Az Excel az egyik leginkább intuitív táblázatkezelő alkalmazás. De amikor az adatok másolásáról és beillesztéséről van szó a táblázat különböző részein, a legtöbb felhasználó nem veszi észre, hogy hány lehetőség van.
akár egyéni cellákat, sorokat vagy oszlopokat, akár teljes lapokat szeretne másolni vagy beilleszteni, a következő 15 trükk segít gyorsabban és hatékonyabban megtenni.,
képletek másolása
Az Excel-ben történő másolás és beillesztés egyik legbosszantóbb dolga az, amikor megpróbálja másolni és beilleszteni az Excel képletek eredményeit. Ennek oka az, hogy amikor beilleszti a képlet eredményeit, a képlet automatikusan frissül a beillesztett cellához képest.
megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen, csak a tényleges értékeket másolhatja egy egyszerű trükk segítségével.
válassza ki a másolni kívánt értékeket tartalmazó cellákat. Kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, majd válassza a Másolás lehetőséget a felbukkanó menüből.,
kattintson a jobb gombbal az első cellára abban a tartományban, ahol be szeretné illeszteni az értékeket. Válassza ki az értékek ikont a felbukkanó menüből.
Ez csak az értékeket (nem a képleteket) illeszti be a célcellákba.
Ez eltávolítja az összes relatív képlet összetettségét, amely akkor történik, amikor általában a képletcellákat másolja be az Excelbe.
képletek másolása a referenciák megváltoztatása nélkül
ha másolni és beilleszteni szeretné a képleteket, de megtarthatja a képleteket, akkor ezt is megteheti., Az egyetlen probléma a szigorúan beillesztett képletekkel, hogy az Excel automatikusan frissíti az összes hivatkozott cellát a beillesztés helyéhez képest.
beillesztheti a képletcellákat, de az eredeti hivatkozott cellákat ezekben a képletekben megtarthatja az alábbi trükk követésével.
jelölje ki az összes olyan cellát, amely tartalmazza a másolni kívánt képleteket. Válassza ki a Főmenüt, kattintson a Keresés & válassza ki az ikont a Szerkesztőcsoportban, majd válassza a Csere lehetőséget.
a Find And Replace ablakban írja be = a Find what mezőben, és # a Replace with mezőben., Válassza Az Összes Cseréje Lehetőséget. Válassza A Bezárás Lehetőséget.
Ez konvertálja az összes képletet szöveggé az elülső # jellel. Másolja át ezeket a cellákat, majd illessze be azokat a cellákba, ahová be szeretné illeszteni őket.
ezután jelölje ki az összes cellát mindkét oszlopban. Tartsa lenyomva a shift billentyűt, majd jelölje ki az összes cellát egy oszlopban. Ezután tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd válassza ki a beillesztett oszlop összes celláját.
Ha az összes cellát még mindig kiemelték, ismételje meg a keresést, majd cserélje ki a fenti eljárást. Ezúttal írja be a # – ot a Keresés melyik mezőbe, és = a Csere mezőbe. Válassza Az Összes Cseréje Lehetőséget. Válassza A Bezárás Lehetőséget.,
miután a másolás és a csere megtörtént, mindkét tartomány pontosan ugyanazokat a képleteket tartalmazza, a hivatkozások eltolása nélkül.
Ez az eljárás néhány további lépésnek tűnhet, de ez a legegyszerűbb módszer a frissített hivatkozások felülbírálására másolt képletekben.
kerülje a rejtett cellák másolását
egy másik gyakori bosszúság, amikor az Excel-be másolja, majd beilleszti, amikor a rejtett cellák módba kerülnek a másolás vagy beillesztés során. Ha kiválasztja és beilleszti ezeket a cellákat, megjelenik a rejtett cella abban a tartományban, ahol beilleszti őket.,
Ha csak a látható cellákat szeretné másolni, illessze be, válassza ki a cellákat. Ezután a főmenüben válassza a Find & Select lehetőséget, majd válassza a legördülő menüből a Go To Special lehetőséget.
a Go To speciális ablakban csak a látható cellák engedélyezése. Válassza az OK lehetőséget.
most nyomja meg a Control + C gombot a cellák másolásához. Kattintson az első cellára, ahová be szeretné illeszteni, majd nyomja meg a gombot Control + V.
Ez csak a látható cellákat fogja beilleszteni.
