Per molti di noi, nulla sembra più importante della lettura di un libro. ” In caso di dubbio andare in una biblioteca, ” ha detto J. K Rowling, lo scrittore che è ben noto per averci dato la serie fantasy Harry Potter. Le librerie sono state una fonte attendibile di informazioni. Andare in una biblioteca e scegliere un libro era divertente quei giorni. La tecnologia ha portato cambiamenti significativi alle biblioteche. In questi giorni le librerie funzionano in modo diverso a causa della digitalizzazione., L’accesso alle informazioni è in tempo reale e universale. Le librerie tradizionali sono costrette a rielaborare il loro flusso di lavoro. La gestione delle biblioteche si è evoluta e migliorata fino a diventare una fase mai immaginata nell’era pre-cyber. Per soddisfare le crescenti esigenze della generazione digitale, è essenziale per ogni biblioteca investire in soluzioni software di gestione delle biblioteche efficienti.
Perché le biblioteche dovrebbero investire in un sistema software di gestione delle biblioteche?,
Dalle pile chiuse di libri alle pile aperte; dalle risorse digitali alle e-collections – il concetto di biblioteca si è evoluto così tanto che oggi abbiamo utenti virtuali da qualsiasi luogo che utilizzano il servizio in qualsiasi momento lo desiderino. Questa trasformazione improvvisa ha portato una necessità pressante su ogni biblioteca per lo scambio di dati e informazioni attraverso il sistema biblioteca digitale automaticamente. Inoltre, il collegamento con reti di biblioteche insieme a seguenti standard leggibili dalla macchina e altri standard di catalogazione stanno diventando cruciali per le biblioteche., Oltre a consentire l’accesso alle risorse, in genere, una libreria deve essere in grado di gestire altre azioni come; acquisizione, inventario, finanza, circolazione, generazione di rapporti statistici e altri riferimenti.
Dall’analogico al digitale, le librerie hanno fatto molta strada. I libri non sono più limitati a scaffali specifici ora. L’accesso è universale.,
Tradizionali funzioni di Libreria inclusa;
- Manualmente Etichettatura
- Manualmente Accesso
- Ordinamento manuale
- Manualmente Scaffalature
- Ricerca manuale
- Manuale Carichi di attività del flusso di lavoro
Dal momento che la maggior parte delle attività di gestione sono stati effettuati manualmente, c’erano alte probabilità di errori e perdere di gestione dell’inventario collezioni e la gestione dei record.
Biblioteche Oggi
Oggi, la tecnologia ha aiutato a gestire le librerie in modo efficiente. Ha ottenuto più facile sia per gli utenti e bibliotecari., Le soluzioni software per la gestione delle librerie o l’automazione delle librerie sono ampiamente utilizzate oggi.
Vantaggi dell’utilizzo del software di gestione delle biblioteche
Che si tratti di biblioteche autonome o piccole gestite da scuole, università, ecc., un buon sistema di gestione delle biblioteche si rivela un investimento degno. Il software, nel complesso, aiuta a semplificare l’intero processo di gestione della libreria.,>Per aggiungere valore
Alcuni dei migliori Library Automation software permette la gestione di tutta la libreria di flusso di lavoro attraverso un facile da usare, semplice ed interattivo interfaccia., Utilizzando questo software, un bibliotecario in grado di gestire le funzioni di base a complicate di una libreria a destra dalla raccolta fino a controllare la bibliografia. Gli utenti possono ottenere immediatamente informazioni su qualsiasi libro disponibile nella biblioteca. La privacy può essere mantenuta e i record degli utenti vengono archiviati in modo sicuro.
Tenere traccia di tutti i libri è molto più facile con un software di gestione della libreria. Aggiunto a questo, supervisionare la raccolta delle tasse, la multa, il ritorno in ritardo, ecc.
Le soluzioni software di automazione della biblioteca sono oggi utilizzate direttamente dalla piccola biblioteca scolastica a una grande biblioteca pubblica., In breve, la pianificazione aziendale e la gestione delle risorse sono molto più semplici con il software di gestione delle librerie.
