Basic Excel Formulas Guide
Mastering the basic Excel formulas is critical for beginners to become highly proficient in financial analysisFinancial Analyst Job Beschreibungdie financial analyst job Beschreibung gibt einen typischen Beispiel von all den Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung erforderlich, um gemietet werden für eine analyst job at a bank, institution oder Körperschaft. Führen Sie die Verfolgung von Finanzprognosen, Berichten und Betriebsmetriken durch, analysieren Sie Finanzdaten und erstellen Sie Finanzmodelle., Microsoft ExcelExcel ResourcesLearn Excel online mit 100 kostenlosen Excel-Tutorials, Ressourcen und Anleitungen & Spickzettel! Die Ressourcen von CFI sind der beste Weg, um Excel zu Ihren eigenen Bedingungen zu lernen. gilt als der Industriestandard Stück Software in der Datenanalyse., Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm ist zufällig auch eine der am meisten bevorzugten Software von Investmentbankerninvestment Banking Job DescriptionThis Investment Banking Job Description umreißt die wichtigsten Fähigkeiten, Ausbildung und Berufserfahrung, die erforderlich sind, um ein IB-Analyst oder Associate und Finanzanalysten in der Datenverarbeitung zu werden, Financial Modelingwas ist Financial ModelingFinancial Modeling wird in Excel durchgeführt, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens vorherzusagen. Überblick darüber, was Finanzmodellierung ist, wie & warum ein Modell zu bauen., und Präsentation., Dieses Handbuch bietet eine Übersicht und Liste der grundlegenden Excel-Funktionen.
Sobald Sie gemeistert haben, diese Liste, gehen Sie zu CFI fortgeschrittene Excel-Formeln guideAdvanced Excel-Formeln Müssen KnowThese erweiterte Excel-Formeln sind entscheidend zu wissen, und nehmen Sie Ihre finanzielle Analyse-Fähigkeiten auf die nächste Ebene. Erweiterte Excel-Funktionen!,
Grundbegriffe in Excel
Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Berechnungen in Excel durchzuführen: Formeln und FunktioneNformel vs Funktioneine Formel ist eine Gleichung, die von einem Benutzer in Excel entworfen wurde, während eine Funktion eine vordefinierte Berechnung in der Tabellenkalkulationsanwendung ist. Diese Anleitung führt Sie durch Formel vs Funktion in Excel, so dass Sie genau wissen, was die Ähnlichkeiten und Unterschiede sind. Excel ermöglicht es Benutzern, einfache Berechnungen wie durchzuführen.
1. Formeln
In Excel ist eine Formel ein Ausdruck, der mit Werten in einem Bereich von Zellen oder einer Zelle arbeitet., Zum Beispiel =A1+A2+A3, das die Summe des Wertebereichs von Zelle A1 bis Zelle A3 ermittelt.
2. Funktionen
Funktionen sind vordefinierte Formeln in Excel. Sie eliminieren die mühsame manuelle Eingabe von Formeln und geben ihnen menschenfreundliche Namen. Zum Beispiel: =SUMME(A1:A3). Die Funktion summiert alle Werte von A1 bis A3.
Fünf zeitsparende Möglichkeiten zum Einfügen von Daten in Excel
Bei der Analyse von Daten gibt es fünf gängige Möglichkeiten, grundlegende Excel-Formeln einzufügen. Jede Strategie hat ihre eigenen Vorteile., Bevor wir weiter in die Hauptformeln eintauchen, werden wir diese Methoden erläutern, damit Sie Ihren bevorzugten Workflow früher erstellen können.
1. Einfaches Einfügen: Eingabe einer Formel in die Zelle
Das Eingeben einer Formel in eine Zelle oder die Formelleiste ist die einfachste Methode zum Einfügen grundlegender Excel-Formeln. Der Prozess beginnt normalerweise mit der Eingabe eines Gleichheitszeichens, gefolgt vom Namen einer Excel-Funktion.
