Imposta Bollettino ST-360 (TB-ST-360)
Versione stampabile (PDF)Data di Emissione: settembre 2, 2011
Introduzione
Se si effettuano vendite nello Stato di New York, che sono soggette ad iva, è necessario registrarsi con il Dipartimento Fiscale e ottenere un Certificato di Autorità. Il certificato di autorità ti dà il diritto di riscuotere l’imposta sulle vendite imponibili e di emettere e accettare la maggior parte dei certificati di esenzione dall’imposta sulle vendite dello Stato di New York. Generalmente, il venditore riscuote l’imposta dall’acquirente e la rimette allo Stato di New York., Se si prevede di effettuare vendite imponibili nello Stato di New York, è necessario registrarsi presso il Dipartimento delle imposte almeno 20 giorni prima di iniziare l’attività. Stato di New York sarà quindi inviare un certificato di autorità che deve essere visualizzato presso il vostro luogo di lavoro in ogni momento. Questo bollettino spiega:
- come richiedere un certificato di Autorità,
- i tipi di certificati di Autorità,
- quando è necessario più di un certificato di Autorità, e
- le sanzioni per la mancata registrazione.,
Se avete domande sull’opportunità o meno di registrarvi, consultate il Bollettino fiscale Devo registrarmi per l’imposta sulle vendite? (TB-ST-175).
Richiesta di un certificato di autorità
Per richiedere un certificato di autorità utilizzare New York Business Express.
La tua domanda verrà elaborata e, se approvata, ti invieremo il tuo Certificato di autorità. Non è possibile effettuare legalmente alcuna vendita imponibile fino a quando non hai ricevuto il certificato di autorità.,
Tipi di certificati di autorità
Il Dipartimento delle imposte rilascia due tipi di certificati di autorità ai fini dell’imposta sulle vendite, regolari e temporanei. Il tipo di certificato di autorità di cui hai bisogno si basa sulla durata prevista delle tue attività commerciali. Lo stesso modulo e la stessa procedura di richiesta vengono utilizzati per entrambi i tipi di certificati; tuttavia, il certificato temporaneo verrà rilasciato con una data di inizio e fine.,
Regolare Certificato di autorità
È necessario richiedere un regolare certificato di autorità se si effettuerà vendite imponibili da casa tua, un negozio, un negozio, un carrello, uno stand o qualsiasi altra struttura da cui conduci regolarmente la tua attività. Non importa se si possiede o affittare la struttura.
Se effettui vendite in occasione di uno spettacolo o di un evento di intrattenimento, come uno spettacolo di artigianato, uno spettacolo di antiquariato, un mercato delle pulci o un evento sportivo, devi richiedere un regolare Certificato di autorità, anche se le vendite sono solo su base isolata o occasionale., Il dipartimento non rilascia più il certificato di autorità per i fornitori di spettacoli e intrattenimento precedentemente rilasciato per questi fornitori. Vedere TSB-M-08 (13) S, Modifiche riguardanti l’emissione di certificati di autorità per mostrare e fornitori di intrattenimento.
Certificato temporaneo di autorità
Se si prevede di effettuare vendite imponibili nello Stato di New York per non più di due trimestri consecutivi di imposte sulle vendite in un periodo di 12 mesi, è possibile richiedere un certificato temporaneo di autorità., Nel determinare se soddisfi questo requisito, tieni presente che i trimestri dell’imposta sulle vendite sono: dal 1 ° marzo al 31 maggio, dal 1 ° giugno al 31 agosto, dal 1 ° settembre al 30 novembre e dal 1 ° dicembre al 28 febbraio (29 febbraio in un anno bisestile).
I venditori di spettacoli e intrattenimento non possono richiedere un certificato temporaneo di autorità; devono richiedere un certificato regolare di autorità.
Per richiedere un certificato temporaneo di autorità, è necessario indicare quando si prevede l’inizio e la fine dell’operazione aziendale., Il certificato temporaneo ti autorizzerà solo a riscuotere le tasse e condurre la tua attività tra tali date.
Tuttavia, anche se si ha diritto a ottenere un certificato temporaneo di autorità, può essere a vostro vantaggio richiedere un certificato regolare di autorità. Un certificato regolare offre la flessibilità necessaria per continuare l’attività senza richiedere nuovamente un certificato di autorità ogni volta che si ricomincia l’attività. Non è possibile richiedere più di un certificato temporaneo di autorità per un periodo di 12 mesi.,
Per ulteriori informazioni sui tipi di certificati di autorità, vedere la pubblicazione 750, A Guide to Sales Tax in New York State.
Sedi multiple
È necessario disporre di un certificato di autorità per ogni sede aziendale. Puoi scegliere di presentare una dichiarazione dei redditi per le vendite combinate in tutte le località o una dichiarazione separata per ciascuna località.
Se si prevede di gestire le sedi aziendali come entità aziendali separate, è necessario presentare una domanda per un certificato di autorità separato per ciascuna sede.,
Se si dispone di più sedi e si prevede di gestirle come un’unica attività, è possibile registrare tutte le sedi utilizzando New York Business Express. Elaboreremo la tua domanda e ti invieremo un certificato di autorità per ogni località, tutti contenenti lo stesso numero di identificazione dell’imposta sulle vendite.
