Un assistente virtuale è una persona che fornisce servizi di supporto a un’azienda da una posizione remota. Le attività amministrative sono più comuni per gli assistenti virtuali, ma possono anche aiutare con qualsiasi altro elemento richiesto dall’azienda.
Qui, imparerai di più su cosa fanno gli assistenti virtuali, come diventare uno e come assumerne uno.
Che cos’è un assistente virtuale?
Un assistente virtuale è semplicemente un assistente che lavora in remoto., Come i progressi tecnologici nel 1990 portato internet affidabile a più case, le imprese si sono resi conto che non hanno dovuto portare un dipendente in ufficio per ottenere il lavoro fatto, e questo ha portato ai primi assistenti virtuali.
Gli assistenti virtuali sono particolarmente richiesti dagli imprenditori e dalle aziende online che hanno bisogno di aiuto ma non vogliono spendere i soldi per uno spazio ufficio per il personale. Tuttavia, molte piccole e medie imprese utilizzano il supporto virtuale, soprattutto per compiti specifici, come la gestione dei social media.,
Teoricamente, un assistente virtuale può fare tutto ciò che un altro personale di supporto potrebbe fare. Ci sono limitazioni, ma la tecnologia offre sempre più modi per aggirare tali limitazioni. Ad esempio, potrebbero non essere in grado di portarti fisicamente il caffè al mattino, ma possono ordinare un caffè o un pranzo attraverso un servizio di consegna di cibo.
I compiti di supporto virtuale non sono limitati al lavoro d’ufficio. Essi possono fornire assistenza con il marketing, web design, contabilità, e molti altri servizi., Alcuni assistenti virtuali sono specializzati in un set di abilità specifico e svolgono solo compiti relativi a tali abilità. Altri assistenti virtuali specializzati in un settore, come ad esempio un assistente virtuale la cui nicchia sta assistendo agenti immobiliari.
Come funziona un assistente virtuale?
Sebbene non sia un aspetto determinante degli assistenti virtuali, molti di loro lavorano come appaltatori. Essi possono eseguire il proprio business assistente virtuale a casa. I clienti assumono un assistente virtuale firmando un contratto con l’attività di quell’assistente.,
Gli assistenti virtuali possono anche semplicemente lavorare come dipendenti per un’azienda. Altri assistenti virtuali salteranno da società a società con contratti a breve termine trovati attraverso siti freelance.
Come avviare un’attività di assistente virtuale
Se decidi di creare un’attività per il tuo lavoro di assistente virtuale, il primo passo è determinare il tipo di servizio che vuoi offrire ea chi. Ti specializzerai in un compito specifico, come la progettazione grafica o la contabilità? Vi concentrerete su un mercato di nicchia, come imprenditori online o agenti immobiliari?, Una volta che sai cosa stai offrendo, è possibile impostare il prezzo per i servizi. Si può scegliere di caricare per ora, o si può vendere pacchetti di servizi.
Avviare un’attività di assistente virtuale è veloce, conveniente e facile da fare. C’è un crescente bisogno di aiuto virtuale, e se hai già le competenze e le attrezzature per iniziare, puoi trovare rapidamente il tuo primo cliente ed essere sulla buona strada.
Verificare con la propria città o contea per quanto riguarda una licenza commerciale., Se sei già completamente attrezzato per fornire servizi di supporto virtuale, le commissioni associate all’ottenimento della licenza potrebbero essere l’unica spesa di avvio.
Una volta che sei tutto impostato, è possibile iniziare a trovare i clienti contattando la rete e la ricerca attraverso le schede di lavoro online per i lavori freelance e telelavoro. Considerare la creazione di una pagina LinkedIn e la costruzione di un sito web per rendere più facile per le persone a conoscere e assumerti.,
Come assumere un assistente virtuale
Mentre il supporto virtuale è una grande idea casa d’affari per gli assistenti, ottenere aiuto virtuale può anche essere fondamentale per i proprietari di casa d’affari che cercano di massimizzare il reddito e facilitare la crescita. Come proprietario di una casa d’affari, ci può venire un momento in cui è impossibile fare tutto da soli. E se sei ancora in grado di fare tutto da solo, potresti perdere la capacità di fare tutto nel modo più efficiente ed efficace possibile.,
Assumere un assistente virtuale libera il tuo tempo in modo da poterti concentrare sul lavoro che farà soldi e farà crescere la tua attività. Inoltre, molti assistenti virtuali sono migliori di te in determinati compiti. È sempre più efficiente e meno costoso a lungo termine assumere compiti a cui non sei esperto.
Il primo passo per assumere un assistente virtuale è quello di fare un elenco delle attività che si desidera esternalizzare. Crea un elenco completo che dà la priorità alle attività che desideri delegare., Ad esempio, se trovi che sia troppo lungo e noioso gestire la posta in arrivo della tua email, mettilo in cima alla tua lista. O, forse problemi di tecnologia stanno prendendo troppo tempo, in modo da poter esternalizzare la gestione del sito web.
Il passo successivo è determinare chi assumere. È possibile utilizzare un servizio di assistente virtuale che assume e treni assistenti. Questi servizi attingeranno dal loro pool di talenti per assegnare un assistente che si adatta alle vostre esigenze.
Puoi anche cercare un assistente attraverso un servizio freelance online come Upwork., L’ultima opzione è quella di coinvolgere la rete per un rinvio. Trovare un assistente che è già controllato da qualcuno di cui ti fidi ti farà risparmiare tempo (e forse il mal di testa che viene fornito con una cattiva decisione di assunzione).
Key Takeaways
- Un assistente virtuale è una persona che fornisce servizi di supporto a un’azienda da una posizione remota.
- Le attività amministrative sono più comuni per gli assistenti virtuali, ma un assistente virtuale potrebbe eseguire qualsiasi forma di assistenza remota.,
- Gli assistenti virtuali spesso (ma non sempre) iniziano la propria attività o lavorano come appaltatori indipendenti.
- Le aziende spesso assumono assistenti virtuali per aiutare a basso costo con le attività amministrative.,