nemrégiben széles körben megvitattuk a regisztrált & tanúsított szolgáltatásokat, amelyeket az USPS kínál. Egyértelmű különbség van a 2 lehetőség és a vele járó árkülönbségek között. De a nap végén valószínűleg azon tűnődsz, hogy az 2 melyik lehetősége jobb az Ön levelezési igényeinek.
ezért ebben a blogban pontosan ezt fogjuk megvitatni; a 2 e-mail szolgáltatás közötti különbségek, amelyeket az Ön igényeitől függően jobb lehetőségnek tartunk.,
mi a hiteles levél?
Certified mail pre-existed and is the elődje of Registered Mail. Eredetileg 1955-ben hozták létre, így az amerikaiak lehetőséget kaptak arra, hogy első osztályú kézbesítésen keresztül küldjenek levelet, miközben megkapják az átvételi igazolást.
a kisvállalkozások tulajdonosai megvásárolhatják az első osztályú levelekhez, első osztályú csomagokhoz vagy elsőbbségi levelekhez tanúsított levelezési szolgáltatást. Ez a szolgáltatás magában foglalja a levelezési nyugtát a kézbesítés igazolásaként, a levelezés időpontjától számított két évig., A hitelesített levél lehetővé teszi, hogy valaki megkapja az aláírás vagy azzal egyenértékű aláírási bélyegző másolatát a visszaküldési átvételi szolgáltatás megvásárlásával, amikor az e-mailt elküldik. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy ha egy csomagot vagy csomagot az USPS szállít (első osztályú levélben), akkor a címzett nevében aláírásra van szükség. Ez biztosítja, hogy a csomag biztonságosan megérkezzen a végső rendeltetési helyére, a szállítás megerősítését követően. Miután a címzett megkapja az e-mail elemet vagy csomagot, értesítést kap.,
Ha azonban a visszatérítési átvételi szolgáltatást nem vásárolják meg, kérjen kézbesítési igazolást a postai küldemény utáni visszavételi elismervény megvásárlásával (más néven ismétlődő visszatérési átvételi szolgáltatás) legfeljebb 2 évig vásárolható meg. Abban az esetben, ha a leveleket nem kézbesítik a címzettnek, nyomon követési kísérletek történnek a kézbesítésre. Ha a címzett végül megtagadja az e-mail tétel kézhezvételét, erről is értesítést kap.
nyomon követési és szállítási szempontból az elektronikus kézbesítési visszaigazolás elérhető az USPS track and confirm honlapján., A hitelesített levél egy 20 számjegyű azonosító számot használ, amelyet a levél átvétele tartalmaz. A hitelesített postai szolgáltatás a normál első osztályú postai küldeményekkel azonos sebességgel halad, és akár öt munkanapot is igénybe vehet a rendeltetési hely elérése érdekében. Ha nem éri el a rendeltetési helyét, további információkat lehet kérni, ha hívja az 1-800-222-1811-et.
mi a regisztrált levél?
A ajánlott levél olyan típusú levél, amely hasonlít a hitelesített levelekre, de hozzáadott biztonsági intézkedésekkel biztosítja a biztonságos & biztonságos kézbesítést., A postai küldemények kézbesítési lehetőségei közé tartozik a zárt ketrecek, a zárt széfek, a lezárt konténerek és a felügyeleti lánc ellenőrizhető rendszere. Mindez együtt jár a teljes elektronikus és fizikai aláírások, annak érdekében, hogy nyomon követni minden lépését a regisztrált Mail.
A regisztrált leveleket az első osztályú levelekhez, az első osztályú csomagszolgáltatáshoz vagy az elsőbbségi levélhez is meg lehet vásárolni, a levél átvételét pedig a Küldés időpontjában nyújtják., Ezenkívül a címzettnek alá kell írnia, hogy megkapja az e-mailt, ha a kézbesítés igazolására van szükség, a visszaküldési átvételi szolgáltatás vagy a visszaküldési átvétel a vásárlás után.
a hitelesített levelekkel ellentétben a regisztrált levelek más szintű biztonsági védelmet és gondosságot kínálnak. Ez magában foglalja a zárt ketreceket, széfeket vagy lezárt tartályokat, valamint a postai küldemény értéke alapján az elektronikus biztosítási fedezet legfeljebb 25 000 dollár lehet.
a regisztrált levelek nyomon követése és kézbesítése bonyolultabb, mint a hitelesített leveleknél., A regisztrált levelek nyugta száma alfanumerikus és 13 karakter hosszú. A ajánlott levélben küldött levél akár 15 napot is igénybe vehet, hogy elérje rendeltetési helyét, 21 napot biztosítással.
ajánlott mail is van egy lehetőség, hogy összegyűjti a szállítás, amely eltarthat felfelé 35 nap. Ha a regisztrált levél nem éri el a rendeltetési helyét, a vizsgálat vagy a követelés iránti kérelmet az 1000 belföldi vagy nemzetközi igény formájában lehet elküldeni az USPS-nek.
mik a különbségek a regisztrált & Certified Mail?,
az elsődleges különbségek a levélkezeléssel, valamint a levél veszteség vagy lopás elleni védelmére használt biztonsági szinttel kapcsolatosak. Mindkét regisztrált & A hitelesített Levél lehetőséget ad a kézbesítési értesítésekre, de csak a regisztrált levelek rendelkeznek további biztonsági funkciókkal, például a ketrecbe helyezett kézbesítéssel.
egy másik különbség a regisztrált levelekkel járó biztosítással kapcsolatban van, amelyet általában nem találna hitelesített levélben., Így regisztrált, drágább opció jön létre, hogy biztonságosabb & szorosan nyomon követhető kézbesítést biztosítson, míg a hitelesített levelek a regisztrált levelek olcsóbb alternatívájaként léteznek (általában olyan dokumentumok esetében, mint az adóbevallások és a jogi értesítések.)
regisztrált & hitelesített levél digitálisan
Ha ezt a blogot követte, ezen a ponton tisztában kell lennie azzal, hogy a virtuális postafiók alternatívája a levél fogadásának az üzleti helyén vagy postafiókban., De ha nem, akkor tudunk adni egy gyors lepusztult, hogy mi a jár, és hogyan lehet kapni mail & csomagok (minden formája USPS szállítás,) egy távoli helyen, amely elérhető az interneten.
a virtuális postafiók lényegében egy online platform, amelyben az összes beérkezett levél és csomag beolvasásra és feltöltésre kerül. Tehát minden borítékot, hogy jön, volna egy kép a külső boríték hozzá a virtuális postafiók fiók., Ez segít abban, hogy valós időben láthassa, milyen e-mailje van, és hogy szüksége van-e valamire, amelyet Önnek szállítanak, vagy egyszerűen megnyitják és szkennelik, hogy online megtekinthesse.
a már említett ajánlott küldemények esetében biztonságosabb módon, például zárt konténerekben és ketrecekben küldhet csomagokat és leveleket. Tehát, ha van ilyen fontos és értékes leveled, akkor van értelme, hogy azt egy biztonságos raktárhelyen tárold, a helyszíni biztonsági személyzet és a megfigyelő rendszerek segítségével.
ha virtuális postafiókot kap, akkor valódi utcai címet is kap., Ezen a helyen, van egy raktár teljes helyszíni személyzet és biztonsági intézkedések, hogy a folyamat mail az amerikai Global Mail ügyfelei. Tehát nem csak egy virtuális postafiók egy könnyebb és olcsóbb módja annak, hogy kezelni mail, de ez is sokkal biztonságosabb, mivel a dedikált létesítmény kezelni a mail.