Se sei già un fornitore registrato e stai per aprire una posizione aggiuntiva, puoi scegliere di combinare le tue informazioni di vendita e presentare un ritorno consolidato., Quando si aggiunge una nuova posizione, è necessario fornire il numero di identificazione dell’imposta sulle vendite corrente insieme all’indirizzo della posizione aggiuntiva.
Se hai utilizzato New York Business Express per richiedere il tuo certificato di autorità, dovresti usarlo anche per registrare una posizione aggiuntiva., In alternativa, è possibile inviare una lettera o un modulo DTF-17-ATT, Pianificazione delle sedi aziendali per un Filer consolidato, contenente le informazioni a:
NYS TAX DEPARTMENT
SALES TAX REGISTRATION UNIT W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
Se si preferisce, è possibile telefonare presso il Sales Tax Information Center.
È necessario attendere per ricevere il certificato di autorità prima di poter iniziare l’attività nella nuova sede.,
Duplicate Certificate of Authority
Se sei già registrato per l’imposta sulle vendite presso il Dipartimento delle imposte ma hai bisogno di una copia duplicata del tuo certificato di autorità perché l’originale è stato smarrito o distrutto, puoi chiamarci al numero (518) 485-2889.
Nuovo certificato di autorità necessario per il trasferimento di proprietà e le modifiche organizzative
Un certificato di autorità non può essere trasferito o assegnato. Se si acquista un’attività esistente o si acquisisce la proprietà di un’azienda familiare, è necessario richiedere il proprio certificato di autorità., Non è possibile utilizzare il Certificato di autorità rilasciato al proprietario precedente.
Devi anche richiedere un nuovo certificato di autorità se stai cambiando la struttura organizzativa (forma legale) della tua attività, ad esempio passando da una ditta individuale a una società. La nuova attività deve avere il proprio certificato di autorità prima di iniziare l’attività.
È necessario visualizzare il Certificato di autorità
È necessario visualizzare in modo visibile il Certificato di autorità nella propria sede aziendale, comprese le posizioni aggiuntive., Se non hai una posizione fisica permanente, puoi collegarla al tuo camion, carrello, carro, stand o altro veicolo o struttura da cui conduci affari. Potresti essere soggetto a una penalità di 5 50 se non riesci a visualizzare correttamente il tuo certificato di autorità.
È necessario presentare le dichiarazioni dei redditi delle vendite
Una volta ricevuto il certificato di autorità, si sono considerati in attività ai fini dell’imposta sulle vendite, anche se non si effettua mai una vendita o mai aprire le porte del vostro stabilimento., Pertanto, è molto importante presentare le dichiarazioni dei redditi sulle vendite in tempo, anche se non si dispone di vendite imponibili. Ci sono sanzioni per il deposito in ritardo, anche se non si devono tasse. Puoi presentare le tue dichiarazioni dei redditi online utilizzando i Servizi online del Dipartimento delle imposte, situati sul nostro sito web. Per ulteriori informazioni sui requisiti di archiviazione, vedere Bollettino fiscale Requisiti di archiviazione per le dichiarazioni dei redditi di vendita e utilizzo (TB-ST-275).,
Sanzioni per la mancata registrazione per l’imposta sulle vendite
Se ti viene richiesto di registrarti ai fini dell’imposta sulle vendite ma non lo fai e gestisci un’attività senza un certificato di autorità valido, sarai soggetto a una penalità. La sanzione massima per la gestione di un business senza un valido certificato di autorità è di $10.000, imposto al tasso di fino a $500 per il primo giorno di attività è condotta senza un valido certificato di autorità, più fino a $200 al giorno per ogni giorno dopo. Per ulteriori informazioni, vedere Bollettino fiscale Sanzioni fiscali sulle vendite e sull’uso (TB-ST-805).,
Altri permessi aziendali
Molti tipi di aziende necessitano di permessi e licenze da altre agenzie statali e locali oltre a un certificato di autorità dello Stato di New York. Ad esempio, un ristorante potrebbe aver bisogno di una licenza per liquori rilasciata dall’Autorità statale per i liquori per servire bevande alcoliche, mentre un negozio di riparazioni automobilistiche potrebbe aver bisogno di permessi speciali del Dipartimento di Conservazione ambientale per lo smaltimento di petrolio e altri inquinanti. New York Business Express può aiutarti a determinare se il tuo particolare tipo di attività avrà bisogno di licenze o permessi aggiuntivi.,
Inoltre, la tua azienda avrà ulteriori responsabilità e obblighi oltre la riscossione dell’imposta sulle vendite. Pubblicazione 20, Guida fiscale dello Stato di New York per le nuove imprese, fornisce informazioni sulle regole dello Stato di New York per le imposte sulle società, ritenute alla fonte per i dipendenti, benefici di compensazione dei lavoratori, e molto altro ancora.
Nota: Un bollettino fiscale è un documento informativo progettato per fornire indicazioni generali in linguaggio semplificato su un argomento di interesse per i contribuenti. È esatto a partire dalla data di emissione., Tuttavia, i contribuenti devono essere consapevoli che le successive modifiche della legge fiscale o della sua interpretazione possono influire sull’accuratezza di un bollettino fiscale. Le informazioni fornite in questo documento non coprono ogni situazione e non è destinato a sostituire la legge o cambiare il suo significato.