Tervezet a szabályzat, hogy a legtöbbet hozza ki a természetbeni ajándékokat
Bár szervezeteknek gyakran fókusz a beszerzést pénzbeli adományokat, ajándékokat az adományozók lehet sok formája. Ha a nonprofit szervezet természetbeni hozzájárulásokat kap, itt segít megérteni az értéküket, és tudni, hogyan kell kezelni őket.,
a világjárvány miatt a természetbeni ajándékok még hangsúlyosabb hatással lehetnek pénzügyi stabilitására
természetbeni hozzájárulások meghatározása
természetbeni hozzájárulások áruk, szolgáltatások vagy idő adományai-készpénz helyett.
A tárgyi eszközök közé tartoznak a felszerelések, könyvek, autók, ruházat, bútorok és Kellékek. Az áruk immateriális jellegűek is lehetnek, mint például a reklám, a szabadalmak, a jogdíjak és a szerzői jogok. Az áruk felhasználhatók, feleslegesek, teljesen újak vagy akár kölcsönbe adhatók.,
a természetbeni szolgáltatások olyan szakmai szolgáltatások, amelyeket olyan csoportok adományoznak, mint vállalatok, kisvállalkozások, szállítók, főiskolák, egyéni szakemberek vagy kereskedők. Például a szervezet közlekedési vagy közzétételi támogatást kaphat.
az idővel járó természetbeni adományozás akkor fordul elő, amikor az emberek ingyenesen vagy harmadik fél által a nonprofit szervezet nevében fizetnek. A munkáltató fizetett alkalmazottakat is kölcsönöz, hogy segítsen egy nonprofit szervezet támogatásában.,
természetbeni hozzájárulások bevételi forrásként és több
természetbeni hozzájárulások a nonprofit bevételek fontos forrása lehetnek, különösen a gazdasági recesszió idején. De van még.
a természetbeni ajándékok értékesek lehetnek, ha az adományozott tárgyak központi szerepet játszanak a szervezet küldetésében, például ruházatot biztosítanak a hajléktalanok számára. Egyéb természetbeni ajándékok segíthetnek a nonprofit biztosítja a programok, tevékenységek, csökkentett áron. A természetbeni ajándékok akár felszabadíthatják a nonprofit pénzeszközeit az alapvető működési célokra, például a bérszámfejtési adókra.,
a bevételeken és a költségmegtakarításokon túl számos jótékonysági szervezet a természetbeni hozzájárulásokat hatékony módszernek tartja a támogatók ápolására és a kapacitásépítésre.
természetbeni hozzájárulások értékének meghatározása
amikor a nonprofit szervezet természetbeni ajándékot kap, bevételként kell nyilvántartania az ajándék valós értékével, feltüntetve az átvétel dátumát. A valós érték az az ár, amelyet egy eszköz eladásához vagy a felelősség átruházásához fizetne.
meghatározhatja az ajándék értékét — vagy megerősítheti az adományozó által javasolt értéket — számos módon., Előfordulhat például, hogy:
- Ellenőrizze az árat fizetsz ezért a jó a nyílt piaci
- Beszerezni idézetek a versenytársak meghatározni az árfolyam
- a fizetést felmérés, hogy meghatározza az átlagos költsége a képzettségi szint szükséges az adományozott szolgáltatás
Ha úgy dönt, egy értékelési módszert alkalmazza következetesen nyilvánosságra belül a pénzügyi kimutatásokban.
természetbeni hozzájárulások előnyeinek és kockázatainak meghatározása
egyes természetbeni ajándékok nem feltétlenül érdemlik meg a kapcsolódó gondokat és költségeket., Például bizonyos ajándékok elfogadása ellentétes lehet a szervezet küldetésével és értékeivel, vagy lehet, hogy nem vagy felkészülve egy ajándék, például ingatlan értékének kezelésére és fenntartására.
hogyan lehet megmondani, hogy érdemes-e egy természetbeni ajándék? Kezdje azzal, hogy létrehozza saját ajándék elfogadási politikáját. Az írásbeli politika segíthet az adományozók elvárásainak kezelésében, valamint segítheti a személyzetet és az igazgatósági tagokat, akik esetleg hozzájárulást kérnek vagy kapnak.,p>
- Meghatározott típusú ajándékok, amelyek megfelelő nem megfelelő
- Minden küszöbértékek ajándék elfogadását, mint például az adományok egy bizonyos mennyiség vagy érték egy meghatározott időszak alatt az idő
- Adatok arról, hogy milyen ajándékokat kell értékelni, valamint, hogy elfogadhatatlan ajándékok kezelni
- Egy nyilatkozatot tesz arról, hogy elfogadása előtt bizonyos típusú ajándékok, mint például ingatlan, a nonprofit végez felülvizsgálatot kérjen jogi tanácsot szükség szerint
- – E ajándékokat lehet névtelen
útmutató adományozók, tegye a politika honlapon, vagy a politika elérhető példányt.,
természetbeni hozzájárulások paramétereinek meghatározása
a természetbeni adományok hatékony kezeléséhez létre kell hoznia egy folyamatot az ajándékok elfogadására, dokumentálására és elismerésére.
