Le imprese possono funzionare in modo efficiente solo a causa di diverse variabili. Probabilmente, la più importante di queste variabili è la soddisfazione del cliente. Dopo tutto, senza clienti, non ci sono affari in primo luogo! Ma come fa un’azienda a ottenere (e mantenere) quei clienti? Tracciando la loro fornitura disponibile utilizzando diversi tipi di inventario.
L’offerta e la domanda sono un concetto comune: la tua attività ha successo quando hai una fornitura di beni e / o servizi a disposizione dei tuoi clienti., Per creare e mantenere la domanda, l’offerta deve essere costante. Conoscere il vostro inventario e mantenere un sistema di comunicazione senza soluzione di continuità (come il messageboard offerto da Sling!) all’interno della tua azienda ti aiuta a mantenere la fornitura.
Che cos’è l’inventario?
L’inventario è letteralmente definito come un magazzino o un deposito di merci. Questi beni sono mantenuti da un’azienda per soddisfare la domanda e soddisfare il suo scopo., Senza un inventario adeguato, l’azienda potrebbe non conoscere la quantità di prodotto (o servizi) che ha a portata di mano e, quindi, non sarà preparata—o addirittura avere la capacità—per riempire gli ordini.
Dire che si possiede un negozio al dettaglio, e un cliente viene in cerca di nuovi jeans. Quel cliente può decidere di fare acquisti da qualche altra parte se hai finito i jeans ieri e non li hai riforniti. Ha senso.
Cosa c’è di più, se sei un produttore, è necessario mantenere diversi tipi di inventario al fine di mantenere il business ‘in esecuzione come al solito.,’Ti consigliamo anche di mantenere una certa offerta di prodotti finiti al fine di soddisfare la domanda.
Tipi di inventario
Quando si tratta di domanda e offerta, ci sono diversi tipi di inventario che i proprietari di imprese e manager hanno bisogno di sapere. Comprendere questi vari tipi di inventario può aiutarti a gestire, pianificare e budget meglio. Sarai quindi in grado di soddisfare la domanda e prosperare sul mercato.
1) Materie prime
Le materie prime sono necessarie per la vita di qualsiasi azienda. Sono costituiti dai materiali che la tua azienda utilizza per produrre i propri beni.,
Ad esempio, acqua, zucchero e limone sarebbero le materie prime di cui avresti bisogno se gestissi un’attività di limonata. Senza quelle materie prime, non puoi produrre la bevanda che commercializzi e vendi. Limonata a portata di mano = clienti soddisfatti (e non più assetati).
Se la tua azienda non dispone di un sistema per monitorare la sua fornitura di materie prime, non puoi prevedere con precisione ciò che produrrai nel prossimo trimestre o anno.,
2) Work-In-Progress
Work-in-progress (WIP) si compone di diverse parti che vengono trattati in un sistema, compresi tutti:
- materiali
- Parti (componenti)
- Assembly
- Sottoassiemi
WIP di solito comprende le materie prime che sono state rilasciate per la prima lavorazione. Copre anche l’intero processo di una produzione. Dire, per esempio, si possiede una società di riparazione auto., Pastiglie dei freni sarebbe parte del vostro WIP.
Suggerimento dell’esperto: la funzione task di Sling sarebbe idilliaca per monitorare lo stato dei dipendenti assegnati con la modifica delle pastiglie dei freni su un’auto nel tuo negozio.
