La guida definitiva alla proposta di sponsorizzazione: 7 passi per una proposta che funziona davvero!

Chiamo questo post “La guida definitiva alla proposta di sponsorizzazione” per un motivo! Ho intenzione di dirvi tutto quello che c’è da sapere sulla creazione di una proposta di sponsorizzazione vincente e come scrivere una proposta di sponsorizzazione che funziona davvero.,

Fase uno: i tuoi pacchetti di sponsorizzazione iniziano con quello che devi vendere

Il tuo pacchetto di sponsorizzazione sarà completamente vuoto senza un elenco di cose da vendere. Queste cose che si vendono sono chiamati ” beni “e tali attività sono raggruppati nella vostra proposta di sponsorizzazione” inventario.”La maggior parte delle persone inizia il processo di sponsorizzazione creando un modello di proposta di sponsorizzazione basato sui loro obiettivi finanziari, pieno di vantaggi predefiniti, raggruppati in tre o quattro livelli. Quindi inviano questi modelli and e non sentono nulla.,

Invece di creare un singolo pacchetto di sponsorizzazione campione e inviarlo a tutti quelli che conosci, inizia invece costruendo un inventario di tutto ciò che sei disposto a vendere.

I pacchetti di sponsorizzazione dovrebbero avere un menu?

Oro, Argento e bronzo (o qualsiasi altro livello di stock) invia un messaggio ai tuoi sponsor che sei un dilettante. Non farlo! Elenca alcuni dei modi in cui puoi aiutare i tuoi sponsor a raggiungere i loro obiettivi, ma non elencarli come pacchetti che devono acquistare., Invece, mostra ai tuoi sponsor che hai opzioni che li aiutano con le seguenti aree:

• Brand building
• Product placement
• Sampling
• Contest
• Far crescere il loro database
• Thought leadership

Mostra ai tuoi sponsor come hai aiutato altri sponsor a raggiungere i loro obiettivi lavorando con te.

Corporate Sponsorship Inventory Building

Ottieni il tuo team di leadership, team di programma, reparto marketing, volontari e sponsor attuali insieme e chiedi loro cosa pensano che dovresti vendere.,

Vieni con un elenco di tutto ciò che attualmente vendi e poi chiedi al gruppo cosa manca dalla lista. Guardate la concorrenza e vedere che cosa stanno offrendo. Una volta che hai finito questo esercizio, sfida il tuo gruppo a venire con un elenco di cinque cose non sulla lista e non essere fatto dalla concorrenza.

Fase due: come chiedere la sponsorizzazione aziendale conta meno di chi chiedere!

Ma come fai a sapere a chi chiedere? Questo processo è molto più facile di quanto la maggior parte delle persone si rendono conto., Vedete, il trucco per una buona proposta di sponsorizzazione è che ha molto poco a che fare con ciò che si scrive when quando si ha il pubblico giusto.

Sono fermamente convinto che quando hai una buona lista di risorse e un pubblico ben definito, il tuo sponsor ideale appare da solo. Prendi l’elenco che hai creato nella sezione “costruzione dell’inventario delle proposte di sponsorizzazione” e chiediti quali tipi di aziende vogliono conoscere queste opportunità.,

Guarda il tuo pubblico, chi parteciperà al tuo evento, chi si preoccupa del tuo marchio e con chi interagisci attraverso le tue liste di posta elettronica e i social media, e chiediti quali aziende vogliono connettersi con quel gruppo nei modi che hai delineato. Se si dispone di una sponsorizzazione dei media, assicurarsi di includere il loro pubblico in questo processo.

Quando hai finito, passare ai vostri concorrenti e vedere chi stanno lavorando con. Ora, per ogni prospettiva di sponsorizzazione che hai aggiunto alla tua lista, ricerca i loro concorrenti. Se una banca ha interesse nel tuo marchio, scommetto che lo fanno tutti., Fate questo con ogni prospettiva sulla vostra lista e improvvisamente si avrà più prospettive di quanto si sa cosa fare con!

Fase tre: Sapere cosa far pagare per tutto nei pacchetti di sponsorizzazione

Vale la pena notare che finora, questa guida sulla proposta di sponsorizzazione aziendale non ha nemmeno discusso grafica, numero di pagine o idee nome livello di sponsorizzazione. C’è una ragione per questo!

