hogyan kell kezelni a jelölt, aki nem egy átvilágítás

Ez egy abszolút sokk: felajánlotta a felső jelölt a munkát, csak hogy megtudja, a háttér-ellenőrzés, hogy van egy rap lap hosszabb, mint a hatalmas Mississippi. Most bizonytalan helyzetbe kerülsz; nem akarsz felvenni valakit, akinek releváns bűnügyi története van, de biztosan nem akarsz legális melegvízbe szállni azzal, hogy nem mozogsz ettől a ponttól olyan módon, amely megsértheti a törvényt. Szóval, mit tehetsz?,

először ismerje fel, hogy a háttérellenőrzés találat azt jelzi, hogy a szűrési folyamat működik. Mint egy kisvállalkozás tulajdonosa, az Ön prioritása az, hogy megvédje magát-mind a potenciálisan veszélyes álláskeresőktől, mind a peres eljárásoktól, amelyek akkor fordulhatnak elő, ha rosszul kezeli a felvételi folyamatot. A legjobb alkalmazottak javíthatják a termelékenységet és növelhetik a lényegüket. Ezzel szemben a nem megfelelő jelölt felvétele veszélyeztetheti üzleti márkáját, munkahelyi biztonságát, vállalati kultúráját és pénzügyi sikerét.,

mint sok hozzáértő munkáltató tudja, elengedhetetlen egy átfogó munkavállalói szűrési politika. Egy olyan átfogó szűrőszolgáltatás segítségével, mint a Shareble® a bérlők számára, segíthet azonosítani azokat a jelölteket, akiknek releváns bűnügyi története veszélyt jelenthet a megélhetésére.

a sikertelen háttérellenőrzés navigálása kényes folyamat, amely pontos lépéseket tesz, és szigorúan betartja a szövetségi, állami és helyi törvényeket és rendeleteket. Ez azonban messze nem lehetetlen., Az alábbi cikkben megismerhet néhány általános elvet és módszert arra vonatkozóan, hogyan lehet visszavonni egy függő állásajánlatot, miután a jelölt elmulasztotta a háttér-ellenőrzést. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az alábbi információkat nem kívánjuk teljesnek vagy jogi tanácsadásnak tekinteni (és nem szabad teljes vagy jogi tanácsként kezelni) – kérdezze meg saját jogi tanácsadóját.

fontolja meg a sikertelen háttérellenőrzés kritériumainak meghatározását

először meg kell határoznia a háttérellenőrzés “elmulasztásának” kritériumait., Tekintse meg a foglalkoztatási átvilágítási politikáját, hogy segítsen meghatározni, mi minősül elfogadhatónak és elfogadhatatlannak a pozíció számára. Kérdezd meg magadtól: a háttérellenőrzés negatív találatai relevánsak-e számomra? Kizárják-e a jelöltet a pozícióból véleményem szerint? Például a közlekedési szabálysértés nem lehet elég jelentős ahhoz, hogy háttér-ellenőrzés után visszavonja az állásajánlatot, de egy súlyosabb bűncselekmény kizárhatja a jelöltet.

A munkáltatók általában kérdéseket tesznek fel az egyén foglalkoztatásával, pénzügyi és bűnügyi történetével kapcsolatban a felvételi döntések meghozatalakor., Az információk kezelésének módjának azonban meg kell felelnie az L törvényeknek és rendeleteknek, amelyek védik a kérelmezőket a jogellenes megkülönböztetéstől.

Az Amerikai Esélyegyenlőségi Bizottság (EEOC) iránymutatásokkal rendelkezik a munkáltatók számára az átvilágítási jelentésben kapott háttérinformációk felhasználásáról. Az EEOC szerint a munkáltatóknak:

• mindenkinek ugyanazt a szabványt kell alkalmazniuk, függetlenül fajától, nemzeti eredetétől, színétől, nemétől, vallásától, fogyatékosságától, genetikai információitól vagy életkorától (40 vagy annál idősebb).,
• különös figyelmet kell fordítani a foglalkoztatási döntések meghozatalakor olyan háttérproblémákról, amelyek gyakoribbak bizonyos demográfiai emberek körében.
• készüljön fel arra, hogy kivételeket tegyen a fogyatékosság által okozott háttér-ellenőrzés során feltárt problémákra.

például általában illegális egy állásajánlat visszavonása háttérellenőrzés után, ha egy etnikai hovatartozású jelöltnek bűnügyi története van, de más etnikai hovatartozású, azonos bűnügyi háttérrel rendelkező jelöltet felvenni., Egy másik példa: a munkaadók nem kellett volna egy politikai belül a társaság kézikönyve, hogy kizárja az emberek bizonyos bűnügyi nyilvántartásból, ha a politika jelentősen hátrányok egyének egy adott faj, származás, vagy más védett csoport, ami úgy ismert, mint egy “eltérő hatást”.

