Az összes Gmail e-mail biztonsági mentése (teljes útmutató)

soha nem volt fontosabb a Gmail e-mailek biztonsági mentése. A hackerek folyamatosan keresik a fiók gyengeségeit, lehetséges, hogy az e-mail fiókja veszélybe kerülhet. Az üzenetek elveszhetnek. Lehet, hogy elveszíti a hozzáférést a yourGmail fiókjához. Ha ez megtörténik, jó Gmail biztonsági másolatot szeretne készíteni.

sokan üzleti információkat tárolnak a Gmail e-mail fiókjainkban. Az információ elvesztése meglehetősen költséges lehet. Ezért fontos, hogy az adatok ne vesszenek el.,

a Gmail e-mailek biztonsági mentésének számos módja van, de sok Gmail-felhasználó nem érti, mit kell tennie. Ebben a bemutatóban megtudhatja, hogyan lehet biztonsági másolatot készíteni a Gmailről. Elmagyarázzuk, hogyan kell használni a Google biztonsági mentési segédprogramot (Google Takeout) a Gmail biztonsági mentéséhez. Megbeszélünk néhány harmadik féltől származó Gmail biztonsági mentési segédprogramot is.

Tanulj meg hasznos e-mail tippeket és stratégiákat

mielőtt megoldanánk a Gmail biztonsági mentéseit, ne felejtsd el regisztrálni a Tuts+Business hírlevelünkre, és megragadni az ingyenes e-könyvünket: Theultimate Guide to Inbox Zero Mastery., Ez tele van wth inboxorganization stratégiák és gyilkos tippeket kezelése minden bejövő emailhatékonyabban.

miért van szüksége Gmail biztonsági mentésekre

a Gmail fontos üzleti információkat tartalmaz. Az ügyfelek, valamint a jövőbeli ügyfelek használják, hogy Önnel a kapcsolatot. Még érzékeny projektinformációkat is tartalmazhat.

de mi van, ha az e-mail üzenetek elvesztek vagy veszélybe kerültek?

Thetruth az, hogy az e-mail fiókokat és más online fiókokat feltörik all thetime., A hír tele van adatsértések és más biztonsági hibák beszámolóival. Ha valaki más hozzáfért az e-mail fiókjához, lehetséges, hogy elveszíthet néhány ilyen fontos üzleti kommunikációt.

Whilesetting up strongGmail jelszavak segíthet csökkenteni az esélyét, hogy a hacker kap intoyour e-mail, nincs rendszer üzembiztos. Az aworst-es esetben előfordulhat, hogy törölnie kell Gmail-fiókját is, ha ez nem teljesül., Útmutatást, hogyan kell csinálni, hogy kövesse a lépéseket ebben a tutorial:

• Gmail
  hogyan lehet gyorsan törölni a Gmail-fiók véglegesen

  Laura Spencer

andof természetesen van felhasználói hiba. Senki sem szeret gondolkodni rajta, de az adatokgyakran elveszik, amikor a felhasználó véletlenül törli a Gmail üzenetet. Ha actquickly, akkor lehet, hogy visszaállíthatja a törölt üzenetet. De ha egy idő telt elés nincs Gmail biztonsági mentési rendszer a helyén, lehet, hogy elvesztette ezt a messageforevert., A törölt Gmailek letöltésére vonatkozó útmutatásért tekintse át a bemutatót, hogyan lehet letölteni a törölt (vagy archivált) e-maileket a Gmailben.

Havingup-to-date Gmail biztonsági mentések lehetővé teszi, hogy visszaállítsa az elveszett e-maileket, ha bármi történne a Gmail-fiók. Számos módszert használhatvissza a Gmail-fiókját.