Excel ist insofern sehr intelligent, als beim Eingeben des Namens der Funktion ein Popup-Funktionshinweis angezeigt wird. Es ist von dieser Liste werden Sie Ihre Präferenz auswählen., Drücken Sie jedoch nicht die Eingabetaste. Drücken Sie stattdessen die Tabulatortaste, damit Sie weitere Optionen einfügen können. Andernfalls können Sie sich mit einem ungültigen Namen Fehler finden, oft als ‚ #NAME?’. Um dies zu beheben, wählen Sie einfach die Zelle erneut aus und gehen Sie zur Formelleiste, um Ihre Funktion abzuschließen.
Bild: CFI ‚ s Excel-Crash-Kurs.
2. Verwenden der Option Funktion einfügen auf der Registerkarte Formeln
Wenn Sie die vollständige Kontrolle über das Einfügen Ihrer Funktionen haben möchten, ist die Verwendung des Dialogfelds Excel-Funktion einfügen alles, was Sie jemals brauchen., Gehen Sie dazu zur Registerkarte Formeln und wählen Sie das erste Menü mit der Bezeichnung Funktion einfügen. Die Dialogbox enthält alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Finanzanalysearten der Finanzanalysefinanzielle Analyse beinhaltet die Verwendung von Finanzdaten, um die Leistung eines Unternehmens zu bewerten und Empfehlungen zu geben, wie es sich in Zukunft verbessern kann. Finanzanalysten führen ihre Arbeit hauptsächlich in Excel aus, indem sie eine Tabelle verwenden, um historische Daten zu analysieren und verschiedene Arten von Finanzanalysen durchzuführen.
3., Auswählen einer Formel aus einer der Gruppen in der Registerkarte Formel
Diese Option ist für diejenigen gedacht, die schnell in ihre Lieblingsfunktionen eintauchen möchten. Um dieses Menü zu finden, navigieren Sie zur Registerkarte Formeln und wählen Sie Ihre bevorzugte Gruppe aus. Klicken Sie, um ein Untermenü mit einer Liste von Funktionen anzuzeigen. Von dort können Sie Ihre Präferenz auswählen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass sich Ihre bevorzugte Gruppe nicht auf der Registerkarte befindet, klicken Sie auf die Option Weitere Funktionen – sie ist wahrscheinlich nur dort versteckt.
Bild: CFI ‚ s Excel-Kurse.
4., Verwenden der AutoSum-Option
Für schnelle und alltägliche Aufgaben, die AutoSum-funktionAutosumDie Autosum Excel-Formel ist eine Verknüpfung, die Zeit in der Finanzmodellierung in Excel sparen kann. Geben Sie „ALT=“ ein, um schnell alle Zahlen in einer Reihe von Daten zu summieren. Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine Reihe von Zahlen entweder vertikal oder horizontal addieren, ohne die Maus oder sogar die Pfeiltasten zu verwenden, ist Ihre Go-to-Option. Navigieren Sie also zur Registerkarte Start ganz rechts und klicken Sie auf die Option AutoSum. Klicken Sie dann auf das Caret, um andere versteckte Formeln anzuzeigen., Diese Option ist auch auf der Registerkarte Formeln erste Option nach der Option Funktion Einfügen verfügbar.
5. Schnelles Einfügen: Verwenden Sie kürzlich verwendete Registerkarten
Wenn Sie die Neueingabe Ihrer neuesten Formel als eintönige Aufgabe empfinden, verwenden Sie das zuletzt verwendete Menü. Es ist auf der Registerkarte Formeln, eine dritte Menüoption direkt neben AutoSum.
Kostenloses Excel-Formeln-YouTube-Tutorial
Sehen Sie sich das KOSTENLOSE YouTube-Video-Tutorial von CFI an, um schnell die wichtigsten Excel-Formeln zu lernen., Wenn Sie sich die Videodemonstration ansehen, lernen Sie schnell die wichtigsten Formeln und Funktionen kennen.
