Alcune aziende preferiscono pagare i dipendenti in contanti al contrario di altri metodi di pagamento, come deposito diretto o assegno. Se si sceglie di pagare gli stipendi in contanti si è ancora responsabili per il deposito e la segnalazione delle tasse di occupazione.
Pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo, o off the record, significa che non si riesce a pagare e segnalare le tasse. Scopri se il denaro sotto il tavolo è legale e cosa fare quando paghi i dipendenti in contanti.
È legale pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo?,
Quando i dipendenti vengono pagati sotto il tavolo, le tasse non vengono trattenute dai loro salari. I datori di lavoro che pagano in contanti sotto il tavolo non compilano moduli fiscali trimestrali o annuali. E, non registrano i salari dei dipendenti sui moduli W-2.
Se i dipendenti non sono registrati, i datori di lavoro violano le loro responsabilità legali di ottenere assicurazioni necessarie (e spesso su mandato dello Stato) come l’indennizzo dei lavoratori o l’assicurazione di invalidità.
Poiché i datori di lavoro che pagano in contanti sotto il tavolo rinunciano alle loro passività fiscali e assicurative, pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo è illegale., I datori di lavoro che pagano i dipendenti sotto il tavolo non rispettano le leggi sul lavoro.
Secondo l’IRS, pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo è uno dei primi tipi di occupazione fiscale non conformità.
Perché pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo accade?
Pagare i dipendenti in contanti sotto il tavolo potrebbe sembrare attraente per alcuni imprenditori, ma attenzione! Può sembrare più facile e più economico rispetto all’esecuzione del libro paga legalmente, ma ti atterrerà solo in acqua calda.
Alcuni datori di lavoro pagano in contanti sotto il tavolo per evitare il loro obbligo fiscale datore di lavoro., Non vogliono contribuire con le tasse o iscriversi all’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Un altro motivo per cui i datori di lavoro pagano in contanti sotto il tavolo è così che possono assumere lavoratori che non sono autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Altri datori di lavoro non vogliono trattare con recordkeeping.
Penalità per il pagamento dei dipendenti sotto il tavolo
Un datore di lavoro che paga in contanti sotto il tavolo è soggetto a severe sanzioni. E, i dipendenti che vengono pagati sotto il tavolo sono anche penalizzati.,
L’IRS può controllare il vostro business per sapere se siete stati saltando sul pagamento delle tasse di lavoro. Se non si dispone di record che mostrano quanto hai pagato i dipendenti e trattenuto, sarete penalizzati.
Non trattenere e depositare volontariamente le tasse sul lavoro è una frode. Le sanzioni per il pagamento sotto il tavolo portano a condanne penali. Ti verrà richiesto di rimborsare tutti i soldi delle tasse che avrebbero dovuto essere depositati più interessi, multe e/o tempo di prigione.
C’è solo un modo per evitare queste sanzioni elevate—non pagare in contanti sotto il tavolo.,
Cosa fare invece di pagare in contanti sotto il tavolo
A differenza di pagare in contanti sotto il tavolo, pagare i salari dei dipendenti in contanti è legale se si rispettano le leggi sul lavoro. Tenete a mente che se si fa pagare i dipendenti in contanti, l’IRS presterà maggiore attenzione ai vostri record, quindi è necessario assicurarsi di depositare l’importo corretto delle tasse.
Poiché non esiste una traccia cartacea quando si pagano i dipendenti in contanti, la gestione delle buste paga può diventare complessa. Invece di pagamenti in contanti, si potrebbe considerare di pagare i dipendenti con deposito diretto o assegni., Queste opzioni garantiscono che si avrà una traccia cartacea.
Indipendentemente da come si pagano i dipendenti, è necessario assicurarsi di rispettare le leggi sul lavoro. È necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN), impostare conti fiscali statali, segnalare nuove assunzioni e ottenere l’assicurazione di compensazione dei lavoratori.
Quando si esegue il libro paga, trattenere le tasse e altre detrazioni, come i premi di assicurazione sanitaria, dai salari dei dipendenti. E, è necessario contribuire tasse datore di lavoro, tra cui la sicurezza sociale e le tasse Medicare., È inoltre necessario sapere quando depositare e segnalare le tasse di occupazione per rimanere conformi alle leggi fiscali.
I tuoi record dovrebbero essere organizzati. Si dovrebbe fornire pay stub ai dipendenti che mostrano loro i loro salari prima e dopo le detrazioni. E, si dovrebbe avere anno-to-date record del libro paga in modo da sapere quanto il vostro business ha pagato i vostri lavoratori.
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