Appointment request letter è una lettera formale creata per richiedere una riunione, una volta per una discussione o forse una riunione per vedere un medico un avvocato o un’altra entità commerciale impegnata. Forse un leader politico per assicurarsi che essi hanno il tempo di incontrarvi nel loro programma frenetico. Questo viene fatto per garantire il loro tempo in modo educato che mostra la serietà della richiesta.,
Sommario
Quando inviare una lettera di richiesta di appuntamento?
Ci sono numerose situazioni che richiedono una lettera di richiesta di appuntamento. Fortunatamente ci sono molte opzioni per chiunque non abbia familiarità con come scrivere un documento del genere. Utilizzando lettere di esempio vi farà risparmiare tempo e tenerlo breve, conciso, e al punto. I campioni sono come le ruote di allenamento per preparare una persona a crearne una propria.,
Il tipo di situazione che richiede una lettera di richiesta di appuntamento può essere il desiderio di parlare con il proprio senatore o altro rappresentante politico. Un secondo tipo può essere la necessità di parlare con il medico o l’avvocato di qualcuno. Un’altra situazione sarebbe qualcuno che ha bisogno di un appuntamento con un capo occupato o supervisore. Un ultimo esempio situazione è l’appuntamento si vuole con un intervistatore di lavoro per discutere una posizione per il lavoro.,
Richiesta formale Lettera Modello per appuntamento
Nome del contatto
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, CAP
Data
Caro signor/Signora/Dr./Signora Nome Cognome,
Sto scrivendo per richiedere un appuntamento con voi su (data) a (ora) in (luogo). Sono un membro di Human Right Champions (HMC) in (la tua città o città) e vorrei discutere le tue responsabilità Senatore di (città) e il modo in cui puoi contribuire a difendere i diritti umani in (stato). (Nome e titolo di lavoro) sarà anche presente alla riunione., Si può venire con altri membri del Senato, amici, o rappresentanti alla riunione. Mi rendo conto che sei una persona impegnata e vorrei che confermassi che parteciperai all’incontro tra (tempo) e (tempo). Per ulteriori informazioni contattatemi a (numero di telefono) o e-mail a (indirizzo e-mail). Chiamerò la vostra linea ufficio prima (data) per confermare i dettagli della riunione. Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta di incontrare e non vedo l’ora di sentire da voi.,
cordiali saluti,
(Nome)
(Titolo)
Esempio di Formale Lettera di Richiesta di Incontro Appuntamento
George Blu
Chief Executive Officer
Organizzazione Mondiale della Sanità
1010 Sorveglianza Strada
New York, NY 10233
settembre 10, 2018
Caro Signor Bush
sto scrivendo questa lettera per soddisfare con voi il 22 ottobre, 2018 alle ore 8.00. Secondo le attuali dinamiche sanitarie in Africa, il mio team mi ha suggerito di contattarvi per discutere le misure da mettere in atto per controllare la diffusione delle malattie., Essendo il rappresentante dell’OMS in Africa presumo che tu sia consapevole delle sfide sanitarie che le persone nel tuo continente stanno affrontando. La mia speranza è di ottenere informazioni approfondite sulla situazione delle malattie nel vostro continente per trovare modi strategici per combatterle. Sarò a Nairobi, in Kenya, dal 15 al 26 ottobre, per partecipare alla conferenza sulla giornata mondiale dell’AIDS e spero che sarete disponibili a incontrarmi. Grazie mille per aver pensato di incontrarmi. Chiamero ‘ il suo ufficio per confermare il luogo dell’incontro., Per ulteriori informazioni potete contattarmi al numero + 4447897707 o non vedo l’ora di sentirvi.
cordiali saluti,
George Blu
Lettera di Richiesta di Incontro Appuntamento con il Cliente (Modello)
il Nome del Contatto
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Data
Gentile Signor /Signora nome cognome,
io sono (nome) il (titolo) del (la società) e visto che sono uno dei nostri affezionati clienti, vorrei ringraziare voi, invitandovi a 50 ° anniversario come un’organizzazione di successo che si terrà (data) da (tempo) a (luogo)., Vorrei che per celebrare il nostro successo con noi su (data). Non vediamo l’ora di incontrarvi. Grazie per aver preso in considerazione l’incontro con il nostro team su (data).