Megjegyzés: A cellák beillesztése egy oszlopba, ahol egy teljes második sor el van rejtve, valójában elrejti a beillesztett második látható cellát.,
töltse alul a képlettel
Ha egy képletet egy felső cellába írt be a már kitöltött cellatartomány mellett, egyszerű módja annak, hogy ugyanazt a képletet illessze be a többi cellába.
az emberek tipikus módja az, hogy az első cellától bal alsó sarokban lévő fogantyúra kattintsanak, majd húzzák a tartomány alját. Ez kitölti az összes cellát, és ennek megfelelően frissíti a képletekben szereplő cellahivatkozásokat.
de ha több ezer sor van, nehéz lehet az aljára húzni.,
ehelyett válassza ki az első cellát, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd vigye a házat az első cellában lévő jobb alsó fogantyú fölé, amíg két párhuzamos vonal nem jelenik meg.
kattintson duplán erre a kétsoros fogantyúra, hogy kitöltse az oszlop alját, ahol balra vannak adatok.
Ez a technika, hogy töltse ki a cellák Le gyors és egyszerű, és takarít meg egy csomó időt, ha éppen foglalkozik nagyon nagy táblázatok.
másolás Drag and Drop
egy másik ügyes időtakarékos a cellák egy csoportjának másolását húzza át a lapon., Sok felhasználó nem veszi észre,hogy a cellákat vagy a tartományokat csak kattintással mozgathatja.
próbálja ki ezt egy cellacsoport kiemelésével. Ezután vigye az egérmutatót a kiválasztott cellák szélére, amíg keresztre nem változik.
kattintson a bal egérgombbal, majd tartsa lenyomva az egeret, hogy a cellákat az új helyükre húzza.
Ez a technika ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a Control-C és a Control-V segítségével a cellák vágásához és beillesztéséhez. Megspórol néhány billentyűleütést.
Másolás a fenti cellából
egy másik gyors trükk a billentyűleütések mentéséhez a Control + D parancs., Ha a kurzort a másolni kívánt cellába helyezi, csak nyomja meg a Control+D billentyűt, majd a fenti cellát másolja be a kiválasztott cellába.
A Control + Shift+ ‘ ugyanazt a műveletet hajtja végre.
Másolás a bal oldali cellából
ha ugyanezt szeretné tenni, de másolni a cellából balra, csak válassza ki a cellát jobbra, majd nyomja meg a Control+R.
ez átmásolja a cellát balra, majd illessze be a cellába jobbra, csak egy gombnyomással!,
másolja a cellaformázást
néha előfordulhat, hogy ugyanazt a formázást szeretné használni más cellákban, amelyeket egy eredeti cellában használt. Azonban nem akarja másolni a tartalmat.
csak a cellák formázását másolhatja a cella kiválasztásával, majd írja be a Control+C parancsot a másoláshoz.
válassza ki a formázni kívánt cellát vagy cellákat, mint az eredeti, kattintson a jobb gombbal, majd válassza ki a formázás ikont.
Ez csak az eredeti formázást fogja beilleszteni, de a tartalmat nem.,
másolja a teljes lapot
Ha valaha is szeretett volna dolgozni egy táblázattal, de nem akarta elrontani az eredeti lapot, a lap másolása a legjobb megközelítés.
Ez egyszerű. Ne zavarja, hogy kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Áthelyezés vagy Másolás lehetőséget. Mentse el néhány billentyűleütést a vezérlőgomb lenyomásával, kattintson a bal egérgombbal a lap fülre, majd húzza jobbra vagy balra.
megjelenik egy kis lap ikon a + szimbólummal. Engedje el az egérgombot,majd a lap átmásolja az egérmutatót.,
Repeat Fill
Ha van egy sor cellája, amelyet le szeretne húzni egy oszlopra, és ezeket a cellákat meg akarja ismételni, ez egyszerű.
csak jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket meg szeretne ismételni. Tartsa lenyomva a vezérlőgombot, kattintson a bal egérgombbal az alsó cella jobb alsó sarkára, majd húzza le az megismételni kívánt cellák számát.
