NYS Divisione dei servizi di licenza

A causa del grande volume di posta in richieste, si prega di consentire ulteriori tempi di elaborazione prima di verificare lo stato della vostra Apostille o certificato di richiesta di autenticazione.

In questo momento, i servizi di Apostille del Dipartimento di Stato di New York possono essere ottenuti per posta, o—nel caso di una richiesta prioritaria come descritto di seguito—su appuntamento per il servizio di persona all’interno delle nostre sedi di Albany o New York City., I servizi di persona sono solo su appuntamento e i servizi walk-in non saranno forniti senza un appuntamento. Si prega di leggere le seguenti istruzioni per quanto riguarda il processo di Apostille. Se avete domande, non esitate a contattarci al: 518-474-4429.

Quando un documento deve essere utilizzato in un altro paese, potrebbe essere necessario che il documento sia autenticato. Questo è noto sia come “apostille” o ” certificato di autenticazione.”Esempi di documenti che sono spesso autenticati dal Dipartimento di Stato sono certificati di nascita, matrimonio e morte.,

Il Dipartimento di Stato autentica solo i documenti pubblici emessi nello Stato di New York che sono firmati da un funzionario dello Stato di New York o un impiegato della contea.

Come posso ottenere un’apostille / autenticazione?,

Fase 1: Ottenere una copia del documento che deve essere autenticato

Per informazioni su dove ottenere una copia di una registrazione vitale (nascita, morte, certificati di matrimonio), si prega di fare riferimento al NYS Dipartimento di Salute sito web

Per il New York City record, altro che i certificati di divorzio, si prega di contattare il New York City Dipartimento di Salute e Igiene Mentale o la Città di New York, Matrimonio, Ufficio di presidenza. I record devono quindi essere certificati dall’ufficio di New York County Clerk., Per i certificati di nascita e di morte di New York, al momento dell “ordine il record sarà anche necessario richiedere una” Lettera di esemplificazione.”
Sito web:https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

Per i documenti educativi, si prega di contattare la scuola, il college o l’università che hai frequentato. Il documento deve essere certificato da un funzionario presso l’istituto scolastico affermando che il documento è un record ufficiale o una copia fedele del documento originale. La firma del funzionario sulla certificazione deve essere autenticata da un notaio.,

Per altri documenti, come la procura, ottenere una copia autenticata del documento.

Passaggio 2: Far certificare il documento da un funzionario dello Stato di New York o da un impiegato della Contea

I certificati di nascita, morte e matrimonio e il certificato di divorzio rilasciato da un funzionario locale o della contea o dal Dipartimento della Salute della contea devono prima essere certificati,

I certificati di nascita, morte e matrimonio rilasciati dal Dipartimento della Salute dello Stato di New York e recanti la firma del Direttore delle statistiche vitali o del Registrar NYS possono essere presentati per Apostille o certificato di autenticazione e non richiedono una certificazione County Clerk.

I documenti autenticati devono essere certificati dall’impiegato della contea della contea in cui il notaio è certificato per autenticare.

Passo 3: Invia il documento con le certificazioni necessarie al Dipartimento di Stato del NYS con la tassa richiesta ($10 per documento).,

Apostille/Certificato di Autenticazione Form di Richiesta
(in inglese) (spagnolo/Español) (haitiano, Creolo Haitiano/Kreyòl Ayisyen) (italiano/Italiano) (coreano/한국어) (russo/Pусский) (Cinese/中文)

NYS Dipartimento di Stato
Divisione di Servizi di concessione di Licenze
Legalizzazione e Autenticazione di Unità
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001

Fase 4: Inviare una busta preaffrancata per la consegna express – Opzionale

Apostille e certificati di autenticazione vengono restituite per posta prioritaria., Puoi richiedere che i tuoi documenti ti vengano restituiti tramite il servizio di consegna durante la notte allegando un’etichetta di spedizione prepagata. Si prega di notare che il Dipartimento di Stato non accetta etichette di spedizione che dirigono il vettore per fatturare la carta di credito o “mittente fattura.”

Servizio accelerato

Le persone che hanno una richiesta prioritaria in base ai piani di viaggio entro due settimane possono fissare un appuntamento per avere i loro documenti completati presso il nostro ufficio di servizio clienti di Albany o New York City., Si prega di notare che questo servizio di persona è solo su appuntamento in questo momento, e walk-in non sono ammessi senza un appuntamento precedente. Si prega di chiamare (518) 474-4429 per fissare l’appuntamento. Saranno richieste copie dei documenti di viaggio di supporto e dei documenti per i quali si desidera avere un’Apostille o un certificato di autenticazione rilasciato.

Come posso verificare che il Segretario di Stato di New York abbia rilasciato un’Apostille o un certificato di autenticazione?,

• Il Dipartimento di Stato consente ora di verificare se un’Apostille o un certificato di autenticazione è stato rilasciato dall’ufficio del Segretario di Stato di New York. ‘”Apostille” e di Certificati di Autenticazione emessi a partire dal 9 aprile 2013 si può verificare il Dipartimento di Stato sito web http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• Se non si è in grado di individuare una Postilla, o di un Certificato di Autenticazione o se si desidera verificare l’Apostille o di un Certificato di Autenticazione rilasciato prima del 9 aprile 2013, si prega di contattare il New York Dipartimento di Stato (518) 474-4429.,

Ulteriori informazioni su “Apostille”& “Autenticazioni”

• Un’apostille è un’autenticazione di un documento pubblico rilasciato ai sensi della Convenzione dell’Aia del 1961 che abolisce l’obbligo di legalizzazione per i documenti pubblici stranieri. La Convenzione prevede la certificazione semplificata di documenti pubblici (compresi quelli autenticati) da utilizzare nei paesi che hanno aderito alla convenzione., Ai sensi della Convenzione dell’Aia, i paesi firmatari hanno accettato di riconoscere i documenti pubblici rilasciati da altri paesi firmatari se tali documenti pubblici sono autenticati mediante l’allegato di una forma di autenticazione riconosciuta a livello internazionale nota come Apostille. L’Apostille assicura che i documenti pubblici rilasciati in un paese firmatario saranno riconosciuti come validi in un altro paese firmatario.,
• Un certificato di autenticazione è rilasciato dal Segretario di Stato di New York per autenticare il documento pubblico per l’uso in qualsiasi paese che non sia membro della Convenzione dell’Aia del 1961 che abolisce il requisito della legalizzazione per i documenti pubblici stranieri. Nota: i certificati di autenticazione possono anche richiedere una certificazione aggiuntiva da parte del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti prima della presentazione al paese straniero.,
• Un’apostille o un certificato di autenticazione rilasciato dal Segretario di Stato di New York è un documento di una pagina con un facsimile stampato al laser blu del sigillo del Dipartimento di Stato di New York. Sia l’Apostille che il certificato di autenticazione includono la firma facsimile del Segretario di Stato di New York o del suo vice.

Richieste di posta elettronica a:
Dipartimento di Stato NYS
Divisione dei servizi di licenza
Apostille e unità di autenticazione
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001

Domande? Vi preghiamo di contattarci al: 518-474-4429.