Le operazioni di vendita nel mondo degli affari di solito includono disposizioni di temporizzazione di pagamento, come ad esempio “Net 30 dal ricevimento della fattura.”Una fattura con questa annotazione significa che il pagamento è dovuto entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento della fattura. Quando un cliente è in ritardo nel pagamento, tuttavia, la maggior parte delle aziende continuano a portare l’obbligo sotto “Crediti” per qualche tempo., Durante questo periodo, usano vari mezzi per incoraggiare il cliente a pagare (vedi Crediti inesigibili).
La Decisione di Scrivere un Debito Cattivo
la Maggior parte delle imprese, tuttavia, hanno anche specificato di taglio periodo che potrebbe essere qualcosa come 30, 60, 90 o 120 giorni, oltre il quale le imprese devono scegliere tra due possibili azioni:
- in Primo luogo, l’azienda può decidere di cancellare l’obbligo di un debito cattivo.
- In secondo luogo, la società può scegliere invece di indirizzare il debito a un servizio di riscossione o ai loro avvocati per ulteriori azioni legali.,
Si noti che quando i contabili cancellano un debito, l’obbligo del cliente di pagare rimane. Cancellare il debito serve solo a migliorare l’accuratezza della contabilità dell’azienda.
Le imprese possono anche decidere di cancellare un debito inesigibile quando diventa chiaro per altri motivi che il cliente non pagherà mai. Essi possono ammettere questa realtà quando, per esempio, il cliente va fuori dal mercato, altri creditori citare in giudizio il cliente, o il cliente contesta la legittimità dell’obbligo.,
Cancellazione”crediti inesigibili”: impatto sul bilancio
Le azioni specifiche di cancellazione “crediti inesigibili” sono prassi contabile standard per ogni azienda che utilizza la contabilità per competenza e un sistema di contabilità in partita doppia. Scrivere degli obblighi in questo modo significa fare due conti del sistema contabile:
- In primo luogo, l’impresa addebita l’importo del debito su un conto. Questo conto è un conto non in contanti. “Spese per crediti inesigibili
- In secondo luogo, l’impresa accredita lo stesso importo su un conto contra asset”, Indennità per conti dubbi.,”
La cancellazione del debito in questo modo ha quindi un impatto diretto su due conti del sistema contabile: spese per crediti inesigibili e Indennità per conti dubbi. Le variazioni di questi conti, a loro volta, coinvolgono altri conti e le relazioni finanziarie della società come segue:
Impatto sul conto economico
Le società riportano a conto economico i ricavi conseguiti durante il periodo. Si noti che i “ricavi guadagnati” includono quelli che sono ancora pagabili. E, tutti i “ricavi guadagnati”sono riportati in un bilancio” Attività correnti “conto,” Crediti.,”Questo conto è di per sé non è una voce di conto economico, ma il suo saldo è parte della voce di conto economico Totale ricavi netti di vendita.
Quando il periodo include una svalutazione del debito inesigibile, tuttavia, il conto economico include il saldo delle spese per crediti inesigibili come voce. Le voci di questo tipo appaiono in genere sotto “Spese operative”, al di sotto della linea di profitto lordo. Di conseguenza, le spese per crediti inesigibili derivanti da una cancellazione riducono l’utile operativo e l’utile netto della linea di fondo.
Impatto sullo stato patrimoniale
Una cancellazione di crediti inesigibili aggiunge al conto di bilancio, Indennità per i conti dubbi., E questo, a sua volta, viene sottratto dal bilancio Attività correnti categoria crediti. Il risultato appare come Crediti netti. La cancellazione, in altre parole, significa che i crediti netti sono inferiori ai crediti.
Prospetto delle variazioni della posizione finanziaria (Rendiconto finanziario)
Le spese per crediti inesigibili appaiono anche come voce di spesa non in contanti nel prospetto delle variazioni della posizione finanziaria (rendiconto finanziario). La spesa per crediti inesigibili da una cancellazione viene sottratta dai ricavi delle vendite, abbassando le fonti totali di liquidità.,
Conto economico
L’utile netto (Utile netto) del conto economico influisce sul conto economico in due modi.
- In primo luogo, come dividendi pagati agli azionisti
- In secondo luogo, come utili portati a nuovo
Alla fine del periodo, il Consiglio di Amministrazione della società decide come distribuire l’Utile netto tra “Dividendi” e “Utili portati a nuovo.”Una cancellazione influisce sul reddito netto, il che significa che l’azione riduce anche i dividendi e gli utili non distribuiti sulla dichiarazione degli utili non distribuiti.,
Per ulteriori informazioni su queste transazioni, ed esempi, vedere l’articolo Indennità per i conti dubbi.