Ez kitölti az összes cellát a másolt elemek alatt egy ismétlődő mintában.
illessze be a teljes üres oszlopot vagy Sort
egy másik trükk a billentyűleütések mentéséhez üres oszlopok vagy sorok hozzáadása.,
a tipikus módszer, amelyet a felhasználók erre használnak, a jobb egérgombbal kattint arra a sorra vagy oszlopra, ahol üreset akarnak, majd kiválasztja a Beszúrás a menüből.
ennek gyorsabb módja az, hogy kiemelje azokat a cellákat, amelyek az adatok sorát vagy oszlopát alkotják, ahol az üresre van szüksége.
lenyomva tartva a Shift billentyűt, kattintson a bal egérgombbal a kiválasztás jobb alsó sarkára, majd húzza le (vagy jobbra, ha oszloptartományt választott).
engedje el az egérgombot, mielőtt elengedi a Shift billentyűt.
Ez beszúrja üres.,
illessze be az egyetlen cellák többszörösét
ha egyetlen adatcellája van, amelyet sok cellán át szeretne replikálni, átmásolhatja az egyes cellákat, majd csak beillesztheti annyi cellára, amennyit csak akar. Válassza ki a másolni kívánt cellát, majd nyomja meg a Control+C gombot a másoláshoz.
ezután válasszon olyan cellatartományt, ahol az adatokat másolni szeretné.
Ez reprodukálja azt a cellát annyi sejten, amennyit csak akar.,
oszlopszélesség másolása
cellák oszlopának másolásakor és beillesztésekor azt szeretné, hogy a rendeltetési hely ugyanolyan pontos legyen, mint az eredeti, erre is van egy trükk.
csak másolja a cellák eredeti oszlopát, ahogy általában a Control-C billentyűkkel tenné. Kattintson a jobb gombbal a célállomás első cellájára, majd a beillesztéshez nyomja meg a Control-V gombot.
Most válassza ki újra a cellák eredeti oszlopát, majd nyomja meg a Control-C gombot. kattintson a jobb gombbal a korábban beillesztett oszlop első cellájára, majd válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
a Speciális beillesztés ablakban engedélyezze az oszlop szélességét, majd válassza az OK lehetőséget.,
Ez automatikusan beállítja az oszlop szélességét, hogy megfeleljen az eredeti szélességnek is.
lehet, hogy könnyebb egyszerűen beállítani az oszlop szélességét az egérrel, de ha egyszerre több oszlop szélességét állítja be egy nagyon nagy lapon, ez a trükk sok időt takarít meg.
beillesztés számítással
előfordult már, hogy egy számot egy új cellába akart átmásolni, de egyszerre számítást végzett rajta? A legtöbb ember másolja a számot egy új cellába, majd írja be a képletet a számítás végrehajtásához.,
mentheti ezt az extra lépést a számítás végrehajtásával a beillesztési folyamat során.
kezdve egy olyan lappal, amely tartalmazza a számítást végrehajtani kívánt számokat, először válassza ki az összes eredeti cellát, majd nyomja meg a gombot Control+C másolni. Illessze be azokat a cellákat a céloszlopba, ahol az eredményeket szeretné.
Ezután válassza ki a számítást végrehajtani kívánt cellák második tartományát, majd a másoláshoz nyomja meg a Control+C billentyűt. Válassza ki újra a céltartományt, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.,
a Speciális beillesztés ablakban a művelet alatt válassza ki a két számon végrehajtani kívánt műveletet. Válassza az OK lehetőséget, majd az eredmények megjelennek a célcellákban.
Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy végre gyors számításokat a táblázatkezelő anélkül, hogy extra cellákat csak a gyors számításokat.
átültetése oszlop sor
a leghasznosabb paszta trükk az összes átültetése egy oszlop egy sorban. Ez különösen akkor hasznos, ha van egy lap, amelynek elemei függőlegesen vannak egy oszlop mentén, amelyet fejlécként szeretne használni egy új lapon.,
először jelölje ki és másolja (a Control + C használatával) az új lapon sorként átültetni kívánt cellák oszlopát.
váltson át egy új lapra, majd válassza ki az első cellát. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza ki az átültetési ikont a beillesztési lehetőségek alatt.
Ez sorként beilleszti az eredeti oszlopot az új lapba.
Ez gyors és könnyű, és megmenti a baj, hogy másolja be az összes egyes sejtek.
használja a fenti 15 tippet és trükköt, hogy sok időt takarítson meg magának, amikor legközelebb dolgozik az Excel munkalapokkal.