Ci sono 10 ruoli e responsabilità di base per un consiglio senza scopo di lucro.
1. Determinare la missione e lo scopo dell’organizzazione
Il tuo consiglio è responsabile della determinazione della missione dell’organizzazione. Normalmente che sembra qualcosa che avrebbero fatto durante la fase di avvio del no-profit, ma le missioni possono cambiare nel tempo., Durante la crescita della tua organizzazione no-profit, il tuo consiglio è responsabile di mantenere l’organizzazione focalizzata in modo che mission creep non accada. I membri del consiglio dovrebbero essere in grado di aiutarti a decidere se i programmi e i servizi che hai attualmente sono pertinenti alla missione. Essi dovrebbero anche contribuire a creare nuovi programmi e servizi che compiono la vostra missione e contribuire a raccogliere i fondi per mantenere vivi i vostri sogni.
2. Seleziona il Direttore esecutivo
Il Consiglio di amministrazione senza scopo di lucro è responsabile dell’assunzione e della supervisione del direttore esecutivo o del CEO dell’organizzazione senza scopo di lucro., Inizialmente, il ruolo di direttore esecutivo è ricoperto dal Fondatore. Più tardi, il Consiglio potrebbe aver bisogno di reclutare e assumere un direttore esecutivo e decidere su una scala retributiva. In entrambi i casi, il Consiglio ha un dipendente da supervisionare: il Direttore esecutivo. Il direttore esecutivo è responsabile della gestione del personale e dei volontari e delle operazioni quotidiane. Idealmente, il consiglio e il direttore esecutivo lavoreranno insieme come partner per guidare l’organizzazione no-profit, in particolare sul piano strategico, sulla raccolta fondi e sulla valutazione complessiva dell’organizzazione.
3., Fornire una corretta supervisione finanziaria
È compito del Consiglio fornire una supervisione finanziaria per l’organizzazione. Il Consiglio sarà responsabile del monitoraggio di quanto strettamente l’attività finanziaria corrisponda al budget effettivo, esaminando quanto costano i programmi e i servizi e se tale costo è appropriato. Dovrebbero mettere in atto controlli interni e aiutare a scrivere politiche per prevenire perdite, furti o confusione, utilizzando le migliori pratiche attuali., Ad esempio, possono creare una politica che richiede due firme sul retro di un assegno per assicurarsi che nessuna persona possa rimuovere denaro dal conto bancario. Il Consiglio dovrebbe ispezionare regolarmente il tuo bilancio e il conto economico, preferibilmente mensilmente, e sono responsabili di assicurarti di soddisfare i tuoi obblighi legali e fiscali. Un consiglio che è serio su questo ruolo può essere molto utile quando ci si avvicina potenziali donatori perché può alleviare le preoccupazioni su dove viene speso il loro denaro!
4., Assicurati risorse adeguate
I membri del consiglio dovrebbero volere che la tua organizzazione abbia successo! E dovrebbero essere disposti a contribuire a raccogliere fondi per garantire l’organizzazione ha le risorse di cui ha bisogno per avere successo. Tutti i membri del consiglio dovrebbero essere coinvolti nella raccolta di fondi in una certa capacità durante l’anno. Può essere utile per mettere le vostre aspettative per i membri del consiglio per iscritto in modo che sia chiaro ciò che si considera ” partecipazione alla raccolta fondi.”Dovresti anche riconoscere che i tuoi membri del consiglio hanno abilità e personalità diverse, e alcuni saranno più bravi a chiedere soldi rispetto ad altri., Prova a trovare loro un posto dove aiutare dove possono eccellere invece di chiedere a ogni membro del consiglio di fare lo stesso lavoro (che non funzionerà). Incoraggiarli a sfruttare le loro relazioni professionali e sociali per portare nuovi sostenitori al tavolo. Chi sanno che potrebbero essere potenziali donatori per la vostra organizzazione? Il consiglio dovrebbe anche dare contributi finanziari personali per il no-profit che servono nel Consiglio di. Avere 100% Consiglio dando è importante per ottenere sovvenzioni e permette anche donatori sapere che l’intero consiglio è completamente dietro il no-profit.
