7 Ways to Write a Better To-Do List and Get More Done

To-do lists are a great way to keep track of kiemelkedő feladatok, but they can be poor motivators. Gyakran túl hosszúak, túl rövidek, túl homályosak, túl zavarosak, túlhajszoltak, nehézkesek, elavultak és elfelejtettek, vagy akár túl aprólékosan megtervezettek.

Ez nem tűnik bonyolult gyakorlatnak—néhány dolgot ír le, amelyeket minden nap meg akar tenni—de olyan gyakran van.,

Ha úgy találta, hogy az egyszerű teendők listája bármi más, használja a hét módszer közül egyet vagy többet egy jobb tennivalók listájának létrehozásához.

vegye figyelembe, hogy a listán szereplő minden feladat miért fontos

sokunk számára a teendők úgy érzik magukat, mint a bilincsek. Nyomorúságossá tesznek minket, és elszívják az energiánkat, ahelyett, hogy motiválnának minket, hogy többet tegyünk.,

Art Markman, professzor, a pszichológia, marketing, a University of Texas at Austin, azt mondja, ez azért van, mert a teendők listája túl gyakran csak gyűjtemények unalmas, stresszes, vagy a banális feladat:

Ha szembe magát minden nap emlékeztető csak a legalább élvezetes része a munka, valószínűleg szél kiszívja a motiváció, hogy jöjjön dolgozni.

Ha ez úgy hangzik, mint a teendők listája, Markman egy nagyon egyszerű megoldást javasol: a lista átdolgozása, hogy a munka nagyobb célja köré összpontosítson., Ha a feladatok A to-do lista, hogy a nagyobb cél, akkor úgy érzi, kevésbé unalmas, banális, sokkal fontosabb, motiváló.

fontolja meg egy mondat hozzáadását a teendők listájának minden feladatához, amely megmagyarázza a feladat elvégzésének értékét. Ha egyértelműen meg tudja határozni, hogy miért kell elvégezni egy feladatot, akkor motiváltabbnak érzi magát annak befejezéséhez.

Delete Low/no-Value Tasks and Nice-To-Dos

a feladatok értékének meghatározásának másik előnye a teendők listáján: segít megtalálni azokat a feladatokat, amelyeket valószínűleg nem érdemes megtenni., Ha nem tudja kitalálni, hogy milyen értéket nyújt a feladat elvégzése, akkor valószínűleg csak törölje azt a listáról.

az egyik leggyakoribb probléma A to-do listák, hogy ők nyomasztó. Ha folyamatosan új To-dos-t ad hozzá a listához, amikor a fejébe ugrik,gyakran több tucat vagy több száz to-dos-t kap.

minden nap át kell elemeznie az összes elemet, hogy eldöntse, mire összpontosítson a következőre. És minden nap, a növekvő mérete a lista hangsúlyozza ki. Lehet, hogy soha nem kap át őket.,

az alacsony értékű, nem értékes és a szép feladat törlése a listáról segít létrehozni egy jobb tennivalókat tartalmazó listát, mert így a lista kezelhetőbb, kevésbé stresszes és rugalmasabb lesz. Ez tartja a legsürgetőbb és legfontosabb feladatok top-of-mind, és segít elkerülni, hogy elterelte a feladatokat, hogy nem fogja mozgatni a tűt.,

ha aggódik amiatt, hogy elveszíti a fonalat, feladatokat lehet, hogy végül akarom, hogy időben törli őket a listáról, használható eszköz, mint MeisterTask mozgatni azokat-dos-ra a saját “egy nap” listáját megtekintheti alkalmanként, amikor kifogyott a dolgom.

Ez tartja a fontos, nem fontos, hogy fel külön, de lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a szép-hogy-dos érdemes kezelni, ha a munka lassú.,

hozzon Létre egy Listát Minden Héten vagy Minden Nap

Ha már el kell hagyni a nem/alacsony-érték szép volna feladatok a lista, de még mindig megtalálni ellenállhatatlan, fontolja meg az alábbi prioritási technikák, hogy hozzon létre egy egyéni listát minden héten, vagy a nap:

• MITs – Zen, hogy Kész Leo Babauta ajánlja kezdve minden nap szedés egytől három feladatok fog összpontosítani, hogy nap. Ezek a legfontosabb feladataid (MITs), és nem szabad máson dolgoznod, amíg ezek a feladatok be nem fejeződnek.,
• Ivy Lee módszer-minden munkanap végén válasszon hat feladatot a holnapra való összpontosításhoz, Rendelje meg őket prioritásként 1-6-tól, majd másnap prioritási sorrendben dolgozza fel ezeket a feladatokat, amíg mind a hat feladat befejeződik.
• 1-3-9-minden munkanap elején válasszon 13 feladatot, amelyekre összpontosíthat: egy kiemelt feladat, három közepes prioritású feladat, kilenc alacsony prioritású feladat. Először a kiemelt feladatot, majd a közepes prioritású feladatokat, végül az alacsony prioritású feladatokat kell elvégezni.,

a feladatok méretétől függően ezeket a gyakorlatokat minden nap elején vagy minden hét elején elvégezheti. Ha a feladatok elvégzése csak néhány órát vesz igénybe, a napi munkának jól kell működnie. Ha többnyire többnapos feladataid vannak, tervezd meg és fontold meg a heti prioritásokat.

ha ezeket a módszereket használja, segít egy teendőlista eszköz létrehozásában, amely megkönnyíti a teendők áthelyezését a különböző sávokba. Például itt van, hogyan állíthatja be a MeisterTask-ot, hogy tökéletesen működjön az 1-3-9 módszernél.,

Break Large To-Dos down into Smaller to-Dos

az egyik leggyorsabb módja annak, hogy túlterheltek, ha ránézünk a To-do lista, hogy van egy lista tele szörnyű feladatokat, hogy hetekig tart, hogy teljes.

tegyük fel, hogy az egyik feladata a ” terv 2020 szerkesztői naptár.,”Ez egy hatalmas vállalkozás áll, sok kisebb feladatok, mint például:

• magatartás kulcsszó kutatás
• magatartás, versenyképes kutatási
• audit katalógus meglévő tartalom
• felülvizsgálat ötletek lemaradás
• kérjen ötleteket ügyfélszolgálat értékesítés
• kérdezd meg az ügyfelek számára, ötletek
• értékelni ötletek
• új naptár

Ez a hét értékű munkát kombinált egyetlen-kell-tenni tételt.

ahelyett, hogy sok nagyon nagy feladat lenne a listákon, töltsön el egy kis időt ezeknek a nagy feladatoknak a legkisebb teljes összetevőkre bontásával.,

Ez nem csak megkönnyíti a napok és hetek tervezését, hanem azt is elégedettséget ad, hogy több kitöltött elemet lát a listán, ami motiválja Önt arra, hogy továbbra is dolgozzon a listán.,

Írj egy “Valószínűleg azt fogom Tenni” List

Mark Forster, a szerző sok termelékenység könyvek, miután végzett a termelékenység kísérlet, ahol ő írta a listára a nap, aztán tedd el a fiókba. Forster azt remélte, hogy a lista megírása elég lesz ahhoz, hogy emlékezzen rá, mi volt rajta, és mindent megtegyen.,

sajnos, amikor a nap végén gurult körül, Forster kihúzta a listát a fiókjából, és rájött, hogy még egy feladatot sem végzett a listán!

gondolkodva arról, hogy miért nem sikerült a kísérlet, Forster egy másik megközelítéssel jött létre: másnap írt egy listát arról, hogy mit gondol valójában. Ez inkább egy előrejelzési lista volt, mint az a reményteljes kívánságlista, amelyet a legtöbben a napi feladatlistáinkra készítünk.

ismét Forster helyezze el a listát a fiókba. De ezúttal sikerült minden feladatot elvégeznie a listán – mindezt anélkül, hogy egyszer megnézte volna!,

ennek a megközelítésnek a trükkje, Forster azt mondja, hogy a listát válaszolja a kérdésre:

mit gondolok valójában, hogy ma fogok csinálni?

a kérdés feltevése megváltoztatja a napi teendők listájának létrehozását. Ahelyett, hogy a tervezés alapján, amit remélem, hogy elérni, azt tervezi alapján, amit úgy gondolja, hogy valóban lesz elérni, amely segít létrehozni egy jobb, reálisabb terv.,

ezzel a megközelítéssel Forster úgy találta, hogy nem csak a nap folyamán végzett többet, hanem sikerült átvennie néhány olyan feladatot is, amelyeket hosszú ideje elhalasztott.

