a részletes és reális költségvetés az egyik legfontosabb eszköz a vállalkozás irányításához. A költségvetés alapvető információkat nyújt az Ön eszközein belüli működéshez, a váratlan kihívások kezeléséhez, valamint a nyereség megfordításához. A megfelelő költségvetés meghatározza a rendelkezésre álló tőkét, becsüli a kiadásokat, és előre látja a bevételeket. Az üzleti tulajdonosoknak folyamatosan hivatkozniuk kell költségvetésükre, mint a teljesítmény elvárásokkal szembeni mérésének módjára.,
költségvetési tervezés
a költségvetés az üzleti pénzügyek alapvető kerete, amely részletezi a múltbeli teljesítményt, és eszközt biztosít a pénzügyi év előrejelzéséhez az eszközök, a bevételek és a kiadások szempontjából.
a Költségvetési érdekében, hogy egy üzletet, hogy pontosan meghatározott célok, prioritások, valamint a kiadási korlátok, illetve a részletet, ahol finanszírozás származik, ahol új stratégiák hozhat bevételt be a cég kasszájába. Azok a sortételek, amelyek a legtöbb finanszírozást irányítják, és a legtöbb bevételt generálják, kiemelt tételek., Ezek a tételek pontos könyvelést igényelnek, és az általános üzleti stratégia teljesítménymutatóiként szolgálnak.
a hatékony költségvetésnek havonta vagy negyedévenként kell lebontania a bevételeket és a várható költségeket, és vállalkozásának méretétől függően külön költségvetéseket kell tartalmaznia minden osztály számára. Ezeket a megyei költségvetéseket havonta vagy negyedévenként is le kell bontani, és együttesen össze fognak jönni, hogy létrehozzák a fő költségvetését.,
a szezonális értékesítési bevételekre erősen támaszkodó vállalkozások jó példa arra, hogy miért olyan fontos a költségvetés. Ha a június, július, augusztus és December hónapjai általában a vállalkozás bevételeinek 75% – át generálják, a költségvetés lehetővé teszi, hogy előre tervezzen. Miután a stratégia elosztó a bevétel leghatékonyabban során egy teljes pénzügyi évben segít maximalizálni a nyereséget.
a tervezésnek figyelembe kell vennie a hosszú távú igényeket is., Például, ha egy vagy két évvel a számítógépes frissítések vagy a berendezések karbantartása előtt nagy kiadást vár el, akkor jó ötlet a költségvetés előzetes megkezdése.
költségvetési Értékelés
amellett, hogy fontos része a tervezési folyamatnak, költségvetések szükségesek a vállalat teljesítményének értékeléséhez minden pénzügyi év során. A felelősségteljes költségvetés része a tényleges bevételek és kiadások nyomon követése,valamint a költségvetéshez való hasonlítás., Ez segít biztosítani, hogy vállalkozása ragaszkodik a terveihez, és fontos eszközt kínál a problémák és lehetőségek azonosítására.
például, ha az első negyedévben az eladások alacsonyabbak, mint a költségvetésben, akkor tudni fogja, hogy a pénzügyi év későbbi szakaszában csökkenteni kell a költségeket annak érdekében, hogy nyereséges maradjon. Pozitívabb példa lehet egy olyan új termék értékesítése, amely meghaladja a várakozásokat., Ennek a trendnek a nyomon követésével és a költségvetéshez hasonlítva, további bevételekkel rendelkezik, hogy esetleg felülvizsgálja a költségvetést a termelés növelésére vagy további személyzet felvételére a többletvállalkozás kezelésére.
költségvetési finanszírozás
a történelem írás hang, részletes költségvetések és ragaszkodás őket segíthet megmutatni hitelezők vagy potenciális befektetők, hogy lehet fejleszteni egy üzleti tervet, és hogy ez a munka., A hitelezők és a befektetők minden bizonnyal mélyen bele akarnak ásni a pénzügyeibe és a történetébe, de ha nem látnak bizonyítékot az erős költségvetési gyakorlatra, akkor elegendő lehet egy vörös zászló, hogy elfordítsák őket.
ha új vállalkozást nyit meg, és kevés vagy egyáltalán nincs előzménye, pótolnia kell a múlt hiányát a költségvetés részletes támogatásával. Ez azt jelenti, hogy kutatást végeznek a piacon, és megmutatják, hogy a múltbeli trendek, vagy talán az iparág üressége támogatja a bemutatott számokat., Ez a fajta figyelmet a részletekre segíthet szert komoly figyelmet a hitelezők vagy a befektetők.
költségvetési alkalmazottak
még a csak néhány alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásoknak is gondoskodniuk kell arról, hogy megfelelően dolgozzanak a költségvetés írásához és fenntartásához. Ha például egy kis kávézó tulajdonosa vagy üzemeltetője, akkor lehet, hogy van egy egyedi menüje és hírneve a minőségi ügyfélszolgálatnak, de ez nem jelenti azt, hogy pénzügyi szakember vagy.,
Ha felfogad egy teljes munkaidős ember, akinél a könyv nem reális, úgy részmunkaidős segíteni, vagy dolgozik egy külső tanácsadó cég, főleg az elején, meg évente, amikor eljön az ideje, hogy írjak egy új költségvetés a következő pénzügyi évre. SCORE, kapcsolatban áll az amerikai Small Business Administration, alkotja nagyrészt önkéntesek háttérrel az üzleti és pénzügyi, akik útmutatást és tanácsot, hogy a kisvállalkozások. Ez értékes erőforrás lehet, amikor csak most kezded el, vagy amikor jelentős kihívással szembesülsz., Amellett, hogy segít a költségvetés vagy más problémák, akkor tegye meg a kapcsolatot más források a közösségben.
költségvetési szoftver
a részletes költségvetés megírásához és a hozzá való ragaszkodáshoz a legjobb eszközök szoftver programok, amelyek túlmutatnak a Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő programokon. Cégek, mint Quicken vagy szüksége van egy költségvetés (YNAB) kínálnak megfizethető szoftver programok költségvetés és nyomon követési bevételek és kiadások., Is, akkor már lehet, hogy használja a PayPal, tér, vagy más hasonló online szolgáltatások a point-of-sale (POS) rendszer, és mint Quicken, kínálnak eszközöket írásban a költségvetés, valamint a bevételek és kiadások nyomon követése.
nincs szüksége pénzügyi fokozatra ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell ezeket a programokat használni a költségvetési folyamathoz, de érdemes lehet egy osztályt venni, hogy segítsen elsajátítani az általuk kínált összes releváns funkciót.,