ConsumerFinance.gov, a megkérdezett munkáltatók 72 százaléka a felvételi folyamat részeként háttérellenőrzést végez a pályázókon., Annak ellenére azonban, hogy a háttérellenőrzések széles körben elfogadottak és általánosan végrehajtottak, fontos, hogy különös figyelmet fordítsunk a Szövetségi Kereskedelmi Bizottságra (FTC) és az EEOC paramétereire.

a Humánerőforrás-kezelő társaság (SHRM) további tanácsokat kínál az állásajánlat visszavonására vonatkozóan, miután a háttér-ellenőrzés feltárja a kérelmező bűnügyi történetét.

• Maradjon naprakész az állami és szövetségi szabályozásokkal, amelyek szabályozzák a bűnügyi nyilvántartások háttér-szűrésben történő felhasználását., A Nemzeti munkajogi projekt például arról számol be, hogy országszerte több mint 33 állam és 150 város fogadta el a “doboz betiltását”. Ez a rendelkezés célja, hogy megakadályozza a munkáltatókat abban, hogy a diszkrimináció elleni küzdelem érdekében a munkaköri képesítés előtt figyelembe vegyék a bűnügyi történelmet. Lehet, hogy nem működik, ha az üzleti található, így bölcs dolog, hogy a kutatás minden helyi, állami, szövetségi törvények létrehozásakor a szűrési politika.
• használjon felvételi mátrixot következetes döntések meghozatalához. A felvételi mátrix olyan eszköz, amelyet a legjobb álláskereső objektív azonosítására használnak., Érdemes megfontolni a jelöltek, a készségek, az oktatás, a tapasztalat, valamint minden más olyan tulajdonság mátrixának létrehozását, amely világosabb képet ad a pozíció legjobb jelöltjéről. A nem szándékos elfogultság elkerülése érdekében a munkaköri képesítéseknek az Általános politikák nélküli pozícióra kell vonatkozniuk, és következetesen kell alkalmazniuk minden jelöltre.
• a pályázókat egyedileg értékeli. 2012 – ben az EEOC útmutatása a háttérszűrésről kiegészítette az egyénre szabott értékelés követelményét., Ezt annak érdekében tették, hogy elkerüljék a potenciálisan diszkrimináló hatást abban az esetben, ha egy állásajánlatot háttér-ellenőrzés miatt visszavonnak. Itt van néhány közvetett tényező a munkáltatók és a bérleti vezetők arra ösztönzik, hogy fontolja meg:
  • életkor és idő a bűncselekmény
  • rehabilitációs erőfeszítések
  • foglalkoztatási előzmények előtt és után a bűncselekmény
  • karakter referenciák

A jogi megfelelés megértése a káros fellépés és rekord vitás folyamatok., Ez a két jog általában felruházott egy jelölt, aki nem egy átvilágítás után állásajánlatot, vagy a felvételi folyamat során. Mélyreható pillantást vetünk erre a két folyamatra az alábbi szakaszokban.

fontolja meg az FCRA-t az álláskeresők szűrésekor

fontos, hogy a munkáltatók vegyék figyelembe a Fair Credit Reporting Act (FCRA) törvényt, amely részben védi az álláskeresők jogait.

amellett, hogy tisztában van a vonatkozó törvényekkel és szabályokkal, bölcs dolog az FCRA-nak megfelelő háttérszűrő szolgáltatás használata., Az FCRA-kompatibilis szűrőszolgáltatás segíthet elkerülni a jogi fejfájást, amely véletlenül a foglalkoztatási jogszabályok felé fordulhat.

fontolja meg, hogy ellenőrizze, hogy a sikertelen Háttérjelentés a jelölthez tartozik-e

