Come eseguire il backup di tutte le e-mail di Gmail (Guida completa)

Non è mai stato più importante eseguire il backup delle e-mail di Gmail. Con hacker constantlylooking per le debolezze di conto, è possibile che il Suo conto di e-mail couldbecome compromesso. I messaggi potrebbero essere persi. Si potrebbe anche perdere l’accesso al conto yourGmail. Se ciò accade, ti consigliamo di avere un buon backup di Gmail.

Molti di noi mantengono le informazioni aziendali nei nostri account email Gmail. Perdere queste informazioni potrebbe essere piuttosto costoso. Ecco perché è importante assicurarsi che i dati non vengano persi.,

Ci sono diversi modi per eseguire il backup delle email di Gmail, ma molti utenti di Gmail non capiscono cosa fare. In questo tutorial, imparerai come eseguire il backup di Gmail. Spiegheremo come utilizzare l’utilità di backup di Google (Google Takeout) per eseguire il backup di Gmail. Discuteremo anche alcune utilità di backup di Gmail di terze parti.

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Perché hai bisogno di backup di Gmail

Il tuo Gmail contiene importanti informazioni aziendali. Clienti e futuri clienti lo usano per contattarti. Può anche contenere informazioni sensibili sul progetto.

Ma cosa succede se i tuoi messaggi email sono stati persi o compromessi?

La verità è che gli account di posta elettronica e altri account online vengono hackerati in tutto il tempo., La notizia è piena di account di violazioni dei dati e altri securityfailures. Se qualcun altro ha avuto accesso al tuo account di posta elettronica, è possibile che tu possa perdere alcune di quelle importanti comunicazioni aziendali.

Whilesetting up strongGmail password può aiutare a ridurre le probabilità che un hacker otterrà email intoyour, nessun sistema è infallibile. In aworst-caso scenario, potrebbe anche essere necessario eliminare il tuo account Gmail se ècompromised., Per indicazioni su come farlo, segui i passaggi in questo tutorial:

• Gmail
  Come eliminare rapidamente il tuo account Gmail in modo permanente
  Laura Spencer

E naturalmente, c’è un errore dell’utente. A nessuno piace pensarci, ma i dati lo sonospesso perso quando un utente cancella accidentalmente un messaggio Gmail. Se agisci rapidamente, potresti essere in grado di ripristinare un messaggio eliminato. Ma se qualche tempo è passedand non hai nessun sistema di backup di Gmail in atto, si può avere perso quel messageforever., Per le istruzioni su come recuperare cancellati Gmails rivedere il tutorial, Howto Recuperare i vostri cancellati (o archiviati) e-mail in Gmail.

Havingup-to-date Gmail backup consente di ripristinare le email perse dovrebbe anythingever accadere al tuo account Gmail. Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare per eseguire il backup del tuo account Gmail.

2. Come eseguire il backup delle email di Gmail con Google Takeout

Google Takeout crea una copia dell’intero account Google, inclusi i dati di Gmail. Per usarlo, ecco cosa fare:

1.Inizia digitando https://takeout.google.com/settings/takeoutin il campo dell’indirizzo del tuo browser., Se non hai effettuato l’accesso al tuo account Google, devi accedere prima di poter utilizzare l’utilità. Se hai effettuato l’accesso, viene visualizzata la schermata GoogleTakeout:

2.Usa la barra di scorrimento sulla destra dello schermo per visualizzare l’elenco dei dati che tupuò eseguire il backup con l’utilità:

Vedrai tutti i vari tipi di dati a cui puoi accedere con il tuo account Google.

3. Far scorrere il cursore Gmail (sulla destra delschermo) a destra per eseguire il backup del tuo account Gmail. Se fai clic sulla freccia verso il basso a sinistra del cursore, lo schermo si espande e puoi perfezionare ulteriormente le parti del tuo Gmail di cui vuoi eseguire il backup:

Scegli una delle seguenti opzioni:

• Fai clic sull’interruttore accanto a Includi tutta la tua posta per eseguire il backup di tutti i tuoi Gmail.
• Fare clic sul pulsante di commutazione accanto a Seleziona etichette per visualizzare una schermata che consente di scegliere quali etichette (cartelle) si desidera eseguire il backup.

4. Quando hai finito di selezionare i tipi di dati di cui eseguire il backup, fai clic sul pulsante Avanti in basso a sinistra dello schermo. Lo schermo Personalizza formato archivio mostra:

Utilizzare questa schermata per definire le seguenti caratteristiche del proprio archivio:

• Tipo di file. Il tipo di file predefinito per il file di archivio è .zip. Fare clic sulla freccia giù per scegliere il .tipo di file tgz. (Questo tipo di file potrebbe essere difficile da aprire per la maggior parte degli utenti.)