2. A Gmail e-mailek biztonsági mentése a Google Takeout

Google Takeout segítségével létrehozza a teljes Google-Fiók másolatát, beleértve a Gmail adatait is. Használatához itt van a teendő:

1.Először írja be a https://takeout.google.com/settings/takeoutin böngésző Címmezőjét., Ha nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, akkor be kell jelentkeznie, mielőtt használná a segédprogramot. Ha be van jelentkezve, megjelenik a GoogleTakeout képernyő:

2.Használja a képernyő jobb oldalán található görgetősávot az adatok listájának megtekintéséheza segédprogrammal biztonsági másolatot készíthet:

látni fogja az összes különféle típusú adatot, amelyhez hozzáférhet a Google-fiókjával.

3. Csúsztassa a Gmail csúszkát (a képernyő jobb oldalán) jobbra a Gmail-fiók biztonsági mentéséhez. Ha a csúszka bal oldalán lévő lefelé mutató nyílra kattint, a képernyő kitágul, és tovább finomíthatja, hogy a Gmail mely részeit szeretné biztonsági másolatot készíteni:

válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét:

• kattintson a váltás mellett az összes e-mail biztonsági mentéséhez.
• kattintson a címkék kijelölése melletti váltógombra, hogy megjelenjen egy képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy mely címkéket (mappákat) szeretné biztonsági másolatot készíteni.

4. Amikor kiválasztotta a biztonsági mentéshez szükséges adattípusokat, kattintson a képernyő bal alsó részén található Következő gombra. A Customize archive format screendisplays:

használja ezt a képernyőt az archívum következő jellemzőinek meghatározásához:

• Fájltípus. Az archív fájl alapértelmezett fájltípusa .zip. Kattintson a lefelé mutató nyílra, hogy kiválassza a .TGZ fájltípus. (Ez a fájltípus a legtöbb felhasználó számára nehéz lehet megnyitni.)

• archív méret. A maximális fájl archívum mérete 50GB. Kattintson a lefelé mutató nyílra a következő fájlméretek egyikének kiválasztásához: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.

• Deliverymethod. Így kapja meg az archivált adatokat., Kattintson a lefelé mutató nyílraválasszon egy e-mail letöltési linket, egy fájlt a Google Drive-on, egy fileon Dropboxot vagy egy fájlt a OneDrive-on.

Vigyázat: a Google Drive-on tárolt archívumok számítanak a Google tárolási kvótájához képest. Ha az önérvényesítés különösen nagy, akkor érdemes más eszközt választanitovábbra is.

5.Ha befejezte az archívum formátum beállításainak kiválasztását, kattintson az archívum létrehozása gombra a bal alsó sarokban.

látni fogja a következő képernyőn, hogy az archívum készül. (A folyamat nem azonnali.,) Ha az archívum készen áll, akkor az archívum helyét e-mailben kell megadni. Így néz ki az e-mail:

Megjegyzés: Az e-mail címe változhat, attól függően, hogy melyik szállítási módot választotta.

6.Kövesse az e-mailben található utasításokat a Gmail archívumának eléréséhez. (A fenti példában a Downloadarchive gombra kattintanék.)

3., Más módszerek a Gmail biztonsági mentésének létrehozására

míg a Google biztonsági mentési segédprogramja meglehetősen egyenes, nem szabad elfelejtenihogy létrehozza a Gmail archívumot. Egy automatizált módon biztonsági másolatot készíteni a Gmail emailis, hogy egy asztali kliens, mint a Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Mail.

megjegyzés: ehhez a példához az Outlookot fogom használni. Ha az asztali kliens más, akkor a következő lépésekmight kissé eltérő lehet.

állítsa beaz asztali kliensét úgy, hogy az IMAP protokollon keresztül beolvassa az üzeneteket a Gmailből a számítógépére. Itt van, mit kell tennie:

1. lépés., Kapcsolja be az IMAP-hozzáférést

1.Menjen a Beállítások > Beállítások > Továbbításés POP/IMAP a Gmailben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az IMAP be van kapcsolva. A képernyőképe így néz ki:

IfIMAP nincs engedélyezve, kattintson az EnableIMAP váltóra.