con i Migliori Saluti,
(Nome)
(Titolo)
Esempio di Lettera di Richiesta di Incontro Appuntamento con il Cliente
Paul Ward
Direttore Vendite di Toyota Società
321 Sorveglianza Strada
Florida, FL 10233
il 22 settembre, 2018
Caro Signor Smith,
io sono il direttore commerciale di Toyota Società., Vi ho incontrato per un breve periodo durante la worldwide motor vehicle conference il mese scorso e vi scrivo per richiedere un appuntamento di incontro con uno dei nostri rappresentanti il 17 ottobre di quest’anno. Kelly Bush uno dei nostri rappresentanti di vendita sarà in Florida tra il 14 e il 24 ottobre e ti chiediamo di incontrarlo il 17 perché è l’unico giorno in cui sarà disponibile. L’incontro durerà per circa un’ora a volte tra 8 am – 2 pm., Kelly ha effettuato una ricerca approfondita sul tuo contratto commerciale e vorrebbe discutere con te i benefici che otterresti facendo trading con noi. Per ulteriori informazioni contattatemi al numero +14444000005 o via e-mail all’indirizzo contatterò il vostro ufficio prima del 17 per confermare i dettagli dell’incontro. Vorrei anche che confermassi se sarà possibile per te o il tuo rappresentante incontrare Kelly il 17 in Florida. Grazie mille per aver preso in considerazione l’incontro con il nostro rappresentante di vendita. Non vediamo l’ora di sentire da voi.,
Cordiali saluti,
Paul Ward
Lettera di richiesta di esempio per l’appuntamento con il capo
Caro signor Reed,
Se il tuo programma lo consente, vorrei fissare un appuntamento con te al più presto. Sono interessato a discutere i miei progressi in questa azienda così come alcune altre questioni rilevanti e urgenti. Sarebbe questo Lunedi alle 3 PM lavoro per voi? In caso contrario, per favore fatemi sapere quando sarebbe soddisfare il vostro programma migliore. Apprezzo molto il suo tempo.,
Cordiali saluti,
Sarah Brown
Lettera di richiesta di incontro con Boss (Template)
Caro (inserisci il nome del boss qui),
Scrivo per richiedere un appuntamento di incontro con te al più presto. Vorrei discutere (inserire i problemi qui). So che sei molto occupato, ma apprezzerei molto che ti prendessi del tempo per incontrarmi. Siete disponibili a (inserire ora qui)? In caso contrario, per favore fatemi sapere quando sarebbe un buon momento per voi. Apprezzo che tu mi abbia dato un po ‘ di spazio nei tuoi impegni.,
Cordiali saluti,
(inserisci il nome del dipendente qui)
Lettera di richiesta di appuntamento del medico del campione
Caro Dr. Smith,
Sto scrivendo questa lettera per richiedere un appuntamento con te per quanto riguarda alcuni problemi di salute con cui ho lottato di recente. In particolare, ho lottato con frequenti capogiri e dolori al petto, e i tuoi servizi mi sono stati raccomandati dai miei colleghi.
Ho consultato con il mio medico regolare per quanto riguarda questi sintomi, ma dal momento che si specializza in problemi cardiovascolari, ho voluto consultare con voi per ottenere un secondo parere., Se avete il tempo, apprezzerei molto una consultazione con voi per ottenere il vostro parere professionale sui miei sintomi. So che sei molto occupato, ma se sei disponibile a fissare un appuntamento con me, ti sarei molto grato.
cordiali saluti,
Dan Verde
Appuntamento dal Dottore Lettera di Richiesta Modello
Nome del Destinatario
Indirizzo
Data
Cari (inserire nome di medico),
sto scrivendo questa lettera per richiedere un appuntamento con il vostro ufficio in merito ad alcune riguardanti problemi di salute ho recentemente sperimentato., Ho lottato con (inserisci i sintomi qui), e sei stato altamente raccomandato da (inserisci riferimento qui).
