Hogyan Csoport által Hónap, Év a kimutatástábla az Excel

Csoport Dátumokat az Excel Pivot Tábla által Hónap, Év

által Avantix Tanulás Csapat | Frissítve November 21-én, 2020-ig

Vonatkozik: a Microsoft® Excel® 2013, 2016, hogy 2019-ig 365 (Windows)

Ha van érvényes nyúlik be a forrás adatok, a csoport havi, év, vagy egyéb dátuma időszak a kimutatástábla az Excel. A dátum szerinti csoportosításnak két közös megközelítése van. A csoportosítási funkció segítségével csoportosíthatja dátum szerinti időszakokat egy pivot táblában (ez automatikusan előfordulhat az Excel verziójától függően)., Alternatív megoldásként számításokat is létrehozhat a forrásadatokban, hogy kivonja a hónap nevét és az évet egy dátum mezőből, majd használja a pivot táblázatban szereplő mezőket.

Ajánlott cikk: Hogyan Töröl Üres Sorok az Excel Munkalapok (Nagy Stratégiák, Trükkök, valamint Hivatkozások)

Forrás adatok általában lépett függőlegesen adatokat az oszlopokat mező nevek tetején az adatoszlopokhoz.

csoportosítás hónap és év szerint egy pivot táblázatban

a pivot táblázatban a hónap és/vagy év szerinti csoportosítás kulcsa egy érvényes dátumokkal rendelkező forrásmező (például OrderDate)., A készülék vezérlőpultjának beállításaitól függően érvényes dátumokat lehet megadni hónap/nap/év, nap/hónap/év vagy Év/hónap/nap (bár formázhatók, hogy más módon jelenjenek meg).

Az Excel 2016 és a későbbi verziókban, ha egy dátummezőt húz a pivot tábla sorai vagy oszlopai területére, az Excel alapértelmezés szerint dátum lépésekkel csoportosítja.

a dátumidőszak szerinti csoportosítás legegyszerűbb módja, ha a jobb egérgombbal kattint egy cellába egy dátum mezőben a pivot táblázatban, majd kiválasztja a kívánt csoportosítási lépéseket. A dátumokat negyedévek, évek, hónapok és napok szerint csoportosíthatja., A forrásadatoknak nem kell egy év, negyedév vagy hónap név oszlopot tartalmazniuk.

csoportosítani hónap és / vagy év egy pivot táblázatban:

1. kattintson a pivot táblázatban.
2. húzza a dátum mezőt a PivotTable Fields feladat ablaktábla sor vagy oszlopok területére.
3. válasszon ki egy Dátummező cellát a csoportosítani kívánt pivot táblázatban. Lehet, hogy az Excel automatikusan létrehozott egy év és/vagy hónap mezőt.
4. kattintson a jobb gombbal a cellára, majd válassza ki a csoportot a legördülő menüből. A PivotTable Fields feladat ablaktáblában a sorok vagy oszlopok területen kattintson a jobb gombbal a dátum mezőre. Megjelenik egy párbeszédpanel.,
5. kattintson a csoportosítani kívánt dátumidőszakokra. Válasszon negyedeket, éveket, hónapokat vagy napokat. Akkor kattintson több mint egy, mint például évek, hónapok.
6. kattintson az OK gombra.

a Csoportosítás párbeszédpanel több lehetőséget kínál a dátum szerinti csoportosításra:

a dátum mező csoportosításra kerül, és új mezők kerülnek hozzáadásra a csoportok mezőlistájához (ha korábban nem léteztek).

a következő példában az Excel automatikusan csoportosítva dátum időszakok a PivotTable mezők feladat ablaktáblán., Ez 2016-os vagy újabb verziókban fordul elő:

egy Dátummező csoportosítási időszakának eltávolításához:

1. válasszon ki egy Dátummező cellát a csoportosított pivot táblázatban.
2. kattintson a jobb gombbal a cellára, majd válassza a csoport lehetőséget. A PivotTable Fields feladat ablaktáblában a sorok vagy oszlopok területen kattintson a jobb gombbal a dátum mezőre. Megjelenik egy párbeszédpanel.
3. törölje a kijelölést, vagy kattintson az eltávolítani kívánt csoportokra.
4. kattintson az OK gombra.

az összes csoportosítás eltávolításához:

1. válasszon egy Dátummező cellát a csoportosított pivot táblázatban.,
2. kattintson a jobb egérgombbal a cellára, majd válassza a Csoportbontás lehetőséget.

