Per molti è stato un anno stressante e tuttavia molti rapporti di business che i loro dipendenti non utilizzano il loro tempo pieno pagato indennità. Per dare ai dipendenti il resto di cui hanno bisogno, ti consigliamo di assicurarti che la tua azienda offra sufficienti festività nazionali retribuite a livello aziendale nel 2021. Se questi devono essere pagati, però, dipende dalla vostra posizione.,
Leggi ferie
A differenza della maggior parte dell’Unione europea, gli Stati Uniti non hanno alcuna legge federale che richiede alle aziende private di pagare per il tempo di vacanza nazionale (per legge, tutti i dipendenti nell’UE ottengono anche un minimo di 28 giorni di vacanza retribuiti). Il Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede un datore di lavoro a pagare i propri dipendenti solo per il tempo lavorato. Ciò significa che se un dipendente prende il giorno libero per Natale, non devi pagarli per il tempo non lavorato.,
Politica di vacanza nel settore privato
In pratica, però, la maggior parte dei datori di lavoro del settore privato negli Stati Uniti danno ai loro dipendenti il giorno libero per le festività nazionali, o li pagano tempo e mezzo per lavorare il giorno. Alcune aziende offrono anche una vacanza galleggiante, che il dipendente può prendere in qualsiasi momento. Questo tempo libero è considerato un beneficio per i dipendenti, proprio come l’assicurazione sanitaria e le bevande analcoliche gratuite nella sala pausa. In 2020, molti datori di lavoro più grandi hanno anche deciso di offrire Juneteenth (19 giugno) come vacanza retribuita per i loro dipendenti., È probabile che questa pratica crescerà in futuro.
I dipendenti pubblici Giocano con regole diverse
I dipendenti pubblici—quelle persone che lavorano per il governo statale e federale—tuttavia, giocano con un insieme completamente diverso di regole. Sono incaricati di decollare con paga per le seguenti festività (Nota, le date specifiche si applicano solo al 2021):
*La vacanza è osservata in queste date
Possiedi un’attività in Massachusetts o Rhode Island?
Se è così, sappiate che questi stati marciano verso il proprio tamburo., Massachusetts e Rhode Island sono gli unici due stati dell ” unione che richiedono alle aziende private di offrire pagato tempo libero per le feste nazionali.,
lo Stato del Massachusetts Vacanze
In aggiunta a quanto sopra federale vacanze osservato da enti pubblici, Massachusetts, inoltre, osserva le seguenti date e richiede ai datori di lavoro di pagare i loro lavoratori:
- Evacuazione Giornata (17 Marzo – Suffolk County Solo)
- patriot’s Day (3 ° lunedì di aprile)
- Bunker Hill Giorno (17 giugno – Suffolk County Solo)
il Loro periodo di vacanza regole caduta in Massachusetts Blu, Leggi, e ulteriormente suddividere il pagamento delle ferie da parte dei rivenditori, non rivenditori e produttori.,
Regole di vendita al dettaglio per le vacanze di lavoro
I dipendenti al dettaglio possono lavorare solo a Natale, Columbus Day (prima di mezzogiorno), Thanksgiving e Veteran’s Day (prima di 1:00 p.m.) se hanno un permesso dal loro dipartimento di polizia locale e l’approvazione dalla Divisione di sicurezza sul lavoro dello stato.Possono lavorare senza permesso a Capodanno, Labor Day, Memorial Day, Columbus Day dopo mezzogiorno), Independence Day e Veteran’s Day (dopo 1:00 p.m.), ma possono rifiutarsi di lavorare. Se funzionano, devono essere pagati tempo e mezzo.,Possono lavorare su Martin Luther King Day, Patriots ‘ Day, President’s Day, Bunker Hill Day e Evacuation Day senza limitazioni.
Regole non al dettaglio
I dipendenti non al dettaglio, d’altra parte, possono lavorare solo a Natale, Veterans Day (prima di 1:00 p.m.) Thanksgiving, Columbus Day (prima di mezzogiorno), Labor Day, Independence Day e Memorial Day solo se hanno un permesso dalla polizia. Se stanno lavorando su una vacanza, sono pagati loro tariffa normale., Possono lavorare senza limitazioni a Capodanno, Patriot Day, Martin Luther King Day, Bunker Hill Day, President’s Day, Columbus Day (dopo mezzogiorno), Evacuation Day e Veterans’ Day (dopo 1:00 p.m.). Le aziende manifatturiere generalmente operano secondo le stesse leggi delle imprese non al dettaglio. Possono rimanere aperti nei giorni festivi con permessi di polizia, ma ai loro dipendenti non può essere richiesto di lavorare se non in circostanze molto limitate: il lavoro deve essere assolutamente essenziale e l’attività deve richiedere un funzionamento continuo (come una centrale elettrica).,
Rhode Island State Holidays
La legge del Rhode Island è meno restrittiva di quella del Massachusetts. Si richiede datori di lavoro privati per pagare i dipendenti a tempo-e-un-metà per lavorare le domeniche e i seguenti giorni festivi:
- capodanno
- il Giorno della memoria
- il Giorno dell’Indipendenza
- il Giorno della Vittoria
- il Giorno di Lavoro
- Columbus Day
- il Giorno dei Veterani
- il Giorno del Ringraziamento
- Natale
Nel 2021, come il Giorno di Natale cade di sabato, Rhode Island, offerta vacanze lunedì 27 dicembre.,
La legge consente anche ai dipendenti di rifiutarsi di lavorare la domenica e nei giorni festivi. Oltre alle vacanze di cui sopra, Rhode Island riconosce anche:
- Rhode Island Independence Day (4 maggio)
- Victory Day (2nd Monday in August)
Contenuti di esempio per Employee Handbook
Ecco alcune parole di esempio che puoi utilizzare se stai costruendo un manuale per i dipendenti e la tua azienda offre ferie retribuite. I dipendenti regolari che lavorano 40 ore a settimana hanno diritto alla retribuzione per le vacanze. I dipendenti non esenti diventano idonei dopo tre mesi di servizio., I dipendenti esenti sono immediatamente ammissibili al noleggio. I dipendenti temporanei o part-time non sono ammissibili. offre le seguenti ferie retribuite per tutti i nostri dipendenti idonei. Se una vacanza cade di sabato, il giorno libero sarà preso il venerdì. Se la vacanza cade di domenica, il lunedì successivo sarà il giorno di riposo pagato.,
- capodanno
- il Presidente del Giorno
- il Giorno della memoria
- il Giorno dell’Indipendenza
- il Giorno di Lavoro
- il Giorno del Ringraziamento e il Giorno dopo il Giorno del Ringraziamento
- la Vigilia di Natale e il Giorno di Natale
Come Gestire il pagamento delle ferie Presso la Vostra Azienda
Quando un’azienda decide di chiudere il 4 luglio, Giorno della memoria, Giorno del Ringraziamento, o per tutta la settimana tra Natale e capodanno, è il datore di lavoro è tenuto a risarcire qualsiasi dei suoi dipendenti? Beh, dipende.,
Cosa c’è da sapere sulle politiche di pagamento delle vacanze
Per il Dipartimento del Lavoro, il Fair Labor Standards Act non richiede il pagamento per le vacanze o le vacanze. I datori di lavoro sono responsabili di stabilire quali giorni sono riconosciuti come vacanze e comunicarli ai dipendenti attraverso un manuale aziendale.
