Excel è una delle applicazioni di fogli di calcolo più intuitive da utilizzare. Ma quando si tratta di copiare e incollare dati in diverse parti del foglio di calcolo, la maggior parte degli utenti non si rende conto di quante possibilità ci sono.
Se si desidera copiare e incollare singole celle, righe o colonne, o interi fogli, i seguenti 15 trucchi vi aiuterà a farlo più velocemente e in modo più efficiente.,
Copia risultati formula
Una delle cose più fastidiose di copiare e incollare in Excel è quando si tenta di copiare e incollare i risultati delle formule di Excel. Questo perché, quando si incollano i risultati della formula, la formula si aggiorna automaticamente rispetto alla cella in cui si sta incollando.
Puoi evitare che ciò accada e copiare solo i valori effettivi usando un semplice trucco.
Selezionare le celle con i valori che si desidera copiare. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle e selezionare Copia dal menu a comparsa.,
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella dell’intervallo in cui si desidera incollare i valori. Selezionare l’icona Valori dal menu a comparsa.
Questo incollerà solo i valori (non le formule) nelle celle di destinazione.
Questo rimuove tutta la complessità relativa della formula che si verifica quando normalmente si copiano e incollano le celle della formula in Excel.
Copia le formule senza modificare i riferimenti
Se vuoi copiare e incollare le celle della formula ma mantenere le formule, puoi farlo anche tu., L’unico problema con le formule rigorosamente incollate è che Excel aggiornerà automaticamente tutte le celle di riferimento rispetto a dove le stai incollando.
Puoi incollare le celle della formula ma mantenere le celle di riferimento originali in quelle formule seguendo il trucco qui sotto.
Evidenzia tutte le celle che contengono le formule che vuoi copiare. Selezionare il menu Home, fare clic sull’icona Trova & Seleziona nel gruppo di modifica e selezionare Sostituisci.
Nella finestra Trova e sostituisci, digitare = nel campo Trova cosa e # nel campo Sostituisci con., Selezionare Sostituisci tutto. Selezionare Chiudi.
Questo convertirà tutte le formule in testo con il segno # nella parte anteriore. Copia tutte queste celle e incollale nelle celle in cui vuoi incollarle.
Quindi, evidenziare tutte le celle in entrambe le colonne. Tenere premuto il tasto Maiusc ed evidenziare tutte le celle in una colonna. Quindi tenere premuto il tasto Control e selezionare tutte le celle nella colonna incollata.
Con tutte le celle ancora evidenziate, ripetere la procedura di ricerca e sostituzione sopra. Questa volta, digita # nel campo Trova cosa e = nel campo Sostituisci con. Selezionare Sostituisci tutto. Selezionare Chiudi.,
Una volta eseguita la copia e la sostituzione, entrambi gli intervalli conterranno esattamente le stesse formule, senza che i riferimenti siano spostati.
Questa procedura può sembrare alcuni passaggi aggiuntivi, ma è il metodo più semplice per sovrascrivere i riferimenti aggiornati nelle formule copiate.
Evitare di copiare le celle nascoste
Un altro fastidio comune quando si copia e incolla in Excel è quando le celle nascoste si intromettono quando si copia e incolla. Se selezioni e incolla quelle celle, vedrai apparire la cella nascosta nell’intervallo in cui le incolla.,
Se si desidera solo copiare e incollare le celle visibili, selezionare le celle. Quindi nel menu Home, seleziona Trova & Seleziona, quindi seleziona Vai a Speciale dal menu a discesa.
Nella finestra Vai a Speciale, abilita solo le celle visibili. Selezionare OK.
Ora premi Control + C per copiare le celle. Fare clic sulla prima cella in cui si desidera incollare e premere Ctrl+V.
Questo incollerà solo le celle visibili.
Nota: incollare le celle in una colonna in cui è nascosta un’intera seconda riga nasconderà effettivamente la seconda cella visibile che hai incollato.,
Riempi fino in fondo con Formula
Se hai inserito una formula in una cella superiore accanto a un intervallo di celle già compilate, c’è un modo semplice per incollare la stessa formula nel resto delle celle.
Il tipico modo in cui le persone lo fanno è fare clic e tenere premuto il manico in basso a sinistra della prima cella e trascinare il fondo dell’intervallo. Questo riempirà tutte le celle e aggiornerà i riferimenti di cella nelle formule di conseguenza.
Ma se hai migliaia di righe, trascinare fino in fondo può essere difficile.,
Invece, selezionare la prima cella, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e passare la casa sopra la maniglia in basso a destra sulla prima cella fino a vedere due linee parallele appaiono.
Fai doppio clic su questa maniglia a doppia riga per riempire la parte inferiore della colonna dove ci sono i dati a sinistra.
Questa tecnica per riempire le celle è facile e veloce e consente di risparmiare un sacco di tempo quando si ha a che fare con fogli di calcolo molto grandi.
Copia con il Drag and Drop
Un altro risparmio di tempo è copiare un gruppo di celle trascinandole sul foglio., Molti utenti non si rendono conto che è possibile spostare celle o intervalli semplicemente facendo clic e trascinando.
Prova evidenziando un gruppo di celle. Quindi posiziona il puntatore del mouse sul bordo delle celle selezionate finché non diventa un mirino.
Fare clic sinistro e tenere premuto il mouse per trascinare le celle nella loro nuova posizione.
Questa tecnica esegue la stessa azione dell’uso di Control-C e Control-V per tagliare e incollare le celle. Ti farà risparmiare un paio di tasti.
Copia dalla cella sopra
Un altro trucco veloce per salvare le sequenze di tasti è il comando Control+D., Se si posiziona il cursore sotto la cella che si desidera copiare, basta premere Ctrl + D e la cella sopra verrà copiata e incollata nella cella selezionata.
Control + Shift + ‘ esegue la stessa azione.
Copia dalla cella sinistra
Se vuoi fare la stessa cosa ma copiando dalla cella a sinistra, seleziona la cella a destra e premi Ctrl+R.
Questo copierà la cella a sinistra e la incollerà nella cella a destra, con un solo tasto!,
Copia la formattazione della cella
A volte, potresti voler utilizzare la stessa formattazione in altre celle che hai usato in una cella originale. Tuttavia, non si desidera copiare il contenuto.
È possibile copiare solo la formattazione di una cella selezionando la cella, quindi digitare Control+C per copiare.
Selezionare la cella o le celle che si desidera formattare come l’originale, fare clic destro, e selezionare l’icona di formattazione.
Questo incollerà solo la formattazione originale, ma non il contenuto.,
Copia l’intero foglio
Se hai mai desiderato lavorare con un foglio di calcolo ma non volevi rovinare il foglio originale, copiare il foglio è l’approccio migliore.
Fare questo è facile. Non preoccupatevi di fare clic destro e selezionare Sposta o Copia. Salvare alcune sequenze di tasti tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sinistro sulla scheda del foglio e trascinarlo a destra oa sinistra.
Vedrai apparire una piccola icona del foglio con un simbolo+. Rilasciare il pulsante del mouse e il foglio copierà dove hai posizionato il puntatore del mouse.,
Ripeti riempimento
Se hai una serie di celle che vuoi trascinare verso il basso su una colonna e ripetere quelle celle, farlo è semplice.
Basta evidenziare le celle che si desidera ripetere. Tieni premuto il tasto Control, fai clic con il tasto sinistro nell’angolo in basso a destra della cella inferiore e trascina verso il basso il numero di celle che desideri ripetere.
Questo riempirà tutte le celle sotto quelle copiate in un modello ripetuto.
Incolla intera colonna o riga vuota
Un altro trucco per salvare le sequenze di tasti è l’aggiunta di colonne o righe vuote.,
Il metodo tipico utilizzato dagli utenti per farlo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga o colonna in cui desiderano uno spazio vuoto e selezionare Inserisci dal menu.
