Deposito scivola non sono abbastanza una cosa del passato, ancora! Molte aziende più grandi fanno centinaia di depositi ogni mese, che comporta ore di digitazione e può causare errori da errori di digitazione. Inoltre, pacchetti software più vecchi e sistemi di tracciamento dei depositi possono rendere difficile sapere dove sono quei depositi.
Ci sono momenti in cui le aziende possono inviare o pagare con un assegno che deve essere depositato., Per le imprese, le polizze di deposito sono ancora una parte essenziale del processo contabile. “Per valore, cambiamenti nei pagamenti degli assegni … sono aumentati del 7,5 per cento dal 2016 al 2017”, secondo un recente studio della Federal Reserve.
Non è sempre facile scoprire come ottenere la ricevuta giusta in modo che la banca lo accetti immediatamente. Segui la nostra guida passo passo qui sotto per scoprire esattamente come fare questo.,
Come compilare un bollettino di deposito
La compilazione di un bollettino di deposito può variare a seconda della banca utilizzata e di ciò che si sta facendo o depositare. Assegni e contanti andranno sempre in diverse parti dello slip e prendendo qualche soldo indietro dal tuo deposito comporterà passaggi aggiuntivi.
Fortunatamente, la maggior parte dei depositi sono abbastanza simili e il processo è semplice. Ecco i passaggi necessari elencati di seguito.,
Passo 1: Informazioni personali
Inserisci i tuoi dati personali, incluso il tuo nome e il conto in cui desideri depositare i fondi. Se si sta utilizzando foglietti di deposito prestampati dal retro di un libretto degli assegni, questi dettagli saranno già presenti. Questo è lo stesso con la cancelleria aziendale stampato scivola.
Passo 2: Requisiti aggiuntivi
Fornisci ulteriori dettagli come la data del deposito e qualsiasi informazione sulla filiale della tua banca. I membri di un’unione di credito che utilizzano il ramo di una diversa unione di credito dovranno compilare il nome del proprio.,
Passo 3: Inserire contanti e controllare gli importi
Elencare l’importo in contanti di qualsiasi deposito e, se necessario, la ripartizione della valuta in monete e banconote. Se non stai depositando denaro, lascia questo spazio vuoto.
Per assegni o vaglia, è necessario elencare ogni deposito. Se si deposita più di un assegno, c’è spazio sul retro della ricevuta di deposito per evitare di doverne riempire un altro. Inserisci il numero di assegno e l’importo in dollari e centesimi. Questo aiuterà sia voi che la banca per tenere traccia di ogni assegno depositato.,
Una volta scritti gli importi, ricontrollali per assicurarti che siano corretti. È meglio farlo prima di scrivere i totali, in modo da non dover apportare più di una modifica.
Sommare il totale dei controlli dal retro dello slip e portarlo avanti verso la parte anteriore nell’area di controllo designata.
Passo 4: Sub-Totale
Aggiungi i tuoi depositi, sia assegni che contanti, per fornirti un subtotale.,
Passo 5: Prendere il vostro denaro
Se si desidera prendere un po ‘ di denaro indietro da assegni che stai depositando, è possibile compilare il denaro preso spazio per risparmiare fare un prelievo in seguito.
Passo 6: Deposito netto & Segno
Calcola il totale dei depositi, meno qualsiasi denaro che potresti aver preso, per l’importo totale da depositare prima di firmare come completo.
Una riga di firma viene fornita in fondo allo scontrino, e un cassiere può chiedere la prova di identità se si sta prelevando denaro dal conto.
Che cos’è una ricevuta di deposito?,
Le polizze di deposito sono una piccola forma di carta che un cliente bancario o credit union compila al momento del deposito di fondi sul proprio conto.
In genere, contiene la data, il nome del depositante e il numero del conto di ricezione. C’è spazio per l’importo del deposito e la ripartizione dei contanti o assegni da pagare. Deposito scivola offrono anche la possibilità di ritirare qualche soldo da assegni depositati.
Una ricevuta di deposito servirà come prova che la banca riconosce la ricezione del deposito, ed è stato pagato sul conto indicato sulla ricevuta.
Dove trovi le ricevute di deposito?,
E ‘ più comune oggi per trovare depositi scivola in banca presso lo sportello del cassiere o forse nella zona della reception. Alcuni libretti degli assegni conterrà anche un paio di deposito scivola sul retro.
È possibile acquistare deposito scivola on-line da un certo numero di posti. Leggi le nostre recensioni su Quickbooks Controlli e scivola di deposito e VistaPrint Controlli e scivola di deposito per due ottimi posti per ordinare scivola di deposito.