ügyeljen arra, hogy háttér-ellenőrzés után ne vonja vissza az állásajánlatot, amíg nem ellenőrzi, hogy a rekordok valóban a jelölthez tartoznak-e. Néha előfordulhat, hogy hamis pozitív találatot talál egy nagy jelölt és egy azonos nevű bűnöző között., Ellenőrizze újra a szűrővizsgálat kérését az esetleges adatbeviteli hibákért, valamint győződjön meg arról, hogy olyan jó hírű szűrővizsgáló céget használ, amely megfelel a vonatkozó jogszabályoknak. Ellenkező esetben az eredmények pontatlanok, hiányosak vagy bizonyos törvények megsértésével járhatnak.

még akkor is, ha jó megérzése volt a jelöltnek, és papíron jól néztek ki, a foglalkoztatási szűrési folyamat esetleg felbukkanhat néhány potenciálisan a bűnügyi történelemmel kapcsolatban., A bűncselekménytől függően, a negatív találatok arra késztethetik Önt, hogy kitalálja, hogyan lehet visszavonni egy állásajánlatot háttér-ellenőrzés után, vagy azon tűnődve, hogy egyáltalán nem vett észre ilyen vörös zászlókat.

valójában gyakoribb, hogy bűnügyi nyilvántartással rendelkező álláskeresőt talál; nagyjából annyi amerikai Van főiskolai diplomával, mint a bűnügyi nyilvántartásban. Ez teszi különösen fontos, hogy fut alapos átvilágítások bárki szeretne felvenni.,

a rekord igazolása mellett általában értesítenie kell a jelöltet az eredményeiről (különösen, mielőtt kedvezőtlen lépéseket tesz). Fontos lépéseket kell tennie ebben a folyamatban, beleértve a bűncselekmény megfontolását, valamint annak értékelését, hogy releváns-e a bérelt pozíció feladataihoz.

például egy hitelellenőrzés után visszavont állásajánlat általában megfelel a pénzügyi helyzetnek., Ebben a helyzetben a gyenge hitelképesség arra utalhat, hogy a jelölt pénzügyileg felelőtlen és esetleg felelőtlen a pénzzel. Ez negatívan befolyásolhatja teljesítményüket a pénzügyi felelősséggel járó szerepben. Ha azonban egy háttér-ellenőrzés megvilágítja a bűnügyi történelmet (nem pedig egyszerűen rossz hitel), akkor ideje elgondolkodni azon, hogy a kérelmező bűncselekménye zavarja-e a munkát, amelyet felbéreltek.

Ha úgy dönt, hogy visszavonja az állásajánlatot, akkor valószínűleg be kell nyújtania a kérelmezőnek egy “hátrányos fellépés előtti értesítést” (lásd az FCRA-t)., Az előzetes értesítő tájékoztatja a jelöltet a helyzetről, és lehetőséget ad nekik arra, hogy megmagyarázzák büntetett előéletüket. Ez is ad nekik időt, hogy a kutatás a megállapítások, vitatja a pontatlanságok, mert. A munkáltatóknak általában meg kell adniuk ezt a lehetőséget a cáfolatra., Ebben a lépésben az a folyamat, munkáltatók is általánosan kötelező biztosítani a jelölt:

• Egy példányát a háttérben jelentés
• Egy példányt a “Összefoglaló A Jogok Alatt a Tisztességes hitelinformációs Törvény”
• Az elérhetőségi adatokat a szűrés ügynökség elvégzéséért felelős a fogyasztói jelentés
• ésszerű ideig, hogy vita az eredmények

Hogy segítsen a folyamat egyszerűsítése, győződjön meg róla, hogy a háttér-szűrés szolgáltatás FCRA megfelelő teszi, hogy a hivatalos kommunikációs között a jelölt könnyű kezelni.,

kommunikáljon a jelölttel & végleges döntést hoz

miután megadta a káros hatásokra vonatkozó előzetes értesítést, általában időt kell adnia a jelöltnek a háttérellenőrzés eredményeinek elolvasására és áttekintésére. Ellenőrizze az Önre vonatkozó törvényeket további információkért, bármilyen kifejezetten szükséges ideig. Ellenőrizze azt is, hogy nincsenek-e olyan államspecifikus törvények, amelyek az Ön vállalkozására vonatkoznak, amelyek még hosszabb időt igényelnek.,

Ez idő alatt a jelölt frissítheti bűnügyi nyilvántartását, hogy kijavítsa a hibákat, vagy vitatja az észlelt pontatlanságokat. Ha jóváhagyja magyarázatuk vagy vitájuk eredményét, akkor általában továbbléphet a felvételi folyamattal.

