10 alapvető szerepek és felelősségek egy nonprofit testület.
1. Határozza meg a szervezet küldetését és célját
a testület felelős a szervezet küldetésének meghatározásáért. Általában ez úgy tűnik, mintha valami tennének a nonprofit startup szakaszában, de a küldetések idővel változhatnak., A nonprofit szervezet növekedése során a testület felelős azért, hogy a szervezetet összpontosítsa, így a mission creep nem történik meg. Az igazgatótanács tagjainak segíteniük kell eldönteni, hogy a jelenleg rendelkezésre álló programok és szolgáltatások relevánsak-e a küldetéshez. Segíteniük kell új programok és szolgáltatások létrehozását is, amelyek teljesítik a küldetését, és segítenek összegyűjteni az alapokat, hogy életben tartsák álmaikat.
2. Válassza ki az Ügyvezető Igazgatót
a nonprofit Igazgatótanács felelős a nonprofit szervezet ügyvezető igazgatójának vagy vezérigazgatójának felvételéért és felügyeletéért., Kezdetben az Ügyvezető igazgató szerepét az alapító tölti be. Később az igazgatótanácsnak igazgatót kell felvennie és felvennie, és fizetési mérlegről kell döntenie. Akárhogy is, az Igazgatóságnak van egy alkalmazottja, akit felügyelnie kell: az Ügyvezető Igazgató. Az Ügyvezető igazgató felelős a személyzet és az önkéntesek irányításáért, valamint a napi műveletek lebonyolításáért. Ideális esetben az Igazgatóság és az Ügyvezető Igazgató partnerként fog együttműködni a nonprofit szervezet vezetésében, különös tekintettel a stratégiai tervre, az adománygyűjtésre és a szervezet átfogó értékelésére.
3., Adjon megfelelő pénzügyi felügyeletet
a testület feladata, hogy pénzügyi felügyeletet biztosítson a szervezet számára. A testület feladata lesz annak ellenőrzése, hogy a pénzügyi tevékenység mennyire felel meg a tényleges költségvetésnek, annak vizsgálata, hogy mennyibe kerülnek a programok és a szolgáltatások, és hogy ez a költség megfelelő-e. Belső ellenőrzéseket kell bevezetniük, és a jelenlegi bevált gyakorlatok alkalmazásával segítséget kell nyújtaniuk a veszteség, lopás vagy zavartság megelőzésére irányuló politikák kidolgozásában., Például létrehozhatnak egy olyan politikát, amely két aláírást igényel a csekk hátulján, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki sem tudja eltávolítani a pénzt a bankszámláról. A testületnek rendszeresen, lehetőleg havonta ellenőriznie kell a mérlegét és az eredménykimutatását, és ők felelősek azért, hogy Ön eleget tegyen jogi és adókötelezettségeinek. Egy olyan testület, amely komolyan veszi ezt a szerepet, nagyon hasznos lehet, ha megközelíti a potenciális adományozókat, mert enyhítheti a pénzük elköltésével kapcsolatos aggodalmakat!
4., Biztosítsa a megfelelő erőforrásokat
az igazgatósági tagok azt akarják, hogy a szervezet sikeres legyen! És késznek kell lenniük arra, hogy pénzt gyűjtsenek annak biztosítása érdekében, hogy a szervezet rendelkezzen a sikerhez szükséges erőforrásokkal. Minden igazgatósági tagnak részt kell vennie az adománygyűjtésben bizonyos minőségben az év során. Hasznos lehet, ha írásban megfogalmazza az Igazgatótanács tagjaival szembeni elvárásait, így világos, hogy mit tart ” részvétel az adománygyűjtésben.”Azt is el kell ismerned, hogy az igazgatósági tagjaid különböző képességekkel és személyiségekkel rendelkeznek, és néhányan jobban fognak pénzt kérni, mint mások., Próbáljon meg találni nekik egy helyet, ahol segíthetnek, ahelyett, hogy minden igazgatósági tagot felkérne ugyanarra a munkára (ami nem fog működni). Ösztönözze őket arra, hogy kihasználják szakmai és társadalmi kapcsolataikat, hogy új támogatókat hozzanak az asztalra. Ki tudja, hogy lehet potenciális adományozók a szervezet? A testületnek személyes pénzügyi hozzájárulást kell nyújtania a nonprofit szervezet számára is, amelyet az igazgatótanácsban szolgálnak. A 100% – os igazgatósági adakozás fontos a támogatások megszerzéséhez, valamint tudatja az adományozókkal, hogy az egész testület teljes mértékben a nonprofit szervezet mögött áll.