3) Prodotti finiti
Come probabilmente avresti intuito, l’inventario dei prodotti finiti include tutti i prodotti completi che sono ora pronti per essere commercializzati e venduti. Se la tua attività di ristorazione produce gelati preconfezionati, ad esempio, i coni gelato confezionati e inscatolati sarebbero l’inventario dei prodotti finiti.,
4) Materiali da imballaggio
Come suggerisce il nome, il materiale da imballaggio è l’inventario che usi per imballare e spedire i tuoi prodotti finiti. Il materiale di imballaggio di solito rientrano in tre categorie:
- il confezionamento Primario
- Secondario imballaggio
- Varie di imballaggio
Principale materiale di imballaggio comprende la scatola, borsa, o altro materiale che racchiude il vostro prodotto, mentre sul display di vendita al dettaglio., Se la tua azienda produce detersivo per bucato, il materiale di imballaggio primario è la scatola o la bottiglia che i clienti tirano fuori dallo scaffale del negozio di alimentari.
Il materiale di imballaggio secondario è la scatola, la borsa o l’altro materiale che usate per stoccaggio conveniente ed il trasporto del vostro prodotto. Continuando con l’esempio del detersivo per bucato, il materiale di imballaggio secondario è la grande scatola che contiene quattro bottiglie del prodotto per lo stoccaggio alla rinfusa e la spedizione ai punti vendita.,
Altro materiale di imballaggio è di tutti gli altri elementi utilizzati per lo stoccaggio e il trasporto del prodotto, tra cui:
- Bubble wrap
- Schiuma di arachidi
- Pallet
- avvolgere Pallet
- Etichette
A prima vista, materiali di imballaggio potrebbe non sembrare una spesa significativa. Ma la tua azienda utilizza una grande quantità di queste forniture ogni giorno. Se non si mantiene uno stretto controllo di questo inventario, il costo si sommerà rapidamente.,
5) Stock di sicurezza
Con un buon monitoraggio, monitoraggio e controllo, è possibile allocare determinati tipi di inventario per proteggere dalle incertezze della domanda e dell’offerta, dalla bassa affidabilità delle consegne e dai componenti di scarsa qualità. Questo tipo di cuscino di inventario è chiamato stock di sicurezza (o inventario buffer).
Le scorte di sicurezza sono la quantità di prodotto che tieni a portata di mano che supera ciò di cui la tua azienda ha bisogno per soddisfare la domanda regolare.,stock di sicurezza, si può evitare:
- Stock-out (quando un ordine non può essere riempito dall’inventario esistente)
- Arretrati
- Rendere il cliente di attendere il prossimo ciclo di produzione
- Causando il cliente di andare altrove per trovare i prodotti
Quando il vostro business non avere a che fare con questi problemi, è in grado di fornire un migliore servizio ai clienti—ottenere il prodotto, il cliente di mano quando ne hanno bisogno, senza farli attendere—e, in definitiva, una maggiore soddisfazione del cliente.,
A seconda dell’attività che gestisci e del settore in cui opera, una quantità significativa di scorte di sicurezza può essere un tipo di inventario necessario. Altre aziende possono farla franca con poco o nessun stock di sicurezza. Tutto dipende dal mercato e dalla rapidità con cui puoi fabbricare un prodotto (di alta qualità) e consegnarlo ai tuoi clienti.
Una revisione dettagliata del flusso di lavoro, della forza lavoro e del programma di adempimento ti fornirà un quadro chiaro se lo stock di sicurezza è adatto alla tua attività.,
6) Smoothing Inventory
Smoothing inventory (alias anticipation inventory) è un tipo di inventario in cui un produttore acquista e immagazzina prodotti o forniture in eccesso rispetto alle esigenze attuali in previsione di un evento futuro.
Le aziende lo fanno perché “leviga” i picchi e le valli della domanda stagionale e fluttuante e consente loro di mantenere una produzione costante. Ecco come funziona.,
Un produttore di penne costruirà componenti, forniture e scorte completate nei mesi precedenti all’inizio di un nuovo anno scolastico (quando la domanda è al massimo). Quindi, durante la corsa del tempo di ritorno a scuola, il produttore riduce lentamente l’inventario in eccesso senza dover aumentare i tempi di produzione.,nths
Se la vostra azienda si occupa di un aumento stagionale della domanda, la creazione di questo tipo di inventario prima della corsa va, è possibile mantenere il vostro flusso di lavoro senza intoppi e in modo efficiente tutto l’anno.,
7) Disaccoppiamento
In un ambiente di produzione, molto raramente ogni macchina produce alla stessa velocità. Uno o due pezzi di attrezzatura possono funzionare parecchie volte più velocemente di altri pezzi di attrezzatura davanti o dietro loro nella catena di produzione. A volte, le macchine sono giù per riparazioni o manutenzione.
