Definizione
Il termine lockbox account si riferisce a un servizio offerto dalle banche commerciali che consente l’efficiente raccolta di denaro da parte dei clienti. Il processo di lockbox inizia con i pagamenti inviati dai clienti a una casella postale di proprietà della società. La banca raccoglie i pagamenti dalla casella postale e deposita il denaro direttamente sul conto della società.
Spiegazione
Noto anche come elaborazione delle rimesse, un lockbox semplifica la raccolta e l’elaborazione degli assegni ricevuti dai clienti., Sono spesso utilizzati da aziende che operano in più sedi e sono popolari nelle aree urbane. I conti Lockbox consentono alle aziende di elaborare i pagamenti entro 24 ore, accelerando così la raccolta di contanti.
Il processo end-to-end consiste nei seguenti passaggi:
- La società stipula un accordo con una banca o istituto finanziario locale per i servizi lockbox e affitta una casella postale vicino a una filiale.
- La società autorizza la banca ad accedere al contenuto della scatola.,
- I clienti rimettono i pagamenti alla società, spedendo il denaro dovuto al numero della casella postale.
- Un impiegato di banca visita l’ufficio postale almeno una volta al giorno, raccogliendo le rimesse.
- La banca elabora i pagamenti e deposita il denaro raccolto direttamente sul conto di risparmio della società.
- Le informazioni associate a queste transazioni sono fornite alla società. Ciò può includere il nome del cliente, la fattura o il numero di conto, l’importo rimesso e la data della transazione.,
Le istituzioni finanziarie hanno la capacità di elaborare grandi volumi di pagamenti. Le macchine ad alta velocità possono aprire la posta, separare i controlli dai coupon, scansionare le immagini e utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri per elaborare decine di migliaia di pagamenti all’ora.
I costi di transazione per i servizi lockbox possono variare da as 1,00 per rimessa elaborata a meno di dieci centesimi.
Termini correlati
attività correnti, cassa, trasferimento elettronico di fondi, anticipo di viaggio, conto anticipi, cassa e short, scoperto bancario