a gyakorlatban ezeket a kifejezéseket felváltva használják, mivel sok szervezet nem érti eléggé a különbségeket, ami azt eredményezi, hogy a vásárlók hiányoznak a tárgyalási előnyökből. Halljuk, hogy a beszerzési vagy beszerzési ügyfelek arról beszélnek, hogy részlegeik hogyan használják ezeket a beszerzési folyamatokat.
lássuk a különbséget az RFI, RFQ, RFT és RFP között.
1., Információkérés (rfi) akkor használják, ha úgy gondolja, hogy tudja, mit akar, de több információra van szüksége a gyártóktól. Ezt általában egy RFQ vagy RFP követi. Néha úgy is ismert, mint az érdeklődés regisztrálása (ROI)
2. Az ajánlattételi kérelem (RFT) lehetőséget nyújt a potenciális beszállítók számára, hogy részletes ajánlat alapján ajánlatot nyújtsanak be áruk vagy szolgáltatások nyújtására.
3. A Javaslatkérés (RFP) akkor használható, ha tudja, hogy problémája van, de nem tudja, hogyan szeretné megoldani., Ez a legformálisabb a “kérés” folyamatok közül, és szigorú beszerzési szabályok vonatkoznak a tartalomra, az idővonalra és a szállítói válaszokra.
4. Árajánlatkérés (RFQ) gyakran használják, ha tudja, mit akar, de információra van szüksége arról, hogy a gyártók megfelelnek az Ön igényeinek és/vagy mennyibe fog kerülni.
az alábbi táblázat kategorizált módon mutatja a különbségeket.