Che cos’è la consulenza sulle rimesse e come funziona?

Qual è il consiglio di rimessa?

Il consiglio di rimessa è una notifica dettagliata dell’importo del pagamento inviato da un pagatore a un beneficiario. Esempi sono da cliente a fornitore o fornitore, da datore di lavoro a dipendente, banca o società di trasferimento di denaro al destinatario dei fondi, o da un responsabile dei sinistri a un fornitore di assistenza sanitaria come consulenza di rimessa elettronica (ERA) quando vengono pagate le richieste di assicurazione dei pazienti.,

Qual è il valore di un consiglio di rimessa?

La consulenza elettronica sulle rimesse o la consulenza cartacea sulle rimesse viene utilizzata dalle aziende che effettuano pagamenti online ai propri fornitori.

Per le aziende che pagano i fornitori, la consulenza sulle rimesse notifica al venditore l’importo e lo stato del pagamento e i numeri di fattura pagati, compensati da eventuali crediti di conto. La consulenza sulle rimesse semplifica il processo di registrazione dell’applicazione dell’importo del pagamento a fatture specifiche incluse nel saldo dei crediti dei clienti.,

Il valore del consiglio di rimessa del libro paga fornito ai dipendenti aziendali è la comprensione e la verifica che l’importo ricevuto sia corretto.

Le istituzioni finanziarie e le società di trasferimento di denaro effettuano i pagamenti richiesti e inviano le rimesse ai destinatari, come appaltatori indipendenti o amici e familiari. I metodi di pagamento includono trasferimenti di conti bancari elettronici tramite U. S. ACH (Automated Clearing House), global ACH per pagamenti internazionali, bonifico bancario, conto membro a conto membro o trasferimenti di fondi eWallet.,

Un avviso di rimessa di pagamento notifica al destinatario l’importo del denaro pagato, il pagatore, il beneficiario, la data di pagamento, la data in cui i fondi dovrebbero essere ricevuti, i dettagli e un numero di riferimento della transazione. La consulenza sulle rimesse di pagamento del destinatario viene utilizzata per pianificare e seguire eventuali trasferimenti di fondi elettronici (EFTS) non ricevuti.

ERA viene utilizzato dai responsabili dei sinistri, tra cui Medicare e compagnie di assicurazione, che pagano gli operatori sanitari, fornendo i dettagli richiesti, gli importi di pagamento dei sinistri e quando vengono pagati., I consigli sulle rimesse elettroniche consentono ai fornitori di gestire il flusso di cassa e i dettagli dell’account del paziente, consentendo loro di modificare codici di fatturazione errati o fatturare ai pazienti o agli assicuratori di polizze supplementari spese ammissibili.

In che modo le aziende generano consigli sulle rimesse?

I programmi software possono generare automaticamente il consiglio di rimessa e inviarlo via email al destinatario del pagamento. Controllare le caratteristiche del vostro software di contabilità/sistema ERP. Se la funzione Invia rimessa non è inclusa, integra un software aggiuntivo di terze parti che utilizza una connessione flat-file o API.,

I modelli in Microsoft Word o Excel, Google Documenti, Fogli o moduli possono essere utilizzati per personalizzare i consigli di rimessa per ciascun destinatario del pagamento.

I consigli sulle rimesse possono anche essere cartacei.

Per fatture e pagamenti online, EDI (Electronic Data Interchange) è uno standard più vecchio per la comunicazione tra partner commerciali che conducono affari. Nel 2015, eft ha intervistato i dirigenti della supply chain sull’utilizzo di EDI, come riportato da Reuters. I risultati del sondaggio eft indicano che EDI era ancora in uso, ma web-service API potrebbe eventualmente sostituire EDI.,

Che aspetto ha un consiglio di rimessa?

