Nys Division of Licensing Services (Français)

en raison du volume important de demandes de courrier, veuillez prévoir un délai de traitement supplémentaire avant de vérifier l’état de votre demande D’Apostille ou de certificat d’authentification.

à L’heure actuelle, les services D’Apostille du Département D’État de New York peuvent être obtenus par courrier, ou—dans le cas d’une demande prioritaire comme décrit ci-dessous—sur rendez-vous pour un service en personne dans nos bureaux D’Albany ou de New York., Les services en personne sont sur rendez-vous préalable seulement, et les services sans rendez-vous ne seront pas fournis sans rendez-vous. Veuillez lire les instructions suivantes concernant le processus D’Apostille. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous au: 518-474-4429.

lorsqu’un document doit être utilisé dans un autre pays, il peut être nécessaire de le faire authentifier. Ceci est connu soit comme un” apostille « ou » certificat d’authentification. »Les certificats de naissance, de mariage et de décès sont des exemples de documents fréquemment authentifiés par le département d’État.,

Le Département d’État n’authentifie que les documents publics émis dans L’État de New York qui sont signés par un fonctionnaire de L’état de New York ou un greffier de comté.

Comment puis-je obtenir une apostille/authentification?,

étape 1: Obtenir une copie du document à authentifier

pour savoir où obtenir une copie d’un acte d’état civil (certificats de naissance, de décès, de mariage), veuillez vous référer au site web du département de la santé de la NYS

pour les dossiers de la ville de New York, autres que les certificats de divorce, veuillez contacter le New York City Department of health and Mental Hygiene ou le New York City Marriage Bureau. Les dossiers doivent ensuite être certifiés par le Bureau du greffier du comté de New York., Pour les certificats de naissance et de décès de New York, lors de la commande de votre dossier, vous devrez également demander une « lettre D’exemplarité. »
site web: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

pour les documents pédagogiques, veuillez contacter l’école, le collège ou l’université que vous avez fréquenté. Le document doit être certifié par un fonctionnaire de l’établissement d’enseignement indiquant qu’il s’agit d’un document officiel ou d’une copie conforme du document original. La signature du fonctionnaire sur la certification doit être notariée par un notaire public.,

pour les autres documents, tels que la procuration, obtenir une copie notariée du document.

étape 2: faire certifier le document par un fonctionnaire de L’État de New York ou un greffier du comté

Les certificats de naissance, de décès et de mariage et le certificat de Divorce délivré par un fonctionnaire local ou du comté ou le département de la santé du comté doivent,

Les certificats de naissance, de décès et de mariage délivrés par le Département de la santé de L’État de New York et portant la signature du Directeur des statistiques de l’état civil ou du registraire de NYS peuvent être soumis à une Apostille ou à un certificat d’authentification et ne nécessitent pas de certification de greffier de Comté.

les documents notariés doivent être certifiés par le greffier du comté où le notaire est certifié notarié.

étape 3: soumettez le document avec les certifications nécessaires au Département D’État de la NYS avec les frais requis (10 per par document).,

formulaire de demande D’Apostille/certificat d’authentification
(Anglais) (Espagnol/Español) (Créole haïtien/Kreyòl Ayisyen) (Italien/Italiano) (coréen/한국어) (russe/Pусский) (Chinois/中文)

département d’État de Nys
Division des services de licence
unité d’Apostille et D’authentification
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001

étape 4: soumettre une enveloppe prépayée pour la livraison express-facultatif

L’Apostille et les certificats d’authentification sont retournés par courrier de première classe., Vous pouvez demander que vos documents vous soient retournés par service de livraison de nuit en joignant une étiquette d’expédition prépayée. Veuillez noter que le Département d « état n » accepte pas les étiquettes d « expédition qui indiquent au transporteur de facturer votre carte de crédit ou » expéditeur de facture. »

service accéléré

les personnes qui ont une demande prioritaire basée sur des plans de voyage dans les deux semaines peuvent prendre rendez-vous pour faire remplir leurs documents à notre Bureau du service à la clientèle D’Albany ou de New York., Veuillez noter que ce service en personne se fait sur rendez-vous-seulement pour le moment, et que les sans rendez-vous ne sont pas autorisés sans rendez-vous préalable. Veuillez composer le (518) 474-4429 pour prendre rendez-vous. Des Copies des documents de voyage justificatifs et les documents pour lesquels vous souhaitez obtenir une Apostille ou un certificat d’authentification seront demandés.

Comment puis-je vérifier qu’une Apostille ou un certificat d’authentification a été délivré par le Secrétaire d’État de New York?,

• Le Département d’état vous permet désormais de vérifier si une Apostille ou un certificat d’authentification a été délivré par le Bureau du Secrétaire d’état de New York. Les apostilles et certificats d’authentification émis le 9 avril 2013 ou après cette date peuvent être vérifiés sur le site web du Département d’État à l’adresse http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• Si vous ne parvenez pas à localiser une Apostille ou un certificat d’authentification ou si vous souhaitez vérifier une Apostille ou un certificat d’authentification émis avant le 9 avril 2013, veuillez contacter le département d’État de New York au (518) 474-4429.,

Informations complémentaires sur « Apostille »& « Authentifications »

• une Apostille est une authentification d’un document public délivré en vertu de la Convention de La Haye de 1961 abolissant l’exigence de légalisation pour les Documents publics étrangers. La Convention prévoit la certification simplifiée des documents publics (y compris notariés) à utiliser dans les pays qui ont adhéré à la convention., En vertu de la Convention de la Haye, les pays signataires ont accepté de reconnaître les documents publics délivrés par d’autres pays signataires si ces documents publics sont authentifiés par la pièce jointe d’une forme d’authentification internationalement reconnue connue sous le nom D’Apostille. L’Apostille garantit que les documents publics délivrés dans un pays signataire seront reconnus comme valables dans un autre pays signataire.,
• Un certificat d’authentification est délivré par le Secrétaire d’État de New York pour authentifier un document public destiné à être utilisé dans tout pays qui n’est pas membre de la Convention de La Haye de 1961 abolissant l’exigence de légalisation des Documents publics étrangers. Veuillez noter: Les certificats d’authentification peuvent également nécessiter une certification supplémentaire du Département d’état des États-Unis avant d’être soumis au pays étranger.,
• une Apostille ou certificat d’authentification délivré par le Secrétaire d’État de New York est un document d’une page avec un fac-similé imprimé au laser bleu du sceau du Département d’état de New York. L’Apostille et le certificat d’authentification comprennent tous deux la signature en fac-similé du Secrétaire d’état de New York ou de son adjoint.

envoyer des demandes à:
département D’État de NYS
Division des services de licence
Apostille et unité D’authentification
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001

des Questions? Veuillez communiquer avec nous au: 518-474-4429.