automatikus csoportosítás vezérlése

Az Excel 2016 és a későbbi verziókban a dátumok automatikusan csoportosításra kerülnek, ha azokat a pivot tábla soraiba vagy oszlopaiba helyezik. Ezt a beállítást kikapcsolhatja vagy bekapcsolhatja.

a pivot táblák automatikus csoportosításának letiltásához:

1. kattintson a szalag Fájl fülére.
2. kattintson az Opciók elemre. Megjelenik egy párbeszédpanel.
3. kattintson a bal oldali kategóriák adataira. Ha az Excel régebbi verzióját használja, kattintson a Speciális elemre a bal oldali kategóriákban.,
4. jelölje be vagy jelölje be a dátum/idő oszlopok automatikus csoportosításának letiltását a PivotTables jelölőnégyzetben.
5. kattintson az OK gombra.

az Alábbiakban az Excel beállításai párbeszédpanelen a 365:

Ha letiltja az automatikus csoportosítás lehet még a jobb gombbal, majd a csoport a pivot táblák de a csoportok nem automatikusan jön létre, amikor húzza a dátum mezőbe, hogy egy területen, a kimutatástábla.,

A Pivot tábla gyorsítótárával kapcsolatos problémák

pivot tábla és csoport létrehozásakor a csoport funkciót használva a mezők és a csoportosítások egy pivot gyorsítótárban vannak tárolva, nem pedig a forrásadatokban. Ez problémás lehet, ha több pivot táblát hoz létre ugyanazon pivot gyorsítótár alapján. Ez azt jelenti, hogy az összes pivot táblák, amelyek ugyanazt a gyorsítótárat, is megosztja a dátum csoportosítások.

nincs egyszerű módja annak, hogy melyik pivot táblázatok ugyanazt a gyorsítótárat az Excel. Ezt az információt a VBA (Visual Basic for Applications) használatával kell megtalálnia.,

a gyorsítótárat a Forrásadat-tartomány megváltoztatásával oszthatja meg, de ez trükkös lehet, ha sok pivot táblája van.

Dátumidőszak mezők létrehozása a forrásadatokban

egy másik lehetőség a forrásadatokban olyan mezők létrehozása, amelyek kiszámítják a dátumidőszakokat (például év és hónap). Az év és a szöveges funkciók segítségével az év és a hónap egy érvényes dátum mezőből kinyerhető.

például, ha van egy dátum az A oszlopban, akkor létrehozhat egy számítást az év kivonására a B oszlopban, a hónap pedig a C oszlopban.,

kiszámításához az év B2 (feltételezve, hogy van egy érvényes dátum A2), írja be a következő képletet, majd másolja a képletet le:

=ÉV(A2)

számítani a hónap neve a C2 (feltételezve, hogy van egy érvényes dátum A2), írja be a következő képletet, majd másolja a képletet le:

=SZÖVEG(A2,”mmmm”)

Ha a forrás adatok egy Excel táblázatban, ez a legjobb, hogy strukturált hivatkozás képletek minden sorban például az =ÉV() vagy =SZÖVEG(,”mmmm”), ahol Rendelve a neve a mező @ a megadása, hogy tekintse meg az aktuális sor, vagy rekord.,

a forrásadatokban lévő mezők létrehozásának előnye, hogy létrehozhat egy pivot táblát, majd csoportosíthatja ezeket a mezőket a pivot táblázatban egyszerűen a sorok vagy oszlopok területére húzva.Ön képes lesz arra, hogy hozzon létre más pivot táblázatok, amelyek nem tartalmazzák a dátum csoportosítása.

a forrásadatokban lévő mezők létrehozásának másik előnye, hogy a dátumidőszak mezőket más jelentésekben, képletekben vagy szeletelőkben újra felhasználhatja.

összefoglaló

a választott módszer az Ön igényeitől függ., Itt nem használtuk a Power Pivot adatmodellt (amely egy másik csoportosítási módszert biztosít dátum szerint), de csak az Excel bizonyos verzióiban érhető el. Ezek a módszerek a január-decemberi pénzügyi évet is magukban foglalják. Más számításokat kell készítenie a forrásadatokban, ha hónapokat szeretne rendezni egy olyan pénzügyi évvel, amely más hónapokban kezdődik és végződik (például áprilistól márciusig).

iratkozzon fel, hogy minél több cikket, mint ez egy

hasznosnak találta ezt a cikket? Ha új cikkeket szeretne kapni, csatlakozzon e-mail listánkhoz.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >