kiszámítása bérszámfejtés helyesen lehet kihívás, különösen akkor, ha egy kisvállalkozás tulajdonosa. Szakértelme a vállalkozásban rejlik — nem feltétlenül az egyes alkalmazottakra vonatkozó különféle munkaügyi és adótörvények nyomon követésében. Függetlenül attól, hogy van-e egyetlen munkavállaló vagy nagy személyzet, pontos, megbízható bérszámfejtési rendszer felállítása megakadályozza az alkalmazottak és vállalkozása súlyos problémáit.,
jelentkezz munkáltatói azonosító számra (ein)
az EIN egy egyedi szám, amelyet kifejezetten az Ön vállalkozásához rendeltek IRS célokra. Ez a szám azonosítja vállalkozását, amikor munkatársaival kapcsolatos információkat jelent a szövetségi és állami kormányzati szerveknek. Ilyen információ például a nevükben fizetett összes jövedelem és adó. Lehet hallani az EIN említett formában SS-4 vagy adóazonosító – ezek ugyanazok, mint az EIN.
jelentkezzen az EIN-re közvetlenül az IRS-en keresztül., A tranzakció befejezésének legkényelmesebb módja egy online alkalmazás. A kérelmeket azonban faxon és postai úton is elfogadják.
ellenőrizze az állami és helyi előírások további EIN követelmények
bár sok állam és helységek fogadja el a szövetségi EIN azonosításra, néhány nem igényelnek külön számok adózási célokra. Ilyenek például New York, Massachusetts és Dél-Karolina. A városi és/vagy állami szabályozást a megfelelő állami kisvállalkozói weboldal felkeresésével határozhatja meg.,
Értem, mi a Különbség a Között, Független Vállalkozó, Alkalmazott,
– E foglalkoztatni független vállalkozók vagy alkalmazottak jelentős hatások hogyan jövedelem, Tb, Szociális Biztonság, valamint a munkanélküliség adót fizetik, ezért fontos, hogy megértsük a különbséget a kettő között.
az alapteszt a következő három kérdésre vonatkozik:
- a munkáltató ellenőrzi, hogy a munka mikor, hol és hogyan fejeződik be? Ha igen, akkor a munkavállaló valószínűleg alkalmazott.
- a munkáltató ellenőrzi a munka pénzügyi aspektusait?, Például megtérítik a költségeket? Biztosít-e a munkáltató munkával kapcsolatos eszközöket, például számítógépeket? Ha igen, akkor a munkavállaló valószínűleg alkalmazott.
- a kapcsolat folyamatban van, vagy a munkavállaló egy adott projekthez dolgozik, anélkül, hogy elvárná a folyamatos foglalkoztatást? Kínál-e a munkáltató juttatásokat, például egészségbiztosítást és fizetett szabadidőt a munkavállalónak? Ha a kapcsolat folyamatban van és/vagy ellátásokat kínálnak, a munkavállaló valószínűleg munkavállaló.,
szerezze be a szükséges munkavállalói űrlapokat
miután a saját dokumentumai rendben vannak, készen áll az alkalmazottak felvételére. Ügyeljen arra, hogy a foglalkoztatás első néhány napján gyűjtsön adó-és bérszámfejtési információkat annak biztosítása érdekében, hogy az első fizetést időben megkapják. Érdemes lehet ösztönözni a munkavállalók használatát közvetlen betét gyorsabb kifizetéseket.
minden alkalmazottnak ki kell töltenie a W-4 szövetségi jövedelemadó-visszatartási űrlapot, amely lehetővé teszi a helyes adó visszatartás kiszámítását., A munkavállalóknak ki kell tölteniük egy I-9 űrlapot is, hogy ellenőrizzék, hogy jogilag engedélyezettek-e az Egyesült Államokban dolgozni.
