Che cos’è una lettera di riferimento del proprietario e un modulo di riferimento del proprietario?
Una lettera di riferimento del proprietario è un documento scritto da un proprietario. Questo documento è in genere richiesto da un inquilino in modo che lui o lei può dimostrare precedente locazione, nonché garantire un altro padrone di casa dei suoi record di locazione esemplari. Come un padrone di casa, si può essere chiesto dai vostri inquilini precedenti di scrivere una lettera di riferimento padrone di casa ogni volta che decidono di affittare un’altra proprietà.,
Un modulo di riferimento del proprietario, d’altra parte, è fornito dal nuovo proprietario dell’inquilino. Questo modulo viene utilizzato per garantire il completamento di tutti i dettagli che il nuovo proprietario utilizzerà per il riferimento. Ci sono proprietari che richiedono un inquilino di compilare l’intero modulo di riferimento proprietario prima di dare accesso alla proprietà in affitto.
Importanza dell’utilizzo di un modulo di riferimento del proprietario
Prima di approfondire i processi di sviluppo e utilizzo di una lettera di riferimento del proprietario, discutiamo prima i vantaggi di avere un altro documento di noleggio che è il modulo di riferimento del proprietario., Oltre a fornire una lettera di riferimento del proprietario, gli inquilini possono anche essere invitati a rispondere a un modulo di riferimento del proprietario come parte dei processi essenziali della nuova locazione. Alcuni dei motivi per cui è importante utilizzare un modulo di riferimento del proprietario includono quanto segue:
Punti chiave da presentare in una lettera di riferimento del proprietario
Solo il 5% dei proprietari ha effettivamente riposto la propria fiducia nel fatto che gli inquilini manterranno le buone condizioni delle loro proprietà in affitto (fonte: visiolending). Questo può essere molto allarmante per gli inquilini, specialmente se hai già intenzione di lasciare la proprietà e hai bisogno di una lettera di riferimento del proprietario in base alle esigenze del tuo nuovo proprietario. Tuttavia, finché c’è un buon rapporto tra te e il tuo padrone di casa, non ci dovrebbero essere problemi ogni volta che vuoi richiedere una lettera di riferimento del proprietario., Parlando del documento specifico, una lettera di riferimento del proprietario di base dovrebbe essere informativa. Se sei un proprietario e hai accettato di scrivere una lettera di riferimento per il tuo inquilino precedente, ecco i punti chiave per la discussione che puoi includere nel documento:
1. Il comportamento di locazione del locatario
Rivedere il contratto di locazione e vedere se i record del locatario precedente specificano che lui o lei era in grado di rispettare tutte le specifiche del contratto., Discutere il comportamento del vostro inquilino in termini di suo rapporto con gli altri inquilini della proprietà, il modo in cui l’inquilino guarda le sue responsabilità di pagamento, e il mantenimento della proprietà che l’inquilino affittato.
Le esperienze effettive che hai avuto come proprietario dell’inquilino
Poiché hai a che fare con l’inquilino per un determinato periodo di tempo, è essenziale che tu fornisca alcuni esempi di istanze o circostanze che mostrino le caratteristiche dell’individuo., Condividere alcune esperienze che possono assicurare il nuovo padrone di casa che l’inquilino è molto appassionato quando seguendo le regole della casa e dei regolamenti. Attraverso questo, la tua lettera di riferimento del padrone di casa può essere più credibile.
Oltre alle interazioni effettive e al comportamento dell’inquilino, la lettera di riferimento del proprietario dovrebbe anche divulgare una serie di informazioni sulla locazione. Non dimenticare di scrivere la durata del soggiorno dell’inquilino nello spazio che ha affittato, l’importo totale dell’affitto e i pagamenti mensili che l’inquilino è stato in grado di dare in tempo., Dipenderà da te se vuoi ancora aggiungere ulteriori informazioni finché la tua lettera di riferimento finale del padrone di casa non è ancora schiacciante.