La sempre crescente domanda di automatizzare le funzioni della libreria ha guidato il mercato del software di automazione della libreria a livello globale.
Diversi tipi di software di gestione della biblioteca
Una pletora di sistema di gestione della biblioteca pervade il settore oggi. Le opzioni sono vaste però. Nel corso degli anni, queste soluzioni software sono maturate anche nella loro funzionalità e usabilità e si sono adattate in modo efficiente alle mutevoli esigenze. Prendi quello che si adatta ai tuoi obiettivi., Esplora le tue opzioni partendo esclusivamente dagli obiettivi più immediati.
Premium:
Le soluzioni software di gestione delle librerie commerciali sono progettate con caratteristiche eccezionali, ma il fattore di costo è piuttosto elevato. Diventa difficile per molte istituzioni e biblioteche permettersi prodotti commerciali. Un’alternativa ideale in una tale situazione software open source.
Shareware:
Gli utenti possono provare il software gratuitamente per un periodo limitato e devono pagare per utilizzare il servizio per sempre.,
Basato su cloud (Cloud Hosted/Subscription based)
Un sistema di gestione delle librerie basato su cloud consente alle librerie di utilizzare il software senza dover concedere in licenza o installare. Ospitato da una terza parte, il software richiede alcuni costi di controllo operativo.
Freemium:
Questa versione del software di automazione della libreria consente agli utenti di testare il software per qualche tempo a costo zero. Il periodo di prova gratuito può durare in qualsiasi momento da poche settimane a pochi mesi.,
Open Source:
I sistemi software di gestione delle librerie open source sono quelli il cui codice sorgente è disponibile per il pubblico da utilizzare, copiare, modificare e distribuire. Lo scopo è vedere una rapida evoluzione del codice e del programma. Inoltre, aiuta anche a correggere gli errori. Il vantaggio chiave del software di gestione della libreria open source è che gli utenti possono acquisire e scaricare questo software liberamente. Nessuno sviluppatore può richiedere alcuna royalties sulla distribuzione. Questo approccio sta guadagnando slancio., Le soluzioni di gestione delle librerie open Source possono essere gratuite per un tempo illimitato o possono presentare alcune limitazioni. L’adozione di software di gestione delle librerie open-source sta creando negli ultimi giorni opportunità lucrative per la crescita del mercato.
Libero e Open Source
Biblioteche di piccole e medie dimensioni molto spesso hanno un budget rigoroso e investire in un sistema di gestione delle biblioteche commerciali è molto difficile. Una soluzione software di gestione delle librerie gratuita e open source consente loro di automatizzare il proprio sistema in modo economico.
Come scegliere il miglior software di automazione della libreria?,
Verificare se il software è
- sicuro, Sicuro e affidabile
- Facile da usare
- Imballato con le caratteristiche funzionali/moduli
Caratteristiche principali di Gestione Biblioteca Software
I seguenti sezioni saranno illustrate in dettaglio il miglior free e open source per la gestione della biblioteca soluzioni.
Elenco delle migliori 8 Soluzioni software di gestione della libreria
Prima di portarti a ciascuna delle soluzioni software in dettaglio, diamo un’occhiata a una tabella di confronto che ti aiuterà rapidamente a capirle a colpo d’occhio.,
Tabella di confronto dei migliori 8 Free & Soluzioni software di gestione delle librerie open Source
Koha
Koha è uno dei software di gestione delle librerie integrate (ILMS) più avanzati, gratuiti e open source. Introdotto nel 1999, Koha è stato utilizzato da migliaia di biblioteche in tutto il mondo. Gli utenti sono impressionati con questo software semplicemente a causa delle sue caratteristiche. Il software è fattibile, scalabile e ideale per tutti i tipi di librerie.,
(fonte dell’Immagine: Koha)
Caratteristiche principali:
- Il software offre una navigazione intuitiva per i suoi utenti
- supporta bene di gestione
- notifica e-mail automatica
- Supporta la potente funzione di ricerca
- No-lock
- Self-checkout interfacce
- Doppia autenticazione per l’accesso remoto del database
- Funzione per importare i distintivi da catalogo in un solo clic
- Avanzate
Il Koha moduli includono: catalogo OPAC, circolazione, membro, la gestione, e acquisizioni pacchetto., Il software è comunemente utilizzato da entrambe le piccole & grandi biblioteche pubbliche, contabili privati, aziende, scuole e università.