Un modo più veloce per farlo è evidenziare le celle che compongono la riga o la colonna di dati in cui è necessario lo spazio vuoto.
Tenendo premuto il tasto Maiusc, fare clic con il tasto sinistro sull’angolo in basso a destra della selezione e trascinare verso il basso (o verso destra se è stato selezionato un intervallo di colonne).
Rilasciare il tasto del mouse prima di rilasciare Shift.
Questo inserirà spazi vuoti.,
Incolla multipli di una singola cella
Se si dispone di una singola cella di dati che si desidera replicare su più celle, è possibile copiare la singola cella e quindi incollarla su tutte le celle che si desidera. Selezionare la cella che si desidera copiare e premere Ctrl + C per copiare.
Quindi scegliere qualsiasi intervallo di celle in cui si desidera copiare i dati.
Questo replicherà quella cella su tutte le celle che desideri.,
Copia la larghezza della colonna
Quando si copia e si incolla una colonna di celle e si desidera che la destinazione abbia la stessa larghezza esatta dell’originale, c’è anche un trucco.
Basta copiare la colonna originale delle celle come si farebbe normalmente usando i tasti Control-C. Fare clic destro sulla prima cella nella destinazione e premere Control-V per incollare.
Ora, selezionare nuovamente la colonna originale di celle e premere Ctrl-C. Fare clic destro sulla prima cella nella colonna precedentemente incollata e scegliere Incolla speciale.
Nella finestra Incolla speciale, abilita le larghezze delle colonne e seleziona OK.,
Questo regolerà automaticamente la larghezza della colonna in modo che corrisponda anche alle larghezze originali.
Potrebbe essere più facile regolare semplicemente la larghezza della colonna con il mouse, ma se stai regolando la larghezza di più colonne contemporaneamente in un foglio molto grande, questo trucco ti farà risparmiare molto tempo.
Incolla con calcolo
Hai mai desiderato copiare un numero in una nuova cella ma eseguire un calcolo su di esso allo stesso tempo? La maggior parte delle persone copierà il numero in una nuova cella e quindi digiterà una formula per eseguire il calcolo.,
È possibile salvare quel passaggio in più eseguendo il calcolo durante il processo di incolla.
A partire da un foglio che contiene i numeri su cui si desidera eseguire un calcolo, selezionare prima tutte le celle originali e premere Ctrl+C per copiare. Incollare le celle nella colonna di destinazione in cui si desidera ottenere i risultati.
Quindi, selezionare il secondo intervallo di celle su cui si desidera eseguire il calcolo e premere Ctrl+C per copiare. Selezionare nuovamente l’intervallo di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla speciale.,
Nella finestra Incolla speciale, in Operazione, selezionare l’operazione che si desidera eseguire sui due numeri. Selezionare OK e i risultati verranno visualizzati nelle celle di destinazione.
Questo è un modo semplice e veloce per eseguire calcoli rapidi in un foglio di calcolo senza la necessità di utilizzare celle extra solo per fare calcoli rapidi.
Trasponi colonna a riga
Il trucco di pasta più utile di tutti è la trasposizione di una colonna in una riga. Ciò è particolarmente utile quando si dispone di un foglio con elementi verticalmente lungo una colonna che si desidera utilizzare come intestazioni in un nuovo foglio.,
Per prima cosa, evidenzia e copia (usando Control+C), la colonna di celle che vuoi trasporre come riga nel tuo nuovo foglio.
Passa a un nuovo foglio e seleziona la prima cella. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l’icona trasponi in Opzioni incolla.
Incolla la colonna originale nel nuovo foglio come riga.
E ‘ facile e veloce e consente di risparmiare la fatica di dover copiare e incollare tutte le singole celle.
Utilizzare tutti i 15 suggerimenti e trucchi di cui sopra per risparmiare un sacco di tempo la prossima volta che si sta lavorando con i fogli di lavoro Excel.