Ha a jelölt nem vitatja a megállapításokat, és a bűnügyi jelentés áll, akkor általában el kell lépnie a végső döntés meghozatalához. Ha nem hall semmit a jelölt egy jogilag meghatározott vagy szükséges számú nap, akkor lehet, hogy folytassa a kedvezőtlen intézkedés-hivatalosan érvényteleníti az ajánlatot.,

visszavonja az állásajánlatot kedvezőtlen cselekvési értesítéssel

Ha egy állásajánlatot háttér-ellenőrzés miatt visszavonnak, a munkáltatóknak általában formálisan vissza kell vonniuk az ajánlatot írásban, kedvezőtlen cselekvési értesítéssel. Az írásbeli nyilatkozatnak meg kell felelnie az alkalmazandó jognak (például az FCRA-nak), és általában felvázolja a döntés indokait, konkrétan kijelentve, hogy az ajánlat visszavonásra kerül egy sikertelen, vitathatatlan háttér-ellenőrzés eredményeként., Ön is általában meg kell adnia a jelölt egy példányát a bűnügyi jelentés a kedvezőtlen akció közlemény, valamint a nevét a cég, amely elvégezte a szűrés., Továbbá, de az is lehetséges, hogy tájékoztassa a jelölt

• A cég elvégezni az ellenőrzést nem teszi a határozat, hogy folytassa káros akció
• A jelölt kérheti ingyenes második példányát a háttérben jelentés 60 napon belül
• A jelölt talán még vita eredményeit a hátterét

Bölcs dolog, hogy gondosan dokumentum minden lépés a folyamat, amikor visszavonják a munka után egy átvilágítás. Ezen protokollok be nem tartása ahhoz vezethet, hogy a kérelmező FCRA panaszt nyújt be az FTC-hez., Láttuk, hogy a benyújtott panaszok éves összege évről évre nőtt. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatóknak különös figyelmet kell fordítaniuk arra, hogy betartsák a szabályokat, amikor a háttér-ellenőrzések miatt visszavonják az állásajánlatokat. Ha helytelenül történik, az ajánlat visszavonása potenciálisan a kérelmező jogainak megsértésének tekinthető.

mivel többet megtudhat az állásajánlat visszavonásáról, ne feledje, hogy a formaságok hihetetlenül fontosak., Különösen a kisvállalkozások számára, mind az FCRA, mind az EEOC pereket minden áron el kell kerülni—mivel a munkavállalói per költséges, és általában hosszú időt vesz igénybe a megoldás. A stressz és a ráfordítás egy-vagy több évig tartó jogi csatában nagy hatással lehet a munkaadókra—nem is beszélve arról, hogy milyen értékes időt vehet el a vállalkozása futtatásától és bővítésétől. És, ha a szűrési gyakorlat megállapítást nyer, hogy nem felel meg az FCRA vagy az EEOC törvényeknek, akkor hatalmas díjakat és büntetéseket kereshet, amelyek tovább fogyaszthatják az alsó sorban.,

Ismerje meg, hogyan kell futtatni hatékony bűnügyi háttér ellenőrzések

pre-foglalkoztatás szűrés elengedhetetlen. Enélkül nem tudhat meg egy jelölt erőszakos múltjáról, ami veszélyes alkalmazott felvételéhez vezethet, és potenciálisan károsíthatja Önt, a csapat tagjait vagy az ügyfeleit. A nyilvánosság előtt álló környezetben, meg kell, hogy a hit, hogy a munkavállaló fogja fenntartani a márka, értékek, miközben a példaértékű szolgáltatást.

a kiváló minőségű háttérellenőrzések segítenek megelőzni az olyan kockázatokat, mint a belső lopás, a tulajdon gondatlansága vagy a veszélyes viselkedés., Azonban nem minden háttérellenőrzés—vagy akár szűrési politika—jön létre egyenlő. A megfelelő bűnügyi háttér-ellenőrzések elvégzésének megtanulásának az egyik legfontosabb prioritásnak kell lennie. A rosszul kezelt háttér-ellenőrzések nem csak a peres eljárásokra érzékenyek, hanem károsak lehetnek a zökkenőmentes felvételi folyamatra is-különösen akkor, ha nagyszerű álláskeresőket próbálnak elérni az ajtón keresztül.