Sieben grundlegende Excel-Formeln für Ihren Workflow
Da Sie jetzt Ihre bevorzugten Formeln und Funktionen korrekt einfügen können, lassen Sie uns einige grundlegende Excel-Funktionen überprüfen, um loszulegen.
1. SUM
Die SUM functionSUM FunctionDie SUM funktion ist kategorisiert unter Mathematik und Trigonometrie funktionen. Die Funktion fasst Zellen zusammen, die als mehrere Argumente angegeben werden. Es ist die beliebteste und am weitesten verbreitete Funktion in Excel., SUM hilft Benutzern, eine schnelle Summierung der angegebenen Zellen in MS Excel durchzuführen. Zum Beispiel erhalten wir die Kosten von 100 ist die erste Must-Know-Formel in Excel. Normalerweise werden Werte aus einer Auswahl von Spalten oder Zeilen aus dem ausgewählten Bereich aggregiert.
=SUMME (number1,,…)
Beispiel:
=SUMME(B2:G2) – Eine einfache Auswahl, die die Werte einer Zeile summiert.
=SUM (A2: A8) – Eine einfache Auswahl, die die Werte einer Spalte summiert.,
=SUMME (A2: A7, A9, A12:A15) – Eine ausgeklügelte Sammlung, die Werte aus dem Bereich A2 bis A7 summiert, A8 überspringt, A9 hinzufügt, A10 und A11 springt und dann schließlich von A12 zu A15 addiert.
=SUM (A2: A8) / 20 – Zeigt, dass Sie Ihre Funktion auch in eine Formel umwandeln können.
Bild: CFI ‚ s Excel-Crash-Kurs.
2. AVERAGE
Die DURCHSCHNITTLICHE functionAVERAGE FunctionCalculate Average in Excel. Die DURCHSCHNITTLICHE Funktion ist unter Statistische Funktionen kategorisiert. Es wird der Durchschnitt der Argumente zurückgegeben., Es wird verwendet, um das arithmetische Mittel einer gegebenen Menge von Argumenten zu berechnen. Als Finanzanalyst ist die Funktion nützlich, um den Durchschnitt der Zahlen herauszufinden. sollte Sie an einfache Durchschnittswerte von Daten wie die durchschnittliche Anzahl der Aktionäre in einem bestimmten Aktienpool erinnern.
=DURCHSCHNITT (number1,,…)
Beispiel:
=DURCHSCHNITT (B2:B11) – Zeigt einen einfachen Durchschnitt, auch ähnlich wie (SUMME (B2:B11) / 10)
3. COUNT
Die COUNT functionCOUNT FunktionDie COUNT Funktion ist eine Excel Statistische funktion., Diese Funktion hilft beim Zählen der Anzahl der Zellen, die eine Zahl enthalten, sowie der Anzahl der Argumente, die Zahlen enthalten. Es wird auch Zahlen in einem bestimmten Array zählen. Es wurde im Jahr 2000 in Excel eingeführt. Als Finanzanalyst ist es nützlich, Daten aller Zellen in einem bestimmten Bereich zu analysieren, die nur numerische Werte enthalten.
=ANZAHL(Wert1, , …)
Beispiel:
COUNT(A:A) – Zählt alle Werte, numerische, in Einer Spalte. Sie müssen jedoch den Bereich innerhalb der Formel anpassen, um Zeilen zu zählen.
COUNT(A1:C1) – Jetzt kann es zählen der Zeilen.,
Bild: CFI ‚ s Excel-Kurse.
4. COUNTA
Wie die COUNT-Funktion, COUNTACOUNTA FunctionDie COUNTA-Funktion berechnet die Anzahl der Zellen, die innerhalb eines bestimmten Wertsatzes nicht leer sind. Die Funktion =counta () wird auch allgemein als Excel Countif Not Blank-Formel bezeichnet. Als Finanzanalyst ist die Funktion nützlich, um Zellen zu zählen, die in einem bestimmten Bereich nicht leer oder leer sind. zählt alle Zellen in einer bestimmten Zelle. Es zählt jedoch alle Zellen unabhängig vom Typ., Das heißt, im Gegensatz zu COUNT, das nur Numerik zählt, zählt es auch Datumsangaben, Zeiten, Zeichenfolgen, logische Werte, Fehler, leere Zeichenfolgen oder Text.
