ahogy a kisvállalkozások és a startupok nőnek, és adjunk hozzá több alkalmazottat, annak szükségességét, hogy valaki kezelni human resource (HR) funkciók egyre gyakoribbá válik.
függetlenül attól, hogy ez a feladat a vezérigazgató, a kiszervezett HR szolgáltató vagy a házon belüli munkatárs hatáskörévé válik-e (részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben), a személynek számos feladatot kell ellátnia, amelyek közül az egyik, de messze nem az egyetlen.,
Sabrina Baker, az Acacia HR Solutions humán erőforrás tanácsadója és tulajdonosa Los Angelesben telefonon beszélt a kisvállalkozói trendekkel, és megosztotta ezt a négy funkciót, amelyeket a HR-nek a toborzáson kívül vállalnia kell.
Human Resources Duties
jogi megfelelés
Baker szerint a HR személy legnagyobb egyetlen feladata annak biztosítása, hogy a vállalat megfeleljen az állami és szövetségi előírásoknak.
“mindig vannak frissítések és új rendeletek, és a HR-nek gondolkodnia kell azon, hogy milyen hatással lesz az üzletre” – mondta., “Vegyük például az új túlóratörvényt. Egy vállalat nagy bajba kerülhet, ha nem felel meg.”
szakpolitikák és eljárások
egy másik fontos HR felelősség, mondta Baker, az, hogy együtt dolgozzon az üzleti tulajdonos és a végrehajtó személyzet, hogy dolgozzon ki egy sor politikák és eljárások, majd tegye közzé azokat a munkavállalói kézikönyvben.
“minden kisvállalkozásnak kézikönyvre van szüksége attól a pillanattól kezdve, hogy még egy alkalmazottja van” – mondta., “Olyan politikákat kell tartalmaznia, amelyek olyan témákat ölelnek fel, mint a nyaralás és a betegidő, a távollét, a teljesítménykezelés, a viselkedési kérdések stb. A szakpolitikák és eljárások következetességet biztosítanak, így a munkáltatónak nem kell azt úgy pótolnia, ahogy ő teszi.”
munkavállalói képzés
a kézikönyv kidolgozása után a HR személynek képznie kell az alkalmazottakat arról, hogy mit tartalmaz-mondta Baker. Ennek az új alkalmazottak orientációjának is részét kell képeznie.,
Vision and Core Values
” általában a vezérigazgató vagy az alapító létrehozza a jövőképet a vállalat számára-mondta Baker -, de a HR segíthet kitalálni, hogy mi legyen, majd felelősségre vonja a személyzetet, hogy ragaszkodjon hozzájuk.”
példaként az együttműködés etikáját használta.
“a HR jelentős szerepet játszik annak biztosításában, hogy ösztönözzük a vállalaton belüli együttműködési légkört, majd jutalmazzuk az ilyen viselkedést, amikor látjuk, hogy kiélték” – mondta.,
Employer Branding
“a vezérigazgató vagy az üzleti tulajdonos fogyasztói szempontból építi fel a vállalati márkát, de a HR feladata, hogy a munkáltató márkáját a munkavállalók elméjébe építse” – mondta Baker. “Ez magában foglalja az olyan tevékenységeket, mint például a munkavállalókkal való bejelentkezés, a morál magas szintjének biztosítása, valamint a produktív munkavállalói kultúra fejlesztése.”
egy másik szempont a branding, hogy befalls a HR osztály támogatja a cég, mint a munkáltató a választás.,
“Ez azonban a toborzáshoz vezet, azzal kapcsolatban, hogy miért akarnak a jelöltek az Ön számára dolgozni egy versenytárs felett” – mondta Baker.
munkavállalói érdekképviselet
az általa megjelölt végső terület létfontosságú volt a HR szerepéhez a munkavállalói érdekképviselet tekintetében.
“a HR-es személynek semleges pártnak kell lennie, ahol az alkalmazottak jöhetnek, aggályokat vethetnek fel, panaszkodhatnak és kérdéseket tehetnek fel” – mondta. “A HR az a kapcsolat, amely a munkavállalói aggodalmakat a vezetőséghez irányíthatja, és a nevükben járhat el.,”
még több Emberi Erőforrás feladat
itt van hét további feladat, amelyet a HR szakembernek el kell végeznie, a Baker által vázolt feladatok mellett.
munkavállalói visszatartás
Az alkalmazottak ösztönzése a társaságnál való tartózkodásra egy másik terület, ahol a HR szerepet játszik. (Ez az egyik oka annak, hogy a céget választott munkáltatóként márkázzuk.)
a Tevékenységek közé tartozik, miközben az alkalmazottak részt a munkában, amely előrelépési lehetőséget, cross-training, hogy kívüli munkahelyek a rutin segítségével munkavállaló elismerést, jutalmat programok.,
Kártérítés jár
terv Kidolgozása, a munkavállalói kártérítés jár programok őshonos, hogy a HR birodalmában felelősséget kell az első projekt a minisztérium kezeli, ha kapok létre.
Benefits Administration
az ellátások tervének kidolgozása után történő beadása szintén a HR feladata. A kisebb cégek, amelyek gyakran magában foglalja a nyílt beiratkozás egészségügyi lefedettség.,
teljesítményértékelések
g & A Partners, a humánerőforrás-megoldások szolgáltatója blogjában azt mondja, hogy a munkavállalói teljesítmény közvetlen hatással van egy vállalkozás sikerére. Ezért a stratégiai munkavállalói teljesítménystratégia megvalósítása létfontosságú, és egy másik feladatot jelent, amelyet a HR-nek a munkavállaló felettesével együtt kell vállalnia.
munkahelyi konfliktus
sajnálatos, hogy néha az alkalmazottak konfliktusba kerülnek egymással vagy a vezetéssel., Mindkét esetben a HR osztály feladata, hogy megpróbálja megoldani a munkahelyi problémákat, amikor előfordulnak. Ez magában foglalja a munkavállalók coachingját a konfliktusmegoldási módszerekről, valamint a konfliktuskezelésre és a megoldásra vonatkozó politikák és eljárások kidolgozását.
munkavállalói fájlok
egy blogbejegyzés szerint, amikor dolgozom, egy HR technológiai szolgáltató, az emberi erőforrásoknak minden alkalmazott számára három speciális fájlt kell tárolniuk: I-9, általános és orvosi.
a törvény által előírt, az I-9 Az amerikai kormány által használt űrlap a munkavállalók munkavállalási jogosultságának azonosítására és ellenőrzésére., Az Általános fájlok olyan dokumentumokat tartalmaznak, mint az önéletrajzok, a felülvizsgálatok, a fegyelmi intézkedések, A W-4 formák stb. Az orvosi irat pedig orvosok jegyzeteit, rokkantsági adatokat és egyéb orvosi adatokat tartalmaz.
Human Resources Industry Trends
a munkahelyen zajló gyors változások miatt fontos, hogy a HR szakemberek továbbra is naprakészek legyenek az iparági trendekben.
egyik módja az, hogy csatlakozzon a Society for Human Resources Management, a vezető Egyesület az emberi erőforrások szakemberek., A másik a HR-termékekből és szolgáltatókból, szakemberekből és tanácsadókból álló blogok, fehér lapok és cikkek olvasása. Végül, vegyen részt a szociális hálózati csoportok és fórumok HR profik.