Evergreen
Utilizzato da quasi 2000 librerie in tutto il mondo, questo software di gestione delle librerie open source e gratuito offre un’interfaccia di catalogo pubblico insieme a funzionalità che aiutano gli utenti anche nelle operazioni di back-end del flusso di lavoro. Il software è stato sviluppato dal Georgia Public Library system nel 2006, e la comunità sta crescendo grande, e il software è stato in continua evoluzione per soddisfare le esigenze degli utenti.,
(Fonte dell’Immagine: Evergreen)
Caratteristiche principali:
- Aprire scalabile richiesta framework
- modulo di Circolazione
- Catalogazione modulo flessibile di indicizzazione, chiarire e strutture di raccolta
- possibilità di personalizzare la catalogazione
- Online public access catalogue
- Più opzioni di pagamento
- Opzioni per mantenere la circolazione di dati di storia di
- Auto-registrazione e di Self-checkout opzioni
- Potente funzione di ricerca
- tracciabilità Completa dei libri acquistati, fatturato, etc.,
- Generazione di report statistici e personalizzati
Evergreen è uno dei software di gestione delle librerie top-rated in quanto si adatta bene con tutte le dimensioni delle librerie a destra da piccole a medie a grandi e complesse librerie set-up. Il software è libero di utilizzare.
BiblioteQ
Biblioteq è una soluzione professionale di gestione delle biblioteche e sistema di catalogazione adottato da diverse piccole, medie e grandi biblioteche. Il software è compatibile con molti dei sistemi di supporto Qt. BiblioteQ è un sistema gratuito e Open Source software di gestione della libreria.,
(fonte dell’Immagine: BiblioteQ)
Caratteristiche principali
- interfaccia User-friendly
- Completamente supporta l’architettura ARM
- Supporto per il drag and drop per le immagini di copertina
- visualizzazione Personalizzata struttura
- possibilità di personalizzare i dati dell’elemento
- Entrambi localizzati e di ricerca avanzata
- esportazione dei File
- File allegati
- funzione per recuperare l’immagine di copertina tramite Amazon
- la traduzione in Lingua
- Annunci
- Supporto per più SRU e Z39.,50 siti
- Notifica di elementi non disponibili
- Query di dati
Sviluppato utilizzando il compilatore Qt4, BiblioteQ facilita la catalogazione di libri, riviste, documenti di ricerca, riviste, video e così via. Fin dall’aggiunta di un nuovo elemento, fino alla registrazione delle scorte morte, questo sistema di automazione della libreria può fungere da potente strumento per tutti i tipi di librerie.
OPALI
Questo sistema di automazione della libreria open source ricco di funzionalità si rivela uno degli strumenti più ricercati per consentire alle librerie di funzionare in modo efficiente e gestire le risorse della libreria in questo giorno ed età., Il software è facile da implementare e facile da usare.,promemoria struttura
Opali negozi MARC formato record bibliografici., Il software estende anche il supporto bibliotecario acclamato per tutti i tipi di query tecniche sollevate dall’utente.