=COUNTA (value1,,…)
Beispiel:
COUNTA(C2:C13) – Zählt Zeilen 2 bis 13 in Spalte C unabhängig vom Typ. Wie COUNT können Sie jedoch nicht dieselbe Formel verwenden, um Zeilen zu zählen. Sie müssen die Auswahl innerhalb der Klammern anpassen – COUNTA (C2:H2) zählt beispielsweise die Spalten C bis H
5., IF
Die Funktion IF functifdIE Funktion Excel IF Statement testet eine gegebene Bedingung und gibt einen Wert für ein WAHRES Ergebnis und einen anderen für ein FALSCHES Ergebnis zurück. Wenn der Umsatz beispielsweise mehr als $5,000 beträgt, geben Sie ein „Ja“ für den Bonus zurück, andernfalls ein „Nein“. Wir können auch verschachtelte IF-Anweisungen erstellen, die häufig verwendet werden, wenn Sie Ihre Daten nach einer bestimmten Logik sortieren möchten. Der beste Teil der IF-Formel ist, dass Sie Formeln und Funktionen darin einbetten können.,
=IF(logical_test, , )
Beispiel:
=WENN(C2<D3, ‚TRUE‘ ‚FALSE‘) – Prüft ob der Wert in C3 ist weniger als der Wert bei D3. Wenn die Logik wahr ist, sei der Zellenwert WAHR, sonst FALSE
6. TRIM
Die TRIM functionTRIM FunctionDie TRIM Funktion ist unter Excel Text Funktionen kategorisiert. TRIM hilft, die zusätzlichen Leerzeichen in Daten zu entfernen und somit die Zellen im Arbeitsblatt zu bereinigen., In der Finanzanalyse kann die TRIM-Funktion beim Entfernen nützlich sein, um sicherzustellen, dass Ihre Funktionen keine Fehler aufgrund widerspenstiger Leerzeichen zurückgeben. Es stellt sicher, dass alle leeren Räume eliminiert werden. Im Gegensatz zu anderen Funktionen, die auf einer Reihe von Zellen arbeiten können, arbeitet TRIM nur auf einer einzigen Zelle. Daher ist es mit dem Nachteil verbunden, doppelte Daten in Ihre Tabelle aufzunehmen.
=TRIM (Text)
Beispiel:
TRIM(A2) – Entfernt Leerzeichen im Wert in Zelle A2.
Bild: CFI ‚ s Excel-Crash-Kurs.
7., MAX & MIN
Die MAXMAX FunctionThe MAX-Funktion ist kategorisiert unter Excel Statistische Funktionen. MAX gibt den größten Wert in einer bestimmten Liste von Argumenten zurück. Aus einem gegebenen Satz numerischer Werte wird der höchste Wert zurückgegeben. Im Gegensatz zur MAXA-Funktion zählt die MAX-Funktion Zahlen, ignoriert jedoch leere Zellen und die MINMIN-FunktionDie MIN-Funktion ist unter Excel-Statistikfunktionen kategorisiert. MIN gibt den Mindestwert in einer bestimmten Liste von Argumenten zurück. Aus einem gegebenen Satz numerischer Werte wird der kleinste Wert zurückgegeben., Im Gegensatz zu den MINA Funktionsfunktionen helfen bei der Suche nach der maximalen Anzahl und die minimale Anzahl in einem Bereich von Werten.
=MIN(number1, , …)
Beispiel:
=MIN(B2:C11) – Findet die Mindestanzahl zwischen Spalte B von B2 und Spalte C von C2 bis Zeile 11 in beiden Spalten B und C.
=MAX(number1,,,…)
Beispiel:
=MAX(B2:C11) – Ebenso findet es die maximale Anzahl zwischen Spalte B von B2 und Spalte C von C2 bis Zeile 11 in beide Spalten B und C.,
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