Per molte aziende che si basano sui pagamenti di controllo, è disponibile un software in grado di stampare e tenere traccia dei depositi., Pacchetti popolari come Xero, Quickbooks Online o Harvest si integreranno con un sistema come CheckDeposit.io. Questo rende la compilazione di deposito scivola facile e veloce.
Come funziona una ricevuta di deposito?
Una ricevuta di deposito è come una road map per il vostro denaro o assegno. Il numero di conto e il codice di ordinamento bancario garantiranno che i fondi arrivino nel conto corretto.
L’impiegato di banca verificherà in genere i fondi depositati rispetto agli importi elencati nella ricevuta di deposito per garantire che le cifre corrispondano., Il cassiere elaborerà quindi la ricevuta di deposito insieme a qualsiasi denaro o assegno raccolto prima di emettere una ricevuta per il cliente.
È un processo piuttosto semplice.
Il beneficio delle polizze di deposito
Le polizze di deposito fungono da protezione sia per il cliente che per la banca.
Vantaggi per la banca
Gli scivoloni aiutano le banche a mantenere una registrazione scritta dei fondi che ricevono durante il giorno. Alla fine della giornata lavorativa, le polizze di deposito assicurano che tutti i fondi depositati siano contabilizzati.,
Vantaggi per il cliente
Per il cliente, la ricevuta di deposito o ricevuta può dimostrare che la banca ha elaborato correttamente i fondi. E ‘ anche un meccanismo di controllo che l’account corretto è stato pagato. Anche se una ricevuta di deposito dimostra che il deposito è stato effettuato, una ricevuta mostrerà solo l’importo depositato, non la ripartizione di assegni o denaro.
Se in seguito controlli il saldo del tuo conto e scopri che il deposito non è stato ricevuto, puoi richiedere una copia della ricevuta di versamento. Questo slittamento mostrerà i depositi dettagliati, compresi gli assegni che potrebbero non aver ancora raggiunto l’account.,
Quanto sono veloci le polizze di deposito?
O quando puoi spendere quei bei soldi? Purtroppo, deposito scivola ancora bisogno di entrare in un computer. Con molte banche, i fondi potrebbero non essere disponibili fino al giorno lavorativo successivo. I pagamenti elettronici, al contrario, sono disponibili quasi immediatamente.
Le banche possono spesso mettere una stretta su alcuni depositi, in particolare assegni o vaglia quando la banca non può essere sicuro se si tratta di un pagamento legittimo. L’Expedited Funds Availability Act stabilisce regole su quanto velocemente una banca deve rilasciare i fondi., Questi includono regole sul pagamento su diversi tipi di controlli.
Quindi, sono relativamente veloci, ma non abbastanza veloci per molti. Immagina quanto sarebbero state lente le banche a rilasciare i tuoi soldi quando sono stati introdotti assegni e ricevute di deposito! Per fortuna, sono molto più veloci ora.
Alternative ai depositi
Mobile banking e bancomat in genere non hanno bisogno di utilizzare una ricevuta di deposito. Tuttavia, i depositi mobili hanno limiti di deposito rigorosi sulle dimensioni e la quantità di assegni che è possibile depositare., I depositi ATM possono essere scansionati in tempo reale, consentendo alle banche di aggiungere immediatamente fondi al tuo conto.
Se la tua banca ha un limite all’importo di un assegno fotografico o non offre il servizio, puoi sempre spedire un assegno alla banca. Basta scrivere “solo per il deposito” sul retro insieme al numero di conto e ai dettagli di routing o al codice di ordinamento è sufficiente per alcune banche. Altri avranno bisogno di inviare una ricevuta di deposito insieme al controllo.,
Tenere un registro del deposito
Documentare e memorizzare la ricevuta di deposito può risparmiare tempo e mal di testa lungo la strada, soprattutto se il deposito contiene più di un assegno. Perché? Quando i sistemi di contabilità come Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks, e Xero tirare in transazioni bancarie, essi grumo tutti i vostri assegni depositati in una transazione.
Ciò rende doloroso dividere i controlli in deposito sui clienti e sui conti giusti. La memorizzazione delle immagini degli assegni, dei documenti di rimessa e della ricevuta di deposito rende questa immissione dei dati un gioco da ragazzi.,
Si consiglia di memorizzare queste informazioni su Google Drive, DropBox o CheckDeposit.io. CheckDeposit.io memorizza automaticamente queste informazioni per voi e anche in grado di integrare direttamente nel vostro sistema di contabilità.
CheckDeposit.io Il tuo amico
non ha ancora voglia di avere qualcosa a che fare con le ricevute di deposito? Soluzioni software come CheckDeposit.io offri alla tua azienda un modo più semplice per creare, stampare e spedire le ricevute di deposito. Provalo per lo stoccaggio sicuro e permanente dei depositi di controllo passati e scivola. È un’opzione di integrazione eccellente per i sistemi di contabilità popolari.,