qu’est-Ce que l’Avis de Versement?
l’avis de Versement est un avis détaillé du montant du paiement envoyé par le payeur au bénéficiaire. Les exemples sont Client à fournisseur ou fournisseur, employeur à employé, banque ou société de transfert d’argent au destinataire des fonds, ou d’un processeur de réclamations à un fournisseur de soins de santé en tant que conseil de versement électronique (ERA) lorsque les réclamations d’assurance des patients sont payées.,
Quelle est la valeur d’un avis de versement?
Les conseils de versement électroniques ou les conseils de versement papier sont utilisés par les entreprises qui effectuent des paiements en ligne à leurs fournisseurs.
pour les entreprises qui paient les fournisseurs, les conseils de versement informent le fournisseur du montant et de l’état du paiement et des numéros de facture qui ont été payés, compensés par les crédits de Compte. Les conseils de versement simplifient le processus de tenue de registres consistant à appliquer le montant du paiement à des factures spécifiques incluses dans le solde des comptes débiteurs de leur client.,
la valeur des conseils de versement de la paie fournis aux employés de l’entreprise est de comprendre et de vérifier que le montant reçu est correct.
Les institutions financières et les sociétés de transfert d’argent effectuent les paiements demandés et envoient les fonds aux bénéficiaires, comme des entrepreneurs indépendants ou des amis et des membres de la famille. Les méthodes de paiement incluent les virements de compte bancaire électroniques utilisant L’ACH américain (Chambre de compensation automatisée), l’ACH mondial pour les paiements internationaux, le virement bancaire, le compte membre à compte membre ou les virements de fonds eWallet.,
un avis de versement de paiement informe le bénéficiaire du montant d’argent payé, le payeur, le bénéficiaire, la date de paiement, la date à laquelle les fonds devraient être reçus, des détails et un numéro de référence de transaction. Les conseils de versement des paiements du bénéficiaire servent à planifier et à assurer le suivi de tout transfert électronique de fonds (TEF) non reçu.
ERA est utilisé par les processeurs de réclamations, y compris Medicare et les compagnies d’assurance, qui paient les fournisseurs de soins de santé, en donnant les détails requis, les montants de paiement des réclamations et le moment où ils sont payés., Les conseils de versement électroniques permettent aux fournisseurs de gérer les flux de trésorerie et les détails du compte du patient, ce qui leur permet de modifier les codes de facturation incorrects ou de facturer les frais admissibles aux patients ou aux assureurs de polices supplémentaires.
comment les entreprises génèrent-elles des conseils sur les envois de fonds?
les logiciels peuvent générer automatiquement les conseils de versement et les envoyer par courriel au destinataire du paiement. Vérifiez les caractéristiques de votre logiciel de comptabilité/système ERP. Si la fonctionnalité d’envoi de fonds n’est pas incluse, intégrez un logiciel complémentaire tiers qui utilise soit un fichier plat, soit une connexion API.,
Les modèles dans Microsoft Word ou Excel, Google Docs, Sheets ou Forms peuvent être utilisés pour personnaliser les conseils de versement pour chaque destinataire de paiement.
Les conseils de remise peuvent également être sur papier.
pour les factures et les paiements en ligne, L’EDI (échange de données informatisé) est une norme plus ancienne pour la communication entre les partenaires commerciaux qui mènent des affaires. En 2015, eft a interrogé les dirigeants de la chaîne d’approvisionnement sur L’utilisation de L’EDI, tel que rapporté par Reuters. Les résultats de l’enquête sur le télévirement indiquent que L’EDI était toujours utilisé, mais L’API des services web pourrait éventuellement remplacer L’EDI.,
à quoi ressemble un avis de versement?
L’avis de versement informe le destinataire d’un paiement, avec les détails inclus. L’avis de versement peut être une notification électronique ou un document papier. Les envois de fonds sur papier comprennent un talon de chèque détaillé ou une section perforée de facture ou de relevé de compte de facturation qui est détachée et envoyée par la poste avec le paiement, indiquant le montant payé.
Quels sont les détails D’un avis de versement D’entreprise?,
l’avis de versement est un état détaillé du montant du paiement par numéro de facture généré et envoyé par un acheteur à un fournisseur ou à un fournisseur lorsqu’une facture ou un paiement par lots de plusieurs factures est effectué, ou à un employé.,
conseils de versement D’entreprise les détails comprennent:
- nom du payeur et coordonnées
- nom du bénéficiaire et coordonnées
- méthode de paiement
- date de paiement
- montant du paiement
- Date de facture
- numéro de facture
- montant payé par numéro de facture (ou période de paie)
- montant de tout crédit émis avec
- autres détails requis
- une adresse courriel si l’avis de versement électronique est envoyé par courriel
- Date de réception prévue si un transfert électronique de fonds n’est pas immédiat.,
Les employeurs qui paient des employés fournissent des détails, y compris le montant et la date du paiement, la période de paie, les gains, les heures pour les travailleurs horaires, les heures supplémentaires et les retenues sur salaire qui incluent les impôts retenus et les cotisations 401(k) ou autres cotisations au régime de retraite. La notification de paiement de la paie peut être soit sur un avis de versement électronique, soit sur un talon de chèque de paie papier.
comment un vendeur gère un conseil de remise client
étapes pour le vendeur traitant le Conseil de remise client:
- recevez un dépôt de compte bancaire détaillé.,
- entrez ou examinez une transaction logicielle automatique pour enregistrer le paiement du client.
- débit (augmentation) compte de trésorerie
- crédit (réduction) comptes débiteurs dans le compte du client
- recherche et suivi des écarts de paiement.
- exécutez et examinez le rapport de vieillissement des comptes clients par le client.
un avis de versement est-il une preuve de paiement?
Non. L’avis de versement est une notification indiquant qu’un paiement a été traité et informant le bénéficiaire. Le paiement peut ne pas parvenir au destinataire prévu., Par exemple, les fonds de virement ne parviennent pas toujours au destinataire en raison d’erreurs d’information ou de problèmes lors de la réalisation d’une transaction globale. Les auditeurs ne se fient pas aux conseils de remise de paiement pour confirmer l’existence d’un reçu de caisse.
avis de versement – en résumé
Les avis de versement sont utilisés par le payeur qui effectue un paiement pour informer le bénéficiaire du paiement. Le Conseil de versement comprend des détails qui varient selon le but et le type de paiement.
Les entreprises incluent la date de paiement, les dates de facture, les numéros de facture et les montants de facture, ou les informations de paie pour les employés., Les institutions financières et les sociétés de transfert d’argent fournissent les détails du paiement, le montant et la date du paiement, ainsi que la date prévue pour la réception des fonds. Les processeurs de réclamations fournissent les montants approuvés des réclamations et les détails de paiement pour les paiements aux fournisseurs de soins de santé.
Les conseils de versement électroniques ou les paiements sur papier sont utilisés pour les paiements commerciaux aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux employés. Les conseils de versement électronique dans les soins de santé (en format EDI) sont utilisés pour les paiements de réclamations d’assurance effectués par le gouvernement et les compagnies d’assurance maladie.,
Les institutions financières, comme les banques, les coopératives de crédit, les courtiers en valeurs mobilières et les sociétés de transfert d’argent, effectuent des paiements et envoient des conseils de versement aux payeurs aux bénéficiaires qui reçoivent les fonds.