Ha úgy találja, hogy a valóság ritkán egyezik meg az idő előtt készített tervvel, próbálja meg elkészíteni a teendők listáját Forster kérdésére válaszolva, és nézze meg, mi a különbség a termelékenységben.

tegye közzé a teendők listáját

bár lehet, hogy nem praktikus minden teendőlista számára, a jobb teendők listájának megírásának másik módja az, hogy a listát nyilvánosságra hozza, hogy bárki láthassa.,

ezt Joe Reddington szoftverfejlesztő tette 2016-ban, mondván: “Ez volt a leghatékonyabb változás a termelékenységemben legalább két, esetleg öt év alatt.”

miért volt olyan nagy hatással a nyilvános teendők listája Reddington termelékenységére? Az egész arról szólt, hogyan írta meg a teendőit.

amint nyilvánosságra hozta a listát, és rájött, hogy mások is elolvashatják, Reddington olyan dolgokat látott, amelyeket figyelmen kívül hagyott, amikor a lista privát volt. Több feladatot, írásbeli feladatokat is feltett kérdésként, nem pedig nyilatkozatként, és számos rosszul megírt feladat szerepelt a listáján.,

Reddington átnézte a listáját és átírta számos feladatát, valamint törölte a másolatokat. A folyamat átírása feladatokat, így logikus, hogy más emberek, mr, késztette őket alaposan, majd adjuk meg nekik jobb:

Ha írsz egy elem valakit, hogy olvassa el, mondd meg nekik, hogy valójában mi történt, de amikor írsz magad, hagyd magad egy rejtélyes megjegyzést.,

még akkor is, ha nem akarja nyilvánosságra hozni a teljes feladatlistát, megismételheti Reddington kísérletének előnyeit azzal, hogy elképzeli, hogy valaki más olvassa el a teendők listáját.

a feladatok írása, mintha valaki más olvasná őket, arra kényszerít, hogy egyértelműbben fogalmazza meg őket, könnyebbé és gyorsabbá téve a későbbi cselekvést.

döntetlen A To-Do lista

szeretné csak emlékezni, hogy mit kell tennie, ahelyett, hogy olvassa el a listát folyamatosan?, Ha igen, akkor valószínűleg a legjobb esélye van arra, hogy emlékezzen arra, hogy mit kell tennie, ha a teendők listáját rajzolja, ahelyett, hogy csak a feladatokat írja le.

egy 2016-os vizsgálatban a kutatók 40 másodpercet adtak az embereknek, hogy vagy szavakat húzzanak, vagy többször írják le őket. A különböző szavak rajzolása/írása után a résztvevőket felkérték, hogy emlékezzenek a szavakra. Azok, akik a szavakat rajzolták, több mint kétszer annyi szót emlékeztettek, mint azok, akik leírták a szavaikat.

a kutatók úgy vélik, hogy a különbség annak tudható be, hogy hány különböző készséget használunk rajzolás közben., El kell képzelni, hogy a tárgy az elme, gondolj a fizikai tulajdonságai, hogy kitaláljuk, hogyan ábrázolja a rajz, majd használja a motoros készségek felhívni az oldalon.

a tanulmány szerzői szerint ez a kombináció erősebb memóriát hozhat létre a szóból:

hisszük, hogy az előny azért merül fel, mert a rajz segít egy összetartóbb memória nyomvonal létrehozásában, amely jobban integrálja a vizuális, motoros és szemantikai információkat.,

tehát ha úgy találja, hogy nem kap eleget, mert elfelejti, amit a napra tervezett—vagy pazarolja az idejét a teendők listájára a nap folyamán-próbálja meg inkább rajzolni. Lehet, hogy meglepett, hogy mennyivel jobban felidézni mindent, amit akartam, hogy kész.

Ha a rajz nem az erősséged, akkor megpróbálhat egy olyan elme-leképező eszközt is használni, mint a MindMeister, hogy több vizuális teendőlistát hozzon létre.,

A vizuális jellege elme térkép segít létrehozni egy képet a fejedben a dolog, amit meg kell tenni, meg is csatolhat képeket a fejében térkép még több vizuális jeleket hivatkozni, amikor próbálsz emlékezni, hogy mit kell tenni.

kezdjen el egy jobb Tennivaló listát

míg a megfelelő technikák minden bizonnyal segítenek egy jobb tennivalók listájának felépítésében, a megfelelő eszközök is segíthetnek. Ha keres egy jobb to-do eszköz, fontolja meg a MindMeister és MeisterTask együtt.,

Mind-mapping tool MindMeister megkönnyíti, hogy hozzon létre vizuális to-do listák, hogy ötletroham a feladatokat meg kell csinálni, és lebontani a nagy feladatok kisebb komponenseket.

ezután a MindMeister-MeisterTask integrációval közvetlenül a MeisterTask Feladatkezelő eszközbe küldheti a feladatait, ahol megtervezheti napjait a MITs vagy az 1-3-9 segítségével, és megoszthatja teendői listáját másokkal.

a megfelelő technikákkal és a megfelelő eszközökkel jó úton haladsz egy jobb tennivalók listájához.,

eredetileg 2016 novemberében jelent meg, ezt a bejegyzést frissítették néhány további tippel a jobb teendők listájának felépítéséhez.