les organisations accumulent beaucoup de données, mais parfois elles ont besoin ou veulent stocker ces données de manière inaltérable.
un organisme à but non lucratif pourrait vouloir stocker périodiquement ses informations financières de cette façon pour des raisons juridiques. Une université pourrait vouloir stocker les dossiers de fin d’études de cette façon au cas où un accident détruirait les dossiers physiques. Les entreprises pourraient vouloir des dossiers inaltérables pour empêcher la falsification qui pourrait couvrir une fraude.,
Une approche courante à ce sujet est appelée write once read many, ou WORM, compliant storage. Avec un nom pareil, pas étonnant que les gens aient du mal à le comprendre.
Nous sommes là pour vous aider à comprendre. Let’s go!
Qu’est-ce que L’écriture une fois lu beaucoup?
l’explication simple est que c’est un stockage immuable. Vous pouvez écrire des données sur le périphérique de stockage ou le support précisément une fois. Après cela, personne ne peut légitimement modifier les données d’une quelconque manière.
Une version simple de WORM storage est un disque CD-R. Vous pouvez écrire des données sur le disque vierge, mais il est coincé à jamais., Vous pouvez endommager ou détruire le disque pour empêcher quelqu’un d’y accéder, mais vous ne pouvez pas modifier les données qui y sont stockées.
ce que le stockage de ver permet, ce sont plusieurs lectures des données. En supposant que le disque ou le lecteur n’est pas endommagé, il n’y a pas de limite réelle à la fréquence à laquelle vous pouvez lire les données.
stockage compatible avec les logiciels worm
le vrai défi aujourd’hui est qu’il y a tellement de données. Même les téraoctets de capacité disponibles sur certains lecteurs Blu-ray ne suffisent pas à une époque où de nombreuses entreprises mesurent les données en pétaoctets.,
la réponse au problème est des systèmes basés sur des logiciels qui imitent les attributs qui font du ver de support physique. Le logiciel doit accomplir quatre choses essentielles.
il ne doit autoriser l’écriture de données qu’une seule fois sur un lecteur. Il doit empêcher quiconque de supprimer ces données. Il doit conserver des enregistrements de l’écriture des données et de l’accès, pour s’assurer que personne ne falsifie les données.
il doit permettre à toute personne possédant les informations d’identification appropriées de lire les données à la demande.
Ce qui résout le problème de taille que vous obtenez avec le support physique de stockage., Un serveur équipé de ce logiciel sécurise les données tout en offrant la capacité de stockage des disques durs.
cela permet aux entreprises de continuer à écrire une fois lu de nombreux stockage en interne, ou aux entreprises de stockage en nuage de l’offrir en tant que service.
redondance
la perte de données est une réelle préoccupation concernant le stockage conforme aux Worm.
disons que vous graver un CD pour vous assurer que vous avez obtenu dans une forme on ne peut modifier. Disons que vous le stockez sur place, mais le bâtiment brûle. Maintenant, vous n’avez pas le CD ou l’ordinateur.,
Si vous êtes engagé sur les médias physiques, cela signifie que vous devez planifier à l’avance. Pour être sûr, vous avez besoin d’au moins deux copies des disques CD, DVD ou Blu-ray. Une de ces copies nécessite un stockage hors site.
étant donné que vous stockez probablement des informations sensibles, la sécurité est le principal problème de cette approche. N’importe où sauf un coffre-fort rend les disques vulnérables. Si vous avez des données client stockées, cela pourrait vous ouvrir à la responsabilité si les disques sont volés.
la Redondance est plus facile avec un service de stockage en nuage., Ils peuvent stocker les données sur plusieurs serveurs dans plusieurs endroits pour éviter la perte de données. Ce type de redondance est une pratique courante chez de nombreux fournisseurs de stockage cloud.
Si vous êtes préoccupé par la perte de données, vous pouvez toujours demander quel type de redondances votre fournisseur offre.
conservation des enregistrements de ver
Si vous accrochez des enregistrements pour des raisons juridiques, telles que des enregistrements financiers et fiscaux, il y a une date d’expiration intégrée. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin de les conserver plus de 7 ans.,
Si vous venez de les stocker sur un CD ou un autre support physique, vous pouvez détruire le support.
lorsque vous le stockez dans le cloud, vous devez configurer des périodes de conservation. Simplement, c’est une fonctionnalité du logiciel résout les données après une période de temps définie. Une fois les données déverrouillées, vous pouvez les supprimer ou demander à l’entreprise de les supprimer pour vous.
en fonction de vos besoins de stockage, vous voudrez vérifier et voir quel type d’options de rétention une entreprise offre. Vous voudrez peut-être conserver des copies numériques permanentes de la correspondance de quelqu’un, mais ne stocker les documents financiers que pendant un certain temps., Dans ce cas, vous voudrez une entreprise qui offre un contrôle plus granulaire des périodes de rétention.
Si vous avez juste besoin de stocker un groupe de fichiers pour une période de temps fixe, vous pouvez probablement obtenir des périodes de rétention au niveau du compte.
ai-je besoin D’un stockage conforme au ver?
à moins que votre entreprise soit dans les valeurs mobilières ou les soins de santé, qui relèvent des règles de la SEC ou des règles de confidentialité HIPAA, vous n’êtes probablement pas légalement tenu d’avoir écrit une fois lu beaucoup de stockage conforme.
les exigences légales ne sont pas les seules raisons d’utiliser le stockage conforme au WORM., Si vous souhaitez archiver des enregistrements de valeur historique, Worm storage a du sens pour vous.
Si vous craignez que quelqu’un de votre personnel falsifie vos dossiers commerciaux, des copies inaltérables peuvent aider à prouver ou à réfuter la peur.
Il pourrait même servir à protéger la preuve de secrets d’affaires ou de propriété intellectuelle à un moment donné.
pensées de séparation
écrire une fois lu beaucoup de stockage conforme donne aux organisations un moyen de sécuriser les informations sous une forme que personne ne peut altérer., Cela peut se produire avec quelque chose d’aussi simple qu’un CD-R ou avec un stockage cloud piloté par logiciel.
Le choix du support dépend souvent de l’échelle des données. Vous pouvez stocker une poignée de documents sur un support physique sans problème. Les pétaoctets de données nécessitent un écosystème de stockage interne robuste ou un fournisseur de stockage cloud.
Si vous choisissez d’utiliser un service de stockage en nuage, n’oubliez pas de poser des questions sur les options de période de rétention et les redondances.
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