Un budget dettagliato e realistico è uno degli strumenti più importanti per guidare la tua attività. Un budget fornisce informazioni essenziali per operare all’interno dei tuoi mezzi, gestire sfide inaspettate e realizzare un profitto. Un budget adeguato identificherà il capitale disponibile, stima le spese e anticipa le entrate. I proprietari di imprese devono continuamente fare riferimento al loro budget come un modo di misurare le prestazioni rispetto alle aspettative.,
Pianificazione del budget
Un budget è il framework fondamentale per le vostre finanze aziendali, dettagliando le prestazioni passate e fornendo uno strumento per la previsione dell’anno fiscale con una vista di attività, entrate e spese.
I budget consentono a un’azienda di impostare con precisione obiettivi, priorità e limiti di spesa e dettagli su dove provengono i finanziamenti e dove nuove strategie potrebbero portare entrate nelle casse aziendali. Le voci che comandano la maggior parte dei finanziamenti e generano la maggior parte delle entrate sono elementi ad alta priorità., Questi elementi richiedono una contabilità precisa e servono come indicatori di performance della strategia aziendale complessiva.
Un budget effettivo dovrebbe suddividere le entrate e le spese anticipate per mese o trimestre e, a seconda delle dimensioni della tua attività, dovrebbe includere budget separati per ciascun dipartimento. Questi budget dipartimentali dovrebbero anche essere suddivisi per mese o per trimestre, e collettivamente si riuniranno per formare il budget principale.,
Le aziende che si basano molto sulle entrate stagionali delle vendite servono come un buon esempio del perché un budget è così importante. Se i mesi di giugno, luglio, agosto e dicembre generano in genere il 75% delle entrate della tua azienda, il tuo budget ti consentirà di pianificare in anticipo. Avere una strategia per distribuire le entrate in modo più efficace nel corso di un intero anno fiscale contribuirà a massimizzare i profitti.
La pianificazione dovrebbe tenere conto anche delle esigenze a lungo termine., Ad esempio, se si prevede una grande spesa uno o due anni lungo la strada per gli aggiornamenti del computer o manutenzione delle apparecchiature, è una buona idea per iniziare a budgeting in anticipo.
Valutazione del budget
Oltre ad essere una parte importante del processo di pianificazione, i budget sono necessari per valutare le prestazioni della vostra azienda nel corso di ogni anno fiscale. Parte del bilancio in modo responsabile sta monitorando le entrate e le spese effettive e confrontandole con ciò che è stato preventivato., Questo aiuta ad assicurare che il vostro business è attaccare ai suoi piani e offre un mezzo importante per identificare i problemi e le opportunità.
Ad esempio, se le vendite nel primo trimestre sono inferiori a quelle preventivate, saprai di trovare le spese da tagliare più avanti nell’anno fiscale per rimanere redditizio. Un esempio più positivo potrebbe essere la vendita di un nuovo prodotto che supera le aspettative., Monitorando questa tendenza e confrontandola con ciò che è stato preventivato, hai le entrate aggiuntive per forse rivedere il budget con piani per aumentare la produzione o assumere personale aggiuntivo per gestire il business extra.
Budget Financing
Una storia di scrittura del suono, budget dettagliati e attaccare a loro può aiutare a mostrare finanziatori o potenziali investitori che è possibile sviluppare un business plan e farlo funzionare., Istituti di credito e investitori certamente vorranno scavare profondamente nelle vostre finanze e la storia, ma se non vedono la prova di forti pratiche di budgeting, potrebbe essere sufficiente di una bandiera rossa per allontanarli.
Se stai aprendo una nuova attività e hai poca o nessuna storia, devi compensare questa mancanza di track record con un supporto dettagliato per il tuo budget. Questo significa fare ricerca sul mercato e mostrare come le tendenze del passato o, forse un vuoto nel settore, supporta i numeri che stai presentando., Questo tipo di attenzione al dettaglio può aiutare a guadagnare seria considerazione da istituti di credito o investitori.
Budget Staffing
Anche le piccole imprese con solo pochi dipendenti devono assicurarsi che siano dotate di personale adeguato per la scrittura e il mantenimento di un budget. Se, ad esempio, possiedi e gestisci un piccolo caffè, potresti avere un menu unico e una reputazione per un servizio clienti di qualità, ma ciò non significa che sei un professionista finanziario.,
Se assumere una persona a tempo pieno per gestire i tuoi libri non è realistico, prendere in considerazione l’aiuto part-time o lavorare con una società di consulenza esterna, soprattutto all’inizio e ogni anno quando arriva il momento di scrivere un nuovo budget per il prossimo anno fiscale. SCORE, affiliato alla Small Business Administration degli Stati Uniti, è costituito in gran parte da volontari con background nel mondo degli affari e della finanza che forniscono orientamento e consulenza alle piccole imprese. Questa può essere una risorsa preziosa quando sei appena iniziato o quando ti trovi di fronte a una sfida significativa., Oltre ad aiutare con budgeting o altri problemi, si può mettere in contatto con altre risorse nella vostra comunità.
Budget Software
Alcuni dei migliori strumenti per scrivere un budget dettagliato e attenersi ad esso sono programmi software, e vanno oltre solo Microsoft Excel o altri programmi di fogli di calcolo. Aziende come Quicken o Hai bisogno di un budget (YNAB) offrono programmi software a prezzi accessibili per il budgeting e il monitoraggio delle entrate e delle spese., Inoltre, potresti già utilizzare PayPal, Square o altri servizi online simili con il tuo sistema POS (point-of-sale) e, come Quicken, offrono strumenti per scrivere un budget e tracciare entrate e spese.
Non hai bisogno di una laurea in finanza per imparare a utilizzare questi programmi per il processo di budgeting, ma potrebbe valere la pena di prendere una classe per aiutare a padroneggiare tutte le funzionalità rilevanti che offrono.,