Excel ist eine der intuitivsten Tabellenkalkulationsanwendungen. Wenn es jedoch darum geht, Daten in verschiedene Teile der Tabelle zu kopieren und einzufügen, wissen die meisten Benutzer nicht, wie viele Möglichkeiten es gibt.
Egal, ob Sie einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten oder ganze Blätter kopieren und einfügen möchten, die folgenden 15 Tricks helfen Ihnen dabei, dies schneller und effizienter zu tun.,
Formelergebnisse kopieren
Eines der ärgerlichsten Dinge beim Kopieren und Einfügen in Excel ist, wenn Sie versuchen, die Ergebnisse von Excel-Formeln zu kopieren und einzufügen. Dies liegt daran, dass beim Einfügen von Formelergebnissen die Formel automatisch relativ zu der Zelle aktualisiert wird, in die Sie sie einfügen.
Sie können dies verhindern und nur die tatsächlichen Werte mit einem einfachen Trick kopieren.
Wählen Sie die Zellen mit den Werten aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie Kopieren aus dem Popup-Menü.,
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle im Bereich, in den Sie die Werte einfügen möchten. Wählen Sie das Symbol Werte aus dem Popup-Menü.
Dadurch werden nur die Werte (nicht die Formeln) in die Zielzellen eingefügt.
Dadurch wird die gesamte relative Formelkomplexität beseitigt, die auftritt, wenn Sie normalerweise Formelzellen in Excel kopieren und einfügen.
Formeln kopieren, ohne Referenzen zu ändern
Wenn Sie Formelzellen kopieren und einfügen möchten, aber die Formeln beibehalten möchten, können Sie dies auch tun., Das einzige Problem beim strikten Einfügen von Formeln besteht darin, dass Excel automatisch alle referenzierten Zellen relativ zu dem Ort aktualisiert, an dem Sie sie einfügen.
Sie können die Formelzellen einfügen, aber die ursprünglichen referenzierten Zellen in diesen Formeln beibehalten, indem Sie dem folgenden Trick folgen.
Markieren Sie alle Zellen, die die Formeln enthalten, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie das Home-Menü aus, klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf das Symbol & und wählen Sie Ersetzen.
Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen = in das Feld Suchen was und # in das Feld Ersetzen durch ein., Wählen Sie Alle Ersetzen. Wählen Sie Schließen.
Dadurch werden alle Formeln in Text mit dem # – Zeichen vorne konvertiert. Kopieren Sie alle diese Zellen und fügen Sie sie in die Zellen ein, in die Sie sie einfügen möchten.
Markieren Sie als nächstes alle Zellen in beiden Spalten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie alle Zellen in einer Spalte. Halten Sie dann die Steuertaste gedrückt und wählen Sie alle Zellen in der eingefügten Spalte aus.
Wenn alle Zellen noch markiert sind, wiederholen Sie den obigen Such – und Ersetzungsvorgang. Geben Sie dieses Mal # in das Feld Suchen was und = in das Feld Ersetzen durch ein. Wählen Sie Alle Ersetzen. Wählen Sie Schließen.,
Sobald das Kopieren und Ersetzen abgeschlossen ist, enthalten beide Bereiche genau dieselben Formeln, ohne dass die Referenzen verschoben werden.
Diese Prozedur mag wie ein paar zusätzliche Schritte erscheinen, aber es ist die einfachste Methode, um die aktualisierten Referenzen in kopierten Formeln zu überschreiben.
Vermeiden Sie das Kopieren versteckter Zellen
Ein weiteres häufiges Ärgernis beim Kopieren und Einfügen in Excel besteht darin, dass versteckte Zellen beim Kopieren und Einfügen im Weg stehen. Wenn Sie diese Zellen auswählen und einfügen, wird die ausgeblendete Zelle in dem Bereich angezeigt, in den Sie sie einfügen.,
Wenn Sie nur die sichtbaren Zellen kopieren und einfügen möchten, wählen Sie die Zellen aus. Wählen Sie dann im Startmenü Find & Select und dann Go To Special aus dem Dropdown-Menü.
Aktivieren Sie im Fenster Gehe zu Spezial nur sichtbare Zellen. Wählen Sie OK.
Drücken Sie nun Strg + C, um die Zellen zu kopieren. Klicken Sie auf die erste Zelle, in die Sie einfügen möchten, und drücken Sie Strg+V.
Dadurch werden nur die sichtbaren Zellen eingefügt.
Hinweis: Wenn Sie die Zellen in eine Spalte einfügen, in der eine ganze zweite Zeile ausgeblendet ist, wird die zweite sichtbare Zelle, die Sie eingefügt haben, tatsächlich ausgeblendet.,
Mit Formel nach unten füllen
Wenn Sie eine Formel in eine obere Zelle neben einem bereits ausgefüllten Zellbereich eingegeben haben, können Sie dieselbe Formel einfach in den Rest der Zellen einfügen.
Die typische Art und Weise, wie Leute dies tun, besteht darin, auf den Griff unten links in der ersten Zelle zu klicken und ihn zu halten und ihn an den unteren Rand des Bereichs zu ziehen. Dadurch werden alle Zellen ausgefüllt und die Zellreferenzen in den Formeln entsprechend aktualisiert.
Wenn Sie jedoch Tausende von Zeilen haben, kann es schwierig sein, sie ganz nach unten zu ziehen.,
Wählen Sie stattdessen die erste Zelle aus, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren rechten Griff der ersten Zelle, bis zwei parallele Linien angezeigt werden.
Doppelklicken Sie auf dieses zweizeilige Handle, um am Ende der Spalte, in der sich links Daten befinden, zu füllen.
Diese Technik zum Auffüllen von Zellen ist schnell und einfach und spart viel Zeit, wenn Sie mit sehr großen Tabellen arbeiten.
Kopieren per Drag & Drop
Eine weitere nette Zeitersparnis ist das Kopieren einer Gruppe von Zellen durch Ziehen und Ablegen über das Blatt., Viele Benutzer wissen nicht, dass Sie Zellen oder Bereiche nur durch Klicken und Ziehen verschieben können.
Versuchen Sie es, indem Sie eine Gruppe von Zellen hervorheben. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Rand der ausgewählten Zellen, bis er zu einem Fadenkreuz wird.
Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie die Maus gedrückt, um die Zellen an ihre neue Position zu ziehen.
Diese Technik führt die gleiche Aktion aus wie die Verwendung von Control-C und Control-V zum Ausschneiden und Einfügen von Zellen. Es erspart Ihnen ein paar Tastenanschläge.
Kopieren aus Zelle oben
Ein weiterer schneller Trick zum Speichern von Tastenanschlägen ist der Befehl Control+D., Wenn Sie den Cursor unter die Zelle setzen, die Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Strg+D und die obige Zelle wird kopiert und in die ausgewählte Zelle eingefügt.
Control+Shift+ ‚ führt dieselbe Aktion aus.
Kopieren aus der linken Zelle
Wenn Sie dasselbe tun möchten, aber stattdessen von der Zelle nach links kopieren möchten, wählen Sie einfach die Zelle rechts aus und drücken Sie Strg + R.
Dies kopiert die Zelle nach links und fügt sie mit nur einem Tastendruck in die Zelle rechts ein!,
Zellformatierung kopieren
Manchmal möchten Sie möglicherweise dieselbe Formatierung in anderen Zellen verwenden, die Sie in einer ursprünglichen Zelle verwendet haben. Sie möchten den Inhalt jedoch nicht kopieren.
Sie können nur die Formatierung einer Zelle kopieren, indem Sie die Zelle auswählen und dann Strg + C zum Kopieren eingeben.
Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die Sie formatieren möchten, wie das Original, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Formatierungssymbol.
Dadurch wird nur die ursprüngliche Formatierung eingefügt, nicht jedoch der Inhalt.,
Gesamtes Blatt kopieren
Wenn Sie schon immer mit einer Tabelle arbeiten wollten, aber das Originalblatt nicht durcheinander bringen wollten, ist das Kopieren des Blattes der beste Ansatz.
dies zu Tun, ist einfach. Klicken Sie nicht mit der rechten Maustaste und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Speichern Sie einige Tastenanschläge, indem Sie die Steuertaste gedrückt halten, mit der linken Maustaste auf die Registerkarte Blatt klicken und sie nach rechts oder links ziehen.
Sie sehen ein kleines Blattsymbol mit einem + Symbol. Lassen Sie die Maustaste los und das Blatt wird kopiert, wo Sie den Mauszeiger platziert haben.,
Füllen wiederholen
Wenn Sie eine Reihe von Zellen haben, die Sie in eine Spalte ziehen und diese Zellen wiederholen möchten, ist dies einfach.
Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie wiederholen möchten. Halten Sie die Steuertaste gedrückt, klicken Sie mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke der unteren Zelle und ziehen Sie die Anzahl der Zellen, die Sie wiederholen möchten, nach unten.
Dadurch werden alle Zellen unterhalb der kopierten Zellen in einem sich wiederholenden Muster gefüllt.
