Vous avez suivi nos conseils pour décourager les locataires de payer un loyer en retard, mais hélas, ils ont encore manqué un paiement. Que devez-vous faire maintenant?
que vous soyez confronté à un paiement en souffrance pour la première fois ou que vous ayez un locataire avec une longue histoire de paiement en retard, cela vous coûte du temps et de l’argent pour remédier à la situation., Vous trouverez ci-dessous un processus simple en cinq étapes décrivant les mesures que vous pouvez prendre lorsqu’un locataire paie en retard.
Étape 1: Vérifiez vos documents de location et vos dossiers de paiement
aussi stupide que cela puisse paraître, vérifiez vos dossiers pour vous assurer que le locataire est vraiment en retard avec son loyer. Parfois, les propriétaires gardent de meilleurs dossiers sur papier que dans leur tête et peuvent se tromper sur le moment où quelque chose a été (ou n’a pas été) payé.,
bien que la plupart des États n’exigent pas légalement un certain délai de grâce pour payer le loyer, la majorité des Baux contiennent une clause donnant aux locataires une période de 3 ou 5 jours pour payer le loyer après la date d’échéance normale. Si vous avez vérifié et constaté que oui, le locataire est en effet en retard, vous êtes lié aux dispositions convenues dans le bail et par les lois de l’état et locales quant au type de frais supplémentaires que vous pouvez facturer.
habituellement, le bail indiquera des frais de retard, mais si ce n’est pas le cas, vous ne pouvez pas changer d’avis rétroactivement et décider d’en facturer un., Et rappelez-vous, peu importe ce que vous pensez personnellement de toute situation de retard de loyer, un retard de paiement est toujours une violation du bail signé par toutes les parties, ce qui en fait une violation du contrat.
les plateformes en ligne comme Avail permettent aux propriétaires de vérifier si un paiement de loyer a été effectué, voir la date du calendrier de paiement, la date de retrait du compte du locataire et la date de dépôt au propriétaire.
Étape 2: envoyer un avis de loyer tardif
La prochaine étape serait de signifier au locataire un avis de loyer tardif. C’est un morceau de papier rappelant le locataire que le loyer est en souffrance., Il devrait inclure une liste de tous les frais qui sont dus (y compris les frais de retard) et un avertissement sur d’autres actions en justice que vous devrez prendre si le loyer n’est pas payé en totalité très bientôt. Il peut être servi au locataire en personne, envoyé par courriel, ou scotché à la porte de l’unité après que le loyer était dû.
Cet avis vous aidera également plus tard devant le tribunal si vous devez prouver qu’il y avait un modèle de paiements en souffrance (alors gardez une copie pour vous-même!) Cette étape n’est pas requise par la loi et n’est recommandée comme mesure intermédiaire., Espérons que cela fera vibrer la mémoire d’un locataire honnête mais oublieux, mais la menace d’une action en justice incitera les autres locataires à le prendre au sérieux.
Vous pouvez utiliser L’avis de loyer tardif de Rocket Lawyer gratuitement.
Étape 3: Faire un appel téléphonique
un appel téléphonique au locataire pour savoir ce qui se passe peut être fait avant ou après la signification de l’avis de loyer tardif. Cependant, cela ne doit être fait qu’une seule fois pour éviter les accusations de harcèlement (ce qui est très illégal)., L’appel téléphonique sert le même but qu’un avis de loyer tardif, mais l’avantage supplémentaire est que vous parlerez au locataire en personne. Pour cette raison, essayez de ne pas remplacer un e-mail par un appel téléphonique.
Étape 4: envoyer un avis de paie ou de cessation de service
Il s’agit d’un document plus officiel que l’avis de loyer tardif et constitue techniquement la première étape du processus d’expulsion. Il montre au locataire que vous êtes sérieux au sujet de la poursuite de l’action et peut être livré en personne au locataire dès que le loyer est en retard.,
Cet avis doit indiquer clairement votre intention d’expulser, le montant d’argent qui vous est dû (y compris tous les frais de retard) et la date limite pour payer en totalité. Si vous avez un avocat d’expulsion, c’est quelque chose qu’ils peuvent rédiger.
de nombreux États et villes ont des exigences spécifiques sur comment, quand et où vous devez publier un avis d’expulsion. Si la question est portée devant les tribunaux, les propriétaires peuvent avoir à prouver qu’ils ont fait un effort de bonne foi pour s’assurer que le locataire a reçu l’avis, alors assurez-vous de vérifier les lois locales et de suivre les directives.,
généralement, vous pouvez afficher un avis d’expulsion sur la porte de l’unité ou le remettre au locataire en personne. Vous pouvez également leur envoyer un courrier comme mesure de sauvegarde.
Après cela, vous devrez attendre un certain temps jusqu’à ce que vous puissiez déposer des papiers d’expulsion — selon l’état, c’est généralement environ 3 à 5 jours, alors vérifiez vos statuts locaux.