2. Googleconsiders legtöbb asztali e-mail alkalmazások kevésbé biztonságos., Tehát meg kell változtatnia Google-Fiókjának biztonsági beállításait úgy, hogy hozzáférést biztosítson a Gmail-fiókjához. A kezdéshez lépjen a https://myaccount.google.com/menüpontra. Nézze meg a Saját fiók képernyőjét:

3.Válassza ki a fiókhoz való hozzáféréssel rendelkező alkalmazásokat. TheSign – in & biztonsági képernyőmegjelenik., Lapozzunk lefelé a bejelentkezési& biztonsági képernyőn a Allowless secure apps: opció:

Slidea jobb oldali kapcsoló, hogy az asztali e-mail kliens hozzáférhessen a Gmailaccount-hoz.

2. lépés. Adja hozzá Gmail-fiókját az asztali Emailclienthez

a következő lépés a Gmail-fiók hozzáadása az asztali e-mail klienshez., Az exactprocess akkor használja ezt függően változik az asztali e-mail kliens.

1. ForMS-Outlook, kattintson a fájl. Amikor megjelenik a fiókinformációk képernyő, kattintson a Fiók hozzáadása gombra:

2. Meg kell adnia a Gmail-fiókot és az Outlookhoz hozzáadni kívánt jelszót.Írja be az információkat, majd kattintson a Connectbutton gombra., A következő üzenet jelenik meg:

3. Kattintson az OK gombra, hogy befejezze a Gmail-fiók csatlakoztatását az asztali fiókhoz. A számláid össze vannak kötve.

kapsz egy e-mail üzenetet a tárgysorral: MicrosoftOutlook teszt üzenet az Outlook postaládájába. A Gmail postafiókjában megkapodugyanaz az üzenet.

ettől a ponttól kezdve a Gmail címére küldött üzenetek az MS Outlook-nak is elküldésre kerülnek., Még akkor is, ha elveszíti a Gmailaccounthoz való hozzáférést, továbbra is elérheti Gmail-üzeneteit az Outlook segítségével. Ne feledje azonban, ha töröl egy üzenetet a Gmail-fiókjából, akkor az eltávolításra kerül az Outlook postaládájából is.

Vigyázat: előfordulhat, hogy a Gmail postafiókjában alkalmazott szűrők és egyéb szervezeti eszközök nem kerülnek továbbításra az asztali e-mail rendszerébe.

4. Harmadik féltől származó Gmail Biztonsági mentési segédprogramok

a Gmail-üzenetek biztonsági mentésének másik módja egy harmadik féltől származó biztonsági mentési segédprogram használata., Íme négy népszerű lehetőség:

UpSafe

az UpSafe egy ingyenes éskönnyen használható Windows Gmail Biztonsági mentés, amely lehetővé teszi a Gmailfiles gyors biztonsági mentését a merevlemezen. A segédprogram szép biztonsági jellemzője, hogy a theapp soha nem fér hozzá a Google bejelentkezési hitelesítő adataihoz. A biztonsági mentések azonban nem automatikusak. Tehát ne felejtse el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni a Gmail-fiókjáról.,

Gmvault Backup

GMvault használata Windows,Mac, OSX vagy Linux gépeken. Ez a népszerű nyílt forráskódú alkalmazás lehetővé teszi az ütemezési csomagok automatikus futtatását,ami jó, mivel nem kell aggódnia a Gmail biztonsági mentéséhez. Ez egy jó eszköz az e-mailek áthelyezéséreegy fiók a másikba. Parancssori alapú, ami azt jelenti, hogy nincs grafikusinterfész. De sokat érhet el néhány egyszerű parancs megtanulásával.,

