Stai cercando di creare un’autoreply fuori ufficio per far sapere ai tuoi clienti che sei in vacanza?
Impostare un messaggio out-of-office per le vacanze è essenziale in modo che si può godere la vostra pausa senza dover controllare costantemente la posta in arrivo.
Sfoggia il tuo lato creativo prendendo ispirazione da questi 10 modelli di messaggi “office closed for holiday”.,
Come creare un modello di messaggio “Office Closed for Holiday”
Con WPForms, puoi facilmente impostare un’autoreply per ogni modulo WordPress che pubblichi sul tuo sito. Da semplici moduli di contatto a moduli di registrazione eventi WordPress. Ci sono anche tonnellate di modi per aiutare a ridurre l’abbandono della forma.
Diamo un’occhiata a come impostare un messaggio di risposta automatica sui moduli WordPress.
La prima cosa che devi fare è installare e attivare WPForms sul tuo sito., Per maggiori dettagli, leggi come installare un plugin in WordPress. Quindi, crea il tuo primo modulo di contatto.
Quindi, per impostare un’autoreply per il modulo, vai su Impostazioni ” Notifiche e fai clic su Aggiungi nuova notifica.
Dare un nome proprio per la notifica nel popup modale che appare.
Successivamente, è necessario fornire l’indirizzo email dell’utente che invia il modulo nel campo Invia all’indirizzo email. Per fare ciò, seleziona Mostra smart Tag accanto al campo Invia all’indirizzo email., Quindi, fai clic su e-mail dall’opzione Campi disponibili.
Noterai che un breve bit di codice appare nelle opzioni di invio all’indirizzo email, come {field_id=”#”}, dove # viene sostituito con il numero di campo specifico sul modulo.
Dopo questo, puoi creare il messaggio che gli utenti riceveranno. WPForms consente di creare un messaggio personalizzato inviato agli utenti utilizzando smart tag. Leggere questa guida per ottenere un elenco completo di smart tag che è possibile utilizzare con WPForms.,
Ad esempio, puoi specificare il nome dell’utente che invia il modulo nella tua email fornendo l’ID del campo corretto. Per trovare l’ID del campo, vai alla pagina in cui hai pubblicato il modulo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo Nome e fai clic su Ispeziona.
Successivamente, è necessario trovare l’id del campo.
Dopo aver trovato l’id del campo, inseriscilo nel tuo messaggio proprio come nell’immagine mostrata di seguito.
Una volta fatto, assicurati di salvare il modulo.,
10 Migliori “Ufficio chiuso per vacanza” Modelli di messaggi
1. Simple Autoreply Message #1
Se stai cercando un semplice esempio di messaggio autoreply per la tua azienda, puoi utilizzare questo modello. Tieni presente che dovrai modificare l’ID del campo e la data prima di salvarlo.
Ciao (specificare il nome id campo),
Buone feste, e grazie per la tua email! Sto prendendo un paio di giorni di riposo per trascorrere del tempo con la mia famiglia e gli amici in modo da non essere rispondere alle e-mail più velocemente come al solito. Ci si può aspettare di sentire di nuovo da me (inserire la data).,
Spero che tu abbia una grande vacanza!
Grazie,
2. Simple Autoreply Message #2
Questo è un altro semplice modello “ufficio chiuso per vacanza” che puoi utilizzare per i tuoi moduli WordPress.
Ciao (specificare il nome id campo),
Buone feste! Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso e-mail. Tornerò su (inserire la data) e ti risponderò al più presto possibile.
Buone feste!
3., Suggerisci di leggere la documentazione
Questo è il modello office closed for holiday utilizzato dal nostro team di supporto. Se si dispone di un’ampia documentazione pubblicata sul sito, è possibile raccomandare agli utenti di leggere la documentazione mentre si torna agli utenti.
Ciao !
Nota: (inserisci data) sono vacanze aziendali per molti dei nostri dipendenti. Per questo motivo, ci sarà probabilmente un ritardo nella risposta al tuo biglietto, possibilmente fino a quando (inserisci la data di ritorno) la maggior parte del nostro team ritorna.,
Nel caso in cui tu riceva una risposta iniziale da uno dei nostri dipendenti, le risposte successive potrebbero essere ritardate.
Abbiamo ricevuto la tua richiesta e-mail e la elaboreremo presto. Mentre elaboriamo la tua richiesta, assicurati di controllare il nostro ampio elenco di documentazione per WPForms cliccando su questo link: https://example.com/docs/
Grazie!
4. Rispondere alle e-mail urgenti Solo
Se si sta prendendo un paio di giorni di riposo e vuole rispondere solo alle e-mail urgenti, questo modello sarebbe una grande misura.,
Ciao (specificare l’id del campo Nome),
Sono attualmente fuori ufficio e tornerò al lavoro (data di inserimento). Se qualcosa di urgente viene in su, potete farmi sapere via email me con la parola “URGENTE” nel titolo e-mail e ti risponderò al più presto possibile.
Augurando a te e alla tua famiglia una felice vacanza!
Ci sentiamo presto,
5. Fornire il proprio numero di cellulare
Questo modello è utile se non si preferisce controllare la posta in arrivo durante la vacanza, ma si desidera fornire il proprio numero di cellulare per una richiesta urgente.,
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso e-mail. Tornerò su (inserisci data).
Se hai bisogno di assistenza immediata prima di allora, puoi contattarmi al mio cellulare – (Numero di cellulare).
Grazie!
6. Suggerisci di contattare il tuo collega
Invece di fornire dettagli di contatto alternativi, puoi incoraggiare i tuoi utenti a contattare un collega.
Hey (specificare l’id del campo Nome)
Sono attualmente fuori ufficio., Se viene fuori qualcosa di urgente, puoi inviare un’e-mail (inserisci il nome e l’e-mail del tuo collega).
Cordiali saluti,
7. Fuori ufficio per una vacanza in famiglia
Questo è un ottimo modello da utilizzare se sei in vacanza in famiglia.
Hey (specifica l’id del campo Nome),
Grazie per la tua email. Non sono in ufficio e sono in vacanza con la famiglia. Vi assicuro che tutte le vostre e-mail riceveranno risposta non appena torno in ufficio su (inserire la data).
Cordiali saluti,
8., Ufficio chiuso per il Ringraziamento
Questo è un ottimo modello da utilizzare per le vacanze del Ringraziamento.
Ciao (specificare il nome id campo),
Il nostro ufficio rimarrà chiuso fino alla fine di questa settimana per le vacanze del Ringraziamento. Ti assicuriamo che tutte le tue e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.
Felice Ringraziamento!
9. Ufficio chiuso per Natale
Utilizzare questo modello per le vacanze di Natale.,
Ciao (specificare il nome id campo),
Il nostro ufficio rimarrà chiuso per Natale. Ti assicuriamo che tutte le tue e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.
Buon Natale!
10. Ufficio chiuso per ferie annuali
Utilizzare questo modello per la vostra vacanza annuale di fine anno.
Ciao (specificare il nome id campo),
Sono fuori ufficio per la mia vacanza annuale di fine anno e non sarà in grado di controllare la mia posta fino a dopo il nuovo anno.
Avere un felice Anno nuovo!,
Questo è tutto!
Speriamo che i modelli di cui sopra vi aiuterà mestiere un autoreply personalizzato per il vostro business.
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