem vet de som kan være potensielle givere for din organisasjon? Styret bør også gjøre personlige økonomiske bidrag til allmennyttige at de tjener på Styret. Å ha 100% Styret gir er viktig for å få tilskudd og også lar givere vet at hele Styret er fullt bak den ideelle.
5., Sikre Juridisk og Etisk Integritet og ivareta Ansvaret
Styret er ansvarlig for å sørge for at den ideelle opererer med de lover som styrer det på det lokale, regionale og nasjonale nivået. Det kan bety ting som å sende inn årlig rapport papirarbeid til staten, sender inntekt/skatt informasjon til aktuelle instanser (i USA er det de amerikanske skattemyndighetene (IRS), og fornye oppfordring tillater det. Hvert styremedlem skal være kjent med organisasjonens vedtekter og følge dem., Din vedtekter er organisasjonens interne regler for drift og hvis de er gått ut på dato eller ikke følges, kan din ideelle er ute av integritet med seg selv. Styret skal sørge for at organisasjonen har et system for å føre nøyaktige opptegnelser i tilfelle de er etterspurt av offentlige etater eller givere. Styret skal bidra til å skape og opprettholde en code of ethics for organisasjonen. Til slutt, Styret er ansvarlig for å sørge for at det ideelle er i samsvar med alle relevante lover og forskrifter.
6., Sikre Effektiv Organisatorisk Planlegging
Styret er ansvarlig for både kort-og langsiktig strategisk planlegging. I forbindelse med sentrale ansatte og frivillige, Styret behov for å lage realistiske planer som tar hensyn til organisasjonens visjon, samfunnets behov, og den eksterne konteksten som din allmennyttig virksomhet. Styret bør også være involvert i planlegging for ansvarlighet og evaluering av den strategiske planen når den er implementert., Dette betyr gjennomgang av kostnader til drift av programmer, passende nivåer av kostnadene, og om programmer eller tjenester bør initieres eller avviklet.
7. Rekruttere og Orientere Nye Medlemmer av Styret og Styret Vurdere Ytelse
Styret er ansvarlig for å rekruttere nye medlemmer, selv om det er best gjort i samarbeid med administrerende Direktør. Start med å identifisere de ferdigheter, kompetanse og tilkoblinger du trenger nye styremedlemmer til å ta din organisasjon til neste nivå., Når du rekrutterer nye medlemmer, det er Styrets jobb å orientere dem om å hjelpe dem til å forstå sine roller. Dine styremedlemmer med bare noen års erfaring som kan være svært nyttig i denne prosessen, siden de er de siste til å komme gjennom det. Styret bør også med jevne mellomrom foreta en selvstendig vurdering for å vurdere deres ytelse og identifisere områder for utvikling. Dette er forskjellig fra en samlet vurdering av organisasjonen. Det er rett og slett for å vurdere hvordan Styret kan være mer effektive i sin rolle. Disse vurderinger trenger ikke være fordømmende eller fokuserer kun på det negative., Gi Styret rom til å klappe seg selv på ryggen for ting som går bra! Hvis det er problemer eller konflikter, du og dine medlemmer kan finne at en ekstern konsulent kan være mye hjelp i å legge til rette for vurdering.
8. Forbedre Organisasjonens Offentlig Stående
styremedlemmer bør alltid være forberedt på å snakke godt av organisasjonen, og argumentere for sine tjenester. De er en bro mellom det ideelle og samfunnet, media og offentlige virksomheter., Fordi de donerer sin tid, mennesker i samfunnet har en tendens til å respektere det faktum at de er en del av noe de virkelig tror på. Hvert styremedlem skal huske at de kan være den eneste ambassadør for organisasjonen at noen mennesker møtes. Styret bør arbeide for å skape den offentlige merkevare av organisasjonen så vel. Sammen med administrerende Direktør, de skulle bestemme hvem som offentlig talsperson er, hva de skal si, og hvordan de bør ha kontakt med media.
9., Bestemme, Overvåke og Styrke Organisasjonens Programmer og Tjenester
Styrets medlemmer skal ha detaljert kunnskap om hvem som deltar i eller tar nytte av din store programmer og tjenester. De bør se for deltakelse trender i antall og kategorier av mennesker som serveres. Ditt ideelle Styret vil hjelpe deg å avgjøre hvilken del av det årlige budsjettet er viet til programmer og tjenester, så det er viktig å vite hva som fungerer, hva som ikke fungerer, og hva som må bli bedre på., Styret bør arbeide med administrerende Direktør for å utvikle en måte å måle suksessen av dine programmer og deltakernes tilfredshet med sine erfaringer i dine programmer.
10. Støtte Daglig leder og Evaluere Hans/Hennes Prestasjoner
Din Styret er ansvarlig for å gi en årlig ytelse evaluering for administrerende Direktør. Styret bør opprette en tydelig prosess for å gjennomføre denne evalueringen og identifisere bestemte Styret å gjennomføre evalueringen på vegne av hele Styret., Alle skal være veldig klar på når og hvordan evalueringer skal ta sted, fortrinnsvis gjøres på samme tid hvert år.