Mentre mi sono consultato con il mio medico di base su questi sintomi, è ancora molto importante per me ottenere una seconda opinione su questo problema potenzialmente serio. So che sei incredibilmente impegnato, ma dato che sei specializzato in questi problemi, vorrei consultarti per quanto riguarda i miei sintomi. Se avete il tempo, apprezzerei molto il vostro ufficio di fissare un appuntamento con me.,
cordiali saluti,
il Nome del Mittente
Lettera di Richiesta per un Appuntamento di Lavoro (Modello)
Esempio di Lettera di Richiesta di Incontro per un Appuntamento di Lavoro
A Susan Marte
la gestione delle risorse Umane
Nivea limitata
321, Rock Street
Atlanta, CA 32228
il 25 ottobre 2018
Dalla Signora Jane Ray
322, Rock Street
Atlanta, CA 32230
Cara Signora Susan Marte
il Mio nome è Jane Ray e sto scrivendo questa lettera di richiesta per una posizione come un rappresentante di vendita al Nivea Limitata., Dopo la tua pubblicità sul New York Times del 23 ottobre 2018 per un posto di lavoro vacante nel settore della distribuzione delle vendite, vorrei che mi considerassi per il post. Sono un ex studente dell’Università di Harvard che si è laureato nel 2015 con un Master in business management. Ho lavorato per Crystal Automobiles negli ultimi due anni. Ho allegato il mio Curriculum Vitae, certificati e altri documenti necessari per la vostra considerazione. Ritengo che un’opportunità di incontro con voi sarebbe buona come sono entusiasta di entrare nel vostro studio., Durante l’appuntamento dell’incontro, sarò in grado di spiegare il mio interesse e la mia personalità. Avrò il privilegio di lavorare come rappresentante di vendita per la vostra azienda. Non vedo l’ora di incontrarti.
Sinceramente,
Signorina Jane Ray.
Esempio lettera di richiesta appuntamento per incontro di lavoro
Caro signor Jones,
Lavoro come direttore delle vendite per ABC Corporation, e ci siamo incontrati in diversi eventi di networking del settore., Uno dei nostri rappresentanti di vendita si recherà nella tua zona durante l’ultima settimana di giugno e siamo molto interessati a programmare un incontro di un’ora con te in uno di quei giorni. Abbiamo seguito la tua attività e abbiamo una proposta di vendita che crediamo sarebbe reciprocamente vantaggiosa che vorremmo presentarti. Lei o uno dei suoi collaboratori siete disponibili per tale riunione? Sarò in contatto nei prossimi giorni per seguire e impostare un tempo che è conveniente per voi. Non esitate a chiedere se avete domande.,
cordiali saluti,
Tom Smith
Lettera di Richiesta per un Incontro di lavoro (Modello)
Nome del Destinatario
Destinatario Titolo e la Società
Destinatario Società, Città, Stato e Zip
Cari (inserire qui il nome),
io lavoro (azienda) come (titolo), e abbiamo incontrato presso (inserire qui i dettagli). Uno dei nostri associati visiterà (inserisci città qui) su (inserisci date qui), e ci piacerebbe programmare un incontro con voi per discutere una proposta di vendita reciprocamente vantaggiosa. Stiamo ricercando il vostro commercio e crediamo che i nostri servizi sarebbero una buona misura per voi., Tu o qualcuno della tua organizzazione siete disponibili per una riunione? Seguiremo a breve per discutere potenziali date e orari e affrontare tutte le domande che si possono avere.
Cordiali saluti,
Nome mittente
Titolo mittente
Lettera di richiesta di appuntamento aziendale di esempio
Questa lettera di esempio è la risposta di un’organizzazione aziendale a una richiesta di un’altra società di svolgere un compito particolare per loro. La società commerciale rispondendo nel contesto, ha ricevuto la notizia da un ex cliente., L’azienda sta ora esprimendo interesse per l’offerta e sta chiedendo un incontro per discutere ulteriormente i dettagli. L’attività in questione è già consolidata e dispone di un catalogo di prodotti di cui si occupano. La società interessata ai loro servizi vuole assumere l’organizzazione aziendale per svolgere un compito specifico per loro. Hanno imparato del business attraverso una terza parte che è l’ex cliente dell’organizzazione aziendale. Vengono fornite informazioni sull’azienda come l’indirizzo e il contatto.,
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Lettera di esempio per richiedere un appuntamento congressuale
Questa lettera di esempio è una richiesta per un incontro o un appuntamento con un membro del Congresso. In questo contesto, la richiesta proviene dal capo di un’organizzazione assicurativa. Il leader inizia affermando che richiedono un appuntamento con il deputato o un rappresentante del Deputato. Il motivo dell’appuntamento è indicato nella seconda dichiarazione della lettera., Un’ulteriore descrizione del mittente può essere aggiunto prima di dare maggiori dettagli circa la e lo scopo della nomina. I dettagli dell’appuntamento sono forniti in modo chiaro e breve. La lettera è breve e completa. Ha appena abbastanza informazioni per descrivere chiaramente la questione a portata di mano esprimendo la sua importanza.
