Lo screenshot qui sopra mostra il foglio di lavoro TimeLog, in cui si registrano le ore lavorate inserendo la data, il progetto, l’attività, l’ora di inizio e l’ora di fine. Se hai preso pause che non dovrebbero essere inclusi in ore fatturabili, è possibile inserire il tempo in minuti.
Progetti e attività: le colonne ID progetto e ID attività utilizzano la convalida dei dati per creare elenchi a discesa che consentono di selezionare dal set di progetti attivo corrente., L’elenco ID attività dipende dall’ID progetto, quindi gli elementi nell’elenco a discesa cambieranno in base all’ID progetto scelto.
Monitorare le ore lavorate: la parte superiore del foglio di lavoro riassume il totale delle ore lavorate per il giorno corrente, la settimana corrente e un periodo di tempo personalizzato che è possibile modificare inserendo le date di inizio e di fine.
Marcatura delle ore come fatturate: il foglio di calcolo non include una fattura, ma è possibile scaricare un modello di fattura da utilizzare insieme a questo time tracker. Dopo aver fatturato per ore lavorate, aggiornare il registro orario inserendo una ” x ” nella colonna Fatturata., È possibile immettere un altro valore come “n / a” se si desidera tenere traccia del lavoro che non è fatturabile.
Monitoraggio fatture: oltre a indicare se sono state fatturate ore, è possibile includere il numero di fattura associato. Questo sarebbe principalmente per scopi di registrazione. Il numero della fattura non viene utilizzato in nessun’altra parte del modello.
Aggiunta di più righe: la tabella del registro di monitoraggio del tempo utilizza la funzione speciale della tabella di Excel, in modo da poter aggiungere più righe in basso semplicemente trascinando l’angolo inferiore della tabella verso il basso. È inoltre possibile inserire righe nella tabella in modo tradizionale., La cosa interessante della funzione Tabella è che le formule nelle ore e nel periodo corrente vengono copiate automaticamente quando si inseriscono o aggiungono nuove righe.
Minuti di registrazione lavorati: se si desidera essere in grado di inserire il numero di minuti lavorati su un progetto in un dato giorno piuttosto che dover registrare gli orari di inizio e di fine, visualizzare la colonna H e utilizzare la colonna Minuti lavorati. Questo può essere utile se si utilizza il modello solo per stimare il tempo trascorso su varie attività anziché per scopi di fatturazione o paghe.