Nonostante queste differenze nell’attività e nei tempi di produzione, i produttori possono mantenere il flusso di lavoro mantenendo l’inventario di disaccoppiamento in magazzino.
L’inventario di disaccoppiamento è costituito da parti, forniture e prodotti finiti che sono in attesa di essere utilizzati dalla macchina successiva nella catena., Pensate a come un tipo di ammortizzatore che ammortizza il processo di produzione contro le irregolarità di produzione causate da una differenza di tempo di esecuzione, un guasto, o la manutenzione delle singole macchine.
Questo tipo di inventario riduce la dipendenza dell’azienda dalla natura sequenziale della linea di produzione e significa che la macchina B non deve attendere la fine della macchina A prima di poter iniziare. L’operatore della macchina B può estrarre le parti dal disaccoppiamento delle scorte anche se la macchina A è inattiva per le riparazioni.,
Più l’inventario di disaccoppiamento che un’azienda detiene nelle varie fasi di produzione e distribuzione, meno dovrà coordinarsi per mantenere il tutto senza intoppi.
8) Ciclo
L’inventario del ciclo è un sottoprodotto della teoria della quantità degli ordini economici (EOQ). EOQ tenta di bilanciare i costi di inventario e i costi di configurazione della macchina.
Quando la tua azienda ordina un numero elevato di parti per una singola esecuzione di produzione di grandi dimensioni, i costi di inventario aumentano ma i costi di configurazione della macchina diminuiscono (perché devi configurare la macchina solo una volta).,
Dall’altra parte della medaglia, quando la tua azienda ordina un piccolo numero di parti per più piccole esecuzioni di produzione, i costi di inventario diminuiscono, ma i costi di installazione della macchina aumentano (perché devi modificare la macchina per ogni esecuzione).
Cycle inventory serve per allineare questi due costi e ridurre il costo totale del ciclo di produzione. Cycle inventory lo fa ordinando il materiale in lotti piuttosto che su base necessaria.,
9) MRO Goods
Le forniture di manutenzione, riparazione e gestione—o MRO goods—sono articoli messi in atto per mantenere le attività nel processo di produzione. Questi prodotti sono di solito una componente importante del processo di produzione, ma non sono direttamente una parte del prodotto finito.
Esempi di prodotti MRO includono guanti, materiali di imballaggio, strumenti, ecc. Anche forniture per ufficio come graffette, penne e matite, carta copiatrice, e toner—tutte le piccole parti che mantengono le ruote girando—sono considerati inventario merci MRO.,
10) Servizi
Fondamentale per il successo aziendale, service inventory include il monitoraggio e la gestione di tutti gli altri tipi di inventario nel processo di produzione. In un certo senso, è una sorta di controparte” umanizzata ” dei beni MRO.
Il sistema di pianificazione completo offerto da Sling consente di mantenere il controllo del vostro inventario di servizio, aiutando a organizzare gli orari di lavoro dei dipendenti con facilità. In questo modo, la pianificazione è sempre semplice e conveniente!,
La vostra azienda sarà in grado di stare tranquilli sapendo che il processo di produzione è su un continuum e che i vostri dipendenti saranno sempre a portata di mano quando necessario. Ora che è quello che si chiama inventario di servizio!