OpenBiblio
OpenBiblio è un sistema di automazione libreria facile da usare disponibile come strumento gratuito e in tecnologia open source. Il software può essere utilizzato come sistema di gestione della libreria integrato per gestire i flussi di lavoro e le risorse della libreria.,
(Fonte dell’Immagine: OpenBiblio)
Caratteristiche principali:
- User-friendly interfaccia OPAC
- Membro Interfaccia per la creazione di un Account e prenotazioni
- MARC Import / Export
- Supporto per le Immagini
- ricerca per parola Chiave Interface
- Prenotazione modulo di gestione
- possibilità di vedere, edit Biblio
- possibilità di stampare il catalogo
- si Integra con i Calendari
Invenio
Invenio è una delle più sicure, scalabili, gratuito e open source software per l’automazione di soluzioni disponibili oggi., Progettato per gestire milioni di record, questo software è dotato di architettura moderna. Il software offre 100% di sicurezza per gli utenti in termini di libri relativi dati e altre informazioni.,Caratteristiche Principali:
- Il più flessibile modello di dati
- in Grado di gestire più tipi di record
- Moderni framework
- gestione Avanzata dei file struttura
- Potente motore di ricerca con Elasticsearch tecnologia
- Gestisce sia l’indicizzazione immediata e la massa di indicizzazione
- una Migliore organizzazione dei file con quota di gestione
- Disponibilità di Menta gli identificatori persistenti per i repository di attività
- API Ricco collaborazione
- Estremamente veloce, affidabile e robusto funzioni
Invenio è un quadro di riferimento con cui si può costruire la repository di soluzioni., Scalabilità e sicurezza sono i due punti di forza di Invenio. Offre una visibilità completa lungo tutto il ciclo di vita del contenuto.
PMB
PMB è una soluzione di gestione libreria integrata gratuita. Attualmente, il software ha quasi 2000 clienti; La versione 4.2 di PMB è nota per essere un enorme successo tra i suoi utenti. Fondata nel 2004, PMB è ampiamente adottata dalle biblioteche e dai centri di documentazione come soluzione di gestione delle librerie multifunzione.,ARCO formato
PMB unicità comprende anche la gestione documentale strumento che facilita tutti i tipi di record per essere generato., La sua ultima versione 5.0 viene fornito con la possibilità di esportare le informazioni dai documenti digitali troppo. Consente inoltre di esportare l’elenco dei suggerimenti.
NewGenLib
Ideale per piccole e grandi librerie, NewGenLib è una soluzione integrata di gestione delle librerie sviluppata tenendo gli utenti al centro. Il software è scalabile e molto efficiente. È molto più facile da gestire.,
(Fonte dell’Immagine: NewGenLib)
Caratteristiche principali:
- Facile da usare l’interfaccia
- Supporta tutti gli standard di metadati
- Supporta la gestione di diversi tipi di materiali che includono libri, video, documentazione, ecc
- Catalogazione
- Circolazione di gestione
- Periodici di gestione
- repository Istituzionale
- Automatizzato di messaggistica
- notifica e-Mail automatica
- RFID integrazione
le voci di Rilevamento, patroni e le bollette sono più a suo agio con NewGenLib software., Tutti i moduli di NewGenLib sono interamente basati sul web. Il software è conforme agli standard internazionali. NewGenLib è popolare grazie alla sua capacità di funzionare secondo i privilegi dei patroni.
Oltre alle soluzioni software sopra elencate, è anche possibile guardare alcuni altri software di gestione delle librerie che offrono funzionalità avanzate. Anche se queste funzionalità sono disponibili ad un costo, può portare una migliore efficienza se rientra nel limite di budget. Provale. Codice Achi è uno di questi software., Vediamo cosa questo software può offrire;
CodeAchi
CodeAchi è uno dei principali sistemi di gestione delle librerie disponibili sul mercato oggi. Il software facilita facile emissione, e ritorno di libri, catalogazione, circolazione (prestito e prestito), gestione della ricerca, acquisizione, generazione di report, inserimento dati, stampa di codici a barre, e molto altro ancora. Con il supporto multi-sistema, il software è ideale per la gestione di libri e altre funzioni amministrative della libreria.,
Attendibile da diverse università, scuole, College e altre biblioteche private e pubbliche a livello globale, questo software è semplice da installare e offre 24/7 formazione gratuita attraverso demo dal vivo, tutorial, brochure ed eventi tramite software remoto.
(Image Source: CodeAchi)
Modules
- Admin Login – Questa è la pagina da cui gli amministratori gestiscono o controllano l’accesso del software.
- Register / Cancel Membership-Questa pagina consente agli utenti di creare o eliminare l’appartenenza.,
- Student-Questo modulo consente agli amministratori di aggiungere, modificare ed eliminare tutte le informazioni di uno studente.