Étape 5: intenter une action en justice
Si tout le reste échoue et que le locataire ne paie toujours pas, faites appel à un avocat d’expulsion., Dans les plus brefs délais (c’est-à-dire lorsque la période D’attente pour payer ou quitter prend fin), déposez une plainte de locataire-propriétaire devant le tribunal. Dans de nombreux endroits, il est illégal d’expulser un locataire jusqu’à ce que toutes les procédures judiciaires soient terminées. Ce processus peut prendre des mois.
vous devrez payer des frais et remplir tous les documents avant d’obtenir une date pour une audience. Lorsque le jour viendra pour vous de vous rendre au tribunal, préparez ce que vous allez dire à l’avance et faites documenter toutes vos preuves.,
lorsque vous traitez avec un locataire qui paie un loyer en retard ou partiel, certains propriétaires recommanderont d’inspecter l’Unité dès que possible pour s’assurer que votre propriété n’est pas endommagée. Vous ne pouvez généralement entrer dans l’unité qu’avec la permission du locataire.
Après avoir obtenu l’autorisation, il est recommandé de documenter et de prendre des photos de l’usure et des dommages. Une fois que vous les avez identifiés, réparez les dommages et demandez aux locataires de réparer ceux qui sont leur obligation. Planifiez une autre inspection pour vous assurer que les deux parties ont réglé les problèmes., Conservez tous les documents au cas où vous en auriez besoin au tribunal.
rappelez-vous qu’il n’est jamais acceptable ou légal d’enfermer quelqu’un, de déplacer des effets personnels ou de fermer les services publics avant la fin du processus d’expulsion. Tout aussi illégales sont les menaces, l’humiliation ou la tentative physique d’enlever le locataire. Non seulement ceux-ci peuvent être moralement discutables, mais un ex-locataire peut facilement se retourner et vous Poursuivre pour expulsion illégale ou harcèlement. Aussi frustrant que cela puisse être, laissez le tribunal faire son travail.
points importants à retenir
1. Agissez rapidement et de manière cohérente., L’application des règles permettra aux locataires de savoir que vous êtes sérieux et aidera à empêcher les locataires en retard d’obtenir encore plus de retard sur leurs paiements. Vous avez peut-être conclu un accord avec eux une ou deux fois, mais que faire si les paiements débordent dans le mois prochain? Il vaut mieux ne pas avoir à s’inquiéter de la négociation continue pour l’argent qu’ils ont promis de vous donner.
2. Essayez de ne pas accepter les paiements partiels de loyer et ne jamais accepter même un centime si vous pensez que l’affaire peut aller au tribunal., Dans de nombreux endroits, l’acceptation d’un paiement partiel annulera toutes les actions en justice que vous avez déjà entreprises, y compris les avis de paiement ou de démission, et le processus d’expulsion recommencera (si vous l’avez déjà commencé).
3. Documentez tout par écrit. Si vous et le locataire parvenez à un accord, faites-leur signer un document précisant le compromis et donnez-leur une copie.
4. S’il y avait des cosignataires sur le bail (comme les parents d’étudiants), ils devraient être tenus responsables et nommés dans tous les procès et sur tous les documents juridiques.
5., Suivez les règles exactes de votre état et de votre ville lors du processus d’expulsion. Ne pas le faire pourrait entraîner des retards ou même mettre fin entièrement au processus d’expulsion alors que le locataire continue de ne pas vous payer.
questions courantes concernant les paiements tardifs de loyer
Q: Comment puis-je gérer les chèques rejetés d’un locataire?
A: votre bail devrait également avoir une section spécifiant votre réponse. La plupart des propriétaires considèrent un chèque rebondi comme un loyer en retard et facturent des frais de retard en conséquence. Selon l’état, vous pouvez être en mesure de facturer des frais supplémentaires pour le fait même qu’il a rebondi., Informez immédiatement le locataire si son chèque rebondit, et s’il ne rectifie pas la situation immédiatement, commencez les étapes ci-dessus.
Q: un propriétaire peut-il poursuivre pour loyer impayé?
A: à moins qu’il n’y ait une disposition dans le bail leur permettant de rompre (par exemple, si le locataire donne un préavis de 30 jours qu’il veut déménager, alors il peut quitter le bail), alors ils sont toujours légalement responsables de tous les paiements en souffrance et les paiements de loyer futurs jusqu’à ce que
Dans ce cas, vous aurez certainement souhaitez obtenir un avocat expérimenté de votre côté., Vous pouvez également demander de l’argent pour couvrir les frais de publicité pour un nouveau locataire et pour le nettoyage et la réparation de l’unité.
Q: l’assurance propriétaire couvre-t-elle les loyers impayés en cas d’expulsion?
r: l’assurance propriétaire ne couvre généralement pas les loyers impayés. L’assurance de garantie des loyers, cependant, couvre les loyers impayés jusqu’à six mois par an. L’assurance garantie des loyers vous permet de démarrer le processus d’expulsion — qui peut être long et coûteux — sans avoir à avaler le coût du loyer impayé.,
Comment éviter les paiements de loyer en retard
pour aider à faire de la collecte de loyer une tâche facile et pratique pour toutes les parties, il est fortement recommandé d’utiliser un outil de collecte de loyer en ligne comme Avail. En plus de laisser les locataires payer le loyer à partir de leur téléphone ou de leur ordinateur portable — ou même de mettre en place des paiements de loyer automatiques — Avail aide énormément à communiquer et à documenter tout et à simplifier le processus de paiement du loyer.