9 passaggi per creare una lettera di riferimento del proprietario
Se vuoi iniziare a scrivere una lettera di riferimento del proprietario, ti suggeriamo di avere in mente un chiaro processo di sviluppo del documento. Avere una guida passo-passo da seguire può rendere più organizzata la creazione della lettera di riferimento del padrone di casa. Elencato e discusso di seguito è un processo in nove fasi che può aiutare a fare una lettera di riferimento padrone di casa efficace con facilità ed efficienza.,
Passo 1: Scarica un modello di lettera di riferimento del proprietario ben formattato
Usa un modello di lettera di raccomandazione o un modello di lettera di riferimento che ritieni sia il migliore da ottimizzare per la formattazione della tua lettera di riferimento del proprietario. Concentrati sul layout del modello e non sulle informazioni che contiene poiché devi ancora modificare il contenuto della guida preformattata che hai scelto.,
Passo 2: Usa un’intestazione per fornire i tuoi dati
L’intestazione della tua lettera di riferimento del proprietario dovrebbe includere il tuo nome, il nome e l’indirizzo della proprietà che stai gestendo e le tue informazioni di contatto. Devi assicurarti che il tuo nome e altri dettagli siano accurati in modo che il nuovo proprietario possa indirizzarti correttamente se decide di rispondere alla lettera che hai inviato.
Passo 3: Scrivi la data in cui hai scritto la lettera di riferimento del proprietario
Assicurati di scrivere la data di creazione della lettera., Questo è molto utile soprattutto nei casi in cui la lettera non è stata consegnata in tempo. Scrivi la data completa ed esatta in cui hai finalizzato la lettera e l’hai inviata al nuovo proprietario.
Passaggio 4: Specificare le informazioni del nuovo proprietario in un indirizzo interno dettagliato
Creare un indirizzo interno che contenga il nome del proprietario e la specifica dell’indirizzo aziendale in cui verrà inviata la lettera di riferimento del proprietario., Chiedi al tuo inquilino precedente queste informazioni per assicurarti che i dettagli che inserirai nell’indirizzo interno siano corretti e aggiornati.
Passo 5: Utilizzare un saluto formale
Si consiglia di rivolgersi formalmente al nuovo proprietario. Usa il suo cognome nel saluto per rendere il documento più professionale. Puoi anche usare un saluto generico ma ancora formale se l’inquilino non ti dà il nome del nuovo proprietario.,
Passo 6: Crea una lettera di riferimento del proprietario informativo Introduzione
Lascia che il destinatario della lettera sia consapevole dello scopo o del motivo di utilizzo della lettera di riferimento del proprietario. Indicare il nome dell’inquilino che ha richiesto di scrivere la lettera. Non dimenticare di includere il nome della proprietà che stai gestendo e la durata del contratto di locazione che hai avuto con l’inquilino specifico.,
Passo 7: Usa un altro paragrafo per descrivere il comportamento dell’inquilino durante il suo soggiorno nella tua proprietà
Ci sono diversi elementi che puoi discutere per supportare la tua volontà di servire come riferimento per l’inquilino. Fornire informazioni sull’importo dell’affitto mensile che l’inquilino sta pagando. Puoi anche discutere la capacità dell’inquilino di pagare l’affitto per intero e in tempo. Usa altre istanze, esperienze e interazioni effettive come punti chiave della tua discussione. Utilizzare nuovi paragrafi se si sente il bisogno di farlo.,
Passo 8: Consenti al nuovo proprietario di sentirsi a proprio agio per raggiungere ulteriori richieste
Nell’ultima parte della tua lettera di riferimento del proprietario, lascia una dichiarazione sulla tua apertura per connetterti con il nuovo proprietario se ha ulteriori domande o richieste. Lascia l’indirizzo e-mail o il numero di contatto dove puoi essere raggiunto. Essere educato quando si scrive l’intera lettera di riferimento del padrone di casa può essere un’opportunità per stabilire un nuovo rapporto business-to-business.,
Passo 9: Termina la lettera di riferimento del proprietario con una chiusura gratuita e la tua firma
Finalizza e perfeziona il contenuto, il formato e il flusso di discussione della lettera di riferimento del proprietario prima di scrivere una chiusura gratuita. Apponi la tua firma nella parte inferiore della lettera, poche righe sotto la chiusura gratuita, prima di consegnare o inviare il documento al destinatario della lettera desiderato.