Spinbackup

a Spinbackup egyetlen csomagban egyesíti a felhőalapú biztonsági funkciókat és a kiberbiztonsági funkciókat. Ha vállalkozásának szüksége vanmindkét lehetőség, ez az egyetlen eszköz jó választás lehet. Lehetővé teszi, hogy ne csak a Gmail-üzenetekről, hanem a GoogleDrive-on lévő adatokról is készítsen automatikus biztonsági mentéseket, beleértve a névjegyeket és a naptárat is. Az árak az Ön igényeitől és a felhasználók számától függően változnak.,

SysTools GmailBackup

SysTools számos biztonsági mentési segédprogramot és adat-helyreállítási szolgáltatást kínál, többek között a Gmail és a Google Alkalmazások biztonsági mentéseit. Mind a Gmailbackup segédprogram Windows, mind Mac verziója elérhető. Attól függően, hogy melyik operációs rendszert használja, az Öna weboldalakat különböző formátumokban lehet menteni. Szűrőt is alkalmazhatválassza ki, hogy mely üzenetek kerülnek mentésre.

5., Tedd Gmail mentések egy része a munkafolyamat

LosingGmail üzenetek költséges lehet. A Gmail biztonsági mentéseinek a munkafolyamat rendszeres részét kell képezniük. Íme néhány legjobb Gmail Biztonsági mentési legjobb gyakorlat, amelyek segítenek az útmutatásbanön:

1. Continueto kövesse a jó Gmail biztonsági gyakorlatokat. Miközben rendelkezik Gmail biztonsági rendszerekkela helyén biztosíthatja, hogy ne veszítse el a fontos e-mail üzeneteket, a célmég mindig a lehető legbiztonságosabb legyen a fiókja. Győződjön meg róla, hogy az Ön által használt Gmailpasswords biztonságos, és használja ki más Gmail online biztonsági intézkedéseket is.,
2. Automaticbackups vs kézi biztonsági mentések. Míg egyes Gmail biztonsági mentési segédprogramok lehetővé teszikszabályozza a rendszeres automatikus biztonsági mentést, mások nem. Az e-mailek mennyiségétől függőena biztonsági mentés gyakorisága változhat-minél több üzenetet kap, annál gyakrabban kell biztonsági másolatot készítenie a Gmailről. Értsd meg a biztonsági rendszert, amit használsz. Ha a segédprogram nem teszi lehetővé a rutin biztonsági mentések ütemezését, állítsa be az asidea rendszeres idejét a Gmail üzenetek manuális biztonsági mentéséhez.
3. rendszeresen ellenőrizze a biztonsági mentési fájlokat., Még akkor is,ha a biztonsági mentési segédprogram automatikusan fut, időről időre felül kell vizsgálnia a biztonsági mentési fájlokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a segédprogram megfelelően működik-e. Ha észreveszi, hogy a biztonsági mentési fájlok nincsenek ott vagya biztonsági mentési fájlok mérete 0 bájt, olvassa el újra a biztonsági mentést utilitydocumentation vagy lépjen kapcsolatba a biztonsági mentési szoftver támogatási csapatával a probléma megoldásához.
4. figyelje a biztonsági mentési tárhelyet. Legyen tudatában annak, hogy mennyi tárhely van aa biztonsági mentési mappák. Ha közel van a tárolási határ túllépéséhez, fontolja meg a storingolder biztonsági mentési fájlok más helyen történő tárolását vagy eltávolítását., (Vigyázat: ha törli a régebbi biztonsági mentési fájlokat, előfordulhat, hogy nem tudja helyreállítani őket, ha később szüksége van rájuk.)

Következtetés

Ha nem, vissza Gmail e-mailt rendszeresen, vagy a veszélye, hogy elveszítik yourinformation. Most, hogy tudja, hogyan kell biztonsági másolatot készíteni a Gmailről,csökkentheti az esélyetaz adatvesztés a Gmail biztonsági mentésével.

használataaz imént bemutatott lépések rendszeres Gmail biztonsági mentéseket készítenek.