Bozza di politiche e procedure per ottenere il massimo dai regali in natura
Sebbene le organizzazioni non profit si concentrino spesso sull’acquisto di donazioni in denaro, i regali dei donatori possono presentarsi in molte forme. Se la tua organizzazione no-profit riceve contributi in natura, ecco un aiuto per capire il loro valore e sapere come gestirli.,
A causa della pandemia, i regali in natura possono avere un impatto ancora più pronunciato sulla tua stabilità finanziaria
Definizione dei contributi in natura
I contributi in natura sono donazioni di beni, servizi o tempo-invece di denaro.
Beni tangibili includono cose come attrezzature, libri, automobili, abbigliamento, mobili e forniture. I beni possono anche essere intangibili, come pubblicità, brevetti, royalties e diritti d’autore. I beni possono essere utilizzati, surplus, nuovo di zecca o addirittura prestato.,
I servizi in natura sono servizi professionali donati da gruppi come aziende, piccole imprese, fornitori, università, singoli professionisti o commercianti. Ad esempio, la tua organizzazione potrebbe ricevere supporto per il trasporto o la pubblicazione.
Una donazione in natura che coinvolge il tempo si verifica quando le persone danno il loro tempo gratuitamente o per il pagamento da parte di una terza parte per conto del no-profit. Un datore di lavoro potrebbe anche prestare dipendenti pagati per contribuire a sostenere un no-profit.,
I contributi in natura come fonte di entrate e altro ancora
I contributi in natura possono essere un’importante fonte di entrate senza scopo di lucro, specialmente durante i periodi di recessione economica. Ma c’è di più.
I regali in natura possono essere preziosi se gli oggetti donati sono fondamentali per la missione della tua organizzazione, come fornire vestiti per i senzatetto. Altri regali in natura possono aiutare la tua organizzazione no-profit a fornire i suoi programmi e attività a un costo ridotto. I regali in natura possono anche liberare il denaro del tuo no-profit per gli elementi essenziali operativi, come le tasse sui salari.,
Al di là di entrate e risparmi sui costi, molti enti di beneficenza trovano contributi in natura un modo efficace per coltivare sostenitori e costruire capacità.
Stabilire il valore dei contributi in natura
Quando la tua organizzazione no-profit riceve un regalo in natura, devi registrarlo come entrate utilizzando il fair value del regalo e annotando la data di ricezione. Il fair value è il prezzo che riceverai per vendere un bene o essere pagato per trasferire una passività.
È possibile determinare il valore di un dono — o corroborare il valore suggerito dal donatore — in diversi modi., Per esempio, potrebbe essere:
- Controllare il prezzo che sei disposto a pagare per un bene di mercato aperto
- Ottenere preventivi dai concorrenti per determinare il tasso di andare
- Utilizzare un’indagine di stipendio per determinare il costo medio del livello di abilità necessario per donazioni di servizio
una Volta che si sceglie un metodo di valutazione, applicare in modo coerente e divulgare all’interno del vostro bilancio.
Determinare i benefici e i rischi dei contributi in natura
Alcuni regali in natura potrebbero non valere la seccatura e la spesa associate., Ad esempio, l’accettazione di alcuni regali potrebbe essere in contrasto con la missione e i valori della tua organizzazione o potresti non essere in grado di gestire e mantenere il valore di un regalo, come il settore immobiliare.
Come puoi sapere se un regalo in natura vale la pena? Inizia creando la tua politica di accettazione del regalo. Una politica scritta può aiutare a gestire le aspettative dei donatori e aiutare il personale e membri del consiglio che potrebbero chiedere o ricevere contributi.,p>
- tipi Specifici di regali che sono appropriate e non appropriato
- le soglie per l’accettazione di donazioni, come le donazioni di un certo importo o valore in un determinato periodo di tempo
- Dettagli su come regali sono valutati e come inaccettabili i regali vengono trattati
- Una dichiarazione spiegando che prima di accettare alcuni tipi di doni, come l’immobiliare, il tuo senza scopo di lucro, sarà condotta una revisione e consultare un legale di necessità;
- Se i regali possono essere anonimi
Per guida donatori, il tuo post di politica sul tuo sito web o rendere la politica disponibile in copia cartacea.,
Stabilire i parametri per i contributi in natura
Per gestire efficacemente le donazioni in natura, è necessario stabilire un processo per accettare, documentare e riconoscere i regali.