• Dimensione dell’archivio. La dimensione massima dell’archivio è di 50 GB. Fare clic sulla freccia verso il basso per scegliere una delle seguenti dimensioni di file: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.

• Metodo di consegna. Questo è il modo in cui otterrete i vostri dati archiviati., Fare clic sulla freccia verso il basso tochoose tra la ricezione di un link per il download e-mail, un file su Google Drive, un fileon Dropbox, o un file su Microsoft OneDrive.

Attenzione: gli archivi memorizzati su Google Drive contano sulla quota di archiviazione di Google. Se yourarchive è particolarmente grande, si consiglia di scegliere un altro mezzo ofreceiving esso.

5.Quando hai finito di selezionare le opzioni di formato dell’archivio, fai clic sul pulsante Crea archivio nell’angolo in basso a sinistraangolo.

Vedrai un avviso nella schermata successiva che il tuo archivio è in preparazione. (Il processo di archiviazione non è istantaneo.,) Quando il tuo archivio è pronto, sarai informato della posizione dell’archivio tramite e-mail. Ecco come potrebbe essere l’e-mail:

Nota: la tua email può variare a seconda dell’opzione del metodo di consegna che hai scelto.

6.Segui le istruzioni nell’e-mail per accedere al tuo archivio Gmail. (Nell’esempio sopra, vorrei fare clic sul pulsante Downloadarchive.)

3., Altri metodi per creare un backup di Gmail

Mentre l’utilità di backup di Google è piuttosto semplice, devi ricordareberto creare l’archivio Gmail. Un modo più automatizzato per eseguire il backup di Gmail emailè quello di utilizzare un client desktop come Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), Oapple Mail.

Nota: per questo esempio,userò Outlook. Se il tuo client desktop è diverso, i passaggi che seguipotrebbe essere leggermente diverso.

Imposta il tuo client desktop in modo che recuperi i messaggi da Gmail sul tuo computer tramite il protocollo IMAP. Ecco cosa fare:

Passo 1., Attiva l’accesso IMAP su

1.Vai a Impostazioni> Impostazioni> Forwardingand POP/IMAP in Gmail per assicurarti che IMAP sia attivato. La schermata dovrebbe essere simile a questa:

Se l’imap non è abilitato, fare clic sull’interruttore EnableIMAP.

2. Googleconsiders maggior parte delle applicazioni di posta elettronica desktop per essere meno sicuro., Quindi, dovrai cambiare le impostazioni di sicurezza nel tuo account Google in modo che ti dia l’accesso al client di posta elettronica yourdesktop al tuo account Gmail. Per iniziare, vai a https://myaccount.google.com/. Vedrai la schermata Il mio account:

3.Seleziona App con accesso all’account. ThESIGN-in & appare la schermata di sicurezza., Scorri verso il basso sulla schermata di accesso& per la sicurezza Allowless secure apps: opzione:

Slidethe passare a destra in modo che il client di posta elettronica desktop può accedere al tuo Gmailaccount.

Passaggio 2. Aggiungi il tuo account Gmail al tuo desktop EmailClient

Il tuo prossimo passo è aggiungere il tuo account Gmail al tuo client di posta elettronica desktop., Il exactprocess che userete per fare questo varia a seconda del vostro client di posta elettronica desktop.

1. Moduli-Outlook, fare clic su File. Quando viene visualizzata la schermata Informazioni account, fare clic sul pulsante Aggiungi account:

2. You’llbe richiesto di inserire l’account Gmail e la password che si desidera aggiungere a Outlook.Digitare le informazioni e fare clic sul pulsante Connect., Viene visualizzato il seguente prompt:

3. Fare clic su OK tofinish collegare il tuo account Gmail al tuo account desktop. I tuoi account sono collegati.

Riceverai un messaggio di posta elettronica con la riga dell’oggetto: MicrosoftOutlook Test Message nella tua casella di posta di Outlook. Nella tua casella di posta Gmail, otterrai lo stesso messaggio.

Da questo punto in avanti, i messaggi inviati al tuo indirizzo Gmail verranno inviati anche a MS Outlook., Anche se dovessi perdere l’accesso al tuo account Gmailaccount, puoi comunque accedere ai tuoi messaggi Gmail tramite Outlook. Ricordate però, se si elimina un messaggio dal tuo account Gmail, verrà rimosso dalla posta in arrivo di Outlook pure.