11) Trasporti
Gli inventari di transito sono cruciali per le aziende che hanno bisogno di trasportare oggetti o materiali da un luogo all’altro. La merce spedita in camion o in treno a volte può richiedere giorni (o addirittura settimane) per passare da un magazzino regionale alla tua struttura di vendita al dettaglio.,
L’inventario in transito deve essere contabilizzato quando si tratta di domanda e offerta, insieme alle scadenze per soddisfare tali richieste.
12) Teorico
L’inventario teorico tenta di bilanciare (equalizzare) i tassi di afflusso, elaborazione e deflusso in un’unica operazione ideale. Per fare ciò, l’inventario teorico descrive l’inventario medio necessario per un determinato ciclo di produzione supponendo che nessun articolo di produzione (o articolo in corso di lavorazione) debba attendere in un buffer (ad esempio, disaccoppiamento dell’inventario).,
In termini più semplici, l’inventario teorico è l’inventario minimo necessario per un prodotto per spostarsi nel sistema di produzione senza attendere.
A meno che la tua azienda non gestisca un singolo sistema di produzione (ad esempio, una macchina), l’inventario teorico sarà un ideale che potresti non raggiungere mai perché ci sarà sempre un inventario nel sistema (ad esempio, trasporto, disaccoppiamento, MRO, ecc.). Tuttavia, è possibile utilizzare questo tipo di inventario per pianificare i cicli di produzione e prepararsi per il picco della domanda.,
Inventario significa poco senza un sistema di gestione
Sfortunatamente, la semplice comprensione dei tipi di inventario per le aziende di solito non è sufficiente. Per utilizzare efficacemente i vari sistemi di inventario, il vostro business dovrebbe mettere in atto un efficace sistema di gestione dei dipendenti/inventario.
La gestione dell’inventario è essenziale
Che tu gestisca un carrello alimentare per una persona, un’azienda di catering o una catena di vendita al dettaglio multinazionale, la gestione dell’inventario è essenziale per il successo della tua attività.,
Anche se il vostro inventario è abbastanza limitata, la gestione dell’inventario in modo efficace può evitare:
- Dead stock
- Alta imposte
- i costi di Storage
- Deterioramento (ove applicabile)
- problemi di Spazio
Quando si riduce a questi spesso notevoli costi associati con l’inventario, risparmiare denaro e migliorare il flusso di cassa della vostra azienda., Fondamentalmente, si libera il capitale-capitale è possibile utilizzare per le spese più cruciali-che altrimenti sarebbe solo seduto su uno scaffale.
A lungo termine, una gestione dell’inventario di successo consente anche di risparmiare tempo che potrebbe essere speso meglio per attività più incentrate sul cliente. Indipendentemente dai tipi di inventario che gestisci, la giusta gestione dell’inventario, insieme alla pianificazione dei turni, al monitoraggio del lavoro, alla comunicazione e agli strumenti di distribuzione, contribuisce al buon funzionamento della tua attività.,
Per rendere ciò possibile, le aziende hanno bisogno di un unico spazio per pubblicare informazioni relative a eventi, processi e stati aziendali. Il newsfeed fionda fornisce un luogo che è facilmente accessibile a tutti i dipendenti. Le aziende sono in grado di condividere aggiornamenti e notizie con vari gruppi di persone, mantenendo tutti sulla stessa pagina e riunendo i team.
Sistemi di comunicazione e gestione senza soluzione di continuità sono necessari per mantenere un ciclo di successo di domanda e offerta., Questo, insieme a una solida base e un reparto di gestione, è anche fondamentale per monitorare accuratamente i diversi tipi di inventario della tua azienda.
Dalle industrie di vendita al dettaglio e dei servizi ai settori sanitari e non profit, il monitoraggio dell’inventario e del ciclo di domanda e offerta della tua azienda ti aiuterà a gestire il tuo business in modo più efficace. Abbastanza presto, noterete che il successo aziendale è facile come fare quella limonata che abbiamo menzionato in precedenza nell’articolo.
Felice (ed efficace) di monitoraggio rende il boom del business!