válassza ki a fizetési időszakot
minél kevesebb fizetési időszak van, annál könnyebb befejezni a bérszámfejtést. Egyes államok azonban megkövetelik, hogy a munkavállalókat egy bizonyos ütemterv szerint fizessék, például hetente vagy kéthetente. Ha szeretné futtatni bérszámfejtés ritkábban, mint hetente egyszer, forduljon a State Department of Labor annak megállapítására, hogy a javasolt fizetési határidő megfelel az állami előírásoknak.,
bérszámfejtéssel kapcsolatos folyamatok létrehozása
mielőtt pontos fizetési csekkeket bocsátana ki, szüksége lesz egy módszerre a munkavállalói órák nyomon követésére. Számos eszköz áll rendelkezésre erre a célra, az alapvető bejelentkezési lapoktól a platformokig, amelyek nyomon követik az alkalmazottak tevékenységét telefonokon vagy számítógépeken. Az is fontos, hogy hozzanak létre politikák fizetett idő le, ha azt tervezi, hogy felajánlja, túlóra fizetni, valamint egyéb ellátások.,
a másik oldalon egy olyan folyamattal kell rendelkeznie, amely biztosítja, hogy a juttatások, adók és hasonlók levonását az alkalmazottak nevében a megfelelő szállítóknak és ügynökségeknek fizessék ki.
válasszon ki egy bérszámfejtési platformot
Ha házon belül kívánja kezelni a bérszámfejtést, győződjön meg róla, hogy Ön vagy a könyvelő kényelmes a feladat árnyalataival. Számos kiváló minőségű bérszámfejtési platform áll rendelkezésre, hogy megkönnyítse a dolgokat., Azonban a legtöbb kisvállalkozás inkább kiszervezett vezérlő szolgáltatások, mint ezek a szakemberek a tudás, a tapasztalat, hogy készítsen munkáltatói pontosan, időben.
készítse el bérszámfejtését
miután Ön vagy az adatkezelő megadta az alkalmazottak személyes adatait a bérszámfejtési rendszerbe, készen áll az első bérszámfejtési futásra. Az óránkénti (nem adómentes) munkavállalók számára rendelkezésre álló időmérő eszközök használatával írja be vagy jelentse az egyes órák számát. A fizetett (adómentes) munkavállalóknak Nem kell jelenteniük óráikat. Minden héten ugyanazt az összeget fizetik.,
Megjegyzés: Ha munkát végez a számvitelben, akkor továbbra is azt akarja, hogy a fizetett alkalmazottak nyomon kövessék óráikat. Ez nem számít bele a heti fizetés, de akkor szeretné, hogy képes legyen pontosan kiosztani időt munkahelyek megérteni a költségeket. Fontolja meg egy olyan időkövető program használatát, amely szinkronizálja az Általános könyvelési szoftverrel ezeket a jelentéseket. Sok lesz egy szinkronban a bérszámfejtés is, így használhatja őket fizetett és óránkénti alkalmazottak egyaránt.,
A szükséges nyilvántartások megtartása
bizonyos bérszámfejtéssel kapcsolatos nyilvántartásokat IRS célokra kell megőrizni. Általános szabályként meg kell őriznie az összes nyilvántartást az aktívan foglalkoztatott személyek számára, függetlenül a hivatali idejük hosszától. Sok nyilvántartást meg kell őrizni egy bizonyos ideig a munkaviszony megszűnése után. Például a foglalkoztatási adó nyilvántartását legalább négy évig meg kell őrizni. Konkrét utasítások állnak rendelkezésre az IRS.,
kiszámítja és fizeti a szövetségi és állami bérszámfejtési adókat
végül Ön, mint munkáltató felelős a bérszámfejtési adó kifizetéséért és bizonyos jelentések elkészítéséért. Általában a jelentések negyedévente vagy évente esedékes. Az IRS-en és az állami adóhivatalon keresztül rendelkezésre álló források felhasználása annak biztosítása érdekében, hogy minden adót és jelentést megfelelően kezeljenek.
pontos, on-time bérszámfejtés az egyik legfontosabb feladata az üzleti. Először is, a bérszámfejtési hibák biztos módja annak, hogy felborítsák az alkalmazottakat., Másodszor, az adóhibák jelentős bírságokat és büntetéseket eredményezhetnek. Gondosan mérlegelje, hogyan kezeli a bérszámfejtést, hogy elkerülje a leggyakoribb buktatókat.,