la capture d’écran ci-dessus montre la feuille de calcul TimeLog, où vous enregistrez les heures travaillées en entrant la date, le projet, la tâche, l’Heure de début et l’Heure de fin. Si vous avez pris des pauses qui ne devraient pas être incluses dans les heures facturables, vous pouvez entrer l’heure en minutes.
projets et tâches: les colonnes ID de projet et ID de tâche utilisent la Validation des données pour créer des listes déroulantes qui vous permettent de sélectionner parmi l’ensemble de projets actifs en cours., La liste D’ID de tâche dépend de L’ID de projet, de sorte que les éléments de la liste déroulante changeront en fonction de l’ID de projet que vous choisissez.
surveiller les heures travaillées: le haut de la feuille de calcul résume le nombre total d’heures travaillées pour la journée en cours, la semaine en cours et une période personnalisée que vous pouvez modifier en entrant les dates de début et de fin.
marquage des heures facturées: la feuille de calcul n’inclut pas de facture, mais vous pouvez télécharger un modèle de facture à utiliser avec ce suivi du temps. Après avoir facturé les heures travaillées, mettez à jour le journal des heures en mettant un « x » dans la colonne facturée., Vous pouvez entrer une autre valeur telle que « n / a » Si vous souhaitez suivre le travail qui n’est pas facturable.
suivi des factures: en plus d’indiquer si des heures ont été facturées, vous pouvez inclure le numéro de facture associé. Ce serait principalement à des fins de tenue de dossiers. Le numéro de facture n’est utilisé nulle part ailleurs dans le modèle.
ajouter plus de lignes: le tableau du journal de suivi du temps utilise la fonction de tableau spéciale D’Excel, vous pouvez donc ajouter plus de lignes en bas en faisant simplement glisser le coin inférieur du tableau vers le bas. Vous pouvez également insérer des lignes dans le tableau de la manière traditionnelle., L’avantage de la fonctionnalité Table est que les formules des heures et de la période en cours sont copiées automatiquement lorsque vous insérez ou ajoutez de nouvelles lignes.
enregistrement des minutes travaillées: si vous souhaitez pouvoir saisir le nombre de minutes travaillées sur un projet au cours d’une journée donnée plutôt que d’avoir à enregistrer les heures de début et de fin, affichez la colonne H et utilisez la colonne Minutes travaillées. Cela peut être pratique si vous utilisez uniquement le modèle pour estimer le temps passé sur diverses tâches plutôt que pour la facturation ou la paie.