Vantaggi di avere la migliore lettera di riferimento del proprietario
Una lettera di riferimento del proprietario può essere vantaggiosa per il nuovo proprietario, il precedente proprietario e l’inquilino., L’impatto positivo di una lettera di riferimento proprietario ben sviluppato può essere sentito da tutte le parti coinvolte, che è il motivo per cui si deve garantire che si avrà il tempo di curare il contenuto del documento specifico., Qui sono alcuni dei vantaggi di avere il miglior padrone di casa lettera di riferimento che può ulteriormente spingere l’utente a concentrarsi sulla memori creazione della lettera:
Cose da fare e da non fare per lo sviluppo di una lettera di riferimento dettagliata del proprietario
Hai mai creato una lettera di riferimento del proprietario per l’intera durata della tua esperienza lavorativa come proprietario? Se avete bisogno di ulteriori linee guida per lo sviluppo di un impressionante lettera di riferimento padrone di casa, assicuratevi di controllare la discussione che abbiamo preparato di seguito., Ecco alcuni dei suggerimenti che puoi ottimizzare in modo da poter sviluppare una lettera di riferimento dettagliata del proprietario:
Fare
1. Fornire informazioni sul comportamento e sul carattere dell’inquilino
Una lettera di riferimento del proprietario non viene utilizzata solo per assicurare un altro proprietario o proprietario sui record di locazione di un particolare inquilino. Questo documento può anche fornire dettagli sul modo in cui l’inquilino interagisce con il suo padrone di casa. È inoltre possibile specificare il comportamento dell’inquilino soprattutto quando si tratta di pagare il suo affitto in tempo., Queste informazioni possono essere molto utili in termini di identificazione delle caratteristiche e delle qualità dell’inquilino che sta cercando di avere un’altra locazione.
2. Assicurati di essere onesto quando scrivi la lettera di riferimento del proprietario
È essenziale che tu sia il più onesto possibile quando sviluppi il contenuto della lettera di riferimento del proprietario. Assicuri al nuovo padrone di casa che tutte le cose che Lei sta rivelando nel documento sono vere al meglio della sua conoscenza., Essere reale quando si tratta delle specifiche della lettera può aiutarti a trasmettere la tua esperienza pertinente come proprietario che può impostare le aspettative del nuovo proprietario in termini di caratteristiche dell’inquilino.
3. Fai la lettera di riferimento del padrone di casa Dall’aspetto professionale
In realtà non ci sono requisiti rigorosi su formato e contenuto quando si tratta di creare una lettera di riferimento del padrone di casa. Tuttavia, sarà meglio se riesci a mantenere la tua professionalità quando scrivi un documento specifico., Alla fine della giornata, la lettera può ancora essere una rappresentazione degli standard di qualità della tua azienda. Utilizzare un formato formale o di business quando si sviluppa il layout del documento in modo da poter garantire che la bozza di lettera finale avrà un aspetto business-appropriato.
Cosa non fare
1. Non includere problemi personali che possono essere considerati dispregiativi o discriminanti
La tua lettera di riferimento del proprietario dovrebbe essere obiettiva e cortese. Rispettare l ” inquilino nel miglior modo possibile, soprattutto quando si tratta di sua etnia, preferenze sessuali, credenze, razza, e di genere., Se avete problemi personali relativi a queste questioni, meglio tenerlo per te che suono discriminante. L’inclusione di questi elementi nella lettera di riferimento del proprietario può anche influire negativamente sull’immagine della tua attività o proprietà. Se credi che dirai solo cose negative sull’inquilino in base alle tue reali esperienze e interazioni con lui o lei, sarà meglio sviluppare un rifiuto di una richiesta di una lettera di raccomandazione.
2., Non inserire troppe informazioni nella lettera di riferimento del proprietario
Si consiglia di rendere la lettera di riferimento del proprietario il più breve possibile. Lasciate che il vostro padrone di casa lettera di riferimento essere breve e semplice. Non è necessario complicare eccessivamente la presentazione in quanto il nuovo proprietario del precedente inquilino ha solo bisogno di una serie di informazioni relative ai record di locazione dell’individuo che ha richiesto di scrivere il documento.
3. Non esagerare Qualsiasi informazione che scriverai nella lettera
Essere sempre fattuale quando scrivi una lettera di riferimento del proprietario., Non falsificare alcuna informazione in quanto vi sono record di locazione e documenti che possono sempre essere utilizzati per contrastare controllare le vostre dichiarazioni. Inoltre, non essere esagerato quando si discutono problemi e preoccupazioni solo per la materializzazione delle proprie intenzioni personali. Evita le controversie con i tuoi inquilini precedenti assicurandoti che il contenuto della tua lettera di riferimento del proprietario sia basato sui fatti, obiettivo e imparziale.
Non dimenticare di scaricare uno qualsiasi dei modelli modificabili e campioni stampabili che abbiamo elencato in questo post., Si consiglia vivamente l’uso di riferimenti come questi strumenti possono rendere il lavoro di creazione di una lettera di riferimento padrone di casa più veloce e più facile. Per gli inquilini là fuori le cui richieste di una lettera di riferimento padrone di casa è stato concesso, assicuratevi di inviare i proprietari una lettera di ringraziamento per la raccomandazione o una lettera di ringraziamento per agire come riferimento.