Dipendenti non esenti
Per i dipendenti non esenti (dipendenti idonei agli straordinari), l’azienda non è generalmente tenuta a pagare i dipendenti nei giorni in cui non svolgono il lavoro., Finché tutti i dipendenti non esenti vengono informati della chiusura prima di presentarsi al lavoro durante le vacanze, non è richiesta alcuna retribuzione. Se il dipendente non esente ha accumulato ferie o PTO, il dipendente può richiedere o il datore di lavoro può richiedere che il dipendente utilizzi ferie o PTO maturate per coprire i giorni della chiusura delle vacanze.
Dipendenti esenti
Per i dipendenti esenti che sono pagati su base salariata o a pagamento, la legge federale richiede alla società di pagare il dipendente il suo stipendio regolare senza interruzione per chiusure aziendali che si estendono meno di una settimana lavorativa completa., La mancata fornitura di questa compensazione continua rischia di compromettere lo status di esenzione del dipendente. Una “settimana lavorativa” è il periodo predefinito di sette giorni che il datore di lavoro utilizza per gli scopi del libro paga. A meno che la chiusura si estende per una settimana di lavoro completo, il dipendente esente dovrebbe sperimentare alcuna interruzione di stipendio ai fini di una chiusura di vacanza. Il datore di lavoro può richiedere al dipendente esente di utilizzare il tempo di vacanza maturato o il tempo di presa di forza per coprire la chiusura., Tuttavia, se il dipendente esente non ha tempo sufficiente per coprire la chiusura delle vacanze, il datore di lavoro è tenuto a garantire che il dipendente esente non subisca interruzioni di stipendio.
Vantaggio aggiunto: Premio per le vacanze
Come vantaggio per i lavoratori, molte aziende scelgono di pagare ai dipendenti non esenti un premio per le vacanze di lavoro. Un sondaggio SHRM Holiday Schedules 2017 ha rilevato che il 57% delle organizzazioni intervistate paga un premio ai dipendenti che lavorano in vacanza quando l’attività sarebbe normalmente chiusa., E di queste organizzazioni, il 40% paga il doppio tempo, il 21% paga il tempo e mezzo e un altro 19% ha dichiarato di aver pagato gli straordinari.
Orari di lavoro vacanza
Orari di vacanza variano in modo significativo dal settore e anche il tipo di lavoro. Non ci sono due organizzazioni sono le stesse, e alcuni possono scegliere di offrire vacanze più pagate rispetto ad altri. Ecco uno sguardo al più comune: Lo stesso sondaggio SHRM che abbiamo dettagliato sopra ha rilevato che oltre il 90% delle organizzazioni chiude per Capodanno, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day e Christmas Day., Indipendentemente dai giorni in cui la tua organizzazione riconosce ufficialmente, è fondamentale impostare aspettative adeguate con la tua forza lavoro. Non solo il manuale della tua azienda dovrebbe contenere una politica e linee guida chiare e coerenti in materia di ferie, ma assicurati di includere i giorni che riconosci come ferie pagate. È anche importante notare che la legge richiede solo ai datori di lavoro di considerare le ore effettive lavorate al contrario delle ore pagate quando si calcola la retribuzione degli straordinari., Se un datore di lavoro fornisce ferie retribuite, non è necessario contare le ore di ferie retribuite non lavorate per il calcolo degli straordinari per un dipendente non esente.
Se siete alla ricerca di ulteriori informazioni su come i dipendenti possono orologio dentro e fuori durante le vacanze o durante il loro programma di lavoro regolare, esplorare Paycor Tempo& Software presenze.
Come Paycor aiuta
Pagare i dipendenti può essere un affare complicato, specialmente quando le vacanze, i giorni di vacanza e la paga degli straordinari sono nella foto (ad esempio, devi pagare il tempo e mezzo o il doppio?). Paycor può aiutare., A differenza di molti dei nostri concorrenti, non vendiamo tecnologia off-the-shelf. Invece, adattiamo la tecnologia, tra cui il libro paga e il tempo e la frequenza dei dipendenti, alla tua attività.