5., Garantire l’integrità legale ed etica e mantenere la responsabilità
Il Consiglio è responsabile di assicurarsi che l’organizzazione no-profit operi con le leggi che la governano a livello locale, statale e nazionale. Ciò può significare cose come la presentazione di documenti aziendali annuali allo stato, la presentazione di informazioni sulle entrate/imposte alle agenzie appropriate (negli Stati Uniti è l’IRS) e il rinnovo dei permessi di sollecitazione. Ogni membro del consiglio dovrebbe avere familiarità con lo statuto della tua organizzazione e aderirvi., I tuoi statuti sono le regole interne di funzionamento dell’organizzazione e se sono obsoleti o non seguiti, la tua organizzazione non profit è priva di integrità con se stessa. Il consiglio dovrebbe assicurarsi che l’organizzazione abbia un sistema per mantenere registrazioni accurate nel caso in cui siano richieste da agenzie governative o donatori. Il Consiglio dovrebbe contribuire a creare e mantenere un codice etico per l’organizzazione. In definitiva, il tuo consiglio è responsabile di assicurarsi che l’organizzazione no-profit sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.
6., Garantire una pianificazione organizzativa efficace
Il Consiglio è responsabile della pianificazione strategica a breve e lungo termine. In collaborazione con il personale e i volontari chiave, il Consiglio deve fare piani realistici che tengano conto della visione dell’organizzazione, delle esigenze della comunità e del contesto esterno in cui opera la tua organizzazione no-profit. Il Consiglio dovrebbe anche essere coinvolto nella pianificazione per la responsabilità e la valutazione del piano strategico una volta implementato., Ciò significa rivedere il costo dei programmi operativi, i livelli di costo appropriati e se i programmi o i servizi devono essere avviati o interrotti.
7. Recluta e orienta nuovi membri del consiglio e valuta le prestazioni del consiglio
Il Consiglio è responsabile del reclutamento di nuovi membri del consiglio, anche se è meglio farlo in collaborazione con il tuo direttore esecutivo. Inizia identificando le competenze, le competenze e le connessioni necessarie nei nuovi membri del consiglio di amministrazione per portare la tua organizzazione al livello successivo., Una volta reclutati nuovi membri del Consiglio, è compito del Consiglio orientarli per aiutarli a capire i loro ruoli. I membri del consiglio con solo un anno di esperienza può essere molto utile in questo processo dal momento che sono gli ultimi a venire attraverso di essa. Il tuo consiglio dovrebbe anche eseguire periodicamente un’autovalutazione per valutare le loro prestazioni e identificare le aree di sviluppo. Questo è diverso da una valutazione complessiva dell’organizzazione. È semplicemente per valutare come il Consiglio potrebbe essere più efficace nel loro ruolo. Queste valutazioni non devono essere giudicanti o concentrarsi solo sul negativo., Dare la sala consiglio per accarezzarsi sulla schiena per le cose che stanno andando bene! Se ci sono problemi o conflitti, tu e i tuoi membri del consiglio potreste scoprire che un consulente esterno può essere di grande aiuto nel facilitare la valutazione.
8. Migliorare la posizione pubblica dell’organizzazione
I membri del consiglio dovrebbero sempre essere pronti a parlare bene dell’organizzazione e sostenere i suoi servizi. Sono un ponte tra la tua organizzazione no-profit e la comunità, i media e le entità governative., Poiché donano il loro tempo, le persone nella comunità tendono a rispettare il fatto che fanno parte di qualcosa in cui credono veramente. Ogni membro del consiglio dovrebbe ricordare che essi possono essere l’unico ambasciatore della vostra organizzazione che alcune persone incontrano. Il Consiglio dovrebbe lavorare per creare il marchio pubblico dell’organizzazione pure. Insieme al Direttore esecutivo, dovrebbero decidere chi è il portavoce pubblico, cosa dovrebbero dire e come dovrebbero interfacciarsi con i media.
9., Determinare, monitorare e rafforzare i programmi e i servizi dell’organizzazione
I membri del consiglio dovrebbero avere una conoscenza dettagliata di chi partecipa o sfrutta i principali programmi e servizi. Dovrebbero osservare le tendenze di partecipazione nei numeri e nelle categorie di persone servite. Il tuo consiglio di amministrazione senza scopo di lucro ti aiuterà a decidere quale parte del budget annuale è dedicata a programmi e servizi, quindi è importante sapere cosa funziona, cosa non funziona e cosa deve essere migliorato., Il tuo consiglio dovrebbe lavorare con il direttore esecutivo per sviluppare un modo per misurare il successo dei tuoi programmi e la soddisfazione dei partecipanti con la loro esperienza nei tuoi programmi.
10. Sostenere l’amministratore delegato e valutare le sue prestazioni
Il Consiglio è responsabile di fornire una valutazione annuale delle prestazioni per il Direttore esecutivo. Il Consiglio dovrebbe creare un processo chiaro per condurre questa valutazione e identificare membri specifici del Consiglio per effettuare la valutazione per conto dell’intero Consiglio., Tutti dovrebbero essere molto chiari su quando e come le valutazioni dovrebbero avere luogo, preferibilmente fatte alla stessa ora ogni anno.