a fenti képernyőképen látható a TimeLog munkalap, ahol a ledolgozott órákat a dátum, a projekt, a feladat, a kezdési idő és a befejezési idő megadásával rögzítheti. Ha olyan szünetet tartott, amelyet nem szabad felvenni a számlázható órákba, percek alatt megadhatja az időt.
projektek és feladatok: a Projektazonosító és Feladatazonosító oszlopok adatellenőrzést használnak a legördülő listák létrehozásához, amelyek segítségével kiválaszthatja az aktuális aktív projektkészletet., A Feladatazonosító lista a Projektazonosítótól függ, így a legördülő listában szereplő elemek a kiválasztott Projektazonosító alapján változnak.
ledolgozott órák monitorozása: a munkalap teteje összefoglalja az aktuális napra, az aktuális hétre ledolgozott összes órát, valamint egy egyéni időtartamot, amelyet megváltoztathat a kezdő és záró dátumok megadásával.
Órajelzés számlaként: a táblázat nem tartalmaz számlát, de letölthet egy számlasablont, amelyet ezzel az időkövetővel együtt használhat. Miután kiszámlázta a ledolgozott órákat, frissítse az időnaplót úgy, hogy “x” – et helyez a számlázott oszlopba., Megadhat egy másik értéket, például az “n/a” értéket, ha olyan munkát szeretne nyomon követni, amely nem számlázható.
számlák nyomon követése: amellett, hogy jelzi, hogy számláztak-e órákat, érdemes felvenni a kapcsolódó számlaszámot. Ez elsősorban nyilvántartási célokra szolgálna. A számlaszámot a sablonban máshol nem használják.
további sorok hozzáadása: az Időkövetési naplótábla az Excel speciális Táblázatfunkcióját használja, így további sorokat adhat az aljára, ha csak a táblázat alsó sarkát húzza lefelé. A hagyományos módon sorokat is beilleszthet a táblázatba., A táblázat funkcióban az a jó, hogy az órák és az aktuális időszak képletei automatikusan lemásolódnak, amikor új sorokat helyez be vagy ad hozzá.
a Felvételi perc dolgozott: Ha azt szeretné, hogy képes lesz arra, hogy adja meg, hogy hány percig dolgozott a projekt egy adott napon ahelyett, hogy rekord első, illetve utolsó alkalommal, megzavar oszlop H használja a Perc Dolgozott oszlop. Ez hasznos lehet, ha csak a sablont használja a különféle feladatokra fordított idő becslésére, nem pedig számlázási vagy bérszámfejtési célokra.