Le organizzazioni accumulano molti dati, ma a volte hanno bisogno o vogliono archiviare tali dati in modo inalterabile.
Un non-profit potrebbe voler memorizzare periodicamente le sue informazioni finanziarie in questo modo per motivi legali. Un’università potrebbe voler memorizzare i record di laurea in questo modo nel caso in cui un incidente abbia distrutto i record fisici. Le aziende potrebbero desiderare record inalterabili per evitare manomissioni che potrebbero coprire una frode.,
Un approccio comune a questo è chiamato write once read many, o WORM, compliant storage. Con un nome del genere, non sorprende che le persone fatichino a capirlo.
Siamo qui per aiutarvi a ottenere una maniglia su di esso. Andiamo!
Che cosa è scrivere una volta letto molti?
La semplice spiegazione è che si tratta di archiviazione immutabile. È possibile scrivere i dati sul dispositivo di archiviazione o sui supporti con precisione una sola volta. Dopodiché, nessuno può legittimamente modificare i dati in alcun modo.
Una semplice versione di WORM storage è un disco CD-R. Puoi scrivere dati sul disco vuoto, ma poi è bloccato in questo modo per sempre., È possibile danneggiare o distruggere il disco per negare a qualcuno l’accesso ad esso, ma non è possibile modificare i dati memorizzati su di esso.
Ciò che WORM storage consente sono letture multiple dei dati. Supponendo che il disco o l’unità non sia danneggiato, non c’è alcun limite reale alla frequenza con cui è possibile leggere i dati.
Storage compatibile con WORM basato su software
La vera sfida oggi è che ci sono così tanti dati. Anche i terabyte di capacità disponibili su alcune unità Blu-ray non sono sufficienti in un’epoca in cui molte aziende misurano i dati in petabyte.,
La risposta al problema sono i sistemi basati su software che imitano gli attributi che rendono il WORM dei supporti fisici. Il software deve realizzare quattro cose essenziali.
Deve consentire solo i dati da scrivere su un disco una volta. Deve impedire a chiunque di cancellare quei dati. Deve tenere un registro sia della scrittura dei dati che dell’accesso, per garantire che nessuno manometta i dati.
Deve consentire a chiunque abbia le credenziali appropriate di leggere i dati su richiesta.
Questo risolve il problema di dimensioni che si ottiene con la memoria multimediale fisica., Un server dotato di questo software protegge i dati offrendo allo stesso tempo la capacità di archiviazione dei dischi rigidi.
Questo rende fattibile per le aziende di mantenere scrivere una volta letto molti storage in-house, o per le aziende di cloud storage di offrire come un servizio.
Ridondanza
Una vera preoccupazione per l’archiviazione conforme al WORM è la perdita di dati.
Diciamo che masterizzi qualcosa su un CD per assicurarti di averlo in una forma che nessuno può modificare. Diciamo che lo conservi sul posto, ma l’edificio brucia. Ora non hai il CD o il computer.,
Se si è impegnati a supporto fisico, significa che è necessario pianificare in anticipo. Per essere sicuri, hai bisogno di almeno due copie dei dischi CD, DVD o Blu-ray. Una di quelle copie ha bisogno di archiviazione fuori sede.
Poiché probabilmente stai memorizzando informazioni sensibili, la sicurezza è il problema principale con questo approccio. Ovunque tranne una cassetta di sicurezza rende i dischi vulnerabili. Se si dispone di tutti i dati dei clienti memorizzati, si potrebbe aprire fino a responsabilità se i dischi vengono rubati.
La ridondanza è più facile con un servizio di cloud storage., Possono memorizzare i dati su più server in più posizioni per prevenire la perdita di dati. Questo tipo di ridondanza è pratica standard in molti fornitori di cloud storage.
Se sei preoccupato per la perdita di dati, puoi sempre chiedere che tipo di ridondanze offre il tuo provider.
Conservazione dei record WORM
Se stai attaccando i record per motivi legali, come i record finanziari e fiscali, c’è una data di scadenza integrata. Nella maggior parte dei casi, non sarà necessario tenerli per più di 7 anni.,
Se li hai appena memorizzati su un CD o qualche altro supporto fisico, è possibile distruggere il supporto.
Quando lo memorizzi nel cloud, dovrai impostare i periodi di conservazione. In poche parole, questa è una caratteristica del software sblocca i dati dopo un determinato periodo di tempo. Dopo che i dati si sbloccano, puoi eliminarli o far sì che la società lo elimini per te.
A seconda delle esigenze di archiviazione, ti consigliamo di controllare e vedere che tipo di opzioni di conservazione offre una società. Si potrebbe desiderare di mantenere copie digitali permanenti della corrispondenza di qualcuno, ma solo memorizzare i record finanziari per un periodo di tempo., In tal caso, si vorrà una società che offre un controllo più granulare dei periodi di conservazione.
Se hai solo bisogno di memorizzare un gruppo di file per un determinato periodo di tempo, probabilmente puoi evitare i periodi di conservazione a livello di account.
Ho bisogno di archiviazione compatibile con WORM?
A meno che la tua azienda non sia in titoli o assistenza sanitaria, che rientrano nelle regole SEC o nelle regole sulla privacy HIPAA, probabilmente non sei legalmente obbligato a scrivere una volta letti molti storage conformi.
I requisiti legali non sono gli unici motivi per utilizzare lo storage conforme al WORM., Se si desidera archiviare record di valore storico, WORM storage ha senso per voi.
Se sei preoccupato che qualcuno del tuo staff stia falsificando i tuoi record aziendali, copie inalterabili possono aiutare a dimostrare o confutare la paura.
Potrebbe anche servire come un modo per salvaguardare la prova di segreti commerciali o proprietà intellettuale in un particolare momento nel tempo.
Pensieri di separazione
Scrivi una volta letto molti storage conformi offrono alle organizzazioni un modo per proteggere le informazioni in una forma che nessuno può manomettere., Questo può accadere con qualcosa di semplice come un CD-R o con cloud storage software-driven.
La scelta dei supporti spesso dipende dalla scala dei dati. È possibile memorizzare una manciata di documenti su supporti fisici senza problemi. I petabyte di dati necessitano di un solido ecosistema di storage interno o di un provider di cloud storage.
Se si sceglie di utilizzare un servizio di cloud storage, assicuratevi di chiedere le loro opzioni di periodo di conservazione e le ridondanze.
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