Accordi di regalo
Se hai a che fare con un grande regalo in natura dato per scopi specifici (come forniture per l’edilizia in caso di catastrofe) o un regalo in natura accompagnato da richieste specifiche o complesse da parte del donatore, potresti utilizzare un accordo di regalo scritto. Ciò garantirà che la tua organizzazione e il donatore siano d’accordo sulla natura e lo scopo del dono., Il documento può anche essere utilizzato come riferimento in caso di controversia. Anche se non è un documento legale, può aiutare a garantire che le aspettative di entrambe le parti saranno soddisfatte nel tempo.,se applicabile, la data di fine
In genere le forme
Quindi, considerare la creazione di un tipo di forma per facilitare il processo di registrazione, comunicazione e riconoscere i doni., Chiedete al vostro donatori di fornire le seguenti informazioni:
- Una descrizione dettagliata del dono, notare, se il dono è stato utilizzato e, in caso affermativo, quanto è vecchio e la sua condizione
- la data in cui Il dono è stato ricevuto dal tuo senza scopo di lucro
- Il donatore informazioni di contatto
- La stima del valore equo di mercato del dono e come il valore è stato determinato
Dono di riconoscimento di forme
Inoltre, considerare la creazione di un dono di riconoscimento forma, che i donatori bisogno di rivendicare una detrazione fiscale per i regali per un valore di più di $250., Inoltre, l’invio di un riconoscimento regalo mostra ai donatori che apprezzi e apprezzi i regali in natura tanto quanto le donazioni in denaro.,cappello il tuo senza scopo di lucro, è un ente di beneficenza che è riconosciuto come esenti da imposte dall’IRS ai sensi della sezione 501(c)(3)
anche se la responsabilità per un valore di un tipo di donazione cade il donatore, come cortesia, si potrebbe riconoscere il valore equo di un’donazioni in natura., Considera un linguaggio come: “Se non fosse stato per la tua donazione, avremmo dovuto spendere _ _ _ _ _ _ _ _ _ per procurarci un oggetto del genere.”
È possibile fornire un riconoscimento regalo separato dopo ogni dono ricevuto o inviare un riepilogo annuale dei contributi entro il 31 gennaio dell’anno successivo alla donazione. In entrambi i casi, è cortesia comune inviare un ringraziamento il più presto possibile dopo aver ricevuto un regalo, tramite posta tradizionale o e-mail. Fare questo passo rassicurerà il donatore che il dono è stato ricevuto e aiuterà a solidificare la tua relazione.,
Esempi di accordi scritti
Prima di creare un accordo scritto per la tua organizzazione no-profit, controlla gli esempi elaborati da altre organizzazioni non profit.
Considera queste politiche di accettazione dei regali di esempio create dal Centro di gestione del rischio senza scopo di lucro, che vanno da brevi e semplici a dettagliate. Pensa al tipo di regali in natura che la tua organizzazione no-profit ha più probabilità di offrire e prova a personalizzare un campione per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Potresti anche utilizzare questo esempio di riconoscimento di una donazione noncash da Blue Avocado come punto di partenza per le tue lettere di riconoscimento.,
Valutare l’impatto dei contributi in natura
Valutare l’impatto dei contributi in natura può essere complicato. Per quanto possibile, traccia modi specifici che i regali in natura aiutano la tua organizzazione a raggiungere obiettivi specifici.
Ad esempio, diciamo che la tua organizzazione no-profit è un museo e il tuo obiettivo è aumentare le tue entrate e aumentare il numero di visitatori annuali di 50.000 nei prossimi cinque anni. Se la tua organizzazione riceve ads 10.000 in annunci e banner in natura, potresti attribuire un aumento delle entrate o del numero di visitatori dopo il primo anno al regalo pubblicitario.,
Potresti anche dichiarare l’impatto di un contributo in natura semplicemente osservando ciò che avresti speso per pagare un bene o un servizio simile e dove userai quei soldi invece per promuovere la tua missione.
Infine, coprire le vostre storie di successo in newsletter, siti di social media e altri materiali di marketing. Questo può ispirare gli altri a dare un andare, pure.
Questo articolo si basa sull’esperienza di Grace Davies, un avvocato con sede a Minneapolis con particolare interesse per la responsabilità del prodotto, la negligenza medica e la discriminazione dell’occupazione.
Herbein + Società, Inc.,: Regali in natura: A, B e C di registrazione corretta da Lydia Miller (2014)
Raccogliere fondi: Regali in natura: come riconoscerli e riconoscerli da Tony Poderis
Rafforzare le organizzazioni non profit: pianificare, proteggere e documentare le donazioni in natura
Energize, Inc.: Servizi pro-bono / in natura/donati per le organizzazioni basate sulla missione: quando, perché e come?, Jayne Cravens (2016)
Consiglio Nazionale di organizzazioni non profit: il Regalo di ringraziamenti: per Dire ‘grazie’ ai donatori
BoardSource: al di Là di cassa: Una guida su come senza scopo di lucro schede possono toccare pro bono e risorse
Consiglio Nazionale di organizzazioni non profit: l’accettazione di donazioni politiche
Comunità Tool Box: Sollecitare contributi e supporto
Grant Thornton: Doni in natura: Nuovo look in convenzionale flusso di entrate da Jennifer Hoffman e Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis di Consulenza: è Possibile che il tuo senza scopo di lucro ottenere più reddito?, Il 7 fonti
Consiglio per l’avanzamento e il sostegno della formazione: Accordi regalo
Alleati di beneficenza: Può il mio donatore prendere una detrazione fiscale per le donazioni in natura? di Zachary S. Kester (2014)
IRS: Contributi di beneficenza (2016)