È vero che la maggior parte delle vendite di sponsorizzazione comporta una proposta di sponsorizzazione. Non è vero, tuttavia, che una proposta di sponsorizzazione è sufficiente per vendere la sponsorizzazione., Avere i prodotti giusti e conoscere il tuo cliente sono essenziali, e così è sapere cosa addebitare per le attività nella tua proposta di sponsorizzazione.

Prima di raggiungere i tuoi potenziali clienti, trascorri un po ‘ di tempo a capire cosa addebitare per tutto nel tuo pacchetto di sponsorizzazione. Il modo migliore per farlo è elencare ogni singolo elemento che intendi vendere nella tua proposta di sponsorizzazione insieme a chi lo vedrà (o lo sentirà) e assegnerà un valore a quel beneficio. Usa risorse come Google Adwords e il giornale locale quando cerchi di determinare cosa addebitare per cose come il posizionamento del logo., Assegnare un valore a campioni, product placement, opportunità di parlare, biglietti gratuiti, spazio espositivo basically fondamentalmente, se lo offri a uno sponsor, dagli un valore.

Perché farlo? Beh, per due motivi. In primo luogo, ti dice quanti soldi si può realisticamente aspettare di fare attraverso la sponsorizzazione. In secondo luogo, ti dà la possibilità di negoziare con gli sponsor e benefici commerciali attraverso i vari livelli all’interno dei pacchetti di sponsorizzazione.,

Risorse gratuite per aiutare in questa fase:

• La guida completa alle valutazioni

Fase quattro: Trovare il contatto giusto

Anche la proposta di sponsorizzazione meglio progettata, ricercata e al miglior prezzo non funzionerà se la invii alla persona sbagliata! Quindi a chi dovresti inviare la tua richiesta di sponsorizzazione?, Cerco persone con il loro titoli:

• Brand
• Marketing
• Sponsorizzazione
• Business Development
• Comunicazioni
• Prodotto

Quelli della Responsabilità Sociale delle imprese nel loro titolo in genere di gestire il “corporate philanthropy” lato delle cose, anche se spesso questo può essere combinato con il patrocinio e il cause related marketing. Se riesco a trovare solo una persona CSR, spesso mi avvicino a loro con la richiesta che mi aiutino a trovare il miglior contatto per la mia proposta.

Vuoi sapere come scrivere una proposta di sponsorizzazione?, Chiedi la tua prospettiva!

Non ho mai presentare una proposta di sponsorizzazione freddo, senza parlare con qualcuno prima. A volte li incontro via e-mail, telefono o, meglio di tutti, di persona. Quando lo faccio, non porto mai nulla con me, ma una lista mentale di domande.

Copro questo approccio in modo più dettagliato nel mio articolo “Cinque domande per ogni prospettiva”, ma qui ci sono le domande che faccio sempre le mie prospettive prima di presentare una proposta di sponsorizzazione:

• Chi è il tuo target di riferimento?
• Come ti impegni normalmente nella sponsorizzazione?
• Qual è il valore del tuo target di mercato?,
• Cosa puoi dirmi sui tuoi obiettivi di vendita per il prossimo anno?
• Quali sono gli elementi più importanti di una proposta di sponsorizzazione?

liberare risorse per aiutare con questa fase:

• Come eseguire un rilevamento sessione
• Come ottenere 394 prospettive
• Cinque domande per ogni prospettiva

Fase Cinque: Il Modello di Proposta di Sponsorizzazione

questo è un semplice modello di proposta di sponsorizzazione:

Esempio di Sponsorizzazione Proposta di Struttura

Ricordate: il vostro pacchetto di sponsorizzazione non è lo strumento di vendita…si!,

Pagina uno: Pagina del titolo o lettera di proposta di sponsorizzazione

Includere il logo e il nome dell’opportunità o del programma e il tuo slogan. Mantenere questo semplice e mai chiamarlo un “pacchetto di sponsorizzazione”!