Remittance advice notifica al destinatario di un pagamento, con i dettagli inclusi. Il consiglio di rimessa può essere una notifica elettronica o un documento cartaceo. Le rimesse cartacee includono uno stub di controllo dettagliato o una fattura perforata o una sezione di estratto conto di fatturazione che viene staccata e spedita con il pagamento, indicando l’importo pagato.

Quali dettagli include una consulenza sulle rimesse aziendali?,

Il consiglio di rimessa è una dichiarazione dettagliata dell’importo del pagamento per numero di fattura generato e inviato da un acquirente a un fornitore o fornitore quando viene effettuata una fattura o un pagamento batch di più fatture o a un dipendente.,

Business avvisi dettagli includono:

• nome dell’Ordinante e le informazioni di contatto
• nome del Beneficiario e le informazioni di contatto
• Metodo di pagamento
• data di Pagamento
• importo
• data Fattura
• numero di Fattura
• Importo pagato dal numero di fattura (o periodo di paga)
• Quantità di credito emesse con l’identificazione di numero di crediti(s)
• Altri dettagli
• Un indirizzo e-mail se l’elettronica avvisi e-mail
• Prevista data di ricezione, se un trasferimento elettronico di fondi non è immediato.,

I datori di lavoro che pagano i dipendenti forniscono dettagli, tra cui l’importo del pagamento e la data, il periodo del libro paga, i guadagni, le ore per i lavoratori orari, gli straordinari e le detrazioni dello stipendio che includono le imposte trattenute e 401(k) o altri contributi del piano pensionistico. Notifica di pagamento del libro paga può essere sia su consiglio rimessa elettronica o uno stub busta paga di carta.

Come un venditore gestisce un consiglio di rimessa del cliente

Passaggi per il venditore che gestisce il consiglio di rimessa del cliente:

1. Ricevi un deposito dettagliato sul conto bancario.,
2. Inserire o rivedere una transazione software automatica per registrare il pagamento del cliente.
   1. Debito (aumento) conto in contanti
   2. Credito (riduzione) crediti nel conto del cliente
3. Ricerca e follow-up discrepanze di pagamento.
4. Esegui e rivedi il rapporto di invecchiamento dei crediti da parte del cliente.

Un consiglio di rimessa è una prova di pagamento?

N. Il consiglio di rimessa è una notifica che un pagamento è stato elaborato, informando il beneficiario. Il pagamento non può raggiungere il destinatario previsto., Ad esempio, i fondi di bonifico bancario non sempre raggiungono il destinatario a causa di errori di informazione o problemi nel completamento di una transazione globale. I revisori dei conti non si affidano ai consigli sulle rimesse di pagamento per confermare l’esistenza di una ricevuta di cassa.

Rimesse Consigli – In sintesi

Rimesse consigli viene utilizzato dal pagatore che effettua un pagamento per informare il destinatario del pagamento. Il consiglio di rimessa include dettagli che variano in base allo scopo e al tipo di pagamento.

Le aziende includono la data di pagamento, le date delle fatture, i numeri delle fatture e gli importi delle fatture o le informazioni sui salari ai dipendenti., Le istituzioni finanziarie e le società di trasferimento di denaro forniscono i dettagli di pagamento, l’importo e la data del pagamento e la data prevista per la ricezione dei fondi. I responsabili del trattamento dei sinistri forniscono gli importi dei sinistri approvati e i dettagli di pagamento per i pagamenti agli operatori sanitari.

Le rimesse elettroniche o le rimesse di pagamento cartacee vengono utilizzate per i pagamenti aziendali a fornitori, appaltatori e dipendenti. La consulenza sulle rimesse elettroniche nel settore sanitario (in formato EDI) viene utilizzata per i pagamenti dei sinistri assicurativi effettuati dal governo e dalle compagnie di assicurazione sanitaria.,

Le istituzioni finanziarie, come banche, cooperative di credito, mediatori di titoli e società di trasferimento di denaro effettuano pagamenti e inviano consigli di rimessa per i pagatori ai beneficiari che ricevono i fondi.