Attenzione: Filtri e altri strumenti organizzativi che hai applicato nella tua casella di posta Gmail potrebbero non portare avanti al tuo sistema di posta elettronica desktop.

4. Utilità di backup Gmail di terze parti

Un altro metodo per eseguire il backup dei messaggi Gmail è quello di utilizzare un’utilità di backup di terze parti., Qui ci sono quattro opzioni popolari:

UpSafe

UpSafe è un backup gratuito e facile da usare di Windows Gmail che consente di eseguire rapidamente il backup dei file Gmail sul disco rigido. Una bella caratteristica di sicurezza di questa utility è che l’app non ha mai accesso alle credenziali di accesso di Google. I backup, tuttavia, non sono automatici. Così, youmust ricordarsi di eseguire il backup del tuo account Gmail regolarmente.,

Gmvault Backup

Usa GMvault su macchine Windows,Mac, OSX o Linux. Questa popolare app open source ti consente di eseguire automaticamente schedulebackups, il che è bello dal momento che non devi preoccuparti di dover eseguire il backup di Gmail. È anche un buon strumento per spostare e-mail da un account a un altro. È basato sulla riga di comando, il che significa che non c’è graphicinterface. Ma puoi ottenere molto imparando alcuni semplici comandi.,

Spinbackup

Spinbackup combina funzionalità di backup basate su cloud e funzionalità di sicurezza informatica in un unico pacchetto. Se il tuo business needsboth opzioni, questo singolo strumento potrebbe essere una buona scelta. Ti permette di impostare backup automatici non solo dei tuoi messaggi Gmail, ma di tutti i dati sul tuo GoogleDrive, inclusi i tuoi contatti e il tuo calendario. I prezzi variano a seconda del tuoha bisogno e il numero di utenti.,

SysTools GmailBackup

systoolsoffre un’ampia varietà di utility di backup e servizi di recupero dati, tra cui utility di backup cloud per Gmail e Google Apps. Sono disponibili sia una versione Windows che Mac dell’utilità GmailBackup. A seconda del sistema operativo che usi, il tuoi messaggi possono essere salvati in una varietà di formati. Puoi anche applicare un filtro escegli quali messaggi vengono sottoposti a backup.

5., Fare i backup di Gmail una parte del flusso di lavoro

LosingGmail messaggi potrebbe essere costoso. I tuoi backup di Gmail dovrebbero essere una parte regolare del tuo flusso di lavoro. Ecco alcune migliori best practice di backup di Gmail per aiutare guideyou:

1. Continueto seguire buone pratiche di sicurezza di Gmail. Pur avendo un posto di systemin di backup di Gmail può assicurare che Lei non perde messaggi di e-mail importanti, l’isstill di obiettivo per tenere il Suo conto come sicuro come possibile. Assicurarsi che il Gmailpasswords si utilizza sono sicuri e approfittare di altri Gmail online securitymeasures pure.,
2. Automaticbackups vs backup manuali. Mentre alcune utility di backup di Gmail ti consentonoprogrammare un normale backup automatico, altri no. A seconda del volume di emailyou ricevere, la frequenza di backup può variare–più messaggi che ricevete, themore spesso è necessario eseguire il backup di Gmail. Comprendi il sistema di backup che stai usando. Se la tua utility non ti consente di pianificare i backup di routine, imposta asidea regular time per eseguire manualmente il backup dei messaggi Gmail.
3. Controllare i file di backup regolarmente., Anche se l’utilità di backup viene eseguita automaticamente, si dovrebbe comunque rivedere i file di backup di volta in volta per assicurarsi che theutility è in esecuzione correttamente. Se si nota che i file di backup non sono presenti o che i file di backup hanno una dimensione di 0 byte, rileggere la documentazione di utilità di backup o contattare il team di supporto del software di backup per risolvere il problema.
4. Monitorare lo spazio di archiviazione di backup. Sii consapevole di quanto spazio di archiviazione hai perle tue cartelle di backup. Se sei vicino a superare il limite di archiviazione, considerare storingolder file di backup in un’altra posizione o rimuoverli., (Attenzione: se elimini i file di backup più vecchi, potresti non essere in grado di recuperarli se ne hai bisogno in un secondo momento.)

Conclusione

Se non esegui regolarmente il backup delle email di Gmail, sei a rischio di perdere le tue informazioni. Ora che sapete come eseguire il backup di Gmail, è possibile ridurre la perdita di dati chanceof eseguendo il backup di Gmail.

Usatei passaggi che ti abbiamo appena mostrato per effettuare regolari backup di Gmail.