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Esempio di richiesta di appuntamento per la riunione del Congresso
In questa lettera di esempio il mittente chiede un incontro con il membro del Congresso per discutere di problemi sanitari., Il mittente in questo caso è un membro dell’American College of Chest Physicians. Lo scopo della lettera è dichiarato nella prima frase del corpo della lettera. Qui viene menzionato il nome del deputato o rappresentante specifico insieme alla data e all’ora in cui il mittente è disposto a incontrare il destinatario. Maggiori dettagli sul mittente, come il loro stato e l’occupazione sono forniti. La parte successiva è descrivere lo scopo dell’incontro previsto., Nel nostro caso, il medico vorrebbe discutere sul benessere dei suoi pazienti e su come migliorare la sua capacità di prendersi cura dei suoi pazienti. Successivamente vengono fornite ulteriori informazioni su come contattare il mittente.
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Lettera di esempio all’azienda che richiede un appuntamento
Questa lettera di esempio simula una situazione in cui un’organizzazione desidera richiedere un appuntamento con un’azienda. La lettera descrive un’organizzazione denominata Skills USA che ha membri in varie istituzioni., Qui i membri dell’organizzazione in una particolare scuola vorrebbero visitare un’azienda. Nella lettera l’azienda ha già accettato la richiesta di visita e l’organizzazione sta esprimendo gratitudine. Danno anche maggiori dettagli sulla loro visita. Il numero di studenti, il personale di accompagnamento, le attrezzature di cui avranno bisogno, il pubblico previsto e il materiale che porteranno con sé. Successivamente forniscono ulteriori informazioni sulla loro organizzazione e sul loro scopo per l’appuntamento.,
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Richiesta di appuntamento del medico di esempio tramite lettera
Questa lettera di esempio è una richiesta di lettera di appuntamento del medico. È scritto in un tono più amichevole con il paziente che spiega i suoi problemi personali al medico. Non ci sono informazioni sul mittente fornite nella lettera supponendo che il medico abbia già familiarità con il mittente. Il mittente inizia indicando lo scopo della lettera. Qui il mittente ha sofferto di dolori al petto e non è soddisfatto del trattamento che ha ricevuto., Lui e il suo medico regolare hanno entrambi convenuto che è meglio ottenere l’opinione di un altro professionista. Il mittente spiega i suoi sintomi nella lettera e spiega la sua preoccupazione. Riconosce che il dottore è impegnato e lo ringrazia per il suo tempo.
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Formato lettera di richiesta di appuntamento
Questo esempio è una lettera di richiesta di appuntamento generale. Non ha informazioni sul mittente. La lettera non inizia affermando lo scopo subito., Si inizia con spiegando che ci sono incontri in corso in vari stati che hanno più o meno lo stesso scopo di quello che il medico sta richiedendo. Il medico esprime quindi lo scopo dell’incontro e inizia a spiegare i dettagli degli ordini del giorno da discutere. Il medico che è un membro dell’American College of Physicians fornisce una descrizione dettagliata di ciò che lui o lei vuole discutere durante l’incontro. Questo campione è piuttosto lungo rispetto ad altri. Questo è a causa dei molti ordini del giorno specificati dal medico., Alla fine il medico propone un’ora e una data dell’incontro.