- Staff-Simile al Modulo Studente, questa sezione consente all’amministratore di aggiungere, modificare ed eliminare tutte le informazioni di un membro dello staff.
- Libri-Aggiungere, modificare ed eliminare libri., Mentre l’aggiunta di un libro, ci sono disposizioni per aggiungere le seguenti;
- Adesione No
- Titolo del libro
- Autore del libro
- codice a Barre
- Categoria
- ISBN
- data di Acquisto
- Rack no
- nome del Fornitore
- Oggetto
- Stampa di codici a Barre
- Fornitore di Gestione dei Dati
- Gestione Rack
- la Generazione di Report
- backup dei Dati
- possibilità di utilizzare il cloud storage
- OPAC
Il software supporta la gestione dei libri di circolazione con la catalogazione digitale., Con il sistema automatico di calcolo fine per i ritardatari, il sistema si adatta perfettamente a qualsiasi libreria di dimensioni. Può agire come un sistema autonomo per gestire la libreria senza sforzo. Il controllo delle risorse della libreria sarà così semplice e facile con questo sistema.
La versione gratuita del software è gratuita per sempre. Ma, se si desidera ottenere l’accesso completo, allora si dovrebbe acquistare il software. L’accesso completo viene fornito con una prova gratuita di 45 giorni.,
Oltre al software di automazione della libreria gratuito e open source discusso sopra, ci sono molti altri software di automazione della libreria popolare oggi disponibili. Se stai cercando di investire in una soluzione software di gestione della biblioteca avanzata per automatizzare l’acquisizione, la catalogazione e la circolazione, allora LIBRARIAN by CR2 può essere la scelta giusta.
BIBLIOTECARIO
BIBLIOTECARIO si adatta meglio college, scuole, biblioteche mediche, enti di beneficenza, biblioteche legali e altri istituti di risorse, dove c’è sempre una richiesta di un sistema semplice ed efficiente diverso da un servizio clienti eccezionale., effettiva acquisizione
Poche altre soluzioni software includono: LIBERO LMS, Soutron LMS, Librarysoft.,
Conclusione
Mentre stiamo rotolando verso un’era di digitalizzazione totale, Library, come qualsiasi altro settore, sta anche navigando questa accelerazione e padroneggiando la gestione. Le librerie che possiedono un sistema software di gestione delle librerie completo stanno trovando più conveniente costruire e crescere più forte e migliore. Niente fagioli magici. Consente di risparmiare tempo e di raccogliere e diffondere informazioni in modo efficiente sia per gli utenti che per i bibliotecari., Un efficiente sistema di software di gestione delle biblioteche assisterà le biblioteche in molti modi, dall’automazione degli appalti fino a rendere l’accesso più conveniente ai lettori.
Mentre vediamo un aumento della condivisione delle risorse, dell’acquisto combinato e della raccolta collaborativa, il vecchio metodo di manutenzione manuale non si adatta allo scenario di oggi. Ha senso ridisegnare il flusso di lavoro e dare un make-over alle funzioni della libreria. Il mercato globale del software di gestione delle biblioteche dovrebbe toccare i 2,80 miliardi di dollari entro il 2024.,
Il Comitato presidenziale della American Library Association ha recentemente pubblicato un rapporto sull’alfabetizzazione dell’informazione in cui si faceva menzione dello scopo dell’alfabetizzazione dell’informazione. Ha dichiarato:
“Per essere alfabetizzati alle informazioni, si dovrebbe essere in grado di riconoscere quando sono necessarie informazioni e avere la capacità di individuare, valutare e utilizzare le informazioni necessarie in modo efficace.”
Per creare questo livello di cittadinanza e per raggiungere questo stato sarà necessario che le biblioteche adottano un efficiente Soluzioni software di gestione della biblioteca.,
Le opzioni software sopra elencate devono soddisfare le vostre esigenze. Nel caso in cui hai già provato uno qualsiasi dei software elencati, non esitate a condividere la tua opinione e feedback dello stesso. Se desideri esplorare di più, dai un’occhiata a questo elenco esclusivo delle migliori soluzioni software di automazione della libreria.