Ajándék megállapodások
Ha van dolgunk, egy nagy természetbeni ajándékot adott konkrét célokra (pl. épület ellátását katasztrófa-elhárítás), vagy egy ilyen ajándék kíséretében speciális, vagy összetett kérések a donor, lehet használni írásbeli ajándék megállapodás. Ez biztosítja, hogy szervezete és az adományozó megegyezzen az ajándék természetéről és céljáról., A dokumentum hivatkozásként is használható, ha vita merül fel. Bár nem jogi dokumentum, segíthet annak biztosításában, hogy mindkét fél elvárásai idővel teljesüljenek.,ha alkalmazandó, vége dátum
természetbeni formában
Akkor érdemes megfontolnia egy olyan formában, hogy megkönnyítse a folyamat felvétel, beszámolási, valamint elismeri, ajándékok., Kérdezd meg a donorok, hogy adja meg az alábbi adatokat:
- részletes leírása az ajándék, megjegyezve, ha az ajándék használták, ha igen, milyen régi, állapotát
- A dátum az ajándék érkezett a nonprofit
- A donor elérhetőségi adatokat
- A becsült valós piaci értékét, az ajándék pedig, hogy az érték határozza meg
Ajándék, elismerés formái
Is, érdemes megfontolnia egy ajándék, elismerés formája, ami adományozók kell igényelni az adó levonása, az ajándékok miatt többet ér, mint $250., Továbbá, küld egy ajándék nyugtázás azt mutatja, hogy a donorok, hogy értékeljük a természetbeni ajándékok ugyanúgy, mint a készpénz adományok.,kalap a nonprofit szervezet elismerten adómentes az ADÓHATÓSÁG által szakaszban 501(c)(3)
Bár a felelőssége, hogy érték a természetbeni adomány esik a donor, udvariasságból, lehet, tudomásul veszi, hogy a valós értéke a természetbeni adomány., Fontolja meg a nyelvet, mint például: “ha nem az adományod lenne, akkor $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ – t kellett volna költenünk egy ilyen elem beszerzéséhez.”
az adományt követő év január 31-ig minden egyes ajándék után külön ajándék nyugtát adhat meg, vagy éves hozzájárulási összefoglalót küldhet. Másik út, ez gyakori udvariasság, hogy küldjön egy köszönöm a lehető leghamarabb, miután megkapta az ajándékot, akár hagyományos mail vagy e-mail. Ez a lépés megnyugtatja az adományozót, hogy az ajándékot megkapta, és segít megszilárdítani a kapcsolatot.,
példák az írásbeli megállapodásokra
mielőtt írásos megállapodást hozna létre a nonprofit szervezet számára, nézze meg a más nonprofit szervezetek által készített példákat.
tekintsük ezeket a Mintaajándék-elfogadási politikákat, amelyeket a Nonprofit kockázatkezelési Központ hozott létre, amely a rövidtől az egyszerűig terjed. Gondoljon arra, hogy milyen típusú természetbeni ajándékokat kínálnak a nonprofit szervezeteknek, majd próbáljon meg szabni egy mintát az Ön egyedi igényeinek kielégítésére.
a kék avokádóból származó nem készpénzes adomány mintáját is felhasználhatja saját nyugtázó leveleinek kiindulópontjaként.,
a természetbeni hozzájárulások hatásának értékelése
a természetbeni hozzájárulások hatásának értékelése trükkös lehet. Amennyire csak lehetséges, kövesse nyomon azokat a konkrét módszereket, amelyeket a természetbeni ajándékok segítenek a szervezetnek konkrét célok elérésében.
például tegyük fel, hogy a nonprofit szervezet egy múzeum, és a cél az, hogy az elkövetkező öt évben 50 000-rel növelje bevételeit és növelje az éves látogatók számát. Ha a szervezet kap $10,000 in-kind hirdetések, bannerek, lehet tulajdonítani növekedése bevétel vagy látogató számok után az első évben, hogy a reklám ajándék.,
a természetbeni hozzájárulás hatását is kifejezheti, ha egyszerűen megnézi, hogy mit költött volna egy hasonló javak vagy szolgáltatások kifizetésére, és hol fogja használni ezt a pénzt ahelyett, hogy továbbadná küldetését.
végül fedje le sikertörténeteit hírlevelekben, közösségi oldalakon és egyéb marketing anyagokban. Ez másokat is arra ösztönözhet, hogy menjenek el.
Ez a cikk Grace Davies, a Minneapolisi székhelyű ügyvéd szakértelmére támaszkodik, aki különös figyelmet fordít a termékfelelősségre, az orvosi műhiba és a foglalkoztatás megkülönböztetésére.
Herbein + Company, Inc.,: Ajándékok természetbeni: Lydia Miller (2014) A, B és C megfelelő felvételének A,
pénzfelvétel: természetbeni ajándékok: Tony Poderis általi felismerés és felismerés
nonprofit szervezetek megerősítése: természetbeni adományok tervezése, biztosítása és dokumentálása
Energize, Inc.: Pro-bono / in-kind / adományozott szolgáltatások misszióalapú szervezetek számára: mikor, miért és hogyan?, által Jayne Cravens (2016)
Nemzeti Tanács Szervezeteknek: Ajándék köszönetnyilvánítás: azt Mondja, hogy “köszönöm”, hogy a donorok
BoardSource: Meghaladó készpénz: Egy útmutató, hogyan nonprofit táblák érintse meg a pro bono, részben források
Nemzeti Tanács Szervezeteknek: Ajándék elfogadás politikák
Közösségi Tool Box: Házasságtörés járulék természetbeni támogatása
Grant Thornton: Ajándék természetbeni: Új pillantást a hagyományos bevételi forrás által Jennifer Hoffman Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Tanácsadó: a nonprofit szerezzen több jövedelmet?, A 7 forrás
Tanács haladás és az oktatás támogatása: ajándék megállapodások
jótékonysági szövetségesek:lehet-e adományozóm levonni a természetbeni adományokat? írta: Zachary S. Kester (2014)
IRS: jótékonysági hozzájárulások (2016)