Pagina due: Descrivi il tuo pubblico

La sponsorizzazione riguarda il pubblico! I tuoi sponsor vogliono connettersi con un particolare gruppo di persone e vogliono che quel gruppo di persone intraprenda un’azione molto specifica. Prima di chiedere i vostri sponsor per i soldi, dire loro circa il vostro pubblico.,

Pagina tre: Descrivi la tua opportunità

Paragrafo uno:

Parla della tua causa, evento o marca. Nota, un solo paragrafo! Chiaro e semplice-non parlare di necessità o storie tristi.

Paragrafo due:

Parla dell’opportunità, del programma o dell’evento.

Pagina quattro: Pensa Menu non livelli di sponsorizzazione

Non dire mai “opportunità di sponsorizzazione.,”Invece usa qualcosa come” Coinvolgi i leader dell’industria X ” o ” Raggiungi persone di una certa età o geografia” o “Vieni e incontra il settore X”

Inizia con una dichiarazione su come ti piace lavorare con gli sponsor e la tua filosofia. La maggior parte delle ORG ha messo una dichiarazione alla fine del loro pacchetto affermando “siamo anche disposti a personalizzare. Contattare.”Non farlo!

Invece, apri dicendo ai tuoi potenziali clienti che questi sono suggerimenti per avviare il processo., Invitali a dare un’occhiata e contattarti con i loro suggerimenti su come vogliono coinvolgere la tua rete, quindi elenca tutte le tue risorse e opportunità!

Pagina cinque: Esempio di attivazioni

Questa è la sezione in cui la maggior parte delle persone mette una griglia con l’etichetta “Oro, argento, bronzo” ma non tu! Invece, elencare le vostre idee (come discusso sopra) per aiutare a portare il pubblico e sponsor più vicini mentre aiutando il vostro sponsor raggiungere i loro obiettivi. Assicurati di includere opportunità per il branding, il campionamento, l’esperienza dei partecipanti e i concorsi. Sponsorizzerai l’acquisto di uno di questi articoli dallo scaffale?, Quasi certamente no…ma li fa pensare e mostra loro che sai come giocare il gioco di sponsorizzazione.

Page Six: La pagina di contatto

Utilizzare un titolo come ” vogliamo sentire da voi!”Usa un invito all’azione. Incoraggia gli sponsor a mettersi in contatto, a dirti cosa manca e a dirti cosa vogliono aggiungere o modificare. Metti in chiaro che la tua proposta è uno strumento di conversazione e non scolpito nella pietra. Non includere una sezione per il tuo sponsor da ritagliare e rispedire con il loro pagamento.

Le proposte non vendono sponsorizzazioni, le persone lo fanno!,

Fai clic su questa infografica per ingrandirla!

Fase sei: le vendite di sponsorizzazione aziendali sono forti solo quanto il tuo follow Up

Una volta inviata la tua proposta di sponsorizzazione alla tua prospettiva, dai loro alcuni giorni per sedersi con essa. Perché hai passato il tempo a parlare con loro e conoscerli sul front-end, hai guadagnato il diritto di follow-up.,

Entra in contatto con i tuoi sponsor, chiedi loro cosa ne pensavano della tua richiesta di sponsorizzazione, chiedi loro cosa ne pensavano dei benefici e quali consigli hanno per cambiare il tuo pacchetto di sponsorizzazione per soddisfare meglio le loro esigenze.

Aspettatevi di seguire con il vostro sponsor più volte!

Passo sette: Dopo il pacchetto di sponsorizzazione di successo, il vero lavoro inizia

Una volta che i soldi arrivano, è il momento di rilassarsi e rilassarsi giusto? Non così in fretta! Direi che ottenere l’impegno da uno sponsor è circa il 20% del lavoro totale di sponsorizzazione., In altre parole, ora che hai i soldi hai ancora l ‘ 80% del processo avanti. La sponsorizzazione è una transazione e quando gli sponsor non ottengono ciò per cui hanno pagato, chiederanno un rimborso o peggio, diranno ai loro colleghi quanto sei terribile con cui lavorare.

Preparati a lavorare sodo per i tuoi sponsor!,

Risorse gratuite per aiutare in questa fase:

• Attivazione, adempimento e rinnovo
• Misurazione del ROI