5., Biztosítani kell a jogi és etikai integritást, és fenn kell tartani az elszámoltathatóságot
a testület feladata annak biztosítása, hogy a nonprofit szervezet helyi, állami és nemzeti szinten is működjön. Ez olyan dolgokat jelenthet, mint az éves vállalati papírmunka benyújtása az államnak, bevételi / adóinformációk benyújtása a megfelelő ügynökségeknek (az Egyesült Államokban ez az IRS), valamint a kérési engedélyek megújítása. Minden igazgatósági tagnak ismernie kell a szervezet szabályzatát, és be kell tartania azokat., Az Ön szabályzata a szervezet belső működési szabályzata, és ha azok elavultak vagy nem követik őket, a nonprofit szervezet nem feddhetetlen önmagával. A testületnek gondoskodnia kell arról, hogy a szervezetnek pontos nyilvántartási rendszere legyen abban az esetben, ha kormányzati szervek vagy adományozók kérik őket. A testületnek segítenie kell a szervezet etikai kódexének megalkotásában és fenntartásában. Végső soron a testület felelős annak biztosításáért, hogy a nonprofit szervezet megfeleljen az összes vonatkozó törvénynek.
6., Biztosítsa a hatékony szervezeti tervezést
Az Igazgatóság felelős mind a rövid távú, mind a hosszú távú stratégiai tervezésért. A kulcsfontosságú személyzettel és önkéntesekkel együtt a testületnek reális terveket kell készítenie, amelyek figyelembe veszik a szervezet elképzeléseit, a közösség igényeit, valamint a nonprofit szervezet működésének külső kontextusát. A testületnek részt kell vennie az elszámoltathatóság tervezésében és a stratégiai terv értékelésében is, amint végrehajtják., Ez azt jelenti, hogy felül kell vizsgálni a működési programok költségeit, a megfelelő költségszinteket, valamint azt, hogy a programokat vagy szolgáltatásokat meg kell-e indítani vagy meg kell-e szüntetni.
7. Új igazgatósági tagok toborzása és orientálása, valamint az Igazgatótanács teljesítményének értékelése
Az Igazgatóság felelős az új igazgatósági tagok toborzásáért, bár ez a legjobban az Ügyvezető Igazgatóval együttműködve történik. Kezdje azzal, hogy azonosítja azokat a készségeket, szakértelmet és kapcsolatokat, amelyekre az új igazgatósági tagoknál szüksége van ahhoz, hogy szervezetét a következő szintre vigye., Miután új igazgatósági tagokat toboroz, az Igazgatótanács feladata, hogy orientálja őket, hogy segítsen nekik megérteni szerepüket. A testület tagjai csak egy év tapasztalattal nagyon hasznos lehet ebben a folyamatban, mivel ők az utolsók, hogy jöjjön át rajta. A testületnek rendszeres időközönként önértékelést kell végeznie a teljesítményük értékeléséhez és a fejlesztési területek azonosításához. Ez különbözik a szervezet általános értékelésétől. Ez egyszerűen értékelni, hogy a testület lehet hatékonyabb a szerepüket. Ezeket az értékeléseket nem kell ítélkezni, vagy csak a negatívra kell összpontosítani., Adja meg a fórumon szoba pat magát a hátán a dolgokat, hogy jól megy! Ha problémák vagy konfliktusok merülnek fel, előfordulhat, hogy Ön és az Igazgatótanács tagjai úgy találják, hogy egy külső tanácsadó sokat segíthet az értékelés megkönnyítésében.
8. A szervezet Közhangulatának javítása
az igazgatósági tagoknak mindig készen kell állniuk arra, hogy jól beszéljenek a szervezetről, és támogassák a szolgáltatásait. Híd a nonprofit szervezetek és a közösség, a média és a kormányzati szervezetek között., Mivel adományozzák az idejüket, a közösség emberei hajlamosak tiszteletben tartani azt a tényt, hogy részei annak, amiben valóban hisznek. Minden igazgatósági tagnak emlékeznie kell arra, hogy ők lehetnek a szervezet egyetlen nagykövete, akivel néhány ember találkozik. A testületnek azon kell dolgoznia, hogy megteremtse a szervezet nyilvános márkáját is. Az Ügyvezető Igazgatóval közösen kell eldönteniük, hogy ki a szóvivő, mit mondjanak, és hogyan kapcsolódjanak a médiához.
9., Határozza meg, figyelemmel kíséri, és erősíti a szervezet programok és szolgáltatások
igazgatósági tagok kell részletes ismerete, aki részt vesz, vagy kihasználja a főbb programok és szolgáltatások. Figyelniük kell, hogy milyen részvételi tendenciák vannak a kiszolgált emberek számában és kategóriájában. A nonprofit igazgatótanácsa segít eldönteni, hogy az éves költségvetés mely részét fordítja programokra és szolgáltatásokra, ezért fontos tudni, hogy mi működik, mi nem működik, és min kell javítani., Az igazgatótanácsnak együtt kell működnie az Ügyvezető Igazgatóval, hogy kidolgozza a programok sikerének mérésére szolgáló módszert, valamint a résztvevők elégedettségét a programokban szerzett tapasztalataikkal.
10. A vezérigazgató támogatása és teljesítményének értékelése
Az Igazgatótanács feladata az Ügyvezető Igazgató éves teljesítményértékelésének biztosítása. Az igazgatótanácsnak egyértelmű eljárást kell létrehoznia az értékelés lefolytatására, és meg kell határoznia az Igazgatótanács azon tagjait, akik a teljes testület nevében elvégzik az értékelést., Mindenkinek tisztában kell lennie azzal, hogy mikor és hogyan kell értékeléseket végezni, lehetőleg minden évben ugyanabban az időben.