Ganze leere Spalte oder Zeile einfügen
Ein weiterer Trick zum Speichern von Tastenanschlägen ist das Hinzufügen leerer Spalten oder Zeilen.,
Die typische Methode, mit der Benutzer dies tun, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte zu klicken, in der ein Leerzeichen angezeigt werden soll, und im Menü Einfügen auszuwählen.
Eine schnellere Möglichkeit besteht darin, die Zellen hervorzuheben, aus denen die Zeile oder Spalte der Daten besteht, in der Sie das Leerzeichen benötigen.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Auswahl und ziehen Sie sie nach unten (oder nach rechts, wenn Sie einen Spaltenbereich ausgewählt haben).
Lassen Sie die Maustaste los, bevor Sie Shift loslassen.
Dadurch werden Leerzeichen eingefügt.,
Vielfache einer einzelnen Zelle einfügen
Wenn Sie eine einzelne Zelle mit Daten haben, die Sie über viele Zellen replizieren möchten, können Sie die einzelne Zelle kopieren und dann einfach über so viele Zellen einfügen, wie Sie möchten. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg+C zum Kopieren.
Wählen Sie dann einen beliebigen Zellbereich aus, in den Sie die Daten kopieren möchten.
Dadurch wird diese Zelle über so viele Zellen repliziert, wie Sie möchten.,
Spaltenbreite kopieren
Wenn Sie eine Spalte mit Zellen kopieren und einfügen und möchten, dass das Ziel genau die gleiche Breite wie das Original hat, gibt es auch einen Trick.
Kopieren Sie einfach die ursprüngliche Spalte der Zellen wie gewohnt mit den Strg – C-Tasten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle im Ziel und drücken Sie zum Einfügen Control-V.
Wählen Sie nun die ursprüngliche Spalte der Zellen erneut aus und drücken Sie Strg-C. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle in der Spalte, die Sie zuvor eingefügt haben, und wählen Sie Einfügen Spezial.
Aktivieren Sie im speziellen Fenster Einfügen Spaltenbreiten und wählen Sie OK.,
Dadurch wird die Spaltenbreite automatisch an die ursprünglichen Breiten angepasst.
Es ist vielleicht einfacher, die Spaltenbreite einfach mit der Maus anzupassen, aber wenn Sie die Breite mehrerer Spalten gleichzeitig in einem sehr großen Blatt anpassen, spart Ihnen dieser Trick viel Zeit.
Mit Berechnung einfügen
Wollten Sie schon immer eine Zahl in eine neue Zelle kopieren, aber gleichzeitig eine Berechnung durchführen? Die meisten Benutzer kopieren die Nummer in eine neue Zelle und geben dann eine Formel ein, um die Berechnung durchzuführen.,
Sie können diesen zusätzlichen Schritt speichern, indem Sie die Berechnung während des Einfügevorgangs durchführen.
Beginnend mit einem Blatt, das die Zahlen enthält, für die Sie eine Berechnung durchführen möchten, wählen Sie zuerst alle ursprünglichen Zellen aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren. Fügen Sie diese Zellen in die Zielspalte ein, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen.
Wählen Sie als Nächstes den zweiten Zellbereich aus,für den Sie die Berechnung durchführen möchten, und drücken Sie zum Kopieren Strg+C. Wählen Sie den Zielbereich erneut aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spezial einfügen.,
Wählen Sie im speziellen Fenster Einfügen unter Operation die Operation aus, die Sie für die beiden Zahlen ausführen möchten. Wählen Sie OK, und die Ergebnisse werden in den Zielzellen angezeigt.
Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, schnelle Berechnungen in einer Tabelle durchzuführen, ohne dass zusätzliche Zellen verwendet werden müssen, um schnelle Berechnungen durchzuführen.
Spalte in Zeile transponieren
Der nützlichste Einfügetrick von allen ist das Transponieren einer Spalte in eine Zeile. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Blatt mit Elementen vertikal entlang einer Spalte haben, die Sie als Kopfzeilen in einem neuen Blatt verwenden möchten.,
Markieren und kopieren Sie zunächst (mit Strg+C) die Spalte der Zellen, die Sie als Zeile in Ihr neues Blatt transponieren möchten.
Wechseln Sie zu einem neuen Blatt und wählen Sie die erste Zelle aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Transponiersymbol unter Einfügeoptionen aus.
Dadurch wird die ursprüngliche Spalte als Zeile in das neue Blatt eingefügt.
Es ist schnell und einfach und erspart das Kopieren und Einfügen aller einzelnen Zellen.
Verwenden Sie alle oben genannten 15 Tipps und Tricks, um sich beim nächsten Arbeiten mit Ihren Excel-Arbeitsblättern viel Zeit zu sparen.