Több vállalat kínál valamilyen “háttérellenőrzést”, és nagyon szelektívnek kell lennie annak eldöntésekor, hogy melyiket használja., A potenciális szolgáltatókra nézve kérdezd meg magadtól:

1. megfelelnek-e az FCRA jelentések?
2. a vállalat minden releváns szövetségi és állami adatbázist keres?
3. a Szolgáltató megalapozott, megbízható, megbízható?
4. a jelentések kérésének folyamata egyszerű?
5. Az eredmények könnyen olvashatók, megoszthatók és érthetők?
6. mennyi ideig tart a befejezett háttérellenőrzés?

az utolsó kérdés különösen fontos. Sok vállalat napokig vagy hetekig tart a háttérellenőrzési kérelem kitöltése, ami rossz az üzleti vállalkozásoknak és a bérbeadásnak., Ha ez túl sokáig tart, akkor a nagy jelölt lehet lépni a különböző lehetőségeket. Eközben elveszíti a profitpotenciált minden nap, amikor a pozíció betöltődik.

az átfogó háttérellenőrzések azonban csak néhány óra—vagy akár néhány perc alatt is elvégezhetők. Egy szűrőszolgáltatás, mint a Shareble for Hires segítségével fut FCRA-kompatibilis háttér, hitel ellenőrzések, valamint jelentéseket kap szinte azonnal. Megbízható, célszerű eredmények segíthetnek eldönteni, hogy ki lehet potenciális kockázatot jelent a vállalat, és ki lehet egy nagy roham.,

magabiztosabb döntéseket hozhat a munkavállalói szűréssel

a nap végén, ha háttér-ellenőrzés után úgy dönt, hogy visszavonja az állásajánlatot, akkor a döntést mind jól dokumentáltnak, mind jól megfontoltnak kell lennie.

a tudás hatalom, a bérlők számára megosztható előfoglalkoztatási szűrést kínál, amely segít abban, hogy magabiztosabb legyen a felvételi döntéseivel kapcsolatban. A kisvállalkozások tulajdonosai számára létrehozott ShareAble egyedi jelentéseket nyújt, amelyek csak a nagyszerű alkalmazottak megtalálásához szükséges információkat mutatják be.,

a munkavállalók a kisvállalkozások gerincét képezik, a munkáltató felelőssége a biztonságos munkakörnyezet biztosítása. FCRA-kompatibilis háttér ellenőrzések kutat bűnügyi adatbázisok-beleértve az FBI, vám-és határvédelem, valamint a Nemzeti szex elkövető nyilvános Registry, valamint a szövetségi és állami szintű letartóztatások, ítéletek, bírósági keresetek, küldöttségek, és felügyeletet, hogy ellenőrizze a nyilvántartások, amelyek megfelelnek a jelölt.,

beépített személyazonosság-ellenőrzéssel A megosztható online háttérellenőrzések kifinomult illesztési logikát használnak, ami pontosabb eredményeket és kevesebb hamis pozitív egyezést eredményez. A munkavállalói hitelellenőrzések segítenek feltárni azokat a múltbeli bűncselekményeket, amelyek károsnak bizonyulhatnak vállalkozása számára—különösen, ha a szerep pénzügyi felügyeletet vagy védett adatok elérését foglalja magában. A jelentéseket a TransUnion, egy megbízható hitel iroda támogatja, így magabiztosnak érezheti magát a bejelentett információk pontosságában, és kevesebb hamis pozitívumot láthat.,

bár nem szórakoztató felfedezni, hogy a legjobb jelöltnek bűnügyi nyilvántartása van, sokkal jobb, mint tudatlanul felvenni valakit, aki veszélyt jelenthet vállalkozására vagy alkalmazottaira. A ShareAble for Hires segítségével szűrheti át a jelöltek patakját, és segíthet abban, hogy ne csússzanak át a csúnya szereplők a repedéseken.