Ultimo aggiornamento: 16 febbraio 2017
Imparare a fare una firma di Outlook 2010 è un ottimo modo per farti apparire più professionale, semplificando allo stesso tempo le vostre abitudini di posta elettronica. Se si utilizza Microsoft Outlook 2010 per inviare e-mail per la tua azienda, di solito è importante che le persone che ricevono tali e-mail siano in grado di contattarti il più facilmente possibile. Mentre potrebbero ovviamente solo restituire la tua email, potrebbero desiderare di avere una conversazione telefonica con te, inviarti posta fisica o inviare un fax., Piuttosto che perdere tempo a inviare un’e-mail per chiedere queste informazioni, è possibile accelerare il processo creando una firma e-mail in Outlook 2010. La firma di Outlook 2010 verrà aggiunta alla fine di ogni messaggio inviato, eliminando la necessità di inserire manualmente queste informazioni per ogni messaggio.
La tua firma di Outlook non deve solo essere un elenco delle tue informazioni di contatto. È inoltre possibile includere informazioni di divulgazione, disclaimer, immagini o informazioni importanti che i destinatari dell’e-mail potrebbero voler sapere.,
Come creare una firma di Outlook 2010
Questa è una domanda che viene posta quasi universalmente da qualcuno che è nuovo di Outlook 2010 o di email aziendali in generale. Digitando continuamente le stesse informazioni alla fine di un messaggio di posta elettronica è noioso, incline a errori e, a causa della presenza della funzione di firma in Outlook, inutile. Quindi puoi seguire la procedura seguente per imparare come creare una firma in Microsoft Outlook 2010.,
Questa guida può mostrarti come creare una lista di distribuzione in Outlook se invii regolarmente email allo stesso gruppo di persone e stai cercando un modo per evitare di aggiungerle manualmente ogni volta.
Inizia aprendo Outlook 2010. Fare clic sul pulsante Nuova e-mail nell’angolo in alto a sinistra della finestra per aprire una finestra di messaggio. Hai solo bisogno delle opzioni su questa schermata. Non sarà effettivamente l’invio di un messaggio se non si vuole.,
Fare clic sull’icona della firma nella sezione Includi della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sull’opzione Firme.
Fare clic sul pulsante Nuovo nella sezione Seleziona firma da modificare, digitare un nome per la firma nella finestra a comparsa, quindi fare clic sul pulsante OK. La firma appena creata verrà selezionata, in modo da poter iniziare a personalizzare il suo aspetto., Nell’immagine qui sotto, ho configurato una firma falsa.
È possibile fare clic all’interno della sezione Modifica firma della finestra e digitare il corpo della firma e-mail. Nota le icone sopra il campo di testo, in quanto includono opzioni per modificare il carattere, la dimensione del carattere, la giustificazione del testo e il colore. Ci sono anche Biglietto da visita, Immagine e opzioni di collegamento ipertestuale, se si desidera includere uno di questi elementi nella vostra firma. Per esempio, avrei potuto includere un link a www.solveyourtech.,com in fondo alla mia firma.
Nell’angolo in alto a sinistra di questa finestra ci sono menu a discesa a destra di Nuovi messaggi e Risposte/avanti. Se si desidera includere la propria firma su questi tipi di messaggi, fare clic sul menu a discesa, quindi scegliere la firma creata. Nota che ho scelto di includere la mia firma con entrambi i tipi di messaggi, ma dovresti considerare se è necessario includere la tua firma sulle risposte e sugli inoltri., Ciò è particolarmente vero per le firme lunghe o le firme con immagini al loro interno, perché possono aumentare drasticamente le dimensioni dei messaggi e-mail. Tuttavia, la scelta dipende da te.
Una volta applicate tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante OK nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche. È quindi possibile chiudere il messaggio di posta elettronica vuoto che si era aperto in precedenza.
La prossima volta che si va a inviare una e-mail, sarete accolti con un messaggio di posta elettronica simile a quello qui sotto, con la vostra firma pre-popolato nella finestra.,
Riepilogo – come impostare una firma in Outlook 2010
- Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Fare clic sul pulsante Firma, quindi selezionare l’opzione Firme.
- Fare clic sul pulsante Nuovo sotto Seleziona firma da modificare.
- Immettere un nome per la firma di Outlook 2010, quindi fare clic su OK.
- Inserisci le informazioni della tua firma nel campo nella parte inferiore della finestra, quindi fai clic sul pulsante OK quando hai finito.,
Puoi anche aggiungere un link a una firma di Outlook 2010 se vuoi dare alle persone la possibilità di fare clic sul tuo sito web o su qualsiasi altra pagina online che desideri includere nelle e-mail inviate.
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