Recentemente abbiamo discusso ampiamente sui servizi certificati registrati& offerti dall’USPS. C’è una chiara distinzione tra le opzioni 2 e una differenza di prezzo che viene con esso. Ma alla fine della giornata, probabilmente ti stai chiedendo quale opzione del 2 è migliore per le tue esigenze di posta.
Pertanto, in questo blog discuteremo esattamente questo; le differenze tra i 2 servizi di posta e ciò che consideriamo un’opzione migliore a seconda delle tue esigenze.,
Che cos’è la posta certificata?
Posta certificata preesistente ed è il predecessore di posta raccomandata. E ‘ stato originariamente creato nel 1955, dando gli americani la possibilità di inviare la posta attraverso la consegna di prima classe, mentre ottenere la prova di ricezione.
I proprietari di piccole imprese possono acquistare il servizio di posta certificata per posta di prima classe, pacchetto di prima classe o posta prioritaria. Questo servizio include una ricevuta postale come prova della consegna in archivio, per due anni dalla data di spedizione., La posta certificata consente a qualcuno di ricevere una copia della firma o un timbro di firma equivalente acquistando il servizio di ricevuta di ritorno quando viene inviata la posta. Ciò che significa praticamente, è che una volta che un pacco o un pacco viene consegnato dall’USPS (tramite posta di prima classe), è richiesta la firma per conto del destinatario. Ciò garantisce che il pacco arrivi alla sua destinazione finale in modo sicuro e alla conferma della sua consegna. Una volta che il destinatario ottiene l’elemento di posta o il pacchetto, si otterrà una notifica.,
Tuttavia, se il servizio di ricevuta di ritorno non viene acquistato, richiedere la prova di consegna acquistando ricevuta di ritorno dopo la spedizione (noto anche come servizio di ricevuta di ritorno duplicato) può essere acquistato per un massimo di 2 anni. Nel caso in cui la posta non venga consegnata al destinatario, i tentativi di follow-up avranno luogo per la consegna. Se il destinatario in ultima analisi nega la ricezione della voce di posta, si otterrà una notifica di che pure.
Dal punto di vista del tracciamento e della consegna, la conferma di consegna elettronica è disponibile sul sito web USPS track and confirm., La posta certificata utilizza un numero ID di 20 cifre fornito sulla ricevuta di posta. Il servizio di posta certificata viaggia alla stessa velocità della normale posta di prima classe e può richiedere fino a cinque giorni lavorativi per raggiungere la sua destinazione. Se non raggiunge la sua destinazione, è possibile richiedere ulteriori informazioni se si chiama 1-800-222-1811.
Che cos’è la posta raccomandata?
La posta raccomandata è un tipo di posta consegnata simile alla posta certificata, ma con misure di sicurezza aggiuntive per garantire una consegna sicura&., Le opzioni di consegna sotto posta raccomandata includono gabbie chiuse, casseforti chiuse, contenitori sigillati e una catena di custodia verificabile. Tutto questo arriva con firme elettroniche e fisiche complete, al fine di monitorare ogni passo della tua posta raccomandata.
La posta raccomandata può essere acquistata anche per posta di prima classe, servizio di pacchetto di prima classe o posta prioritaria e la ricevuta della posta viene fornita al momento dell’invio., Inoltre, il destinatario deve firmare per ricevere la posta e se è richiesta la prova della consegna, il servizio di ricevuta di ritorno o ricevuta di ritorno dopo la spedizione è disponibile per l’acquisto.
A differenza della posta certificata, la posta raccomandata offre un altro livello di protezione e cura della sicurezza. Ciò include gabbie chiuse, casseforti o contenitori sigillati e una catena di custodia con copertura assicurativa elettronica fino a $25.000, in base al valore dell’articolo spedito.
Il monitoraggio e la consegna per la posta raccomandata è più complicato rispetto alla posta certificata., Il numero di ricevuta per la posta raccomandata è alfanumerico e lungo 13 caratteri. La posta inviata via raccomandata può richiedere fino a 15 giorni per raggiungere la sua destinazione, 21 giorni con l’assicurazione.
Posta raccomandata ha anche la possibilità di raccogliere alla consegna che può richiedere fino a 35 giorni. Se la posta raccomandata non raggiunge la sua destinazione, una richiesta di indagine o reclamo può essere inviata utilizzando il modulo 1000 reclamo nazionale o internazionale all’USPS.
Quali sono le differenze tra registrato & Posta certificata?,
Le principali differenze riguardano la gestione della posta e il livello di sicurezza utilizzato per proteggere la posta da perdite danni o furti. Sia la posta raccomandata & ti darà l’opzione per le notifiche di consegna, ma solo la posta raccomandata avrà funzionalità di sicurezza aggiuntive come la consegna in gabbia.
Un’altra differenza è per quanto riguarda l’assicurazione che viene fornito con la posta raccomandata, che in genere non si trova con la posta certificata., Così registrato, un’opzione più costosa, viene creato per darvi un più sicuro & consegna strettamente monitorato mentre la posta certificata esiste come alternativa più economica alla posta raccomandata (in genere per documenti come dichiarazioni dei redditi e note legali.)
Ricezione di posta raccomandata& Posta certificata Digitalmente
Se hai seguito questo blog, a questo punto dovresti essere a conoscenza dell’alternativa alla casella di posta virtuale alla ricezione della posta nella tua sede o casella di posta., Ma in caso contrario, possiamo darti una rapida carrellata su ciò che comporta e su come puoi ricevere mail & pacchetti (di tutte le forme di consegna USPS) in una posizione remota accessibile online.
Una casella di posta virtuale è essenzialmente una piattaforma online, in cui tutte le mail e i pacchetti che ricevi vengono scansionati e caricati. Quindi, tutte le buste che entrano, avrebbero un’immagine dell’esterno della busta aggiunta nel tuo account mailbox virtuale., Questo ti aiuta a vedere in tempo reale, ciò che la posta che hai e se avete bisogno di qualcosa spedito a voi, o semplicemente aperto e scansionato in modo da poter visualizzare on-line.
Nel caso di Posta raccomandata, come già detto, è possibile inviare pacchi e posta in modi più sicuri come contenitori sigillati e gabbie. Quindi, se si dispone di posta di tale significato e valore, avrebbe senso che si desidera avere memorizzato in qualche posizione di magazzino sicuro con personale di sicurezza in loco e sistemi di sorveglianza.
Quando si ottiene una casella di posta virtuale, si ottiene anche un indirizzo reale., In quella posizione, c’è un magazzino con personale completo in loco e misure di sicurezza, che elaborano la posta per i clienti di US Global Mail. Quindi non solo una casella di posta virtuale è un modo più semplice ed economico per gestire la posta, ma è anche molto più sicuro grazie alla struttura dedicata per gestire la posta.