un budget détaillé et réaliste est l’un des outils les plus importants pour guider votre entreprise. Un budget fournit des informations essentielles pour fonctionner selon vos moyens, Gérer les défis inattendus et réaliser des bénéfices. Un budget approprié identifiera les immobilisations disponibles, estimera les dépenses et anticipera les revenus. Les propriétaires d’entreprise doivent continuellement se référer à leur budget comme un moyen de mesurer la performance par rapport aux attentes.,
planification budgétaire
un budget est le cadre fondamental pour les finances de votre entreprise, détaillant les performances passées et fournissant un outil de prévision de l’exercice avec une vue des actifs, des revenus et des dépenses.
Les Budgets permettent à une entreprise de définir avec précision les objectifs, les priorités et les plafonds de dépenses, et de préciser où le financement provient et où les nouvelles stratégies peuvent générer des revenus dans les coffres de l’entreprise. Les postes qui commandent le plus de financement et génèrent le plus de revenus sont des postes hautement prioritaires., Ces éléments exigent une comptabilité précise et servent d’indicateurs de performance de la stratégie globale de l’entreprise.
un budget efficace devrait ventiler les revenus et les dépenses prévues par mois ou par trimestre, et selon la taille de votre entreprise, il devrait inclure des budgets distincts pour chaque ministère. Ces budgets ministériels devraient également être ventilés par mois ou par trimestre, et collectivement, ils se réuniront pour former votre budget principal.,
Les entreprises qui dépendent fortement des revenus des ventes saisonnières sont un bon exemple des raisons pour lesquelles un budget est si important. Si les mois de Juin, Juillet, Août et décembre génèrent généralement 75% des revenus de votre entreprise, votre budget vous permettra de planifier à l’avance. Avoir une stratégie pour distribuer vos revenus plus efficacement au cours d’un exercice complet aidera à maximiser les profits.
la Planification devrait tenir compte des besoins à long terme, ainsi., Par exemple, si vous prévoyez une dépense importante un ou deux ans plus tard pour la mise à niveau de l’ordinateur ou l’entretien de l’équipement, c’est une bonne idée de commencer à budgétiser à l’avance.
évaluation budgétaire
en plus d’être une partie importante du processus de planification, les budgets sont nécessaires pour évaluer la performance de votre entreprise au cours de chaque exercice. Une partie de la budgétisation responsable consiste à suivre les revenus et les dépenses réels et à les comparer à ce qui a été budgétisé., Cela permet de s’assurer que votre entreprise respecte ses plans et offre un moyen important d’identifier les problèmes et les opportunités.
par exemple, si les ventes du premier trimestre sont inférieures à ce que vous aviez prévu, vous saurez trouver des dépenses à réduire plus tard dans l’exercice afin de rester rentable. Un exemple plus positif pourrait être les ventes d’un nouveau produit qui dépassent les attentes., En suivant cette tendance et en la comparant à ce qui a été budgété, vous avez les revenus supplémentaires pour peut-être réviser le budget avec des plans pour augmenter la production ou embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les affaires supplémentaires.
financement budgétaire
Une histoire d’écriture de budgets solides et détaillés et de s’y tenir peut aider à montrer aux prêteurs ou aux investisseurs potentiels que vous pouvez développer un plan d’affaires et le faire fonctionner., Les prêteurs et les investisseurs voudront certainement creuser profondément dans vos finances et votre histoire, mais s’ils ne voient pas de preuves de pratiques budgétaires solides, il pourrait suffire d’un drapeau rouge pour les détourner.
Si vous ouvrez une nouvelle entreprise et que vous avez peu ou pas d’historique, vous devez compenser ce manque d’expérience avec un support détaillé pour votre budget. Cela signifie faire des recherches sur le marché et montrer comment les tendances passées ou, peut-être un vide dans l’industrie, soutient les chiffres que vous présentez., Ce genre d’attention aux détails peut vous aider à obtenir une considération sérieuse de la part des prêteurs ou des investisseurs.
dotation budgétaire
même les petites entreprises avec seulement quelques employés doivent s’assurer qu’elles sont bien dotées pour rédiger et maintenir un budget. Si, par exemple, vous possédez et exploitez un petit café, vous pourriez avoir un menu unique et une réputation de service à la clientèle de qualité, mais cela ne signifie pas que vous êtes un professionnel de la finance.,
Si l’embauche d’une personne à temps plein pour gérer vos livres n’est pas réaliste, envisagez d’aider à temps partiel ou de travailler avec une firme de consultation externe, surtout tôt et chaque année lorsque vient le temps de rédiger un nouveau budget pour le prochain exercice. SCORE, affilié à la U. S. Small Business Administration, est composé en grande partie de bénévoles ayant des antécédents en affaires et en finance qui fournissent des conseils et des conseils aux petites entreprises. Cela peut être une ressource précieuse lorsque vous ne faites que commencer ou lorsque vous êtes confronté à un défi important., En plus d’aider avec la budgétisation ou d’autres problèmes, il peut vous mettre en contact avec d’autres ressources dans votre communauté.
logiciel budgétaire
certains des meilleurs outils pour rédiger un budget détaillé et s’y tenir sont des logiciels, et ils vont au-delà de Microsoft Excel ou d’autres tableurs. Des entreprises comme Quicken ou You Need a Budget (YNAB) offrent des logiciels abordables pour la budgétisation et le suivi des revenus et des dépenses., De plus, vous pouvez déjà utiliser PayPal, Square ou d’autres services en ligne similaires avec votre système de point de vente (POS), et comme Quicken, ils offrent des outils pour rédiger un budget et suivre les revenus et les dépenses.
Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en finance pour apprendre à utiliser ces programmes pour votre processus de budgétisation, mais il pourrait être utile de prendre un cours pour aider à maîtriser toutes les fonctionnalités pertinentes qu’ils offrent.,