Einige Unternehmen bevorzugen es, Mitarbeiter bar zu bezahlen, im Gegensatz zu anderen Zahlungsmethoden wie Direkteinzahlung oder Scheck. Wenn Sie Barlöhne zahlen möchten, sind Sie weiterhin für die Hinterlegung und Meldung von Arbeitssteuern verantwortlich.
Zahlen Mitarbeiter bar unter dem Tisch, oder off the record, bedeutet, dass Sie nicht zahlen und melden Steuern. Erfahren Sie, ob Bargeld unter dem Tisch legal ist und was zu tun ist, wenn Sie Mitarbeiter in bar bezahlen.
Ist das Bezahlen von Mitarbeitern in bar unter dem Tisch legal?,
Wenn Mitarbeiter unter dem Tisch bezahlt werden, werden Steuern nicht von ihren Löhnen einbehalten. Arbeitgeber, die bar unter der Tabelle bezahlen, füllen keine vierteljährlichen oder jährlichen Steuerformulare aus. Und sie erfassen die Löhne der Mitarbeiter nicht auf den Formularen W-2.
Wenn Mitarbeiter nicht erfasst sind, verletzen Arbeitgeber ihre gesetzlichen Pflichten, notwendige (und oft staatlich vorgeschriebene) Versicherungen wie Arbeitnehmerentschädigung oder Invalidenversicherung zu erhalten.
Weil Arbeitgeber, die Bargeld unter dem Tisch zahlen, auf ihre Steuer-und Versicherungsverbindlichkeiten verzichten, ist es illegal, den Mitarbeitern Bargeld unter dem Tisch zu zahlen., Arbeitgeber, die Mitarbeiter unter dem Tisch bezahlen, halten sich nicht an die Arbeitsgesetze.
Laut IRS ist die Barzahlung von Mitarbeitern unter dem Tisch eine der wichtigsten Arten der Nichteinhaltung der Arbeitssteuer.
Warum zahlt Mitarbeitern Bargeld unter dem Tisch passiert?
Zahlung Mitarbeiter Bargeld unter dem Tisch kann attraktiv erscheinen, um einige Unternehmer, aber Vorsicht! Es mag einfacher und billiger aussehen als das legale Laufen, aber es wird Sie nur in heißem Wasser landen.
Einige Arbeitgeber zahlen bar unter dem Tisch, um ihre Arbeitgeber Steuerpflicht zu vermeiden., Sie wollen keine Steuern zahlen oder sich für eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung anmelden. Ein weiterer Grund, warum Arbeitgeber Bargeld unter dem Tisch zahlen, ist, dass sie Arbeiter einstellen können, die nicht in den Vereinigten Staaten arbeiten dürfen. Andere Arbeitgeber wollen sich nicht mit der Buchhaltung beschäftigen.
Strafe für die Zahlung von Mitarbeitern unter dem Tisch
Ein Arbeitgeber, der Bargeld unter dem Tisch zahlt, unterliegt strengen Strafen. Und Mitarbeiter, die unter dem Tisch bezahlt werden, werden ebenfalls bestraft.,
Der IRS kann Ihr Unternehmen prüfen, um zu erfahren, ob Sie die Zahlung von Arbeitssteuern übersprungen haben. Wenn Sie keine Aufzeichnungen darüber haben, wie viel Sie Mitarbeiter bezahlt und einbehalten haben, werden Sie bestraft.
Vorsätzliche Nichteinhaltung und Hinterlegung von Arbeitssteuern ist Betrug. Strafen für die Zahlung unter dem Tisch führen zu strafrechtlichen Verurteilungen. Sie müssen das gesamte Steuergeld, das hätte hinterlegt werden sollen, sowie Zinsen, Geldstrafen und/oder Gefängniszeiten zurückzahlen.
Es gibt nur eine Möglichkeit, diese hohen Strafen zu vermeiden-zahlen Sie kein Bargeld unter dem Tisch.,
Was tun, anstatt Bargeld unter dem Tisch zu bezahlen
Im Gegensatz zu Bargeld unter dem Tisch ist es legal, die Löhne der Mitarbeiter in bar zu zahlen, wenn Sie die Arbeitsgesetze einhalten. Denken Sie daran, dass, wenn Sie Mitarbeiter in bar bezahlen, die IRS wird mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Aufzeichnungen zahlen, so müssen Sie sicherstellen, dass die richtige Höhe der Steuern zu hinterlegen.
Da es keine Papierspur gibt, wenn Sie Mitarbeiter in bar bezahlen, kann die Verwaltung der Gehaltsabrechnung komplex werden. Anstelle von Barzahlungen können Sie Mitarbeiter mit direkter Einzahlung oder Schecks bezahlen., Diese Optionen garantieren, dass Sie eine Papierspur haben.
Unabhängig davon, wie Sie Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeitsgesetze einhalten. Sie müssen eine föderale Arbeitgeberidentifikationsnummer (FEIN) erhalten, staatliche Steuerkonten einrichten, Neueinstellungen melden und eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen.
Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen, halten Sie Steuern und andere Abzüge wie Krankenversicherungsprämien von den Löhnen der Mitarbeiter ein. Und, Sie müssen Arbeitgebersteuern beitragen, einschließlich Sozialversicherung und Medicare Steuern., Sie müssen auch wissen, wann Sie Arbeitssteuern hinterlegen und melden müssen, um die Steuergesetze einzuhalten.
Ihre Datensätze sollten organisiert sein. Sie sollten Ihren Mitarbeitern Lohnstubs zur Verfügung stellen, die ihnen ihre Löhne vor und nach den Abzügen zeigen. Und Sie sollten über aktuelle Gehaltsabrechnungen verfügen, damit Sie wissen, wie viel Ihr Unternehmen Ihren Arbeitnehmern gezahlt hat.
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