Definizione

Il termine lockbox account si riferisce a un servizio offerto dalle banche commerciali che consente l’efficiente raccolta di denaro da parte dei clienti. Il processo di lockbox inizia con i pagamenti inviati dai clienti a una casella postale di proprietà della società. La banca raccoglie i pagamenti dalla casella postale e deposita il denaro direttamente sul conto della società.

Spiegazione

Noto anche come elaborazione delle rimesse, un lockbox semplifica la raccolta e l’elaborazione degli assegni ricevuti dai clienti., Sono spesso utilizzati da aziende che operano in più sedi e sono popolari nelle aree urbane. I conti Lockbox consentono alle aziende di elaborare i pagamenti entro 24 ore, accelerando così la raccolta di contanti.

Il processo end-to-end consiste nei seguenti passaggi:

  1. La società stipula un accordo con una banca o istituto finanziario locale per i servizi lockbox e affitta una casella postale vicino a una filiale.
  2. La società autorizza la banca ad accedere al contenuto della scatola.,
  3. I clienti rimettono i pagamenti alla società, spedendo il denaro dovuto al numero della casella postale.
  4. Un impiegato di banca visita l’ufficio postale almeno una volta al giorno, raccogliendo le rimesse.
  5. La banca elabora i pagamenti e deposita il denaro raccolto direttamente sul conto di risparmio della società.
  6. Le informazioni associate a queste transazioni sono fornite alla società. Ciò può includere il nome del cliente, la fattura o il numero di conto, l’importo rimesso e la data della transazione.,

Le istituzioni finanziarie hanno la capacità di elaborare grandi volumi di pagamenti. Le macchine ad alta velocità possono aprire la posta, separare i controlli dai coupon, scansionare le immagini e utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri per elaborare decine di migliaia di pagamenti all’ora.

I costi di transazione per i servizi lockbox possono variare da as 1,00 per rimessa elaborata a meno di dieci centesimi.

Termini correlati

attività correnti, cassa, trasferimento elettronico di fondi, anticipo di viaggio, conto anticipi, cassa e short, scoperto bancario

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