In pratica, troverai queste frasi usate in modo intercambiabile, poiché molte organizzazioni non capiscono sufficientemente le differenze, con il risultato che gli acquirenti mancano di vantaggi di negoziazione. Sentiamo i clienti degli acquisti o degli acquisti parlare di come i loro reparti utilizzano questi processi di acquisto.
vediamo la differenza tra RFI, RFQ, RFT e RFP.
1., Richiesta di informazioni (RFI) viene utilizzato quando si pensa di sapere quello che vuoi, ma hanno bisogno di ulteriori informazioni da parte dei fornitori. In genere sarà seguito da un RFQ o RFP. A volte è anche noto come Registrazione di interesse (ROI)
2. La richiesta di offerta (RFT) è un’opportunità per i potenziali fornitori di presentare un’offerta per la fornitura di beni o servizi a fronte di un’offerta dettagliata.
3. Request for Proposal (RFP) viene utilizzato quando sai di avere un problema ma non sai come vuoi risolverlo., Questo è il più formale dei processi di” Richiesta di ” e ha regole di approvvigionamento rigorose per il contenuto, la tempistica e le risposte dei fornitori.
4. Richiesta di preventivo (RFQ) è comunemente usato quando si sa quello che vuoi, ma hanno bisogno di informazioni su come i fornitori avrebbero soddisfare le vostre esigenze e/o quanto costerà.
Sotto il grafico mostra le differenze in modo classificato.