Cosa succede se il lavoro di un utente finale cambia? Potrebbe essere necessario assegnare manualmente il ruolo a un altro utente oppure assegnare ruoli a un gruppo di ruoli o utilizzare un criterio di assegnazione ruoli per aggiungere o rimuovere membri di un gruppo di ruoli.
Alcune delle designazioni in uno strumento RBAC possono includere:
- Ambito del ruolo di gestione – limita gli oggetti che il gruppo di ruoli è autorizzato a gestire.,
- Gruppo ruolo di gestione-è possibile aggiungere e rimuovere i membri.
- Ruolo di gestione: questi sono i tipi di attività che possono essere eseguite da un gruppo di ruoli specifico.
- Assegnazione ruolo di gestione: collega un ruolo a un gruppo di ruoli.
Aggiungendo un utente a un gruppo di ruoli, l’utente ha accesso a tutti i ruoli in quel gruppo. Se vengono rimossi, l’accesso diventa limitato. Gli utenti possono anche essere assegnati a più gruppi nel caso in cui abbiano bisogno di accesso temporaneo a determinati dati o programmi e quindi rimossi una volta completato il progetto.,
Altre opzioni per l’accesso utente possono includere:
- Primary – il contatto principale per un account o un ruolo specifico.
- Fatturazione-accesso per un utente finale all’account di fatturazione.
- Tecnico-assegnato agli utenti che svolgono attività tecniche.
- Administrative-accesso per gli utenti che eseguono attività amministrative.
Vantaggi di RBAC
La gestione e il controllo dell’accesso alla rete sono essenziali per la sicurezza delle informazioni. L’accesso può e deve essere concesso in base alla necessità di conoscere., Con centinaia o migliaia di dipendenti, la sicurezza viene mantenuta più facilmente limitando l’accesso non necessario alle informazioni sensibili in base al ruolo stabilito da ciascun utente all’interno dell’organizzazione. Altri vantaggi includono:
- Riduzione del lavoro amministrativo e del supporto IT. Con RBAC, è possibile ridurre la necessità di documenti e modifiche della password quando un dipendente viene assunto o cambia il proprio ruolo. Invece, è possibile utilizzare RBAC per aggiungere e cambiare ruoli rapidamente e implementarli a livello globale su sistemi operativi, piattaforme e applicazioni., Riduce anche il potenziale di errore durante l’assegnazione delle autorizzazioni utente. Questa riduzione del tempo speso per compiti amministrativi è solo uno dei numerosi vantaggi economici di RBAC. RBAC aiuta anche a integrare più facilmente gli utenti di terze parti nella rete, dando loro ruoli predefiniti.
- Massimizzare l’efficienza operativa. RBAC offre un approccio semplificato che è logico nella definizione. Invece di cercare di amministrare il controllo degli accessi di livello inferiore, tutti i ruoli possono essere allineati con la struttura organizzativa del business e gli utenti possono svolgere il loro lavoro in modo più efficiente e autonomo.,
- Migliorare la conformità. Tutte le organizzazioni sono soggette a regolamenti federali, statali e locali. Con un sistema RBAC in atto, le aziende possono soddisfare più facilmente i requisiti legali e normativi per la privacy e la riservatezza in quanto i reparti IT e i dirigenti hanno la capacità di gestire il modo in cui i dati vengono consultati e utilizzati. Ciò è particolarmente significativo per l’assistenza sanitaria e le istituzioni finanziarie, che gestiscono molti dati sensibili come i dati PHI e PCI.,
Best practice per l’implementazione di RBAC
L’implementazione di un RBAC nella tua organizzazione non dovrebbe avvenire senza una grande considerazione. Ci sono una serie di ampie misure per portare il team a bordo senza causare confusione inutile e possibili irritazioni sul posto di lavoro. Qui ci sono alcune cose da mappare prima.
- Stato attuale: Creare un elenco di ogni software, hardware e app che ha una sorta di sicurezza. Per la maggior parte di queste cose, sarà una password. Tuttavia, potresti anche voler elencare le sale server che sono sotto chiave., La sicurezza fisica può essere una parte vitale della protezione dei dati. Inoltre, elenca lo stato di chi ha accesso a tutti questi programmi e aree. Questo ti darà un’istantanea del tuo scenario di dati corrente.
- Ruoli attuali: anche se non si dispone di un roster formale e di un elenco di ruoli, determinare ciò che fa ogni singolo membro del team può richiedere solo una piccola discussione. Cerca di organizzare la squadra in modo tale da non soffocare la creatività e la cultura attuale (se apprezzata).
- Scrivere una politica: Tutte le modifiche apportate devono essere scritte per tutti i dipendenti attuali e futuri di vedere., Anche con l’uso di uno strumento RBAC, un documento che articola chiaramente il nuovo sistema aiuterà a evitare potenziali problemi.
- Apporta modifiche: una volta compreso lo stato e i ruoli di sicurezza correnti (per non parlare della scrittura di una politica), è il momento di apportare le modifiche.
- Continuamente Adattarsi: È probabile che la prima iterazione di RBAC richiederà qualche ritocco. Nella fase iniziale, è necessario valutare frequentemente i ruoli e lo stato di sicurezza. Valutare in primo luogo, quanto bene il processo creativo/di produzione sta lavorando e in secondo luogo, come sicuro il vostro processo sembra essere.,
Una funzione core business di qualsiasi organizzazione è la protezione dei dati. Un sistema RBAC può garantire che le informazioni dell’azienda soddisfino le normative sulla privacy e sulla riservatezza. Inoltre, può proteggere i processi aziendali chiave, incluso l’accesso all’IP, che influiscono sul business da un punto di vista competitivo.
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