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Lettera di richiesta di un appuntamento di lavoro di esempio
Questa lettera di esempio è una richiesta di un appuntamento di lavoro. Qui il mittente ha appena lasciato l’istituto di apprendimento e sta cercando il suo primo lavoro. Questo lavoro è quello di essere il trampolino di lancio per iniziare una carriera professionale. È breve e al punto. Il mittente esprime interesse per la società che lui o lei vuole lavorare per., Non sono state menzionate qualifiche e il mittente chiede chiaramente la guida dell’azienda mentre il mittente inizia a imparare come sopravvivere nel mondo aziendale. Il mittente richiede tempo dalla società per discutere ciò che il suo campo di competenza comporta. Nessuna informazione sul mittente o sul destinatario è fornita nella lettera. È breve e al punto. Ha un tono più amichevole e sembra meno ufficiale.,
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Lettera di richiesta di appuntamento per riunioni
L’ultimo esempio rappresenta una situazione di ufficio in cui il mittente vorrebbe programmare una riunione per discutere della continuazione di un programma in corso. Alcune informazioni vengono aggiunte alla lettera come; data, scheduler, ufficio del mittente e indirizzo. La lettera ha un tocco più professionale. Si inizia con lodando i programmi TRIO che si svolgono nel distretto e quanto bene si sono esibiti., Il mittente afferma quindi che lo scopo della riunione è quello di garantire la continuità di questi programmi. La lettera indica anche il pubblico previsto e il chiamante della riunione. Alla fine della lettera ci sono alcune informazioni aggiuntive sul mittente incluse le informazioni di contatto.,
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Una richiesta di riunione lettera comprende i seguenti:
- La persona di pianificazione meeting
- Persone richiesto per partecipare alla riunione
- La discussione che si svolgerà all’interno della riunione durata
- La posizione richiesta, la data, e l’ora della riunione
Un passo-passo guida su come scrivere una lettera di richiesta di incontro
- Utilizza un formato corretto – assicuratevi di scrivere la vostra lettera di un professionista formato., Dovresti includere le seguenti informazioni nell’angolo in alto a sinistra prima, il nome completo del contatto secondo, il titolo, il nome della terza società, l’indirizzo della quarta società e il quinto, la data. Lasciare uno spazio di riga singola tra l’indirizzo e la data. È possibile aggiungere un soggetto, ma questo è facoltativo.
- Inizia con un saluto-inizia la tua lettera con un saluto adeguato. Se conosci la persona a cui stai scrivendo la lettera puoi usare il loro nome, ad esempio ” Cara Lucy.”Altrimenti usa il cognome dell’individuo e il titolo effettivo come Mr., Mrs., Dr. o Ms., Se il destinatario è sconosciuto utilizzare saluto come a chi può riguardare, Cara signora, o Gentile Signore.
- Scrivi un paragrafo introduttivo – in questo paragrafo, ti presenterai e dichiarerai brevemente ma chiaramente lo scopo della lettera, ad esempio, “Ti scrivo per richiedere un appuntamento con te l’ 11 settembre 2018.”
- Scrivi un paragrafo body-il paragrafo body include il contesto, le informazioni e altri dettagli specifici relativi alla tua richiesta. In questo paragrafo, puoi descrivere la tua richiesta indicando i motivi per cui la tua richiesta dovrebbe essere presa in considerazione., Assicurati di essere completo ma il più breve possibile. Dovresti presentare la tua richiesta in modo specifico e diretto. Ad esempio ” Vorrei chiedere rispettosamente un appuntamento con voi per discutere gli eventi del vertice.”Dovresti anche essere fattuale e cortese. Il tono utilizzato deve essere appropriato per il destinatario.
- Includi un paragrafo conclusivo – in questo paragrafo, dovresti esprimere la tua gratitudine al destinatario per la sua considerazione della tua richiesta. Si dovrebbe anche indicare i vincoli di tempo che si trovano ad affrontare., Ad esempio, quando si richiede di incontrare qualcuno prima di una certa ora o data includerlo nella conclusione e assicurarsi che sia chiaro e presentato in modo educato.
- Chiusura-è necessaria una chiusura educata e appropriata. Ad esempio, puoi utilizzare sign-off come “Sinceramente”, “Cordiali saluti” o “Rispettosamente”, seguito dal tuo nome completo. Salta due righe alla fine della lettera e aggiungi la chiusura. Lascia quattro spazi di riga tra la chiusura e il nome della tua firma.,
Cosa da considerare durante la scrittura di una lettera di richiesta di riunione
Quando si scrive una lettera di richiesta di appuntamento è nel vostro interesse per includere i punti più importanti come il motivo per cui è necessario un appuntamento, quanto tempo è necessario, e si dovrebbe includere tutte le informazioni pertinenti da discutere. Questo è il motivo per cui esempi di lettere di richiesta di appuntamento sono così utili. I modelli consentono di aggiungere i propri dati, pur non lasciando uno tralasciare le formalità di una lettera professionale., Ancora una volta, i modelli di esempio aiutano anche a insegnare come creare un originale che sia anche professionale.